Чтобы оплатить период временной нетрудоспособности сотрудника в соответствии с законом, бухгалтеру необходимо учесть множество факторов, включая точный расчет его стажа. Сам по себе этот расчет является достаточно сложным и требует внимания к деталям. Он, как и другие аспекты бухгалтерского учета, имеет свои особенности. Для удобства можно воспользоваться калькулятором стажа при заполнении больничного листа.
Что является основанием для больничного
- повреждение или возможные заболевания работника;
- нахождение в режиме самоизоляции;
- Забота о любимых людях всегда имеет большое значение.
- медицинские процедуры, связанные с имплантацией искусственных заменителей
- Излечение в санаториях и на курортах.
Какие виды стажа существуют
международный стаж, профессиональный стаж и рабочий стаж.
- Весь опыт работы человека должен учитываться при расчете общего трудового стажа, включая периоды работы по договорам подряда и трудовым договорам. Расчет производится на основе имеющихся договоров и записей в трудовой книжке.
- Уникальный опыт учета. В данном случае, рассматривается труд, осуществляемый в особенных рабочих условиях (например, на опасных предприятиях, в северных регионах и т.д.).
- Непрерывное трудовое время. Отличительной особенностью данного вида работы является общий период занятости в одном или нескольких предприятиях без промежутков. Тем не менее, с 2007 года он не учитывается при определении выплат по временной нетрудоспособности.
- Стаж, который используется для расчета больничного листа, называется страховым стажем. Он включает в себя все периоды работы, в течение которых были произведены обязательные страховые взносы, а также государственная служба и служба в армии.
Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты
Как уже указывалось ранее, при расчете суммы, выплачиваемой по больничному листу, необходимо учитывать только те временные интервалы, в течение которых сотрудник получал выплаты в соответствующие страховые фонды. В особенности, в расчете учитываются периоды трудовой деятельности в следующих областях:
- соглашения о выполнении работ по контракту;
- трудовом документе, который содержит информацию о рабочей деятельности;
- документу, регулирующему трудовые отношения между работником и работодателем
- персональному предпринимательству;
- государственное учреждение
Необходимо учитывать, что при подсчете стажа для целей страхования необходимо включать службу в вооруженных силах по контракту и обязательную срочную военную службу.
Пример подсчета опыта работы (согласно записям в трудовой книжке):
- Для составления полного трудового периода необходимо учесть все даты, начиная от дня приема на работу и заканчивая днем увольнения.
- Суммируем числа, включая отдельные значения для дней, месяцев и лет.
- Теперь необходимо преобразовать единицы измерения времени: дни в месяцы и месяцы в годы.
Допустим, в трудовой книжке указано, что количество страхового стажа составляет 8 лет 14 месяцев 35 дней. Сначала переведем это значение в годы и месяцы: получаем 1 год и 2 месяца. Затем применим тот же подход к дням и получим 1 месяц и 5 дней. Теперь сложим все полученные значения вместе: 8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.
Важно отметить, что не требуется учитывать время учебы в высшем учебном заведении или других специализированных учебных учреждениях при расчете оплаты больничного.
При определении стажа работника учитываются лишь те периоды трудовой деятельности, в которых работодатель производил все необходимые платежи вне бюджетные фонды в отношении работника.
Обратите внимание! В случае, если сотрудник одновременно работал в двух разных местах, для учета его стажа при оформлении больничного листа необходимо выбрать только одно из них.
Общий страховой стаж имеет огромное значение, так как он непосредственно влияет на процент компенсации от заработной платы для работника, который заболел.
Размер выплат в зависимости от стажа
если страховой стаж сотрудника увеличивается, окончательная сумма больничных также увеличивается.
- если стаж работы менее 5 лет, то сотрудник, пропустивший рабочий день из-за болезни, получает 60% своего заработка.
- если работник проработал от 5 до 8 лет, то его доля в общей сумме составляет до 80%.
- Если у человека есть опыт работы в течение 8 лет и более, он может быть уверен в получении полного вознаграждения в размере 100%.
Если опыт работы составляет менее шести месяцев, то выплаты осуществляются за счет государственного бюджета. Размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из минимального уровня оплаты труда (МРОТ) за каждый месяц (согласно календарю).
Для определения среднедневной минимальной заработной платы можно воспользоваться приведенной ниже математической формулой:
МРОТ, умноженный на 24 месяца, равняется 730 дням.
Имеет огромное значение! В случае, если заболевание или полученная травма произошли у сотрудника прямо на его рабочем месте во время выполнения трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу осуществляется ему в полном объеме — на 100%.
Важно помнить, что при подсчете выплат по больничным листам необходимо учитывать ограничение: за один месяц размер выплаты не может превышать четырех месячных страховых выплат.
Самостоятельный расчет выплат по больничному
Вы можете рассчитать сумму больничного самостоятельно, следуя такому алгоритму:
- Подводим итоги заработков за прошедшие два года трудовой деятельности, однако учитываем только те, где работодатель выплачивал страховые взносы.
- разбиваем полученный итог на 730 суток;
- Производим умножение количества дней, проведенных в состоянии болезни, на результат, полученный во втором шаге. Полученное значение становится суммой, прописанной в больничном листе.
Пример:
Стаж страховщика Иванова П.С. составляет 7 годов. Продолжительность своего больничного листа он провел 14 рабочих дней. Сумма дохода, полученного им за последние 2 года, составила 480 000 рублей, исходя из его заработной платы в размере 20 000 рублей в месяц.
Зная, что весь период составляет 730 дней, можно рассчитать среднедневной заработок, которого Иванов П.С. достигает суммой 657,53 рубля. Умножив эту сумму на 14 дней, получаем общую сумму в размере 9205,42 рубля. Однако, учитывая, что страховой стаж Иванова П.С. составляет 7 лет, он имеет право на 80% от среднедневной заработной платы в виде больничных. В результате его выплата составит 7364,33 рубля.
Совместители: порядок оплаты больничных
Для большинства бухгалтеров совместители являются проблемой, с которой они сталкиваются. У молодых специалистов бухгалтерии иногда возникают затруднения с оплатой больничных листов для этой группы работников. И это не удивительно, так как здесь также есть определенные нюансы.
Если человек имеет официальное трудоустройство на нескольких предприятиях одновременно, то при получении больничного листа в поликлинике он должен уведомить лечащего врача или регистратора о своем статусе. В такой ситуации он имеет право на количество больничных листов, соответствующее количеству компаний, в которых он занят. Тем не менее, важно указать, на какой должности он является основным, так как именно здесь он может рассчитывать на дополнительную финансовую поддержку.
Необходимо учесть следующее: если сотрудник фактически работает в нескольких организациях в течение года или более, каждый работодатель должен обеспечить оплату его больничного листа.
Сколько может длиться больничный
Иногда работодатели сталкиваются с неприятным фактом, когда сотрудник, находящийся на больничном, переходит в другое место лечения. В связи с этим возникает вопрос о том, какой максимальный срок можно находиться на больничном, не нарушая законодательство Российской Федерации. Согласно Трудовому кодексу, данный срок ограничен 12 месяцами. Однако стоит отметить, что лечащий врач имеет право выдать больничный лист только на полмесяца, стоматолог — на 10 дней, а если работник нуждается в продлении больничного более 15 дней, то это может быть осуществлено только по решению специальной врачебной комиссии.
Необходимо учесть, что если работник заболел или пострадал во время работы и при выполнении своих рабочих обязанностей, то продолжительность его больничного листа в данном случае не имеет ограничений согласно законодательству. В этом случае Фонд социального страхования оплатит такие листки нетрудоспособности в полном размере.
Из приведенных выше данных следует, что при расчете больничных листов необходимо учитывать некоторые особенности. Для правильного определения размера выплаты по временной нетрудоспособности следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он влияет на конечную сумму выплаты.
Новые правила расчета страхового стажа для выплаты пособий
С ограничениями страхового стажа в 2022 году работодатели организации «Небо» столкнутся с необходимостью учесть свежие временные периоды. Узнаем, на кого повлияют данные изменения и как осуществить правильный расчет страхового стажа для сотрудников.
Что входит в страховой стаж?
- трудовая деятельность, осуществляемая в соответствии с условиями заключенного договора о труде;
- Работа в государственном или муниципальном учреждении, включая осуществление обязанностей депутата Государственной думы или члена Совета Федерации.
- служба в военных рядах;
- труд в правоохранительных органах, МЧС, а также других государственных службах, упомянутых в законе № 4468-1;
- если вы занимались работой в качестве частного охранника, детектива или нотариуса до 1 января 2001 года или с 1 января 2003 года, то вам будут засчитаны соответствующие периоды при условии уплаты взносов в ФСС.
- При осуществлении предпринимательской деятельности в качестве индивидуального предпринимателя обязательно наличие финансовых документов и архивных справок, подтверждающих внесение платежей на социальное страхование до 1 января 1991 года. С 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года и после 1 января 2003 года для осуществления указанной деятельности необходимо также уплачивать взносы в Фонд социального страхования.
- Работа в юридической сфере: периоды до 1 января 2001 года подтверждаются записями в трудовой книжке, а с 1 января 2003 года – документом, выданным местным отделением ФСС, подтверждающим уплату страховых взносов.
- трудоустройство в сельскохозяйственном предприятии, промышленном сотрудничестве: до первого января двухтысячного года без добавительных требований, начиная с первого января двухтысячного года — лишь при переводе выплат в Фонд социального страхования.
- Удостоверение в качестве священнослужителя подтверждается документом от религиозной организации о активном участии в проведении религиозных обрядов.
- С 1 ноября 2001 года введена система оплаты работы в учреждениях, где содержатся лица, ограниченные в свободе.
Что изменится в расчетах с 1 января 2022 года
9 июня 2021 года Минтруд выпустил приказ № 388н, в котором были внесены изменения в правила расчета страхового стажа, учитывая новые периоды, необходимые при оформлении больничного и пособия по беременности и родам. Нововведения затронули тех, кто работал на территории иных государств до получения гражданства РФ.
Если между Российской Федерацией и государством-партнером установлены соответствующие договоренности, возможно учитывать периоды работы и пребывания на территории последнего. Например, данное положение распространяется на граждан Белоруссии и Казахстана в соответствии с п. 2 ст. 1.1 255-го Федерального закона и п. 3 ст. 98 раздела XXVI Договора о Евразийском экономическом союзе.
Для того чтобы учесть опыт работы на территории иного государства в страховом стаже, требуется представить соответствующую трудовую книжку либо иные подтверждающие документы.
- Для наемных работников предоставляется возможность предоставить информацию работодателю или в ФСС.
- Государственная Страховая Система, имеющая силу для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и частных охранников.
Зависимость размера пособий от стажа
Величина больничного, согласно статье 7 255-го закона, прямо связана с продолжительностью страхового стажа.
В случае, если сотрудник занят в организации, но временно не может работать из-за заболевания, травмы, карантина, необходимости протезирования или нахождения в санаторно-курортном учреждении по медицинским показаниям, то:
- Если опыт работы составляет менее 5 лет, то поддержка будет составлять 60% от среднего заработка.
- при опыте работы от 5 до 8 лет – 80%
- При опыте работы в течение 8 лет, стажировка составляет 100%.
Учебник о заботе о больном ребенке разрабатывается по аналогии с этим.
- Если детей лечат амбулаторно, то выплаты пособия составляют 60, 80 и 100% только в первые 10 дней отсутствия на работе, а после этого – 50% от среднего заработка.
- Величина стажа является определяющим фактором при определении размера выплат во время пребывания в медицинском учреждении.
Если сотрудник временно не может работать из-за заботы о взрослом члене семьи, то размер пособия будет определяться таким же образом, как при расчете больничного листа для самого работника, если он болеет.
В ряде ситуаций стаж не является определяющим фактором для определения размера пособия.
- Если инвалидность возникла в результате травмы или заболевания, связанного с работой, то величина пособия составляет 100% от средней заработной платы.
- Если работник покинул корпорацию, но прошло менее 30 календарных дней с момента увольнения, ему также разрешено обратиться за медицинским лечением. В такой ситуации размер компенсации составит 60% от средней заработной платы.
При определении размера пособия по беременности и родам учитывается страховой стаж. Если стаж женщины превышает шесть месяцев, размер пособия составляет 100% от ее среднего заработка. В случае, если стаж не достигает полугода, сумма пособия не превышает одного минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц декретного отпуска.
Расчет страхового стажа: пошаговая инструкция
Для определения страхового стажа сотрудника требуется:
- Определение, какие отрезки времени работы и другой активности могут быть учтены при выполнении расчетов в соответствии с применимым правовыми актами.
- Если в трудовой книжке отсутствуют отдельные периоды работы, требуется обратиться за подтверждающими документами. В качестве таких документов могут быть предоставлены:
- соглашения об условиях работы;
- информация о предыдущих местах работы;
- рифракция текста путем цитирования указов;
- Военный билет и другие документы, удостоверяющие личность военнослужащего, нужны для подтверждения его статуса и прав на определенные льготы и преимущества в военной сфере.
В некоторых предоставленных документах время от времени встречается неполная дата. Например, при заполнении может быть пропущено указание числа и месяца начала или окончания периода работы. В таких случаях следует придерживаться следующих правил:
- если в справке указан только год, то для расчета принимается во внимание период с 1 июля данного года по 1 июля следующего года. Например, если в справке о работнике указано, что он работал священником в приходе в период с 2002 по 2003 годы, то расчет производится с 1 июля 2002 года по 1 июля 2003 года.
- Если в записи указаны месяц и год, то для подсчетов используется 15-ое число: таким образом, информацию о времени работы с апреля по сентябрь 2010 года нужно учитывать как период работы с 15 апреля по 15 сентября 2010 года.
Определение продолжительности страхового стажа проводится в накануне начала больничного листа. Например, если больничный лист оформлен с пятого августа две тысячи двадцать первого года, то страховой стаж рассчитывается по состоянию на четвертое августа две тысячи двадцать первого года.
КАК В ПРОГРАММАХ «1С:ЗУП РЕД.3» / «1С:ЗГУ РЕД.3» ЗАПОЛНИТЬ СТРАХОВОЙ СТАЖ ДЛЯ ОПЛАТЫ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ
Стаж в страховании оценивается в соответствии с Положениями, утвержденными постановлением Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 06.02.2007 года № 91.
- Начиная с 2010 года, был введен новый подход к расчету стажа для оплаты больничных листов. Теперь это так называемый «расширенный» страховой стаж, который учитывает не только периоды страховых взносов, но и нестраховые периоды.
Для учета данного вида стажа требуется наличие нестраховых периодов, таких как служба в армии, а также другие виды службы, описанные в Законе РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей». С начала 2010 года эти периоды учитываются в общем страховом стаже.
Финансовое поддержание этих временных промежутков осуществляется путем передачи средств из федерального бюджета в бюджет ФСС РФ.
Определение процента оплаты пособия в документе «Больничный лист» основывается на Страховом стаже для выплаты больничных листов, который указан в карточке сотрудника в разделе «Трудовая деятельность» на дату начала периода нетрудоспособности.
Информация о протяженности страхового опыта работника может быть записана при помощи трех методов:
- В тексте Оформление трудоустройства на вкладке Основное:
- В рамках информационной системы, содержащей данные о сотрудниках, посвященных их профессиональной деятельности, имеется отдельный раздел, посвященный страховому стажу для расчета выплаты по больничным листам.
Сведения о стаже могут быть внесены на конкретную дату, например, на дату принятия на работу в данную организацию или на дату начала ведения учета в программе.
Если сотрудник работает в организации впервые и ранее не имел страхового стажа, то стаж начинается с даты его приема.
КАК ОБНУЛИТЬ СТАЖ СОТРУДНИКА
Если информация о страховом стаже была введена неправильно, то есть ошибка в указании «Стажа для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года)» вместо «Страхового стажа для оплаты больничных листов», то можно исправить неверные данные.
Для этого, чтобы сделать карточку сотрудника (раздел «Кадры — Сотрудники») уникальной, необходимо выполнить следующие действия: перейти в раздел «Трудовая деятельность», найти строку с указанным «неверным» стажем и щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. Затем из контекстного меню нужно выбрать команду «Удалить», чтобы удалить данную информацию о стаже.
Обнуление стажа не приведет к полной потере его видимости, таким образом, при необходимости будет возможность повторно указать стаж.
Если вы желаете быть в курсе последних новостей об программах 1С, семинарах и других полезных сведениях, то стоит подписаться на нашу рассылку!
Оформление страхового стажа в 1С:ЗУП
Стаж в страховании – это срок, в течение которого работник получал и вносил страховые взносы в Пенсионный фонд. Алгоритм расчета страхового стажа описан в законе № 255-ФЗ, в статье номер 16.
В программе 1С Зарплата и управление персоналом 3.1 страховой стаж выполняет функцию расчета пособий по больничным листам.
Стаж в страховании включает временные отрезки занятости застрахованного лица по трудовому соглашению, государственной или другой службе, а также периоды другой активности, в течение которых работник был застрахован от временной нетрудоспособности или в связи с материнством.
Для подтверждения периода работы сотруднику требуется наличие трудовой книжки или соответствующей информации о его трудовой деятельности в электронном формате.
В справочнике Виды стажа, раздел Настройки, описан страховой стаж 3.1 в программе 1С Зарплата и управление персоналом, также как и все другие виды стажа.
Для того, чтобы внести информацию о трудовом стаже сотрудника, необходимо перейти на вкладку «Трудовая деятельность» в его карточке.
В разделе Описание опыта работы табличная часть по умолчанию содержит список доступных типов работы. Чтобы указать опыт работы, необходимо нажать на кнопку «Заполнить». Опыт работы можно указать, исходя из записей в трудовой книжке (укажите количество лет, месяцев и дней работы).
— если сотрудник ранее не имел опыта работы и это его первое трудоустройство, то с момента его принятия на работу
Следует отметить, что возможно автоматический расчет стажа, при условии указания мест работы в разделе «Трудовая деятельность». Для этого необходимо заполнить информацию о каждом месте работы, в соответствии с трудовой книжкой, используя кнопку «Добавить».
Затем нажмите на кнопку «Вычислить стаж» и установите флажки рядом с необходимыми категориями стажа, после чего нажмите «ОК».
Дата начала работы будет заполнена автоматически.Для определения размера пособия по временной нетрудоспособности предусмотрены два вида страхового стажа в данной программе.
1) Стаж ошибки для оплаты больничных листов
Также, имеется возможность импортировать стажи из файлов СТД-Р и СТД-ПФР, используя кнопку «Импорт СТД-Р».
При неуказании страхового стажа на этапе регистрации сотрудника, при создании Больничного листа будет предоставлена возможность ввести его, нажав на соответствующую кнопку.
Сумма выплаты по временной нетрудоспособности зависит от длительности стажа работы по Трудовому кодексу Российской Федерации: • Если стаж составляет 8 лет и более, то пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка; • При стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка; • Если стаж не превышает 5 лет, то сумма пособия составит 60% от среднего заработка.
Для составления отчета о периодах работы сотрудника на заданную дату, необходимо зайти в раздел Кадры – Кадровые отчеты – История трудовой деятельности.
Эксперт нашего Центра консультации предоставил Вам профессиональные рекомендации.
Получите консультацию на пробном занятии по Вашей программе по номеру телефона: +7(343) 288-75-45.
Для того чтобы получить консультацию, требуется предоставить ИНН организации и регистрационный номер программы (для профессиональной версии 1С:Предприятие необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ).
Учет стажа для больничного листа в программе «1С:ЗУП 8.3»
Начнем с изучения основных типов опыта работы, представленных в программе 1С: Зарплата и Управление 8.3. Информация о различных типах стажа содержится в справочнике «Виды стажа» (раздел Настройки — Виды стажа). Кроме того, в этом справочнике имеются заранее определенные типы стажа (см. рисунок 1).
Медицинский опыт представляет собой совокупность периодов занятости в медицинских учреждениях в должностях медицинского персонала.
Стаж без прерываний – это период времени, в течение которого человек занимался последней работой в компании, а в некоторых случаях включает в себя и предыдущий опыт работы или другую деятельность в соответствии с законодательством.
Суммарный педагогический и научный стаж работы представляет собой общее время, затраченное на трудовую деятельность в учреждениях, связанных с наукой и образованием. Такой вид стажа учитывается при оценке трудового опыта научных и научно-педагогических специалистов.
4. Общий опыт работы включает в себя все время, проведенное на работе по договору о труде, а также участие в различных мероприятиях, которые приносят пользу обществу.
5. Опыт преподавания — это общее количество времени, затраченное на работу в школах, колледжах и других учебных заведениях в должностях, связанных с обучением. Этот опыт учитывается при оценке научных и научно-педагогических специалистов.
6. Иные виды опыта, которые не относятся к упомянутым выше формам стажа, такие как опыт работы в данной структуре, включаются в категорию прочего стажа.
Начиная с 2010 года было введено новшество в системе выплаты больничных листов, которое учитывает не только страховые периоды, но и нестраховые.
8. Право на дополнительное поощрение за продолжительный трудовой стаж — это возможность получить дополнительное вознаграждение за долгое время работы. Учитывается только в тех организациях, где предусмотрена такая возможность.
9. Опыт работы на Севере подразумевает труд в условиях, характерных для северных регионов.
Стаж страхования, который используется для оплаты больничных, представляет собой период страхового стажа, который используется при расчете пособий по временной нетрудоспособности. Оценка стажа страхования проводится согласно нормам и правилам, одобренным Министерством здравоохранения и социального развития России 06.02.2007 года № 91.
Возможно добавить в справочник новые виды стажа при помощи кнопки «Создать».
Возможно, очистить информацию о трудовом стаже в таблице, которая содержит документ «Сведения о стажах». Также можно получить информацию о хранении истории изменений сведений для расчета стажей (Кроме того, есть возможность изменить данные о стаже, сохраняя текущую информацию). Если данные о стаже были введены неверно, то можно добавить новую информацию, заменив старые данные.
В информации о трудовом стаже работника также отражается окончание и возобновление учета стажа с конкретной даты (иллюстрация 2).
Способы записи информации о трудовом опыте
В Трудовой деятельности требуется внести информацию о опыте работы сотрудника. Данная информация берется из раздела Сотрудники в справочнике Кадры. Затем эти данные автоматически заполняются в разделе Физические лица в справочнике Кадры. В специальной форме Трудовая деятельность, необходимо:
В разделе «Сведения о стажах» предусмотрена возможность выбора видов стажа из списка. Для этого следует кликнуть по ссылке рядом с соответствующим видом стажа. Если стаж конкретного вида не указан, считается, что его нет. Если данные о разных видах стажа не заполнены, они не будут отображаться в личной карточке сотрудника. После того, как ссылка будет нажата, откроется форма для внесения информации о стаже. Если переключатель находится в положении «по трудовой книжке», следует указать стаж, рассчитанный на определенную дату, и с этой даты стаж будет автоматически увеличиваться. Если сотрудник впервые получает определенный стаж на текущем месте работы, переключатель следует установить в положение «с момента приема на работу». Тогда стаж будет отсчитываться с даты приема на работу, зарегистрированной в программе.
В разделе «История работы» можно воспользоваться инструментом для автоматического расчета стажа на основе предыдущих мест работы. Необходимо нажать кнопку «Рассчитать стажи». На форме указывается дата принятия сотрудника на работу. Затем нужно отметить флажками виды стажа, которые необходимо учесть. В табличной части инструмента вводятся данные о стаже сотрудника, добавляя новую строку для каждого периода трудовой деятельности. В колонках указывается период работы, название организации, должность и выбирается, какой стаж следует учесть. В итоговой колонке отображается расчитанный стаж сотрудника. После этого можно нажать кнопку «ОК».
На изображении 3 предоставлено доказательство, что страховой стаж, который применяется для выплаты больничных листов, идентичен общему трудовому стажу. В этот стаж включаются не только периоды занятости, но и время, потраченное на службу в армии. При расчете пособий по нетрудоспособности военное время также учитывается как период работы.
При нахождении на военной службе граждане не охвачены обязательным социальным страхованием по временной нетрудоспособности и материнству, однако после увольнения с военной службы и заключения трудового договора время, проведенное на службе, учитывается при рассчете пособий.
Из-за наличия у этого работника нестраховых периодов стажа (в связи с его службой по контракту до и после 01.01.2007 года) необходимо учитывать два типа страхового стажа.
• Оплата больничных листов без учета нестраховых периодов (7 лет) будет осуществляться, учитывая страховой стаж.
Когда речь заходит о выплате больничного листа, важно учитывать все аспекты страхового стажа, включая и нестраховые периоды. Исходя из расчетов, можно установить, что общий страховой стаж составляет 9 лет, 9 месяцев и 1 день. Это означает, что страховая компания будет принимать во внимание не только время, проведенное на работе, но и другие периоды, чтобы обеспечить справедливую оплату больничных листов.
Для данного сотрудника при расчете пособия по временной нетрудоспособности будут автоматически выполняться два расчета. Первый расчет будет основываться на пособии, учитывающем только страховой стаж сотрудника, без учета нестраховых периодов. Второй расчет будет учитывать эти нестраховые периоды и основываться на пособии, учитывающем страховой стаж сотрудника. (См. рисунок 4).
Возможно, использование раздела «Кадры — Кадровые отчеты» позволяет получить информацию о стаже сотрудника на определенную дату (смотри на рисунок 5). С помощью этого отчета можно сформировать списки сотрудников с разными критериями отбора и группировки данных. Чтобы получить этот отчет, необходимо выбрать соответствующий раздел и указать дату, которая вам нужна.
Информация о проработанных периодах определенного работника отражается в его личной карточке в соответствии с формой NoТ-2 – отчет Личные карточки (Т-2) (раздел Кадры – Кадровые отчеты – Личные карточки (Т-2) (рисунок 6).