Регистрация ООО на Госуслугах

Рассмотрим теперь неотъемлемые условия, то есть факторы, без которых невозможна регистрация юридического лица на ГосУслугах. Если вы не представите заранее оформленный пакет документов, то ваше заявление будет отклонено, несмотря на возможность его подачи. Что необходимо сделать или подготовить:

• Выбрать наименование вашего ООО. Название может быть на ваше усмотрение, но оно должно иметь четкий смысл и состоять из слов на русском языке, даже если вы решили использовать английский язык. Следует отметить, что «название» и «бренд» являются различными понятиями. Например, если вы намерены открыть ООО, специализирующееся на продаже молочной продукции, вы можете рекламировать свою компанию как «MilkyWay», но во всех официальных документах вы должны указывать себя как «МилкиВэй».
• Выберите свой юридический адрес. Регистрация юридического лица предполагает наличие офиса. Если у вас нет офиса, можно указать ваш домашний адрес (туда будут приходить письма). Однако помните, что на этот адрес могут приходить не только письма, но и проверки от налоговой. Вам потребуется подтвердить этот адрес каким-либо документом, например, договором аренды или свидетельством о праве собственности.
• Выберите коды деятельности. Если вы хотите зарегистрировать фирму, вам нужно указать, какая деятельность будет осуществляться этой фирмой. Все коды ОКВЭД можно найти здесь. Вам понадобятся коды, состоящие не менее чем из 4 цифр. Одно обязательное указание (основная деятельность) и остальные по вашему желанию.
• Выбор устава и написание решения о создании ООО
• Поиск типового устава на удобном сервисе налоговой. Сервис находится здесь.
• Пример типового решения:
• Выбор налоговой системы. Варианты включают стандартную систему (сложная и невыгодная), упрощенную систему и сельскохозяйственный налог. Если подходит упрощенная система, необходимо заполнить это заявление. Переход на единый сельскохозяйственный налог возможен только после года деятельности, поэтому при регистрации доступен только УСН (патентная система применяется только к ИП).
• Остается только подача заявления. Форму заявления можно скачать здесь. Само заявление состоит из 20 страниц и требует внимательного заполнения. В нем необходимо указать:
• На странице указаны полные названия организаций, как на русском, так и на английском языке (если имеются).
• Также указаны адреса и местонахождение каждого юридического лица.
• Для удобства связи, указаны электронная почта и телефон для каждой организации.
• Представлены сведения о размере уставного капитала и приведен устав каждого предприятия.
• Информация о владельце (официальном представителе) использована для каждой организации.
• Приведены сведения об учредителях каждой организации.
• Также указаны основные виды деятельности (ОКВЭДы) для каждой организации.
• Приведены сведения о выбранном типе налогообложения для каждой организации.

Документы

Для сверки необходимо предоставить следующие документы:

1. Решение об открытии.
2. Копия устава.
3. Документы, подтверждающие право занимать выбранный юридический адрес.
4. Заявление о переходе на упрощенку.
5. Для того чтобы открыть ООО, необходимо подать соответствующее заявление.

Дополнительно могут потребоваться лицензии (если необходимы), доверенность (если необходима), разрешение на пребывание на территории РФ (вид на жительство).

План действий пошагово

Вначале нужно подать документы через сервисы ФНС, а затем подавать заявление.

Подача документов

Документы подаются на сайте ФНС после того, как они будут упакованы с использованием специальной программы:

1. Собираем все необходимые документы.
2. Скачиваем программу для упаковки документов здесь.
3. Устанавливаем программу на компьютер.
4. Запускаем программу. Чтобы ее запустить, необходимо вставить токен усиленной подписи в компьютер – без этого программа не запустится.
5. В программе выбираем «Заявление P11001» и загружаем документы, которые требует программа.
6. Нажимаем кнопку «Сформировать». Программа предлагает сохранить готовый файл – сохраняем его.
7. Теперь необходимо вернуться на портал ГосУслуг. Переходим туда.
8. Выбираем опцию «Отправить электронные документы» и нажимаем кнопку «Войти».
9. Входим с использованием USB-токена, загружаем файл, который был сформирован программой.

Готово. Теперь, после подачи заявления, сервис автоматически зарегистрирует юридическое лицо, если все документы находятся в порядке.

Удаленная регистрация

1. Чтобы онлайн зарегистрировать ООО, перейдите по ссылке.
2. Выберите опцию «Подать электронное заявление» и нажмите кнопку «Войти».
3. Если у вас есть усиленная цифровая подпись – вставьте флэшку в компьютер, если нет подписи – введите код из СМС.
4. Загрузите заполненное заявление и отправьте его.

Выплатив госпошлину в размере 4 000 рублей, заполнив и оплатив квитанцию, вы сможете подать заявление на регистрацию ООО. Если у вас уже есть токен, заявление можно подать бесплатно.

Бесплатная регистрация и ее возможность

Если у вас отсутствует усиленная подпись, вы сможете зарегистрироваться бесплатно только через МФЦ или нотариуса. Тем не менее, нотариус также потребует плату, а МФЦ предложит вам получение электронной подписи, поэтому вам не будет возможности избежать госпошлины без использования токена. Однако, получение усиленной электронной подписи будет дешевле, чем оплата госпошлины (1 800 рублей против 4 000 рублей), поэтому мы рекомендуем вам рассмотреть эту опцию.

Другие варианты регистрации ООО

Оформление регистрации ООО с единственным учредителем доступно через специальный сервис налоговой: ссылка. Отличие заключается в том, что данный сервис поможет вам выбрать необходимые варианты, что снижает риск ошибок.

Среди других вариантов регистрации можно выделить только вариант с нотариусом. Вам необходимо лично обратиться к нотариусу, заплатить за его услуги, а остальные формальности, включая сбор и заполнение документов, подачу в налоговую и уведомление о результате, выполнит нотариус. Естественно, данная услуга будет стоить больше, чем 4 000 рублей.

Полезные документы для скачивания

Прежде всего, необходимо создать учетную запись на официальном сайте Госуслуг. При заполнении анкеты требуется указать свои паспортные данные и СНИЛС.

При оформлении регистрации юридического лица через государственные услуги необходимо выполнить несколько этапов. Сначала нужно заполнить заявление и приложить к нему документ, подтверждающий основание создания компании, а также учредительные (уставные) документы. Кроме того, требуется оплатить государственную пошлину. Удобство заключается в том, что все это можно сделать онлайн. Для этого следует отсканировать и отправить необходимые бумаги.

Для подтверждения своих полномочий при работе с сайтом госуслуг необходимо использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП). Некоторые действия доступны и без цифровой подписи, но без нее невозможно зарегистрировать юридическое лицо через государственные услуги. ЭЦП будет использоваться постоянно в процессе деловой деятельности компании, поэтому желательно позаботиться о ее наличии заранее.

Команда Главбух Ассистент разработала план действий для новичков в бизнесе. Наши эксперты находятся в прямом контакте с Минфином, ФНС и другими государственными органами. В наших тарифах уже включены услуги по регистрации бизнеса, юридической поддержке, кадровому и бухгалтерскому учету. Рассчитайте оптимальный тариф для вашего бизнеса и получите месяц бесплатного обслуживания.

Дополнительную информацию о получении электронной подписи вы можете прочитать здесь, а об электронной подписи для индивидуальных предпринимателей узнать здесь.

Важно! Регистрация аккаунта и вход в личный кабинет должны осуществляться с использованием паспортных данных руководителя организации. Также электронная подпись должна принадлежать руководителю, а не другому сотруднику компании.

Итак, для регистрации предприятия на портале госуслуг вам необходимо выполнить следующие шаги:

Подготовьте и предоставьте необходимые документы и информацию.

Для граждан необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и заверенные копии устава и приказа о назначении директора.

Для юридических лиц требуются заполненная заявка на госрегистрацию, сведения о компании, учредители, решение об открытии фирмы, устав и другие документы в соответствии с законодательством.

Все бумаги должны быть отсканированы, подписаны с использованием ЭЦП и загружены на сайт при помощи предоставляемого программного обеспечения.

После предоставления документов вы получите подтверждающие документы в электронном виде.

Также вы можете добавить информацию о своем предприятии в кабинете пользователя.

Дополнительно предоставляются официальные сведения о вашем предприятии.

Регистрация учетной записи пользователя

На платформе gosuslugi.ru существует трехэтапная процедура создания учетной записи. На первом этапе необходимо заполнить регистрационную форму, указав свои имя, фамилию, мобильный телефон и электронную почту. Введенные данные подтверждаются с помощью СМС-сообщения, содержащего код, который также нужно ввести на сайте.

Важно! При регистрации аккаунта на сайте госуслуги.ру, пользователь становится участником единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), которая предоставляет доступ ко всем государственным ресурсам, подключенным к этой системе

Для получения стандартного аккаунта необходимо дополнительно заполнить профиль пользователя данными о номере страхового свидетельства и паспорта или другого удостоверения личности. Эти данные будут проверены в течение нескольких часов или дней, после чего вы получите результат проверки по электронной почте.

Для подтверждения учетной записи на третьем этапе, вам придется верифицировать все данные, указанные на предыдущем этапе. Доступны четыре способа верификации:

• Персонально посетить ближайший ЦОП (центр обслуживания пользователей), предоставив паспорт и СНИЛС;
• Заказать код подтверждения на бумаге (заказное письмо с кодом будет доставлено Почтой России);
• Использовать ЭЦП (самый быстрый, удобный и универсальный вариант);
• Вы можете воспользоваться интернет-банком или мобильным приложением Тинькофф или Почта Банк Онлайн для выполнения этой операции (доступно только клиентам этих банков).

Важно! Клиенты указанных выше банков могут зарегистрировать подтвержденный аккаунт напрямую через свои онлайн-сервисы, без необходимости обращаться к сайту gosuslugi.ru

Если у вас нет желания заполнять анкеты и выполнять эту работу самостоятельно, вы можете обратиться в ближайший Центр оказания государственных услуг с просьбой о создании учетной записи для использования государственных услуг. После проверки и обработки предоставленных документов вам будут выданы логин и пароль для Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:

• Налоговая реформа 2025 года: изменения в УСН и НДС
• Список рискованных операций для ООО и ИП в 2024 году
• С изменением законодательства в июне 2024 года бизнесу предстоят новые правила
• Безопасные методы перевода денег физическим лицам для компаний и индивидуальных предпринимателей
• Неэффективные схемы сокрытия доходов: почему «выручку все равно найдут»

Как зарегистрировать новую организацию на государственном портале госуслуг в 2023 году

Уже имея аккаунт на государственном портале госуслуг, гражданин может зарегистрировать индивидуального предпринимателя или новое юридическое лицо. Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете, используя указанный при регистрации номер телефона, электронную почту или СНИЛС, а также полученный пароль. Кроме того, можно войти с помощью электронной цифровой подписи.

После успешного входа вам необходимо выбрать соответствующий раздел в каталоге госуслуг, чтобы организовать доступ для граждан. В этом разделе вам нужно открыть категорию «Бизнес, предпринимательство, НКО» и найти пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей». Кроме того, можно добраться до этого пункта, выбрав раздел «Органы власти» в каталоге, затем «ФНС России», после чего вы увидите нужную ссылку.

При нажатии на выбранную ссылку откроется страница, где будет перечень услуг по госрегистрации бизнеса. Из этого списка нас интересует пункт «Государственная регистрация юридического лица при его создании». Используя этот пункт, вы попадете на страницу с подробным описанием госуслуги и инструкцией по ее получению. Там же указан максимальный срок ожидания ответа (5 дней) и стоимость услуги (4000 рублей).

Процедура дальнейшая не является сложной, поскольку каждый шаг сопровождается понятными подсказками. В самом начале следует выбрать один из нескольких вариантов получения услуги. Чтобы никуда впоследствии не ходить и ничего не отправлять обычной почтой, рекомендуется выбрать пункт «Зарегистрировать онлайн» или «Отправить заполненное заявление в электронном виде».

Если был выбран вариант «Зарегистрировать онлайн», то на следующем этапе требуется оформить заявление, тщательно и корректно заполнив поля предложенной формы. После заполнения и проверки заявления необходимо будет оплатить госпошлину. Это также возможно выполнить без необходимости подниматься с рабочего кресла — оплата в режиме онлайн доступна на сайте ФНС.

Если вы выбираете второй вариант, то вам нужно иметь готовое заявление и квитанцию об оплате госпошлины. Для отправки заявления и других документов у вас должна быть специальная программа, которую нужно скачать и установить на свой компьютер.

В заявлении необходимо приложить отсканированные документы, которые обязательны по закону для регистрации компании в ЕГРЮЛ. Как минимум, это решение о создании фирмы и учредительная документация. Отправляемые сканы обязательно должны быть подписаны электронной подписью.

Через 5 рабочих дней, в личном кабинете госуслуг, вы получите уведомление о успешной регистрации вашей юридической организации (или о причинах отказа, если что-то пошло не так). В случае успеха, вы также получите пакет документов с подтверждением государственной регистрации новой компании, заверенных ЭЦП. Однако, для получения бумажной копии вам все равно придется обратиться в отделение ФНС.

Схема регистрации новой юридической организации на портале госуслуг, на первый взгляд, кажется простой. Однако, что делать, если у вас нет времени на сбор необходимых документов и заполнение анкеты на портале? Решение – бесплатная регистрация ООО с помощью сервиса Главбух Ассистент.

Как зарегистрировать уже существующую юридическую организацию на портале госуслуг

После того, как получены все необходимые документы, подтверждающие открытие компании, вы можете зарегистрироваться на государственных услугах от имени вашей организации, создав личный кабинет юридического лица. Для этого сначала вам нужно войти в свой аккаунт, а затем, через меню сайта, перейти в раздел «Для юридических лиц». В нижней части открывшейся страницы вы должны нажать кнопку «Создать организацию». Появится форма, которую необходимо заполнить официальной информацией о вашем предприятии.

Создание новой записи о вашей организации и внесение необходимой информации может осуществляться только ее руководителем, причем для подтверждения его полномочий требуется электронная подпись. Как только введенная информация о вашем предприятии будет проверена и ее правильность будет подтверждена, вы сможете войти в личный кабинет юридического лица и пользоваться государственными услугами, доступными для организаций.

Первый шаг. Выберите тип учетной записи для регистрации юридического лица в «Госуслугах»

Руководителю компании необходимо создать учетную запись от своего имени как физического лица. Это требуется, поскольку в 2019 году для регистрации юридического лица на сайте «Госуслуги» требуется представитель, действующий без доверенности.

Существуют три типа учетных записей:

• упрощенная,
• стандартная,
• подтвержденная.

Регистрация юридического лица на госуслугах начинается как стандартная процедура на большинстве страниц в сети.

Необходимо указать мобильный телефон или адрес электронной почты и придумать пароль. Так создается упрощенная учетная запись. Система запросит адрес электронной почты, на который будет отправлен код активации. Затем необходимо подтвердить созданную запись.

Шаг 2. Выберите вариант учетной записи, которую хотите получить

Сначала пользователь заполняет упрощенную форму. После указания СНИЛСа и данных документа, подтверждающего личность, форма становится стандартной. Для проверки информации необходимо обратиться в Министерство внутренних дел РФ и Пенсионный фонд РФ. Этот процесс может занять от часа до нескольких дней.

Подтвержденная форма станет доступной после активации кода.

Чтобы получить третий уровень (подтвержденную форму), введите код в соответствующее поле. Код можно получить тремя способами:

• через онлайн-банк,
• по почте России заказным письмом,
• с использованием электронной подписи.

Система продолжает развиваться и разработчикам важно получить обратную связь. Они предлагают использовать опросное окно, которое находится справа от формы регистрации, чтобы пользователи могли оставить свой отзыв. Ориентировочное время заполнения опроса составляет 10 минут, в течение которых авторы просят ответить на вопросы о функционале системы. Прохождение опроса является добровольным, но будет очень полезным для разработчиков.

Разработчики предлагают несколько способов подтверждения регистрации юридического лица на портале «Госуслуги»:

1. Использование онлайн-банков, таких как Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Почта Банк Онлайн (при наличии у Вас учетной записи в банке, в котором вы планируете подтверждать регистрацию).
2. Посещение Центров обслуживания с предъявлением паспорта и СНИЛС.
3. Для регистрации юридических лиц на портале госуслуги можно воспользоваться услугой получения кода подтверждения личности по Почте России. Однако, данный способ не является наиболее удобным. При использовании этого способа, невозможно войти в личный кабинет налогоплательщика. Поэтому, возникает необходимость обратиться к другим методам регистрации для получения дополнительной функциональности.
4. Другой вариант регистрации на портале госуслуги — использование электронной подписи. Можно воспользоваться квалифицированной электронной подписью (КЭП) или Универсальной электронной картой (УЭК).

Шаг 3. Если решили оформлять при помощи ЭЦП, получите необходимые ключи

Если вы хотите зарегистрировать юридическое лицо на портале «Госуслуги» с использованием ЭЦП, вам потребуется обратиться в удостоверяющий центр. На сайте можно найти список таких центров.

Для этого нужно скачать программу, которая подходит для вашего ПО. Вся необходимая информация есть на официальном сайте «Госуслуги». Разработчики также рекомендуют уточнить в удостоверяющем центре, что вы хотите получить подпись для регистрации на портале.

Шаг 4. Введите полученный код

После введения кода на портале будет подтверждена ваша учетная запись. Вы также получите уведомление на свою электронную почту, а статус вашего аккаунта изменится в личном кабинете.

Если вам потребуется исправить данные в своем аккаунте, это можно сделать до получения кода подтверждения. В этом случае вам придется заказать новый код.

После успешного подтверждения вашей учетной записи вы сможете воспользоваться всеми электронными государственными услугами. Система предназначена для использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Для работы с аккаунтом необходимо пройти процедуру авторизации. Вход в личный кабинет доступен со стартовой страницы сайта. В разделе «Мои данные и контакты» будут представлены информация и уровни доступа.

Зачем нужна регистрация

Регистрация юридического лица на портале «Госуслуг» позволяет использовать все функции системы. С ее помощью можно быстро получить информацию о:

• штрафах Госавтоинспекции,
• судебных задолженностях,
• контрольно-надзорной деятельности.

Также можно настроить уведомления на электронную почту и мобильные устройства.

При регистрации юридического лица в «Госуслугах» необходимо указывать информацию точно и проверять ее. В противном случае будет сложно использовать ее в качестве доказательства.