Проведение кассовых операций в государственных и муниципальных учреждениях учитывает особенности, описанные в п. 167 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. В частности, для этих учреждений предусмотрены специальные формы кассовой книги и другие документы, используемые при кассовых операциях (см. приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н).
Документы, указанные в Указании N 3210-У, могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде (п. 4.7 Указания N 3210-У).
Бумажные документы могут заполняться вручную или с использованием технических средств обработки информации, включая персональные компьютеры и программное обеспечение, и должны быть подписаны собственноручными подписями. Допускается также комбинированный способ оформления: часть реквизитов вручную, часть на компьютере. В бумажные документы, за исключением кассовых, могут вноситься исправления с указанием даты, фамилий и инициалов, а также подписей лиц, внесших изменения.
Электронные документы оформляются с помощью технических средств, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации, и подписываются электронными подписями согласно требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи». Исправления в электронные документы после их подписания не допускаются.
Хранение документов, как бумажных, так и электронных, организуется руководителем (четвертый абзац пп. 4.7 п. 4 Указания N 3210-У). Первичные учетные документы и приложения к ним, фиксирующие факт хозяйственной операции и служащие основанием для бухгалтерских записей (включая кассовые документы и книги, ордера, авансовые отчеты), подлежат хранению в течение пяти лет (п. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558).
Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 данного закона.
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации не обязательны к применению. Однако обязательными остаются формы документов, используемых в качестве первичных учетных, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ПЗ-10/2012)»).
Считаем, что обязательными к применению являются не только кассовые документы (то есть приходные и расходные кассовые ордера), но и другие, указанные в Указании N 3210-У документы (например, кассовая книга), для которых приведены конкретные коды по ОКУД.
Образцы документов для кассовой дисциплины
Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок
Бесплатные консультации
- По регистрации бизнеса
- Выбор кодов ОКВЭД
- Вопросы налогообложения
- Аудит бухгалтерии бизнеса
Сервисы онлайн
- Оформление бизнеса
- УСН декларации
- Создание счёта
О нашей компании
Бесплатная линия поддержки
(с 9 до 18 по московскому времени в рабочие дни)
Консультируем по всем вопросам
регистрации бизнеса
- Открытие ООО
- Открытие ИП
- Малое предпринимательство
- Вопросы налогообложения
- Новости компании
Правовые сведения
Все размещенные на сайте материалы являются интеллектуальной собственностью. Любое использование без активной ссылки на www.regberry.ru считается нарушением российского законодательства.
- Пользовательское соглашение
- Политика приватности
© Regberry.ru, 2013–2024
Все права сохранены