Сначала проведите инвентаризацию, чтобы выявить ТМЦ, подлежащие списанию. Таким образом вы сможете определить товары с дефектами или поврежденные. После этого передайте эти документы на склад лицу, ответственному за их учет.
Передачу следует проводить с использованием накладной-требования. После перемещения списываемых ТМЦ на склад производится их выдача. Решение о списании товаров принимает временная или постоянная комиссия, в состав которой обычно входят:
- главный бухгалтер;
- лицо, ответственное за материальные ценности;
- специалист по профилю (если становится непригодной специализированная техника);
- возможно, представитель органа контроля.
Процесс составления документа
Каждая компания самостоятельно утверждает форму акта списания, поскольку государственными органами такой образец не предусмотрен. Образец бланка акта можно бесплатно скачать в конце данной статьи.
Акт составляется в трех экземплярах: один передается бухгалтеру, второй – лицу, ответственному за товар, а третий остается в отделе, где производилось списание.
В документе должны быть указаны:
- Дата составления;
- Место;
- Ф.И.О всех членов комиссии;
- Информация о списываемых ТМЦ;
- Причины списания;
- Подписи всех членов комиссии.
Заполнение документа удобно осуществлять в виде таблицы. Обычно этим занимается бухгалтер, который заполняет документы и передает их для подписи руководителю.
Примечание! При составлении акта убедитесь, что дата списания товара совпадает с датой составления акта. Общая сумма списания ТМЦ должна быть указана прописью с заглавной буквы.
Наименование и цена товара должны соответствовать данным в приходной накладной. В бланке могут содержаться сведения о дате поступления товара. Утверждение бланка происходит при установлении учетной политики компании. Бланк должен содержать гриф.
Каждая компания имеет свой оригинальный бланк, который должен быть удобным и содержать все необходимые поля.
Содержание бланка, его реквизиты и форму утверждает руководитель приказом.
У многих предприятий есть ограничение на сумму списания ценностей.
В акте должны быть указаны лица, осуществившие отпуск и получившие списанные товары или предметы, а также общая сумма всех списываемых предметов с материальной ценностью.
После проведения списания бухгалтер должен составить соответствующие проводки:
1. В случае повреждения материальной ценности делаются Дт 94 Кт 10.
5. Дт 25 Кт 10 — при изъятии ценностей для производственных нужд.
Можно ли обойтись без данного документа?
Грамотно оформленный документ упрощает взаимодействие руководства компании с налоговой инспекцией.
Акт на списание материалов
На данной странице представлен пример документа «Акт на списание материалов» с возможностью скачать его в формате doc.
Для того чтобы сохранить образец этого документа на компьютер, перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 19,0 кб
Всем известно, что предприятие, производящее какую-либо продукцию, использует для этого сырьевые материалы. Поскольку стоимость сырья включается в стоимость изготовленного товара, регулярное списание материалов необходимо для бухгалтерского учета. Кроме того, своевременное списание материалов важно для налогообложения.
Процесс списания и связанные с ним документы
При любом производственном процессе сырье, из которого изготавливается товар, официально ставится на учет. Объем сырья, включая неизрасходованную его часть, за определенный отчетный период является полным приходом. Все документы, связанные с приходной и расходной частью производства, ведутся бухгалтерией предприятия с использованием специальной компьютерной программы.
Все данные берутся из документов, полученных от поставщиков. Непосредственно на предприятиях ведется учет фактически использованных материалов и сырья.
В программу также вносятся данные о естественных потерях при производстве и транспортировке.
И на основании всех этих данных составляется акт о списании.
Этот документ составляется каждый отчетный период, но не реже одного раза в месяц, специальной комиссией. В состав комиссии входят материально-ответственные лица и представители бухгалтерии, утверждает акт после подписания комиссией руководитель предприятия. Указанная подпись заверяется печатью предприятия.
Какие данные включаются непосредственно в текст акта:
- название документа с указанием расходных материалов;
- место и дата составления документа;
- состав комиссии по списанию с указанием должностей и номером приказа об их назначении;
- перечень материалов, подлежащих списанию, а также причина их списания;
- подписи членов комиссии.
Акт о списании является одним из важнейших документов, причём на предприятиях списываются не только сырьевые материалы, но и другие израсходованные ресурсы. Поэтому данная документация подлежит длительному хранению.
Форма ТОРГ-16. Акт о списании товаров
Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 необходим в случае, когда товары на складе организации пришли в негодность и требуется их списание. Этот документ подтверждает законность действий кладовщика или другого материально ответственного лица.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Документ будет особенно полезен продовольственным организациям, аптекам и другим компаниям, работающим с товаром, подверженным порче.
Важный момент! Списание не может производиться без ведома руководителя организации. Необходим приказ или распоряжение от его имени.
Если суммы списания незначительны, а процесс регулярный, руководитель может издать приказ соответствующего содержания, предусматривающий регулярные списания. Однако ссылка на приказ будет обязательной для акта о списании товаров по форме ТОРГ-16.
Стоит отметить, что процедура списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей) проводится только в присутствии комиссии, члены которой несут ответственность и расписываются за то, что списание произведено по всем правилам. Они также проверяют соответствие цифр в документе фактическому количеству списываемого товара.
Начальная страница акта
Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 начинается с ссылки на Постановление Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года в левом верхнем углу страницы. Именно это постановление утвердило бланк данной формы в качестве унифицированного для списания товаров. Эта форма использовалась долгое время и до сих пор остается актуальной.
После ссылки на законодательную базу расположена небольшая таблица с кодами. Код по ОКПО уже указан и остается неизменным при использовании этого бланка – 0330216. Он напечатан заранее. В таблице также должны содержаться код по ОКПО, вид деятельности по ОКДП и код вида операции. Слева от таблицы есть место для указания полного наименования организации и, при необходимости, ее структурного подразделения, например, склада, цеха или кладовой.
Ключевой момент – основание для составления акта. В верхней части документа для этого предусмотрена графа. В ней должны быть указаны название документа, его номер и дата подписания.
Поскольку при списании товаров возрастает риск мошенничества со стороны работников, на каждом акте списания предусмотрено место для утверждения руководителя. Акт должен содержать подпись руководителя с расшифровкой, должностью и датой подписания. Документу присваивается номер, который указывается вместе с датой подписания сразу после названия документа.