В настоящий момент возможно представление документов в суд через онлайн-платформы двумя способами. Один из них состоит в использовании Государственной автоматизированной системы (ГАС) «Правосудие», а другой – сервиса «Мой арбитр». Для осуществления данной процедуры необходимо наличие у пользователя усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
На страницах данной публикации мы рассмотрим весь процесс подачи электронных документов в суд через ГАС «Правосудие» и платформу «Мой Арбитр». Вы получите подробную информацию о каждом шаге, необходимом для успешного оформления и отправки необходимых документов в электронном формате.
Преимущества подачи документов в суд онлайн
Использование электронной подачи документов в суд позволяет сэкономить время и усилия, по сравнению с работой с их печатными копиями. Рассмотрим основные преимущества использования ГАС «Правосудие» и сервиса «Мой арбитр» для этой цели.
- В наше время для работы необходимо лишь доступное рабочее место, так как вся нужная информация можно найти в интернете, а не в обилии папок и документов.
- Файлы доставляются в момент передачи без задержек, обеспечивая быструю отправку и получение документов.
- Система централизованного хранения обеспечивает стабильный доступ к информации, упрощает процесс поиска и позволяет контролировать ход судебного дела.
- Отсутствие необходимости вложений бюджета: нет необходимости расходовать средства на приобретение бумаги и оплату почтовых расходов.
- Если у пользователя отсутствует доступ в интернет, то документы не будут доставлены получателю, что обеспечивает безопасность.
- Отправка возможна в любое время суток, независимо от расписания работы судебных отделений.
- Благодаря разносторонним возможностям, включающим мониторинг судебных процессов, получение информации и уведомлений, предоставляется возможность быстро реагировать на текущую обстановку.
- Расположение отправителя и получателя не играет роли. Частным предприятиям это позволяет расширить географию возможных клиентов.
Для того чтобы сдать документы в суд через интернет, не требуется выходить из места работы, тратить время и средства на отправку. Такая возможность облегчает взаимодействие между различными участниками судебного процесса: адвокатами, судьями и обычными гражданами.
Какие документы можно подавать в суд через интернет
Чтобы передать свои документы суду общей юрисдикции посредством сети Интернет, возможно воспользоваться ГАСом «Правосудие», и, оперируя сервисом «Мой арбитр», ваши документы могут быть поданы онлайн в мировой суд.
Следующие документы могут быть отправлены через интернет:
- Документ, связанный с процессом.
- иск;
- противоположный иск;
- Ответ (реплика) на иск;
- запрос о предоставлении судебного решения на выдачу судебного приказа;
- письменное обращение; письменный запрос; письменное прошение; письменная просьба; письменное заявление; письменный призыв; письменное обращение; письменный аргумент; письменный запрос; письменный документ; письменное уведомление; письменное предложение; письменное представление; письменное требование; письменное объяснение.
- жалоба, поданная в апелляционную, кассационную или надзорную судебную инстанцию;
- Другой документ, имеющий процессуальную природу.
- мобильное приложение для оплаты государственных пошлин;
- доверенность;
- доклад о соблюдении претензионной процедуры разрешения конфликта;
- диалог между участниками;
- Обоснование требований или возражений — предоставление аргументов, которые подтверждают или опровергают определенные запросы или возражения.
Файлы могут быть представлены в виде электронных документов или отсканированных из бумажного вида. В любом случае, загруженный файл подтверждается использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Для того чтобы отправить документы в суд, мы рекомендуем использовать сертифицированные электронные подписи от Удостоверяющего Центра «Калуга Астрал». В нашем каталоге представлены различные тарифы для физических лиц и сотрудников организаций. Кроме того, индивидуальные предприниматели и руководители юридических лиц могут воспользоваться услугой получения квалифицированной электронной подписи в Федеральной налоговой службе.
Технические требования к электронным документам
Для передачи электронных документов необходимо соблюдать следующие характеристики:
- Данный документ может быть сохранен в следующих форматах: PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT.
- Для представления документа с изображениями можно использовать различные форматы, такие как PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF.
- Файл оправляется в неизменном формате, в котором он был ранее подписан;
- Максимальный объем отдельного файла не должен превышать 30 мегабайт.
- Для получения уникального идентификатора необходимо включить в название информацию о наименовании и числе страниц документа.
- Использование средств, предназначенных для предотвращения копирования и печати, строго запрещено.
- Необходимо удалить усиленную и квалифицированную подпись от документа.
Необходимо соблюдать определенные требования при сканировании файлов.
- размер сканирования точно соответствует оригиналу;
- формат документа приложения — PDF с возможностью копирования текстового содержимого;
- Максимальный объем отдельного файла не должен превышать 30 мегабайт.
- Палитра цветов ограничена выбором чёрного, белого и серого. Вариант использования ярких цветов допускается только при необходимости для точного рассмотрения и разрешения вопроса.
- Вся информация в документе должна быть легко читаемой: текст, необходимая информация и подписи на графических элементах.
- Для получения уникального идентификатора необходимо включить в название информацию о наименовании и числе страниц документа.
- Необходимо отключить УКЭП от системы.
Подача документов в суд в системе «Мой арбитр»
Для доступа к платформе «Мой Арбитр» необходимо иметь утвержденный учетный профиль на портале Госуслуги. При первоначальной авторизации информация о пользователе автоматически передается в систему. После сохранения настроек создается личный аккаунт, через который можно осуществлять отправку документов в арбитражный суд.
Для передачи документа требуется выполнить следующие шаги:
- Выбор подраздела и определение формы обращения.
- Войти в систему, аукнуть сообщения.
- Предоставить дополнительные бумаги.
- Приложить электронную подпись к документу в формате Универсального Квалифицированного Электронного Подписи (УКЭП).
- Отправить корреспонденцию.
- Возможность мониторинга передачи и получения документов через личный кабинет.
Мы представляем подробную информацию о процедуре отправки документов в суд с использованием системы «Мой арбитр» в нашей статье.
Подача документов в ГАС «Правосудие»
Можно использовать ГАС «Правосудие» для подачи документов в суд общей юрисдикции. C помощью этой системы пользователь имеет возможность отследить путь, который пройдут его документы, и получить доступ к информации о рассматриваемых судебных делах.
Система «Правосудие» предоставляет доступ пользователям
Для того чтобы получить доступ к Государственной автоматизированной системе «Правосудие» требуется:
- Откройте веб-сайт, который является официальным порталом данного сервиса.
- Чтобы начать сессию, нажмите на кнопку «Войти» расположенную в верхнем правом углу экрана.
- Проставить уведомление о прочтении пользовательского соглашения и согласии на обработку личных данных.
- Для начала использования системы, необходимо пройти процедуру регистрации в системе единого входа в государственные информационные ресурсы. Если вы уже зарегистрированы в личном кабинете, просто нажмите кнопку «Войти».
- Просим предоставить личные данные для осуществления входа в систему и произвести нажатие на кнопку, помеченную словами «Войти».
Как оформить документы в ГАС «Правосудие»?
Для того чтобы передать документацию в цифровом формате с использованием ГАС «Правосудие», необходимы следующие действия со стороны пользователя:
- Кликнуть по кнопке «Отправить заявление».
- Необходимо определить форму обращения и после этого нажать на кнопку «Отправить заявление».
- Необходимо заполнить данные и определить суд, к которому обратиться.
- Для внесения документов требуется нажать на кнопку «Прикрепить файл». В качестве приложения необходимо предоставить документ, подтверждающий полномочия представителя, а также заявление и его приложения. Также необходимо предоставить электронные подписи и, при необходимости, квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Нажмите на кнопку «Создать заявление».
Подписание обращения электронной подписью
Согласно Приказу № 251 от 27.12.2016, сканированные документы, отправленные в суд, могут быть подписаны простой электронной подписью. Однако суд может требовать представить оригиналы документов. В таком случае отправителю придется явиться в суд лично с оригиналами или повторно отсканировать их и подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. В целях обеспечения безопасности рекомендуется сразу заверять файлы усиленной квалифицированной подписью.