Как оформляется электронный больничный

С 2022 года электронный больничный лист начал применяться в России, но даже в настоящее время возникают вопросы относительно его оформления и предоставления работодателю. Особую важность приобретает контроль над документами для бухгалтера, чтобы определить, когда выплаты пособий по нетрудоспособности осуществляет непосредственно Социальный фонд России (СФР), а когда необходимо осуществлять перечисления на счет сотрудника компании. Разберемся в том, как функционирует электронный больничный лист и какую отчетность по работникам нужно представить в СФР.

Краткая справка

К основным особенностям Электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) относится то, что его выдачей могут заниматься зубные врачи, фельдшеры и лечащие врачи, если стоматолога нет в наличии. Больничные доктора скорой помощи не могут оформлять. Не только российские пациенты, но и иностранцы, а также лица без гражданства, зарегистрированные в рамках обязательного медицинского страхования (ОМС), имеют право запросить этот документ. Подробная информация о процедуре открытия электронного больничного закреплена в приказе Минздрава РФ № 1089н от 23 ноября 2021 года.

• граждан, которые пользуются поддержкой от государства
• Сотрудники, данные о которых являются секретной информацией государства.

Им по-прежнему выдают бумажные листы нетрудоспособности согласно статье 13 части 28 Закона о системе обязательного социального страхования.

Для того чтобы получить своевременную выплату пособия по временной нетрудоспособности в Социальном Фонде России необходимо предоставить информацию о работниках в установленные сроки.

Доступна информация о застрахованном лице в виде Сводных данных о застрахованном лице (СЗЛ). Её актуальный формат установлен в утвержденном приказом Федеральной службы страхового надзора № 119 от 8 апреля 2022 года.

Информация будет передаваться в СФР значительно быстрее.

Только после получения работодателем информации о сотруднике, он обязан в течение 3 рабочих дней направить ее в СФР (согласно части 15 статьи 13 Закона об обязательном социальном страховании). Раньше срок направления данных о работниках составлял 5 рабочих дней.

Если бы выплаты по больничным были излишними, СФР может требовать возмещение.

Применение электронного больничного формата помогает сократить количество ошибок, однако не исключает их полностью. В случае предоставления некорректной информации, СФР может выплатить излишнее пособие, которое впоследствии будет выявлено как ошибка. В этом случае сумма будет потребована к возврату от того, кто допустил ошибку — это может быть как сам работник, так и работодатель, а также врач.

Чтобы взаимодействовать с электронными медицинскими документами и отправлять отчёты в Социальный фонд России (СФР), необходимо подключить сервис электронного обмена документами (ЭДО). Благодаря этому сервису можно будет отправлять документы в фонд даже перед самыми последними сроками. Специалист будет иметь возможность использовать систему с любого устройства в режиме 24/7. Если СФР отправит уточняющий запрос, сервис мгновенно сообщит об этом пользователю. Кроме того, при открытии расчётного счёта в СберБанке, услуга по предоставлению отчётности через сервис будет абсолютно бесплатной.

Последовательность работы с ЭЛН

В этой статье мы рассмотрим основные критерии, которые необходимо учесть при составлении электронного медицинского документа о временной нетрудоспособности и его последующей обработке.

1. Медицинский работник, работающий в медицинском учреждении, в котором обратился работник, открывает электронный лист временной нетрудоспособности. Информация о данном листе поступает в систему Системы Федерального Регистра.
2. На основе документов Система фиксации трудоустройства определяет текущее место работы гражданина. Информация о временной нетрудоспособности сотрудника передается работодателю со Счета фиксации трудоустройства. Чтобы начисление пособий по временной нетрудоспособности было правильным, необходимо своевременно предоставлять данные в Систему фиксации трудоустройства. Как уже упоминалось выше, работодатель должен предоставить отчет в течение трех рабочих дней после получения данных от сотрудника. Счет фиксации трудоустройства должен быть подан сразу после устройства человека на работу или при изменении его персональных данных.
3. Информация о закрытии больничного работодателем также будет передана СФР. Фонд предоставит компании предварительно заполненные данные о сотруднике, чтобы в будущем выплатить ему пособие по нетрудоспособности. Вопросы для уточнения могут касаться разных данных — от продолжительности рабочего времени и коэффициента по месту проживания до стажа страхования или объема заработка.
4. Когда СФР получает все необходимые данные, она выплачивает больничные. Однако, за первые три дня пособие выплачивается непосредственно работодателем, в соответствии со статьей 14.1 Закона об обязательном социальном страховании.

Получите возможность использовать электронный документооборот, электронную отчётность и прочие полезные функции, подключив услугу Расчётно-кассовое обслуживание в СберБанке.

Электронный больничный 2023: что нужно знать бухгалтеру

В 2023 году было введено новшество в виде электронных больничных листов, что позволило сделать процесс оформления их более удобным и эффективным. Теперь работники могут получить данную документацию в электронном формате, избавившись от необходимости посещать медицинские учреждения для получения физического экземпляра.

Порядок работы с электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН)

Согласно последним изменениям, установленным законом от 30.04.2021 года № 126-ФЗ, страховые компании, СФР и медицинские учреждения теперь должны взаимодействовать по-новому.

Медицинский специалист зарегистрировывает больничный лист для застрахованного лица посредством электронной платформы, подтверждая свою подпись с использованием уникального ключа электронной подписи.

Основная ответственность медицинского персонала заключается в осуществлении записей лишь в специальном разделе документа, под названием «Заполняется медицинским работником медицинской организации».

Вместо указания конкретной названия болезни применяется специальный код, который отражает причину выдачи документа о временной нетрудоспособности: общее состояние заболевания, полученная травма, беременность и роды.

Медицинское учреждение осуществляет загрузку электронного больничного листа в специальную интегрированную систему СФР — ЕИИС «Соцстрах» в режиме онлайн.

3. Информация о пациенте, предоставленная заранее работодателями (в соответствии с формой СоЗЛ, утвержденной приказом ФСС от 08.04.2022 № 119), проверяется Социальным фондом, после чего автоматически передается на предприятие.

Работодатель осуществляет получение электронного больничного путем работы с специализированным сервисом, который настроен для сотрудничества с Системой Федерального Регистра Медицинских Организаций (личный кабинет Единой информационной системы ЕИИС).

В соответствии с утвержденными Правительством от 23.11.2021 № 2010 Правилами, Социальный фонд будет вносить предоставленные работодателем данные в раздел «Заполняется работодателем». Однако компания обязана самостоятельно проверить эти данные, дополнить их при необходимости и отправить обратно в СФР в соответствии с пунктами 22-23.

Фонд имеет возможность попросить дополнительные данные, такие как информацию о размере заработной платы сотрудника, его трудовом стаже, коэффициенте заработка по району, установленной норме рабочего времени и других подобных сведениях.

Необходимо внести подтверждение и внести корректировки в течение трех рабочих дней.

5. Согласно СФР, предоставление пособия работнику должно быть уведомлено предприятием.

Работодатель (страхователь) покрывает расходы на оплату первых трех дней нетрудоспособности, а остальные дни больничного листа оплачиваются из средств фонда.

О чем можно не беспокоиться бухгалтеру

• Необходимости в дополнительном подтверждении подлинности электронного больничного листка нет, так как его подделать невозможно, что отличает его от обычного бумажного документа.
• При заполнении ЭЛН для получения и обработки персональных данных работника согласие спрашивать не требуется. Данные автоматически передаются в СФР через медицинские информационные системы, которые объединены в ЕГИСЗ.
• При получении электронного медицинского свидетельства, его копия на бумажном носителе не предоставляется.
• В случае предоставления больничного листа в связи с необходимостью заботы о члене семьи, карантином, процедурой протезирования или продолжительным лечением в санатории, пособие начисляется и выплачивается с первого дня болезни за счет средств Социального фонда Российской Федерации.

Моменты, которые требуют внимания

С 2022 года все предприниматели обязаны располагать доступом к единой информационной системе «Соцстрах», которая обеспечивает электронный обмен документами.

Существует несколько вариантов взаимодействия:

• с помощью сервиса «Социальный ЭДО» возможно использование его функционала во всех доступных программных системах для ведения бухгалтерии.
• Для получения доступа к личному кабинету на СФР требуется выполнить предварительную регистрацию компании на Госуслугах.

• при помощи системы электронного документооборота.

Компания по разработке программных продуктов в сфере информационных технологий, известная как «Такском», уже с двухтысячного года создает сервисы для обработки электронных документов и составления отчетов. Ее статус оператора фискальных данных и центра выпуска электронных подписей подтверждает ее значимость. Более 2,5 миллионов организаций и предпринимателей воспользуются программными продуктами компании. Экосистема IT-сервисов от «Такском» способна помочь бизнесу снизить расходы и ускорить рабочие процессы, делая их более простыми и эффективными.

Пользуйтесь инновационной платформой «Онлайн-Спринтер» для эффективной отчетности во всех государственных органах. Воспользуйтесь удобством web-сервиса и насладитесь множеством преимуществ, которые предлагает «Онлайн-Спринтер».

Веб-приложение. Для работы не требуется использование мощного компьютера.

Всегда нашими документами доверяются бизнесовладельцы, так как мы постоянно обновляем их в соответствии с последними изменениями в законодательстве.

✔ Бесплатная сверка с бюджетом и контрагентами доступна во всех наших тарифах. Вы можете свериться с ФНС и СФР, при этом сверка с ФНС производится в автоматическом режиме. Также бесплатно сверьте книги покупок и продаж, чтобы быть уверенными в их правильности.

✔ Простой способ работы с несколькими компаниями. Отчитывайтесь о деятельности нескольких организаций через одну платформу.

☑ Специалисты доступны для помощи клиентам без перерывов в режиме 24/7. У вас всегда будет возможность получить консультацию от настоящего эксперта, а не от автоматической программы.

Не забывайте своевременно предоставлять информацию о работниках, которые застрахованы, заполняя форму СоЗЛ (по приказу ФСС от 08.04.2022 г. № 119). «Сведения о застрахованном лице» должны быть переданы в фонд не позднее 3-х дней с момента получения их от сотрудника.

• при приеме на работу
• При внесении изменений в личную информацию сотрудника;
• Если человек уходит в больничный на основании страхового случая и ранее не было отправлено отчета по этому человеку.

В случае нарушения данного правила, работодатель несет ответственность согласно статье 15.2 закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ. В качестве наказания ему будет наложен штраф в размере 5000 рублей за каждый отдельный случай нарушения.

В случае если физическое лицо получит излишне пособие от Социального фонда из-за того, что работодатель предоставил недостоверную информацию, компания будет обязана покрыть расходы, используя свои средства в соответствии с пунктом 6.1 пункта 2 статьи 4.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если удастся установить, что появление недостатков в электронных документах было связано с прямой виной сотрудника или медицинского учреждения, то одним из них будет нести ответственность за погашение задолженности перед СФР.

Оснастите отдел кадров тарифом онлайн-отчетности, который предоставит удобные возможности, включая удобный календарь для планирования работ и автоматическую проверку на возможные ошибки.

Воспользуйтесь возможностью получить бесплатный совет от нашего менеджера, чтобы подобрать самый удобный тариф для вашей компании!

Научитесь заполнять ЕФС-1 по договорам ГПХ

Ответственность за сдачу и заполнение каждого раздела лежит на определенном лице

Получите бесплатный гайд по ЕФС-1

Пожалуйста, заполните предложенную форму, чтобы получить уникальное руководство, которое будет отправлено на указанный вами адрес электронной почты.

Представляем вам оригинальное предложение: Получите качественные услуги такси от компании «ТАКСКОМ»! Наше ООО «ТАКСКОМ» с ИНН 7704211201 готово обеспечить вас надежным и быстрым транспортом. Не упустите возможность воспользоваться нашими услугами, которые подтверждены erid: LjN8Jz4vE.