Роль и функции Трудовой инспекции

Принципы деятельности трудовой инспекции

Чем занимается трудовая инспекция, виды проверок и сроки. Может ли инспектор приезжать внезапно и что именно он проверяет.

Функции и обязанности трудовой инспекции

Трудовая инспекция — это государственный орган, контролирующий соблюдение требований Трудового кодекса: заключение трудовых договоров, своевременная выплата заработной платы и соблюдение условий труда. Она защищает интересы работников и проводит как плановые, так и внеплановые проверки.

Инспекторы могут посетить предприятие в любой день и время, но только при наличии руководителя или уполномоченного представителя компании.

Ход плановой проверки

1

Уведомление о начале проверки

Уведомление о начале проверки будет отправлено вам по электронной почте, указанной при регистрации бизнеса или через портал «Госуслуги». Прогресс проверки можно отслеживать в специальном реестре, ведомом Генеральной прокуратурой.

2

Прибытие проверяющих

На месте проверки должен присутствовать руководитель или другой уполномоченный сотрудник организации.

3

Составление акта проверки инспектором

Инспектор составляет акт проверки и выдает вам один экземпляр. Если вы не согласны с результатами или действиями инспектора, вы можете подать возражение в акте проверки.

4

Информация о необходимых корректировках

К решению инспектора прилагается предписание о необходимых мерах, а также протоколы экспертиз. В предписании указывается, какие нарушения требуется исправить и в какие сроки. По истечении этого срока проводится повторная проверка. Неисправление нарушений может повлечь штрафные санкции.

5Когда причиной визита является истечение срока предыдущей проверки, инспектор обязан выполнить предписание: проверить устранение нарушений и при необходимости наложить штраф. Процедура проверки аналогична процессу планового визита и регулируется статьей 10 ФЗ-294.

Как подготовиться к визиту трудовой инспекции

Подготовиться к визиту трудового инспектора за один день невозможно. Занимайтесь охраной труда на постоянной основе: проводите аудиты, инструктажи, медицинские осмотры сотрудников и оценку условий труда.

Нанимайте специалиста по охране труда или обучайтесь самостоятельно

Если в вашей организации менее 50 сотрудников, охраной труда может заниматься руководитель, пройдя платное обучение в аккредитованном Минтрудом России центре и получив диплом и удостоверение. Те же правила действуют для индивидуальных предпринимателей.

Если численность сотрудников превышает 50 человек, необходимо нанять специалиста.

Проводите инструктажи

Для всех новых сотрудников, с которыми заключён трудовой договор, необходимо провести вводный инструктаж (включая ИП). Указывайте дату, время и результаты инструктажа в специальном журнале. Просите сотрудников подписать запись, подтверждая прохождение инструктажа.

Инспектор проверит этот журнал при визите. Если инструктаж не проведён, последует штраф.

Организуйте медосмотры для сотрудников

Медосмотр — это не самостоятельная диспансеризация в поликлинике. Работодатель организует и оплачивает медосмотр, который проводит медицинский центр, имеющий соответствующую лицензию.

Закон определяет, кому и как часто нужно проходить медосмотр. Частота зависит от должности и условий работы. Например, работник общепита проходит медосмотр раз в год, а машинист крана — раз в два года. Исключение: сотрудников младше 21 года, занятых на любой работе, отправляют на медосмотр ежегодно.

Для офисных сотрудников, работающих за компьютером (бухгалтеров, операторов, менеджеров), закон конкретных указаний не даёт. Если условия труда нормальные и нет вредных факторов, медосмотр не обязателен.

Проводите специальную оценку условий труда (СОУТ)

Это необходимо делать в любой компании и у любого ИП с наёмными работниками раз в пять лет. Спецоценку проводят аккредитованные министерством труда организации, оценивающие условия работы и вредные факторы (уровень света, шума и пыли в помещении) на соответствие нормам.

После проверки эксперт составляет отчёт, а вы подаёте декларацию в Роструд и знакомите сотрудников с результатами проверки их рабочих мест под подпись.