Что представляет собой банковская выписка, для каких целей она используется и где можно ее получить? Существует ли разница между выписками для физических и юридических лиц, и как выглядит данный документ? В данной статье рассмотрим эти аспекты и приведем пример банковской выписки.
- Определение банковской выписки
- Каков внешний вид документа, содержащего информацию о финансовых операциях, совершенных через банковский счет?
- Каким образом можно получить отчет о движении средств по банковскому счету?
- Юридические лица должны учитывать несколько особенностей, связанных с работой с выписками.
- Сталкиваемся ли мы с необходимостью печатать отчеты?
- Итоги
Что такое банковская выписка
Банковская выписка представляет собой документ, содержащий информацию о проведенных операциях на счете за определенный период времени. В данном контексте мы говорим о любом виде счета: это может быть корпоративный счет юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также личный банковский счет, принадлежащий физическому лицу.
Безналичные платежи и использование банковских карт стали широко распространенными не только среди компаний, но и среди частных лиц. В наше время наличные деньги у населения все больше уступают место картам, особенно в условиях пандемии коронавируса. Мелкий бизнес, включая самозанятых, перебирается в онлайн и активно принимает оплату за свои услуги с помощью карт. Поэтому имеет важное значение возможность получения сводной информации о поступлениях и расходах на банковском счете. Функцию предоставления такой информации выполняет выписка из банка.
Подробные сведения о взаимодействии самозанятых физических лиц с юридическими организациями содержатся в данной публикации.
Давайте рассмотрим, как выглядит банковская выписка и как данные в ней организованы.
Как выглядит банковская выписка
Характеристики банковской выписки по счету могут отличаться в зависимости от конкретного банка и способа ее составления. Однако безусловно каждая выписка банка содержит определенную информацию:
- название банковского учреждения и полное имя владельца счета.
- номер расчетного счета;
- отрезок времени, на протяжении которого создается документ, содержащий информацию о финансовых операциях, произошедших на банковском счете
- начальная и конечная сумма в начале и в конце периода
- суммарная стоимость в определенный временной период отдельно по поступлениям и расходам финансовых ресурсов;
- Все операции прихода и ухода денег, включая дату, сумму и цель платежа, фиксируются в системе.
Давайте рассмотрим пример выписки по операциям на банковском счете физического лица за период с 1 декабря 2020 года по 15 декабря 2020 года.
Расчетный счет имеет особое значение для юридических организаций, поэтому выписка из банка становится более значимой для них, чем для физических лиц. В дальнейшем мы обсудим правила взаимодействия юридических лиц с банковской выпиской, однако на данный момент расскажем о том, как можно получить данную выписку.
Как получить выписку из банка
Поскольку банковская выписка представляет собой документ, выдаваемый банком, именно он должен ее предоставлять. Методы получения выписки не отличаются для юридических и физических лиц.
В связи с тем, что в наше время большинство жителей активно пользуется мобильными или интернет-банками, наиболее удобным методом для просмотра операций по своему счету является заказ выписки через специальное приложение или интернет-банк.
У каждого банка свой уникальный интерфейс приложения, что означает, что и путь для получения выписки будет отличаться. Применяется общий шаблон: нужно выбрать карту, по которой хотите получить выписку, и найти иконку «Выписка». Иногда она может быть спрятана в разделе «Информация». Затем следует указать период, за который вы желаете получить выписку. Это может быть один день или весь год. Обычно процесс подготовки выписки занимает несколько минут, но иногда могут возникать исключительные ситуации.
Если вам не удастся найти выписку, то пожалуйста, обратитесь за помощью в службу поддержки банка или задайте свой вопрос в онлайн-чате с помощником.
Таким же образом выдают документ в системе интернет-банка.
Также возможно получить выписку:
- При посещении банковского учреждения требуется предъявить документ, подтверждающий вашу личность. Чтобы юридическое лицо могло получить выписку, необходимо обратиться только к единоличному исполнительному органу или лицу, которое имеет полномочия на это и предоставленную соответствующую доверенность.
- Для осуществления операций через банкомат требуется наличие карты, привязанной к конкретному счету.
В большинстве банков предоставляется возможность получения выписки за месяц по электронной почте. Выписка создается и автоматически отправляется владельцу счета на заранее указанный адрес электронной почты.
Особенности работы с выписками для юридических лиц
Если вы хотите узнать, как правильно вести бухгалтерский учет на специальных банковских счетах, то рекомендую обратиться к Корреспонденции счетов «КонсультантПлюс». Они предоставляют много полезной информации. К тому же, если оформите пробный бесплатный доступ к К+, вы сможете получить еще больше полезной информации.
Выписка по расчетному счету – необходимый инструмент в работе бухгалтера. Ее значение несравнимо с платежными поручениями, которые являются первичными документами. В то же время, выписка объединяет все полученные за определенный период первичные документы, связанные с банком.
Инструкция по заполнению платежного поручения доступна в данной публикации.
Какими шагами должен руководствоваться бухгалтер при обработке выписки банка? В чем заключается суть данной процедуры?
Сотрудник финансового отдела, регулярно, в зависимости от проведения операций по расчетному счету, проверяет выписку из банка и прилагаемые к ней платежные документы. При большом объеме платежей эту проверку проводят ежедневно. Для индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса можно проводить ее реже, главное – не упускать важные поступления денежных средств. Затем бухгалтер вносит платежи в учетную программу. После этого в программе отражены актуальные данные о возникших или погашенных задолженностях. На основании выписки и приложений к ней формируются данные для налогового и бухгалтерского учета.
В нашей статье была рассмотрена тема операций, связанных с расчетным счетом в бухгалтерии.
Существуют специальные программы, которые обладают возможностью автоматической загрузки выписок счета из банка непосредственно в учетную программу. И, в свою очередь, платежные документы, сгенерированные в учетной программе, могут быть загружены напрямую в банк без лишних промежуточных действий.
Здесь вы можете ознакомиться с обзором программного обеспечения для упрощенной системы налогообложения.
Надо ли распечатывать выписки?
Многие задаются вопросом: нужно ли распечатывать выписки и сохранять бумажные копии, если у меня есть интернет-банк? На этот вопрос нельзя дать однозначный ответ. Однако, учитывая развитие электронного документооборота и возможность хранения выписок в интернет-банке, сохранение бумажных копий не кажется разумным и необходимым действием. Тем более, что банк обязан сохранять информацию не менее 5 лет.
С другой стороны, в случае, когда возникают потребности в производстве, имеется возможность печатать банковские выписки.
Давайте рассмотрим пример выписки из банка по расчетному счету организации. Очевидно, что здесь нет никаких значительных отличий по сравнению с выпиской по личному счету.
При просмотре выписки по счету физического лица и расчетному счету юридического лица, можно заметить, что они отличаются более детальным описанием цели платежа и информацией о лице, осуществляющем оплату.
В самом начале данной статьи предлагается скачать шаблон выписки из банка в формате Word.
Итоги
В бухгалтерии организации банковская выписка служит источником информации о движении денежных средств на счету за определенный период времени. Она является основой для ведения налогового и бухгалтерского учета, вместе с приложениями к выписке, которые включают в себя платежные документы.
Как заказать банковскую выписку по счету и зачем она нужна
Счетоводная квитанция – это протокол всех поступлений и затрат в определенный временной промежуток. На самом деле, это отображение занесенных данных банком, который следит за текущим состоянием финансовых активов и депозитов.
- Зачем требуется документ официального характера
- Придавая особую важность физическому человеку
- Корпоративному субъекту
- Копия на бумаге
- Дубликат в цифровом виде
- Если организация, предоставляющая финансовые услуги, прекратила свою деятельность
Для чего нужна выписка
В некоторых ситуациях требуется представить документ, который подтверждает текущее состояние счета и движение денег на нем. Это может касаться как отдельных людей, так и предприятий.
Придавая особую важность физическому человеку
Когда человеку нужно получить крупный кредит или визу, ему может понадобиться предоставить выписку с его личного счета в банке. Этот документ подтверждает его способность к погашению долга и часто входит в список необходимых документов для получения визы.
При заключении крупной сделки, особенно при необходимости осуществлять поэтапные выплаты, выписка может быть запрошена для подтверждения способности совершения платежей.
Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, например, когда перевод не был доставлен получателю, выписка будет служить подтверждением успешного выполнения операции с вашей стороны или, наоборот, позволит убедиться, что банк не списывал деньги со счета.
Для того чтобы получить кредит в Совкомбанке, необходимо лишь обратиться в одно из филиалов банка или подать заявку на сайте, выписка по счету в данном случае не требуется.
Зачем ждать и откладывать деньги на долгие месяцы, если сейчас можно получить желаемое? Получите возможность вернуть проценты по истечении срока кредитования, оформив услугу «Гарантия минимальной ставки» в Совкомбанке. Расплачивайтесь Халвой каждый месяц и не допускайте просрочек по кредиту. Оставить заявку легко и быстро — всего в два клика.
Корпоративному субъекту
Этот документ может быть полезен предпринимателю или компании.
- для проведения переговоров и привлечения инвестиций или заемных средств;
- при составлении стратегии предприятия;
- для участия в конкурсах заявок;
- для предоставления в ответ на требования различных государственных органов;
- При прекращении деятельности, отчуждении или реструктуризации компании.
Что в ней должно быть
Способ составления выписки зависит от правил документирования, принятых в банке. Однако, она обязательно будет содержать информацию о текущем балансе счета, данные финансовой организации и клиента, номер расчетного счета, а также список операций за указанный период. В выписке будет указана валюта транзакции, сумма, дата и время ее проведения, а также получатель или отправитель платежа.
У компаний есть возможность расширить этот список, включив более подробную информацию о каждой сделке.
Наименование древнейшей русской монеты — «златник», ее производство началось непосредственно после важного события в истории Руси — Крещения Руси князем Владимиром.
Как ее получить
Есть различные методы, с помощью которых можно заказать и получить выписку по счету, в зависимости от формата, который вам необходим: печатная копия на бумаге или электронная версия.
Копия на бумаге
Если вам необходимо получить напечатанный документ, просто обратитесь в любое отделение банка, предъявив паспорт — это займет всего несколько минут. В случае отсутствия такой возможности, вы можете получить выписку с помощью услуг «Почты России». Для этого отправьте банку заказное письмо с запросом или позвоните в службу поддержки.
Также возможно обратиться с помощью онлайн-чата, который предоставляется на официальном веб-сайте банковской организации.
Дубликат в цифровом виде
Для получения электронной копии документа в цифровом формате, который связан с вашим аккаунтом, есть несколько вариантов обращения в поддержку.
Если у вас имеется активированный СМС-банкинг, то вы сможете получить выписку через эту систему.
Вы также можете получить нужный документ, оформив заказ через мобильное приложение своего банка. Несмотря на то, что названия разделов и операций могут отличаться, данная возможность предоставляется во всех доступных приложениях.
Как заказать выписку в приложении Халвы
Совкомбанк периодически рассылает клиентам выписки по их картам. Однако, если вам нужно получить документ не в конце отчетного периода, а в любой другой день, достаточно войти в приложение «Халва — Совкомбанк» и выполнить несколько простых шагов.
Необходимо перейти во вкладку Документы в разделе Профиль и выбрать опцию Справки и Договоры.
Далее следует выбрать опцию «Выписка по счету», которая будет находиться в самом начале списка «Справки».
На следующей странице вы увидите все ваши счета в Совкомбанке и сможете выбрать один из них, чтобы получить выписку.
После этого, заполните даты, указывающие начало и окончание требуемого периода. Появится специальная форма для ввода электронной почты, в которую вы бы хотели получить выписку.
Исходно в данной системе предопределен адрес, который был указан вами при заключении контракта с финансовым учреждением, однако в случае необходимости вы можете сменить его и получить документы на другой почтовый ящик.
Для получения выписки, просто введите адрес и нажмите кнопку Отправить. Вскоре она будет доставлена вам на почтовый ящик.
Иногда возникает необходимость получить выписку о вкладе в Совкомбанке. Хотя операции на вкладах обычно менее активны, чем на обычных счетах, они также могут подтвердить вашу платежеспособность, а регулярное пополнение вклада также будет иметь значение.
В таком случае применяется аналогичная процедура, однако требуется выбрать конкретный счет из списка доступных, который представляет интерес для вас.
Если у вас отсутствует карта «Халва», то вам не составит труда получить ее, так как это ничуть не сложнее, чем заказать выписку.
За какой период можно получить данные
Сохранение информации о банковских операциях клиента на протяжении пяти лет является обязательным требованием для банков. В связи с этим, вы можете запросить выписку со счета за любой период времени в течение указанного пятилетнего срока. К сожалению, получение информации о операциях, произошедших более давно, невозможно.
Если организация, предоставляющая финансовые услуги, прекратила свою деятельность
Когда банки закрывают свои двери, а информация о передвижении денежных средств на счетах все еще необходима — например, для запроса налоговой инспекции, что следует предпринять в таком случае?
Для определения ответственного лица, назначенного Центробанком на временное управление закрывшимся банком, следует обратить внимание на раздел о ликвидации кредитных организаций на официальном сайте ЦБ. Там содержится необходимая информация.
В данной категории вы найдете информацию о названии вашего финансового учреждения и его временном управлении. Нас интересует установление контакта с куратором, поскольку для получения выписки необходимо обратиться к нему.
Заметим, что промежуточное управление обычно занимает от полугода до полутора лет. Если ваш финансовый институт прекратил свою работу до истечения данного срока или информация отсутствует на официальном сайте Центрального Банка, вы можете обратиться в Учреждение по страхованию вкладов и запросить необходимые данные там.