Закон не ограничивает структуру и объем договора, не указывает на необходимые требования. Обычно стороны сами делают разделы в тексте договора, выбирают названия и наполняют их в соответствии с конкретными обстоятельствами и своими пожеланиями.
В реальной жизни широко распространено следующее построение соглашения:
Правовые гарантии и ответственность сторон
Процедура вноса изменений и расторжения контракта
Данные, содержащиеся в документе, включают подписи, места жительства и данные о банковских счетах обеих сторон.
Для избежания возможных разногласий и споров с нашими партнерами, а также с контролирующими и проверяющими органами, необходимо уделить особое внимание формулировкам предмета договора при его разработке. Рекомендуется максимально детально и тщательно прописать права и обязанности каждой из сторон, а также установить положения, определяющие ответственность сторон по данному договору.
Известно, что «начальная часть» или, иначе говоря, «верхняя часть соглашения», отвечает за структурирование и индивидуализацию контракта и включает в себя информацию о его реквизитах и вступительное положение.
Реквизитами контракта подразумеваются данные, включающие наименование, уникальный номер, дату подписания и место его заключения.
В действительности, иногда в названии договора указывается конкретный тип гражданско-правового договора, хотя закон не требует такого указания (например, «Договор о поставке», «Договор о строительном подряде» и т.д.).
При заключении договора необходимо понимать, что в случае возникновения спора о правовой квалификации отношений между сторонами суд будет анализировать содержание и суть регулируемых отношений, а не просто название договора. Для определения конкретного типа гражданско-правового договора, суд будет ориентироваться на общий смысл договора. При этом будут учитываться его цель, реальная воля сторон и все обстоятельства заключения договора (согласно статье 431 ГК РФ и пункту 1 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 года номер 85).
Закон не содержит обязательного предписания о нумерации договоров. Но присвоение номеров хозяйственным соглашениям является распространенной практикой.
Обычно инициатор сделки ставит номер договору. Если организация заключает много сделок, есть смысл создать и утвердить внутренний документ, который будет регулировать порядок работы с документами и оформления договоров, включая способ нумерации. Это поможет организовать работу с договорами и вести их учет, например, отслеживать, как своевременно контрагенты исполняют обязательства по договорам.
Важно отметить, что при заключении контракта необходимо избегать технических ошибок, поскольку неточности и непонимания, связанные с номером контракта и другими факторами, могут привести к спорам с налоговыми органами. Например, решение ФАС Северо-Западного округа от 01.02.2006 года, номер А66-12570/2005, указывает на эту проблему.
Правила составления договоров
При подписании каждого Соглашения необходимо ясно осознавать, какие цели должны быть достигнуты в процессе его исполнения, а также согласовать с партнером важные детали относительно оформления, подписания и выполнения данного Соглашения.
Если запрос на заключение Договора приходит от организации, о которой ничего не известно, то необходимо тщательно проверить ее деятельность и осуществить подробный анализ предлагаемого проекта Договора на возможные риски.
Оптимальным решением будет заключение соглашения с заинтересованной стороной, разрабатывающей проект, а не приобретение уже готового проекта у контрагента.
В момент заключения соглашения необходимо выполнить проверку правомочности подписанта, который выступает от имени контрагента.
Уполномоченное лицо, выступающее от имени стороны второй, имеет право действовать в соответствии с Корпоративным договором или полномочием.
Необходимо сделать так, чтобы условия договора были ясными и не подверженными разночтениям, что исключит возможность нарушения условий данного договора.
Для того, чтобы избежать задержек в получении услуги или поставке товара, необходимо точно указывать сроки выполнения условий по Договору.
В данном пункте Договора крайне важно точно определить условия оплаты предоставляемой услуги. Неясная формулировка может привести к невозможности получить оплату за предоставленные Вами услуги.
При создании договора непременно обратитесь к опытным юристам, которые помогут не только удачно сформулировать каждую фразу, но и снизить все возможные риски.
Структура договора
Каждое соглашение можно условно разбить на четыре составляющих.
- Вступление (или начало).
- Сфера применения соглашения.
- Иные условия.
Преамбула (или вводная часть)
2) Название контракта (соглашение о покупке-продаже, о поставке товаров, о комиссии, об оказании транспортных услуг, об аренде, об выполнении работ по подряду, о предоставлении юридических услуг и другие виды соглашений).
Название соглашения приводит к ясному пониманию, какие отношения оно предполагает. Тем не менее, не забывайте, что суть соглашения вытекает не из его названия, а из его содержания.
Великое значение приобретает акт, в котором стороны, согласно Договору, ставят свои подписи. Дата этого акта имеет особую значимость, так как она является отправной точкой для начала выполнения обязательств, установленных в Договоре, если иное не предусмотрено его содержанием.
3) Место заключения Договора может иметь значительное значение. Законодательство той страны, где был подписан Договор, может оказывать влияние на его регулирование.
4) Полное юридическое название контрагента, под которым он внесен в официальный реестр государства, а также краткое наименование стороны в соответствии с договором (например, «Арендодатель», «Покупатель», «Заказчик» и т.д.).
В заключаемом Договоре должны быть указаны должности, фамилии, имена и отчества лиц, которые будут его подписывать. Также необходимо указать соответствующий документ, например, Устав или Доверенность, который регулирует их полномочия.
Предмет Договора
Этот раздел включает в себя ключевые условия, необходимые для него.
- Суть соглашения, то есть о чем конкретно согласились его участники.
- Функции и привилегии участников, согласившиеся настоящий Соглашение.
- Стоимость соглашения и процедура оплаты.
- Стороны должны выполнить обязательства, установленные в Договоре, в оговоренные сроки.
Дополнительные условия Договора
В этом разделе речь идет о следующем:
2) Какой период времени затрагивает Договор и с какого времени обязательства начинают свое действие, прописанные в подписанном Документе.
Обязанность сторон по несоблюдению определенных терминов в заключенном соглашении.
3) Методы гарантирования исполнения юридических обязательств (устанавливаются в главе 23 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также в статье 329 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Положения об изменении или прекращении заключенного соглашения (глава 29 Гражданского кодекса РФ).
Механизм разрешения возникших конфликтов между участниками заключенного соглашения.
Реквизиты сторон
Необходимо обратить серьезное внимание на наличие полных и корректных банковских реквизитов, поскольку без них будет затруднительно восстановить возникший ущерб, если такой случится.
Важно учесть не только банковские данные, но и внести следующую информацию:
- Данные почтового адреса;
- Адрес, по которому находится наш контрагент в реальности.
- Номера ИНН/КПП и ОГРН участников соглашения;
- Подписи участников.
В каких случаях можно подать ходатайство о применении мер обеспечения в форме запрета на регистрационные действия по имуществу ответчика?
Структура понятного договора (часть 2)
В предыдущий раз мы изучили несколько характеристик нашего мозга, которые оказывают влияние на способность восприятия информации.
Нам нравится иметь все впорядке.
2. Наш стиль письма и чтения отличается.
Нам проще понимать информацию, представленную в определенной последовательности.
По этой причине следует структурировать содержимое текста на отдельные блоки и внутри каждого блока строить связанный повествовательный рассказ.
Из пункта «Права и обязанности» мы выделили сведения, касающиеся размещения вывесок.
Однако возникла затруднительная ситуация: недавно созданный блок оказался слишком объемным для раздела «Права и обязанности», но в то же время слишком компактным для выделения отдельного раздела.
Мы можем ли найти оптимальный объём разделов в договоре, основываясь на наших знаниях о работе нашего мозга.
Свидетельство №4. Мы обладаем недостаточной оперативной памятью.
Чтение больших текстов сосредоточенно и внимательно в один присест — задача непростая для человека. В нашем примере, только обязанности субарендатора занимают 17 пунктов, а его права, вероятно, займут еще столько же. Информация столь обширная может быть трудно усвоена, если не ограничить количество пунктов в данном разделе.
Обычно мы способны сохранять в памяти от 5 до 9 концепций. Поэтому в категорию рекомендуется включать от 5 до 9 аспектов.
Если количество пунктов в разделе меньше пяти, или он выглядит неполным и неуравновешенным (я такие называю «сиротинушками»), было бы желательно объединить его с другим разделом, который близок по смыслу.
Вернемся к теме вывесок. В разделе, который только что появился, всего лишь 4 пункта, и его вид кажется малопривлекательным. Однако в этом контракте содержится информация не только о вывесках, но и об оформлении витрин — возможно, стоит собрать раздел, который называется «Интерьерное оформление помещения».
Структурирование следует осуществлять только схожие по значению разделы. Нецелесообразно объединять разделы, посвященные непредвиденным обстоятельствам и упорядочению платежей, однако допускается объединение разделов, касающихся стоимости и порядка расчетов.
Если в разделе имеется более девяти пунктов или количество пунктов достаточное, но тем не менее его восприятие затруднено
Советы могут быть применены для улучшения понимания договора читателем и указания на конец одного информационного блока и начало следующего. Разделение такого рода приятно для читателя и не имеет юридической значимости.
В данном примере я изменяю раздел «Права и обязанности» на «Порядок выполнения контракта». Получается довольно объемный раздел, состоящий из 10 пунктов, однако эти пункты группируются по смыслу, кроме того, имеются подсказки, которые позволяют сделать перерыв при чтении — мы предварительно знаем, где можно остановиться.
Для того чтобы получить полезные подсказки, не рекомендуется:
Маркировать советы нумерацией — это лишнее;
Использование жирного шрифта для выделения подсказок смущает и отвлекает от основного контента.
В рамках раздела следует предоставить не менее двух-трех подсказок, вместо того чтобы ограничиваться одной.
Этот метод также предоставляет читателю возможность расслабиться.
В документе, который мы подписывали, был один отрывок под названием «Стоимость услуг и способ оплаты». В нем содержалось 10 пунктов, что в целом соответствовало нашим требованиям. Однако, пункт 3.5 оказался слишком объемным, но заказчик настоял на его сохранении. В связи с этим, мы приняли решение разделить его на две части: «Стоимость услуг» и «Способ оплаты». Второй раздел получился небольшим, но в целом информацию проще воспринять, и у читателя появилась возможность легче разобраться в тексте.
Каковы результаты наших исследований о структуре договора?
· Структурировать контракт на отдельные части (путем создания разделов, подразделов и указаний).
· Устанавливаем сопряжение между условиями внутри блоков.
От общего к частному или в сравнительном порядке можно расположить данные хронологически или от важного к неважному.
1. Представляем набор содержащий от 5 до 9 элементов.
Как определить порядок размещения разделов?
Возможно ли использование принципов объединения пунктов внутри разделов для структуры договора? Например, можно ли упорядочить разделы от ключевых к менее значимым? Вероятнее всего, нет. Сложно определить, что является самым важным для читателя. Для предпринимателя приоритетна вопрос прибыли, для менеджера — исполнение договора, а для бухгалтера — оплата и НДС.
Я не смог найти одинакового по всем параметрам рецепта для структурирования разделов. Единственное требование заключается в организации информации таким образом, чтобы получился логичный и понятный повествовательный текст.
Помимо этого, существует предположение, которое может быть полезным для Вас. При составлении контракта можно руководствоваться следующей схемой:
1. Основные разделы контракта: терминология и определения, содержание соглашения, общие условия;
2. Детализация: последовательность выполнения, оплата, осмотр и приемка.
Прочие вопросы, такие как ответственность сторон, форс-мажорные обстоятельства, установленные сроки действия договора, процедура преждевременного расторжения и так далее.
Вначале ознакомим читателя с текущей ситуацией, после чего предоставим ему необходимую информацию о взаимодействии между сторонами, а затем разоберем отдельные вопросы.
Я верю, что следуя этой последовательности, вы сможете превратить договор в увлекательный рассказ.
Это все на сегодня. В следующий раз обсудим, как избежать чрезмерно громоздких условий в контракте. Увидимся в будущем.
Хочу вспомнить, что данный материал представляет собой часть обучающего курса «Легко понять договор», который я предоставляю на своем канале на YouTube.
У меня также имеется канал в Telegram, где мы активно обмениваемся мнениями о договорах, их согласовании, вопросах автоматизации и немного подшучиваем. Приходите и присоединяйтесь к нам весело провести время!
Вы можете найти предыдущие записи в текстовом формате здесь: