Если вы приняли решение составить грамотное письменное обращение о содействии, с умолчательными просьбами о помощи или решении другого вопроса, воспользуйтесь приведенными ниже образцами для его составления.
Образец (пример)
Запрос в письменной форме — это способ обратиться к кому-либо с просьбой о выполнении определенного действия или предоставлении определенной информации. Такие запросы могут быть написаны в различных ситуациях: рабочих, официальных, личных и других. В них присутствует вежливая просьба, обоснование ее необходимости и выражение благодарности за оказанное внимание и помощь.
Доброго времени суток, господин [Фамилия Имя Отчество]!
Прошу вас помочь мне с [описание просьбы]. Это действие крайне важно и необходимо по следующим причинам: [пояснение]. Я абсолютно уверен(а), что ваше внимание и поддержка в этом вопросе будут невероятно ценными(ми) для меня.
Пожалуйста, уделите внимание данному обращению и примите необходимые меры, если это возможно. Я готов(а) предоставить дополнительные сведения при необходимости.
Я предварительно выражаю признательность за внимание, уделенное моему вопросу, и искренне надеюсь на успешное разрешение.
С большим почтением, [Ваше Имя, Подпись]
Деловое письмо о содействии
Наша компания — [Название Вашей Организации]
уважаемый руководитель [Фамилия Директора],
Я обращаюсь к Вам от лица нашей организации с просьбой о помощи в реализации нашего нынешнего проекта.
На данный момент мы активно занимаемся реализацией [описание проекта или инициативы]. Имея в виду ваше богатое профессиональное опыт и глубокие знания в данной области, мы очень ценим ваше мнение и хотели бы предложить вам принять участие в этом проекте.
Мы полагаемся на вашу поддержку, поскольку она сыграет важную роль в улучшении эффективности и качества нашей деятельности.
Мы будем благодарны за уделенное внимание данному запросу. Если вам требуется дополнительная информация или обсуждение конкретных аспектов проекта, пожалуйста, свяжитесь со мной, используя предоставленные выше контактные данные.
Благодарим вас за проявленное внимание и понимание. Наше желание заключается в возможном положительном ответе и принятии решения.
С искренним уважением,
Начальнику (директору) о помощи
[Название Организации Получателя] — важный партнер в реализации наших проектов. Благодаря аккуратной организации и высокому профессионализму [Название Организации Получателя], мы смогли достичь значительных результатов. Взаимовыгодное сотрудничество с [Название Организации Получателя] позволяет нам обеспечить эффективность и успешное выполнение наших задач. Мы ценим их уникальный подход к работе, который идеально соответствует нашим потребностям. Благодаря [Названию Организации Получателя] мы можем быть уверены в качестве и надежности результата.
Наша компания — [Название Вашей Организации]
уважаемый руководитель [Фамилия Директора],
Я обращаюсь к вам с великой просьбой о поддержке в вопросе, который независимо для нас является необыкновенно существенным.
В настоящий момент [Название Вашей Организации] активно воплощает в жизнь [описание проекта, проблемы или инициативы]. Однако перед нами возникли определённые сложности, которые требуют компетентного совета и поддержки.
Имея в виду вашу значимую экспертизу и авторитет в данной области, мы очень признательны за возможность принять участие в нашем проекте или получить консультацию по данному вопросу от вас. Ваше участие может оказать значительное влияние на успех нашего проекта и помочь нам справиться с текущими трудностями.
Мы с удовольствием обсудим детали и различные варианты сотрудничества. Просим вас сообщить о вашей готовности принять участие или предоставить консультацию.
Мы выражаем благодарность за проявленный интерес к нашему запросу и искренне рассчитываем на вашу поддержку.
С искренним уважением,
Официальное письмо Президенту
Президенту [Фамилия Президента], обратившись к высшему главе государства.
Местоположение управления Президента
Наша компания — [Название Вашей Организации]
Я обращаюсь к Вашему Величеству [ФИО Президента],
Я обращаюсь к вам с необычной просьбой от имени нашей благотворительной организации.
Мы высоко ценим вас и вашу важную роль в нашей стране. Мы уверены в вашем лидерстве и верим в то, что под вашим руководством мы достигнем значительных результатов.
Уважаемый Президент, обращаюсь к вам с важной просьбой. Возникает необходимость обсудить с вами [подробное описание проблемы, вопроса или инициативы], поэтому прошу вас рассмотреть данный вопрос и принять необходимые меры.
Считаясь с вашей проницательностью и решительностью, мы прибегаем к вашей щедрости в отношении данного затруднения и вашим гидом к его разрешению.
С искренним уважением,
Официальное письмо Губернатору
Уважаемого господина [ФИО Губернатора], я обращаюсь к Вам с просьбой обратить внимание на следующую ситуацию.
Наша компания — [Название Вашей Организации]
Уважаемый [Полное имя Губернатора],
Я обращаюсь к вам с вопросом, который имеет большое значение для представителей [название моей организации или сообщества, если такое есть, иначе просто «гражданин» или «гражданка»].
Мы хотели бы воспользоваться этим моментом, чтобы выразить наше искреннее почтение к вашей роли и вашей преданной деятельности в нашем регионе.
Делая акцент на [описание проблемы, вопроса или инициативы, которую вы хотите обсудить с Губернатором], я хочу обратить ваше внимание на эту ситуацию и попросить вас принять необходимые меры для ее разрешения.
Наши ожидания относительно вас и ваших навыков в решении сложных задач и принятии важных решений в интересах нашего региона полностью обоснованы. Нам дорога ваша важная роль в этом вопросе и мы полагаемся на ваше понимание и поддержку в его решении.
С искренним уважением,
Обращение к Главному врачу
Перевод или копирование текстовых участков, созданных другими компьютерными программами или работниками, не соответствует нашей политике.
[Имя Главного врача] будет преобразовывать исходный текст, чтобы сделать его оригинальным.
Наша компания — [Название Вашей Организации]
Я обращаюсь к вас с вопросом, касающимся [описания ситуации, проблемы или запроса]. Ваша бесценная мудрость и высокий статус в качестве главного медицинского специалиста делают вас незаменимым собеседником для обсуждения данной темы.
Пожалуйста, уточните, в чем заключается ваш запрос или проблема, и какие причины побудили вас обратиться к главному врачу. Если есть дополнительные детали или контактная информация для обратной связи, укажите их.
Я глубоко ценю ваше внимание и искренне надеюсь на вашу поддержку в принятии решения по предметному вопросу.
С искренним уважением,
Письмо-просьба
Какие факторы увеличат шансы на положительный отклик получателя на ваше обращение?
Повысить эффективность письма с просьбой можно при наличии следующих элементов информации в его тексте:
- Суть просьбы очень четко и ясно выражена.
- Важно, чтобы адресат обратил внимание на вашу просьбу и понял, что его реакция будет положительной, либо осознал, насколько важна его помощь вам.
- Получатель осознает, насколько важен для вас предмет, о котором вы просите.
- Адресат ощущает, что его личность ценится и уважается.
- Есть наблюдения, четкость деталей
- Стиль общения подобран правильным образом.
- Ответ адресата на вашу просьбу оценивается по качеству и может иметь как положительные, так и отрицательные последствия.
Ознакомьтесь с обращениями, написанными с применением данных элементов.
Прошу позволить мне выразить свои наилучшие пожелания и направить вам данное письмо, в котором я хочу выразить мою просьбу. Я обратился к вам с искренней надеждой на ваше понимание и поддержку.
Уважаемый господин Андрей Иванович! (Особое обращение)
Прошу вашей помощи в разрешении возникшей проблемы с осуществлением проекта ХХХ. (Уточняющая информация о проекте)
Мы очень тревожимся из-за данной ситуации и настаиваем на том, чтобы найти решение, которое будет выгодно для всех сторон. (Для нас эта ситуация имеет важное значение. Мы искренне желаем достижения взаимовыгодного решения. Наше общение должно быть деловым и доверительным.)
Согласно условиям договора № А-122 от 20.12.2017, «MMM» обязано отправить контрольные образцы «ООО» за 60 дней до начала плановой поставки продукции. Однако, во время нашей личной встречи 04.02.18, мы согласовали, что вы отправите их на 10 дней раньше согласованного в контракте срока. Мы подтвердили эту договоренность в последующей переписке. Мы надеялись получить контрольные образцы не позднее 01.03.19, и поэтому мы оперативно выполнили все работы по проекту. Однако, на данный момент (03.03.19), мы все еще не получили контрольные образцы, что создает определенные проблемы в качественном проведении последующих процессов. Мы очень обеспокоены этой ситуацией, поскольку она имеет важное значение для нашей работы.
Я предполагаю, что есть некие обстоятельства, которые помешали вам выполнить наши договоренности. Однако, отставание по срокам в данный момент не является критическим. Если мы сможем получить образцы до 06.03.18, то у нас есть все возможности для успешной реализации нашего важного проекта, который является важным и для вас, и для нас. Я уверен, что вы также заинтересованы в благоприятном развитии ситуации.
Буду признателен, если вы сможете предоставить мне информацию о текущих шагах по реализации наших соглашений. (Вежливая прошба о конкретных действиях, которые привели к этому запросу. Официальный стиль коммуникации).
Имя моего близкого друга — Иван Иванович Иванов.
Здравствуйте,
Приветствую вас, Елена! (Отличное приветствие)
Обращаюсь с просьбой о вашей помощи в решении чрезвычайно значимого вопроса для нас. Необходимо обеспечить участников предстоящего тренинга (3 июля 2019 года) питьевой водой. Данная задача особо важна для нас, так как напрямую влияет на комфорт и удовлетворенность участников.
3 июля 2019 года у нас запланирован тренинг для трех групп линейных руководителей, которые соберутся всего в 60 человек. Из-за определенных обстоятельств, тренинг будет проводиться в субботу в корпусе D, в аудиториях А-212, А-213 и А-214. К сожалению, в этих аудиториях нет кулеров, и мы не можем решить проблему путем покупки бутылированной воды из-за финансовых ограничений. В то же время, питьевая вода необходима участникам тренинга, так как они будут проводить в помещении в течение 8 часов в летнее время и им необходимо смочить горло.
Для решения данной ситуации можно было предусмотреть возможность заранее перемещать в каждую из аудиторий по одному холодильнику из кабинета финансового контролера, кабинета руководителя службы качества и кабинета юридической службы. Обучение проводится в выходной день, поэтому отсутствие холодильников в кабинетах не приведет к негативным последствиям.
Мы использовали данное решение в прошлом мае, в то время, когда проводили краткосрочное обучение наших секретарей. Таким образом, было выполнено указание директора. Эта ситуация имеет важное значение для нашей компании.
Проблематика текущей ситуации может быть разрешена лишь при активном участии адресата. (Необходимость личного вмешательства)
Буду признательна, если Ваша помощь будет возможна, Елена. Просьба сообщить мне, если такая возможность имеется.
Куратор, занимающийся организацией обучающих проектов,
Не забывайте, что вероятность получить благоприятный ответ на вашу просьбу в значительной степени зависит от понятности вашего сообщения, вашей способности аргументированно, достойно и уважительно обращаться к адресату.