Порядок предоставления отгулов: Полное руководство для работодателей и сотрудников | Администрация городского поселения Струги Красные

Отпуск предоставляется согласно графику. Однако, если он еще не скоро, а сотруднику срочно требуется освобождение от работы, он может запросить отгул. Необходимо ли его предоставлять и как оформить этот процесс, мы расскажем ниже.

Отгул: давать или не давать?
Процедура оформления отгула
Можно ли использовать отгул вместо отпуска?
Заключение

Отгул: давать или не давать?

Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется за переработку. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, есть четыре случая, когда сотрудник имеет право на отгул:

если он работал в выходной или праздничный день;
если работал сверхурочно;
если является донором и сдавал кровь;
если трудится вахтовым методом.

Отгулы за работу в выходные предоставляются в виде дней и не подлежат оплате.

Больше информации в наших статьях:

«Работа в выходные дни по Трудовому кодексу (нюансы)»;
«Как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни».

Что касается сверхурочной работы, отгул предоставляется в часах, соответствующих времени переработки. О его оплате в ТК ничего не сказано, но Роструд разъясняет, что работодатель может установить порядок оплаты самостоятельно, а при его отсутствии — не оплачивать отгул.

Важно! Если в дни отгула за сверхурочную работу сотрудник заболеет, эти отгулы не теряются и могут быть использованы позже. Так считают в Роструде.

Доноры имеют право на оплачиваемые отгулы за день сдачи крови и связанного с этим медосмотра, а также за день после сдачи крови для восстановления. Эти отгулы нельзя заменить денежной компенсацией (см. письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057). Они предоставляются даже если работник был донором во время отпуска, но если не использованы в течение года, аннулируются.

Как правильно оформить отгул для донора крови, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к правовой системе и узнайте больше бесплатно.

Работникам на вахте отгулы положены при переработке на смене.

Процедура оформления отгула

Во-первых, дата использования отгула должна быть согласована между работником и работодателем. Сотрудник, который самовольно взял отгул, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за прогул. Исключение составляют отгулы за донорство. Даже при отказе работодателя, работник может воспользоваться отгулом, и наказать его за это нельзя (ч. 4 ст. 186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Важно иметь подтверждение.

Во-вторых, порядок предоставления отгулов должен быть прописан в локальных нормативных актах, так как Трудовым кодексом он не урегулирован. Обычно процедура включает:

Сбор заявления на отгул от сотрудника.
Издание приказа об освобождении от работы на основании этого заявления.
Отметку дня отдыха в табеле учета рабочего времени. В унифицированных формах Т-12 или Т-13 отгул отмечается кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Проверьте правильность оформления и оплаты отгула в системе КонсультантПлюс. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Обратите внимание! Если работник имеет право на отгул по закону, работодатель не может ему отказать, иначе будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ с предупреждением или штрафом до 50 000 руб. (до 70 000 руб. при повторном нарушении).

Можно ли использовать отгул вместо отпуска?

Как уже было сказано, отгул предоставляется за отработанные дни или часы либо в связи с одним из упомянутых событий. Взять отгул авансом с последующей отработкой ТК РФ не позволяет. В случае увольнения сотрудника и неотработки положенного времени возникает проблема!

Как же быть? Можно отпустить работника на день-два, но это не будет отгул в соответствии с Трудовым кодексом, а либо часть ежегодного оплачиваемого отпуска, либо отпуск за свой счет.

Деление отпуска на части разрешено трудовым законодательством, при этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Остаток работник может использовать по своему усмотрению, даже по одному дню, главное, не предоставлять отпуск только на выходные.

Образец заявления на предоставление отгула в счет ежегодного отпуска доступен в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и скачайте его бесплатно.

Отпуск за свой счет обязательно предоставляется в случаях:

рождения ребенка;
заключения брака;
смерти близких родственников.

В остальных случаях отпуск за свой счет предоставляется по согласованию между работником и работодателем.

6 причин законно не работать: отгулы и дополнительные выходные

Даже если в компании установлен график работы с понедельника по пятницу, это не означает, что сотрудники могут отдыхать только в субботу, воскресенье и праздничные дни.

Есть несколько видов выходных и отгулов, которые по закону должны предоставляться сотрудникам вне отпуска: например, для отдыха после переработки или для прохождения диспансеризации.

Если нарушить права работников, возможны штрафы: за первое нарушение для должностных лиц, ИП и малых предприятий 1000—5000 ₽, для крупных и средних организаций 30 000—50 000 ₽. За повторное нарушение штрафы составят 10 000—20 000 ₽ и 50 000—70 000 ₽ соответственно.

Советуем прочитать: Штрафы за непробитие чека ККМ

Мы собрали ситуации, когда сотрудникам положено освобождение от работы с оплатой отгула.

Рассылка для владельцев бизнеса

Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. Бесплатно

Подписываясь, вы соглашаетесь с условиями передачи данных и политикой конфиденциальности

Отгулы за переработку

Кому предоставляются: сотрудникам, работавшим сверхурочно и выбравшим отгул вместо повышенной оплаты

Принуждать сотрудников работать сверхурочно запрещено. В некоторых случаях работодатель может попросить сотрудника задержаться:

если необходимо завершить начатую работу, чтобы избежать порчи имущества работодателя или угрозы жизни и здоровью людей;
если требуется срочный ремонт оборудования;
если сменщик не явился, а работу остановить нельзя.

Для сверхурочной работы требуется письменное согласие сотрудника, за исключением случаев ликвидации аварий и катастроф, а также чрезвычайных ситуаций. Постоянная сверхурочная работа невозможна, максимум — по четыре часа два дня подряд или 120 часов в год.

Как оплачивать. Если сотрудник выбрал отгул вместо повышенной оплаты, ему выплачивается обычная зарплата и предоставляется дополнительное время на отдых. Продолжительность зависит от переработанных часов. За 8 часов сверхурочной работы — целый день отдыха, за 4 часа — полдня. Зарплата за месяц, в который пришелся отгул, не уменьшается.

Как оформить. С согласия сотрудника издается приказ о привлечении к сверхурочной работе и фиксируются часы в табеле. Понятие «отгул» в ТК РФ отсутствует, поэтому сотрудника просят написать заявление о выборе дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты.

Когда сотрудник определится с временем отдыха, он пишет заявление о предоставлении дополнительного времени отдыха, а работодатель издает приказ.

Отгулы за работу в праздники и выходные

Кому предоставляются: сотрудникам, работавшим в выходные и праздничные дни

У сотрудника нет обязательства работать в выходные и праздники, если у него не сменный график и смена не выпала на этот день. Исключение — производственные аварии или катастрофы. В остальных случаях требуется письменное согласие работника для работы в выходной.

Сотрудникам на окладе работа в выходные и праздники оплачивается минимум в двойном размере, или они могут получить обычную оплату и взять дополнительный день отдыха. Даже если сотрудник работал в праздник несколько часов, ему положен целый день отдыха.

Если сотрудник работает по сменному графику и его смена выпала на праздник, то ему также полагается двойная оплата или дополнительный день отдыха. Работа в смену в субботу и воскресенье оплачивается как обычно, без отгулов.

Как оплачивать. Сотруднику полагается полная зарплата за месяц, на который пришелся отгул.

Как оформить. Издается приказ о привлечении к работе в выходной или праздник и делается отметка в табеле. Если работник выбрал день отдыха вместо двойной оплаты, он должен написать заявление.

Когда сотрудник определится с временем отдыха, он пишет заявление о предоставлении дополнительного выходного, а работодатель издает приказ.

Отпуск за донорство крови

Кому предоставляется: сотрудникам, которые сдавали кровь или её компоненты

Донор имеет право на два выходных дня: первый — в день сдачи крови, второй — в течение года после сдачи, по выбору сотрудника. Правило действует, даже если работник сдавал кровь в выходной или во время отпуска: в любом случае ему положены два дополнительных выходных дня.

Как оплачивать. Отгулы оплачиваются по среднему заработку.

Как оформить. Работник уведомляет работодателя о планируемой сдаче крови, пишет заявление с просьбой предоставить два выходных дня. Работодатель издает приказ об освобождении от работы. После сдачи крови работник предоставляет справку из пункта переливания.

Можно также попросить один день отдыха на саму сдачу, а затем подать заявление на дополнительный день: например, присоединить его к отпуску. Если сотрудник сдавал кровь в выходной или во время отпуска, то он должен предоставить подтверждающие документы и написать заявление на два выходных дня. Работодатель издает приказ об освобождении сотрудника от работы.

В каких случаях работникам предоставляются отгулы (дополнительные дни отдыха)

— когда можно выбрать неоплачиваемый отгул вместо повышенной оплаты.

Так, работник получает только оплачиваемый отгул, если это отгул за сдачу крови или за переработку в рамках графика работы на вахте (дополнительный день междувахтового отдыха).

В свою очередь, работник может выбрать отгул вместо повышенной оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день, а также за сверхурочную работу.

Для оформления отгула обычно на основании заявления работника издают приказ и отмечают этот день в табеле специальным кодом.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не подлежит оплате (ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации – далее ТК РФ).

Советуем прочитать: Материнский (семейный) капитал

Отгулы для тех, кто заботится о здоровье

Регулярная диспансеризация помогает выявить опасные заболевания на ранней стадии. Если вы хотите проверить своё здоровье, но не хотите терять в зарплате, государство гарантирует вам оплачиваемые выходные для диспансеризации:

До 40 лет – один день раз в три года.

С 40 лет до пенсионного возраста – один день ежегодно.

Пенсионерам и предпенсионерам – два выходных дня в год (ст. 185.1 ТК РФ).

В день сдачи крови и её компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.

Если по согласованию с работодателем работник в день сдачи крови и её компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

Если кровь и её компоненты сданы в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и её компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и её компонентов.

При сдаче крови и её компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ст. 186 ТК РФ).

В случае работы сверхурочно можно выбрать между денежной компенсацией или дополнительным выходным.

Сверхурочная работа оплачивается по ставке в полтора оклада за первые два часа, в два оклада – за последующие часы. Либо вместо повышенной оплаты вам предоставят дополнительное время отдыха — не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Помощник прокурора Ю.А. Плакунова

Как оформить отгул, чтобы не возникло претензий у трудовых инспекторов

Что вообще такое по закону отгул? Когда и в чем можно отказать работнику и как все оформить документально?

Что такое отгул с юридической точки зрения? Когда можно отказать работнику в его просьбе и как все оформить документально?

Что означает «отгул» по закону

В современном трудовом законодательстве термин «отгул» отсутствует. Согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ, по желанию работника, который трудился в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Этот день многие работники по привычке называют «отгулом».

С курсом «Кадровый учет: документы, воинский учет, 1С»вы сможете с нуля освоить все аспекты кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2024 года, ведение воинского учета, работа в 1С:ЗУП. Стоимость обучения сейчас снижена с ~~18 990~~ до 3 690 руб., успейте записаться по акции

Обратите внимание, что согласно ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

День отдыха или оплата?

За работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предоставлен другой день отдыха только по желанию работника (ст. 153 ТК РФ).

Работодатель не может самостоятельно определять вид компенсации (оплата согласно ст. 153 ТК или день отдыха). Это решает исключительно работник.

Законодательство не устанавливает форму заявления работника, о желании получить вместо денежной компенсации дополнительный день отдыха он может сообщить работодателю либо письменно (в заявлении), либо устно.

Когда можно воспользоваться отгулом

Для подтверждения желания работника (в случае спора) лучше попросить его изложить свое желание письменно.

Сроки и порядок предоставления отгула за работу в выходной день в ТК не определены.

Предоставляя работнику возможность выбора компенсации за работу в выходной день, ТК не устанавливает право использования отгула в удобное для работника время, хотя и не запрещает этого.

Согласование с работодателем

Самовольное использование работником дней отдыха не допускается, работник должен согласовать дни отдыха с работодателем.

Необходимость согласования дней отдыха с работодателем отражена в подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Нужно ли учитывать часы для отгула?

При употреблении в ТК формулировки «день отдыха», с точки зрения Федеральной службы по труду и занятости, законодатель имел в виду именно «день» отдыха.

Поэтому, независимо от количества отработанных в выходной день часов, работнику предоставляется полный день отдыха (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17 марта 2010 г. N 731-6-1).

Советуем прочитать: Укажите адрес электронной почты для получения отчета

Обратите внимание, что выезд работника в командировку в выходной день, по мнению Верховного суда РФ, следует рассматривать как работу в выходной день (решение ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663). Аналогичный подход применим и к ситуации, когда работник возвращается из командировки в свой выходной день.

Учет времени, отработанного каждым работником, ведется по формам N Т-12 или N Т-13. При заполнении формы N Т-13 день отдыха, предоставляемый за работу в выходной или нерабочий праздничный день, отражается следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника указывается буквенный (НВ) или цифровой (28) код, а нижняя строка остается незаполненной.

Оформление предоставления дня отдыха непосредственно связано с оформлением привлечения на работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

До оформления предоставления дня отдыха необходимо убедиться, что привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день произведено с согласия работника и приказом работодателя с указанием выбранной работником компенсации.

Если привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день произведено в соответствии с законодательством, можно приступать к оформлению предоставления дня отдыха.

Получить заявление работника о предоставлении дня отдыха с указанием даты.
Издать приказ о предоставлении дня отдыха.
Ознакомить работника с приказом под роспись.
Учесть день отдыха в табеле учета рабочего времени.
#ТК РФ
#отгул
#трудовые права
#трудовые проверки
Автор: Юлия Жижерина, директор учебно-консалтингового центра «Мир трудовых отношений», эксперт по трудовому праву

Спорные вопросы предоставления отгулов

Изучайте все материалы сайта по вашему профилю с 2010 года.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полгода или год, тогда:

новые выпуски будут ежемесячно приходить к вам по почте в печатном формате;
все публикации на сайте по этому направлению с 2010 года будут доступны в течение действия подписки.

Удобный поиск и навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и заработную плату с нашей помощью!