С 01.01.2023 справка по форме 182н отменена. В каких случаях бюджетному учреждению нужно будет выдавать данную справку? Как с 01.01.2023 работодателю узнавать размер заработной платы новых работников за предыдущие два года для оплаты больничного

Проведя анализ, мы пришли к заключению, что с 1 января 2023 года работодателю уже не требуется выдавать справку по форме 182н. Никаких исключений не предусмотрено. Теперь Фонд пенсионного и социального страхования РФ будет предоставлять информацию о заработной плате, выплатах и вознаграждениях застрахованного лица, необходимую для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Одновержимие вывода: Работодатель был обязан предоставить работнику справку по форме 182н в день его увольнения в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Приложением N 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. С 01.01.2023 года вступили в силу изменения в действующее законодательство, связанные с объединением ПФР и ФСС в единый Социальный фонд. В обновленной версии Закона N 255-ФЗ обязанность страхователя выдавать справку о зарплате более не существует. Также закон уже не упоминает о праве работника свободно получать от страхователя справку о сумме заработка. Упоминание о справке также исключается из некоторых статей Закона N 255-ФЗ, а пункт, позволяющий работодателю проверять сведения о страхователях, выдавших справку 182н, утрачивает силу. Согласно Закону N 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности работникам за первые три дня выплачивается за счет средств страхователя. Исчисление этого пособия также осуществляется в соответствии с установленным порядком. Данные о заработной плате и других выплатах, необходимые для расчета пособия по временной нетрудоспособности, предоставляются страхователем страховщику. В настоящее время нет официальных разъяснений о том, каким образом будут предоставляться данные о заработной плате застрахованных лиц. Возможно, работодатели будут использовать информацию, имеющуюся в распоряжении Фонда пенсионного и социального страхования РФ.

Под редакцией специалиста из службы Правового консультирования ГАРАНТ, кандидата юридических наук Инны Ивановой, был подготовлен ответ.

Ответ был проверен на соответствие стандартам качества.

12 января 2023 года впереди нас ждет очень интересный день, полный потенциала и возможностей. Этот день будет полон новых открытий и удивительных событий, которые оставят неизгладимый след в нашей памяти. Мы встретимся с удивительными людьми, узнаем о новых идеях и проектах, которые смогут изменить мир вокруг нас. Наше воображение будет работать на полную мощность, и мы сможем реализовать свои самые смелые идеи и мечты. Этот день станет точкой отсчета для новых начинаний и достижений, и мы с нетерпением ждем, куда нас приведет этот удивительный путь.

Настоящее содержание создано на основе индивидуальной письменной консультации, предоставленной в рамках услуги Правового консультирования.

Отмененные справки 182н нужно продолжить выдавать – поручение Роструда

С 1 января 2023 года отменили требование о предоставлении справки о заработке по форме 182н. Однако в Роструде заявили, что в данный момент работодатели обязаны продолжать предоставлять такие справки.

Для чего была нужна справка 182н и почему ее отменили

• по всем финансовым поступлениям за промежуток двухлетнего трудового стажа, с которых средства были переводимы в Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования
• Одинаково важно знать длительность отсутствия на работе из-за болезни или в связи с родами.

К 2023 году обязательной справкой станет 182н, которую работник передаст новому работодателю. Этот документ позволит расчетить сумму компенсации за первые три дня болезни, которую организация оплатит.

С начала 2023 года при работе работодателей больше не требуется выдавать справку 182н. Получение информации о заработке осуществляется через новый СФР, который напрямую получает данные от налоговой. В свою очередь, налоговая получает информацию от самого работодателя. Если новому работодателю необходимы сведения о заработке, он может просто обратиться в Социальный фонд для их получения.

В каких случаях работодатель должен выдать справку о заработке

Согласно пояснениям Роструда, работодатель должен без проблем предоставить справку 182н по запросу работника. Это обусловлено тем, что хоть справка больше не входит в список необходимых документов при увольнении, работодателю все равно необходимо ее выдать по требованию сотрудника в соответствии с частью 1 статьи 62 Трудового кодекса.

Из практической перспективы, работники будут нуждаться в справках на протяжении всего 2023 года. Однако, при отмене данного документа был упущен важный аспект — откуда СФР будет получать информацию до 2023 года? Фонд просто не обладает этими сведениями.

Поэтому, рекомендуется работодателям выдавать справку о доходах 182н, если сотрудник требует ее предоставить. Справка должна быть составлена с указанием всех необходимых сведений: сумм всех выплат и периодов временной нетрудоспособности за два предыдущих года.

Какие документы остались обязательными к выдаче при увольнении

Начиная с 2023 года, отменили обязательность предоставления справки 182н. Важно помнить, какие документы теперь требуются:

• Трудовую идентификационную документацию, которая может быть представлена в форме бумажной трудовой книжки или установленных стандартом СТД-Р, можно сделать уникальной.
• Извлечение из отчетного раздела 3 о Расчетно-сметной стоимости, отражающее данные за последний квартал, в котором произошло увольнение сотрудника.
• сегодня я хочу рассказать вам о разделах 1.2 и 2 отчета по новой форме ЕФС-1, которая начнет действовать с 2023 года.
• отчет, содержащий информацию о физических лицах, зарегистрированных после 2023 года, и предоставленный в персонализированном формате.
• Лист расчета.

Ни в одной ситуации, будь то увольнение по любому основанию, предоставление следующего перечня документов является обязательным.

Также сотрудник имеет возможность запросить документы в письменном формате.

• Документы, связанные с приемом на работу, награждением, перемещением, увольнением и другие кадровые распоряжения, относящиеся к предыдущему работнику.
• Документ, предоставляющий информацию о средней заработной плате, который требуется предоставить в Учреждение по трудоустройству населения.
• Отчет 2-НДФЛ о доходах;
• Справка 182н была аннулирована после появления новых пояснений по этому вопросу.

«Отмененная» справка 182н в 2023 году: кому выдавать, как заполнить

с 1 января 2023 года справка № 182н, используемая работодателями для расчета пособий, связанных с нетрудоспособностью работника, была аннулирована. В данной статье будут рассмотрены последствия отмены этой справки для работодателей и возможные варианты замены устаревшей формы в 2023 году.

• Назначение справки формы № 182н
• С первого января 2023 года будет отменена услуга предоставления справок.
• Справка № 182н имеет аналог.
• Необходимо ли всегда отправлять запрос в Службу федеральной регистрации?
• Выдача документа сотруднику

Зачем нужна справка по форме № 182н

Давайте сперва рассмотрим цель данного документа. Справка формы № 182н содержала информацию о доходе работника за два предшествующих года до его увольнения из компании. Данная информация использовалась в дальнейшем для точного расчета выплат пособий по временной нетрудоспособности, то есть оплаты больничных.

Отмена справки с 01.01.2023

Со следующего года, в соответствии с последним указом Министерства труда от 19 октября 2022 года № 677, форма № 182н справки больше не будет использоваться. Помимо этого, также было решено отменить:

• Состав и последовательность запроса для верификации информации о клиенте, предоставившем указанное свидетельство.
• Заявление страхователя об обращении за информацией о доходах, которые используются для получения справки.

Таким образом, отменены как справка, так и все документы, которые ранее использовались для получения этой справки. Это произошло из-за создания нового, уже известного всем, Социального фонда России (СФР). Согласно новым правилам, работодатели должны получать информацию о заработке сотрудника для расчета пособия за первые 3 дня болезни через СФР, а каким именно способом — мы рассмотрим далее.

Аналог справки № 182н

Совет, который ранее был доступен, был полностью отменен, и нет альтернативных вариантов для его получения. Однако возникает вопрос, каким образом можно получать информацию о заработке сотрудника в настоящий момент?

Следущего года со всех работодателей требуется ежемесячная отправка персонифицированных данных о своих сотрудниках в ФНС, в которых содержится информация о их заработке. После этого, налоговая служба передает эти сведения в Социальный фонд России, и работодатель не участвует в данной процедуре.

Сейчас, для получения информации о заработной плате нового сотрудника, работодатель должен отправить специальный запрос в СФР. Этот запрос осуществляется с помощью системы СЭДО и должен быть оформлен в виде «Запрос сведений о заработной плате сотрудника».

При составлении запроса работодатель уточняет годы в календаре, за которые нужно получить информацию о доходах, а СФР предоставляет ответ, содержащий данные о заработке сотрудника от всех работодателей за указанный период.

Получите информацию о текущих акциях и специальных предложениях на программы компании «1С» и продукты этой компании, доступных именно для вас в настоящее время.

Всегда ли нужно отправлять запрос в СФР?

Если произошел страховой случай, то необходимо обратиться в СФР и запросить информацию о заработке сотрудника за последние два года.

• в течение двух предыдущих лет данного работника заслуженно трудился в ином учреждении
• Мы имели сотрудника, который трудился на нашем предприятии в течение двух последних лет, а также занимался работой в другой организации.

Если сотрудник работал только на нашем предприятии в течение двух предыдущих лет и у нас есть все необходимые данные для расчета пособия, то нет необходимости представлять запрос.

При расчете пособия по нетрудоспособности следует учесть только заработок сотрудника у нынешнего работодателя, независимо от продолжительности его работы. В связи с этим, запрос на информацию о предыдущих местах работы не требуется.

Выдача справки сотруднику

Несмотря на то, что предприятие стало применять новый порядок получения данных для расчета пособий, оно все еще должно учитывать две ситуации, при которых требуется выдать справку.

1. Наемный работник был лишен работы в двадцать втором году.
2. Один из работников составил письменный запрос на получение справки. Несмотря на то, что документ был отменен, предприятие не может отклонить его выдачу, так как это подтверждается статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации.

Как осуществить получение информации, если документ для этого был отменен? Официального ответа с точки зрения законодательства нет, однако возможно рассмотреть одну из следующих альтернатив:

Для составления документа в старом формате требуется получить информацию из программного обеспечения. Примером такой программы может быть «1С: Бухгалтерия предприятия». В данной программе для получения справки для расчета пособий используется документ с названием «Справка для расчета пособий (исх.)», который находится в разделе «Зарплата и Кадры» — блок «Пособия».

Предоставить документ с неопределенной формой содержания.

Однако важно учитывать, что в справку будут включены только данные до 2022 года включительно. С 2023 года все сведения будут храниться в Системе федерального резерва (СФР), как уже упоминалось ранее. Эти данные будут основываться на персональных данных сотрудников, предоставляемых работодателями.

Не нашли полезной информации в наших публикациях?

Если у вас возникла проблема, не стесняйтесь обратиться к нашему опытному специалисту. Мы гарантируем быстрый ответ и компетентную помощь в решении любых вопросов.

Если случайно обнаружили неточность, пожалуйста, отметьте ее, а затем нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter .

Написано Дарьей Волоховой, заместителем руководителя Линии консультаций ГЭНДАЛЬФ.

Справка 182н: нужна или нет

Я — лидер группы «Бухгалтерия и отчетность» на веб-портале buhsoft.ru. За 13 лет работы я была активным бухгалтером в компании с региональным охватом. Я обладаю опытом успешного прохождения налоговых и аудиторских проверок. Моя специализация включает бухгалтерскую и налоговую отчетность.

В этой статье мы рассмотрим вопрос о необходимости справки 182н. Мы устанавливаем, следует ли требовать ее от новых сотрудников и выдавать ли ее работникам при их увольнении.

• Начиная с 1 января 2023 года, документ 182н официально прекращает свое действие.
• Требуется ли документ 182н?
• Как поступить работодателю, если справка 182н отменена?
• Когда необходимо предоставлять Справку 182н?

Работодателю предстоит справиться с определенными сложностями, так как форма 182н, необходимая для расчета пособий, была отменена. В связи с этим возникает проблема в определении выплат на 2023 год и будущие годы. Но давайте разберемся в причинах такого противоречия и выясним, как работодатель должен поступить после отмены данной справки.

Справка 182н отменена с 1 января 2023 года

Работодатель обязан учесть, что начиная с 1 января 2023 года, справка 182н отменяется в соответствии с принятым законом № 237-ФЗ от 14.07.23. Это означает, что для работодателя будут действовать изменения, связанные с процедурой предоставления справок о доходах работников.

Согласно предписанию, изданному до 2023 года, каждый работодатель обязывался предоставить справку сотруднику при его увольнении. Этот документ содержал информацию о его доходах за два предыдущих года и о годе увольнения. Новому работодателю необходимы эти данные для расчета пособий по нетрудоспособности, отпускных и выплат по уходу за ребенком. Эта справка была известна под сложным названием, однако, для удобства, ее просто называли формой 182н, ссылаясь на номер утверждающего приказа.

при разграничении социальных льгот и выплат, которые предоставляются работодателем:

• Я воспользовался указанными документами, чтобы получить компенсацию за первые три дня моего пребывания на больничном.
• Передал информацию, содержащуюся в документах, в Фонд социального страхования для получения пособия, которое будет выплачено за период, оставшийся до окончания.

Федеральная служба статистики (ФСС) не располагала необходимыми данными для определения размера пособия для гражданина. Сведения о заработке находились в двух различных отчетных формах.

• В третьем пункте, связанном с определением размера страховых взносов, имеется промежуточная таблица, в которой указаны доходы, подлежащие обложению страховыми взносами. Однако эти доходы не должны использоваться для определения размера выплат по больничным и другим пособиям, так как такой подход не является полностью корректным.
• Сведения о доходах физического лица, ранее известные как форма 2-НДФЛ, теперь включаются в расчет 6-НДФЛ. Однако эти данные не могут использоваться для расчета социальных пособий.

Получение информации от предыдущего и нынешнего работодателя являлось неотъемлемым требованием для оформления социального страхования.

В 2023 году произошли изменения в ситуации. Вначале, вместо Фонда социального страхования (ФСС) пособия стал выдавать новый объединенный Социальный фонд России. Во-вторых, расчет страховых взносов стал производиться не по видам страхования, а по универсальному тарифу. Теперь раздел 3 Рабочей стажевой книжки отражает сумму, на основании которой можно рассчитывать на получение пособий. Наконец, с 2023 года Федеральная налоговая служба (ФНС) начала передавать Социальному фонду России данные о заработке каждого физического лица.

Сейчас Служба Федерального Регистра (СФР) получает все необходимые сведения о доходах, чтобы точно рассчитывать размер пособий. В связи с этим справка 182н была признана излишней и отменена. Однако, возможно, представители государственных органов и законодателей поспешили с принятием этого решения.

Нужна ли справка 182н

Если до 2023 года работодатель сообщал Социальному фонду России информацию о заработке, то в 2023 году этот процесс будет изменен. Теперь Социальный фонд России будет иметь доступ к данным о заработке и будет предоставлять их по запросу работодателя. В идеальной ситуации, система начисления больничных должна быть организована следующим образом:

• Работник выздоровел и завершил свою больничную командировку.
• Сведения о заработке гражданина за последние два года были переданы работодателю электронным путем СФР. Возможно, данная информация не будет включена в электронный больничный лист, но будет предоставлена по запросу работодателя отдельно. Уточнения не столь значимы, основное в том, что работодатель получит сведения от СФР.
• СФР получит от работодателя информацию о состоянии здоровья работника, дополнив ее собственными данными, после чего вернет ЭЛН.
• При необходимости, бухгалтерский отдел будет заниматься расчетом пособия за первые три дня лечения. В случае, если в прошлые два года работник работал у другой компании, информация из Системы Федерального Резерва (СФР) будет весьма полезной.
• СФР проведет расчет и перечислит свою долю пособия, учитывая свои собственные данные.

Начиная с 1 января 2023 года, справка 182н была аннулирована, что означает, что без нее невозможно будет рассчитать пособия как в 2023, так и в 2024 году. Однако СФР сможет перейти на новую схему расчета пособий только с 2025 года, когда будет учтен расчетный период 2023-2024 годов. И даже в этом случае пособия будут доступны только для граждан, у которых не произошла замена лет.

Отмена справки 182н: что делать работодателю

У работодателя возникают две вопроса, требующие ответа.

Вопрос № 1: необходимо ли требовать у новых сотрудников, принятых на работу в следующем году, предоставление справки 182н?

С 1 января 2023 года работодатель не может требовать справку, так как она официально отменена. Он может только объяснить сотруднику последствия ее отсутствия. Если сотрудник заболеет, он получит минимальное пособие, а затем должен обратиться к предыдущему работодателю за справкой. Текущему работодателю придется пересчитывать пособие за три дня, и подобный перерасчет также потребуется запросить в СФР. Чтобы избежать этих сложностей, лучше посоветовать сотруднику заранее получить справку, например, до начала болезни или отпуска по уходу за ребенком.

Вопрос номер два: стоит ли обеспечивать сотрудников справками 182н при прекращении их трудового договора в 2023 году?

Фактически, данная ответственность работодателя больше не требуется, следовательно, с 1 января отпускной лист исключен из необходимых документов при увольнении. Это приводит к противоречию, поскольку если сотрудник будет уволен в 2023 году, работодатель не будет обязан выдавать отпускной лист за период 2021-2023 годов. К сожалению, на новом месте работы сотрудник не сможет получить полноценное пособие.

у него есть два варианта выбора.

1. В период с 2023 по 2024 годы планируется предоставление справок, содержащих информацию по состоянию на 31 декабря 2022 года, при увольнении сотрудников.
2. Ожидать, пока уволенный работник придет с требованием о предоставлении справки, прежде чем выдавать ее.

Работодателям остается важным долгом выдавать справки 182н, как и раньше, в ответ на письменный запрос работников, включая бывших сотрудников. В этих справках должна содержаться полная информация на 31 декабря 2022 года.

Если форма 182н отменена, то возникает вопрос о том, в какой форме следует выдавать справку. К сожалению, по данному вопросу нет официальных разъяснений. В такой ситуации работодателю необходимо будет составить справку на отмененном бланке, поскольку других вариантов просто не существует.

Справка 182н: в каких случаях выдавать обязательно

Работодатель должен предоставлять справку в двух случаях. Во-первых, если сотрудник был уволен в 2022 году и не получил документы в день увольнения по определенным причинам. В таком случае работодатель обязан сохранять документы до тех пор, пока их не потребуют. Поскольку справка была необходима во время процесса увольнения, она должна быть выдана работодателем при запросе уволенного сотрудника на предоставление документов.

Кроме того, согласно утверждению работника, работодатель имеет обязанность предоставлять справки по запросам письменным как текущим, так и бывшим сотрудникам.

Изменения для бухгалтера в 2024 году

Журнал «Главбух» подготовил материал о предстоящих изменениях, которые ожидают бухгалтеров в ближайшем будущем. Команда специалистов из Системы «Главбух» разработала удобный справочник, который содержит все изменения, запланированные на 2024 год, их особенности и последствия. Радостной вестью является то, что впереди нас ожидают приятные изменения! Статья и справочник предоставят быструю помощь в изучении новых правил, предотвратят пропуск важной информации и помогут избежать непредвиденных штрафов при работе.

Справку 182н отменили, но выдавать её всё равно придётся

Эксперты «Онлайнинспекции» примечают, что начиная с 2023 года, справка о заработке 182н будет отменена. Тем не менее, полностью отвергать ее не рекомендуется.

Эксперты «Онлайнинспекция.рф» отмечают, что если сотрудник запросит у компании справку 182н, ее следует предоставить (ответ на вопрос № 174912 от 23.01.2023). Важно отметить, что до 2023 года данное документ выдавался работникам при увольнении и по просьбе бывших сотрудников. Однако, начиная с 1 марта, такая обязанность больше не возлагается на работодателей. Тем не менее, в настоящее время справка все еще является необходимой. И вот почему.

Журнал «Кадровое дело» опубликовал список документов, которые необходимо будет предоставить сотрудникам при увольнении с 2023 года.

Согласно новым правилам, Социальный Фонд России (СФР) получает все данные о заработке для рассчета пособий за первые три дня болезни от налоговой службы, которая в свою очередь получает их от работодателей. Однако, СФР не имеет доступа к данным за 2022 год и ранее, так как компании начали представлять отчетность только с 2023 года. Заработочные данные из разделов 3 РСВ используются для этой цели. Таким образом, если сотрудник, который покинул предыдущее место работы в январе 2023 года, заболеет, у вас не будет доступа к его заработочным данным. Возможно, на предыдущем месте работы сотруднику не была выдана справка 182н при увольнении. СФР не имеет этих данных. Поэтому сотруднику придется обратиться к предыдущим работодателям за справкой за 2021 и 2022 годы. В соответствии со статьей 62 ТК отказать в выдаче справки они не смогут. Кроме того, такая справка может понадобиться и вашим бывшим сотрудникам, которые, например, потеряли документы. Поэтому пока лучше не отказываться от выдачи справок 182н. Вы можете выдавать их в произвольном формате на основе формы из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н.

Отличным помощником будут примеры, предоставленные Системой Кадры.

Следует рекомендовать работодателям предоставлять справки о заработной плате как при увольнении, так и по запросу работников, включая бывших.

Справка по форме № 182н об объеме полученных доходов для определения выплат Заявление было аннулировано с 2023 года, однако она всё равно может понадобиться сотрудникам

Будучи примером заполнения справки 182н о доходах, данное документальное подтверждение является объективным и надежным источником информации о прежних рабочих местах. Оно необходимо для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также для установления выплат при уходе за ребенком.

Познакомьтесь с статьей из журнала «Кадровое дело»: Госслужащие разработали альтернативу отчету СЗВ-М. Как предоставить информацию в налоговую службу.

В 2024 году на Дне кадровика ожидается уникальное представление под названием «Тайны профессии в ходе за кулисы».

24 мая мы собираемся отметить День кадровика великолепным и полезным образом: мы проведем ситуационную игру, которая произошла с нашей коллегой Леночкой. Вместе с опытными специалистами вы поможете ей разобраться с проблемой и избежать штрафа, обновите свои знания и получите ответы на все волнующие вас вопросы. Но это ещё не всё: помимо увлекательного кадрового шоу, вас ждут интересные квесты, розыгрыши ценных призов и, конечно же, полезные материалы для работы.

Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании

• 7 примеров внесения записей в трудовую книжку. Примеры наиболее важных записей в трудовые, которые рекомендуется хранить под рукой для сотрудника, отвечающего за поддержание этих документов.
• Примеры заполнения обновленной формы ЕФС-1 Примеры заполнения отчета о новых событиях и с учетом составленных новых кодов, которые вступили в силу с 1 января 2024 года.
• Изменения в оформлении требования о занятости иностранцев. Инструкции по заполнению обновленной формы, действующей с 7 января 2024 года, и дополнительные сведения о нововведениях в работе с иностранными работниками.
• Примеры заполнения карточки №10 для различных групп сотрудников: примеры заполнения карточки №10 для граждан, проходящих призыв, военнослужащих и офицеров-резервистов.
• Переход на новые стандарты выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) требует заполнения 8 документов до конца 2024 года. Чтобы избежать ошибок при оформлении, рекомендуется использовать готовые образцы и следовать инструкции от экспертов по охране труда.

Ближайшие онлайн-лекции, доступные бесплатно, предназначенные специалистам в области управления персоналом.

Необходимо загрузить образцы неотъемлемых документов для успешного трудоустройства.