Форма ведомости расчета заработной платы не регламентирована законом, поэтому каждый работодатель утверждает ее самостоятельно, закрепив это в приказе или распоряжении. Использование неутвержденной формы нарушает трудовое законодательство.
Эксперты КонсультантПлюс объяснили, как правильно оформить и выдать ведомость. Воспользуйтесь их инструкциями бесплатно.
В ведомости должны быть предусмотрены следующие разделы:
- начислено;
- удержано;
- выплачено;
- к выплате (или задолженность работодателя или работника).
Документ может иметь следующий формат:
Роструд в письме от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1 указал, что ведомость расчета заработной платы достаточно выдавать один раз в месяц при выплате зарплаты за вторую половину месяца.
Бланк ведомости выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом, обычно бухгалтером. Запрещается передача ведомости через третье лицо, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.
Требование о выдаче не распространяется на выплаты по договорам гражданско-правового характера.
Трудовой кодекс РФ не устанавливает способ и форму выдачи ведомостей. Порядок их выдачи регламентируется трудовым договором, коллективным договором или локальным нормативным актом.
Законодательство не обязывает работодателей фиксировать факт выдачи ведомостей, в том числе отсутствует обязанность выдавать их под подпись. Тем не менее, желательно вручать бумажный вариант под подпись в журнале выдачи ведомостей (письмо Минтруда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459).
Минтруд России и Государственная инспекция труда в г. Москве не считают нарушением положений ст. 136 ТК РФ извещение работника посредством электронной почты (письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560) и мессенджеров (письмо Госинспекции труда от 17.09.2021 № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297) при условии, что такой способ утвержден в трудовом договоре, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.
Если не предоставить сотрудникам расчетный листок, это считается нарушением трудового законодательства и влечет за собой ответственность по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: предупреждение или административный штраф на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Если аналогичное нарушение совершено повторно, — административный штраф на должностных лиц составит от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 10 000 до 20 000 рублей; на юридических лиц — от 50 000 до 70 000 рублей (по п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Изменения для бухгалтера в 2024 году
Редакция журнала «Главбух» подготовила статью о грядущих изменениях для бухгалтеров. Эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям, которые запланированы на 2024 год. В статье и справочнике рассмотрены все новые правила, чтобы вы могли работать без штрафов и не пропустить важные моменты.
Инструкция по применению расчетного листка
Изучите все накопленные материалы сайта, относящиеся к вашему профилю, начиная с 2010 года.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полгода или год, и вы получите следующие преимущества:
- ежемесячная доставка свежих номеров в печатном виде прямо на ваш адрес;
- доступ ко всем публикациям по этому направлению с 2010 года на время действия подписки.
Благодаря удобному поиску и навигации на сайте, вы сможете быстро находить ответы на свои профессиональные вопросы. Повышайте свою квалификацию, статус и доход вместе с нами!
Рекомендуемое для вас
Как оплачивается время отсутствия сотрудника на работе по вызову суда?
Сотрудника вызвал мировой судья повесткой в качестве свидетеля по делу об административном правонарушении. Подлежит ли оплате время его отсутствия на работе?
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Как перевести работника на неполное рабочее время с выплатой ему 70% оклада?
Возможно ли заключить соглашение к трудовому договору, если сотрудник переходит на неполное рабочее время, но получает фиксированно 70% оклада, независимо от отработанного времени?
управляющий партнер юридической компании BLS
Работник проходил периодический медицинский осмотр. Как это отразить в табеле рабочего времени?
Сотруднику была присвоена вторая группа инвалидности. Два дня он проходил медицинский осмотр, подтверждающий возможность продолжать работу водителем. Какое буквенное обозначение использовать в табеле рабочего времени для этих дней? Верно ли, что заработная плата сохраняется в среднем размере?
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Брак на производстве: виды, оформление, оплата
На производстве часто сталкиваются с браком. ТК РФ регулирует оплату труда в зависимости от причин брака, но не дает четкого определения. Автор объясняет, что считается браком, как он влияет на оплату труда и когда работники могут нести материальную ответственность. Приведены примеры и образцы документов.
эксперт в области трудового права, советник государственной гражданской службы РФ 1 класса
Разный оклад по одной должности: судебная практика
Работодатели иногда устанавливают разные оклады для одной должности, прописывая это в штатном расписании или индивидуально в трудовых договорах. Законно ли это? Как суды смотрят на такую практику? Ответы на эти вопросы в статье.
частнопрактикующий юрист, эксперт Экспертного центра «Общественная Дума»
Топ-6 ошибок при установлении сменного режима рабочего времени и работы по графику
При установлении работы по графику работодатели часто ошибаются. Например, изменяют график без согласования с работниками или устно. Иногда график существует формально, а фактически сотрудники работают по другому расписанию. Бывают случаи, когда работников привлекают к сверхурочной работе. Несмотря на нарушения, работодатели увольняют не вышедших на смену сотрудников. Суд обычно встает на сторону работников, обнаружив проблемы с графиком на предприятии.
юрисконсульт-эксперт по вопросам трудового права
Административная ответственность за нарушение трудового законодательства: как защитить свои права
Работодатели и их руководители нередко привлекаются к ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ). Рассмотрим случаи привлечения к ответственности, обсудим, от чего зависит размер штрафа, наложенного на работодателя и его руководителей, возможно ли его уменьшить или избежать, кто накладывает штрафы, а также, исходя из анализа судебной практики и личного опыта эксперта, рассмотрим важные аспекты защиты интересов организации.
адвокат Адвокатской палаты Саратовской области
Оплата больничного по гражданско-правовому договору
Согласно новому правилу, с 2023 года лицам, заключившим гражданско-правовые договоры с компанией, необходимо оплачивать больничные листы. Всегда ли положена оплата и всем ли исполнителям (подрядчикам, авторам и пр.) по таким договорам? За какие периоды нетрудоспособности? Каков порядок обращения за выплатами? Когда и как нужно оплачивать дни нетрудоспособности? Какие документы требовать от нетрудоспособного? Отвечаем на эти и другие связанные вопросы.
Подписаться сейчас ПолистатьНовости
01 июня 2024
СФР рассказал, как исправить ошибку при подаче ЕФС-1
КС РФ об оплате вынужденного прогула, если увольнение было признано незаконным
Роструд высказался об отпуске за свой счет на несколько часов
Расчетный листок. Правила оформления и выдачи
Согласно ст. 136 Трудового кодекса, работодатель обязан информировать каждого работника о составе его заработной платы в письменном виде с использованием расчетных листков. Разберем, какие данные должен включать этот документ, когда и как его выдавать, а также нужно ли хранить второй экземпляр.
Сокращайте расходы на бумагу и рабочее время отдела кадров
Выбирайте оптимальную систему кадрового ЭДО с помощью чек-листа от команды экспертов EasyDocs. Чек-лист создан на основе запросов клиентов.
Оставьте заявку, и мы отправим вам подробный чек-лист в удобном формате:
Реклама: ООО «Парадокс» ИНН 5024181771, erid: LjN8KVCiw