Согласно п.3 ФСБУ 5/2019 к запасам можно отнести:
- Сырье – компоненты и материалы, которые будут использованы в дальнейшем производстве;
- Незавершенное производство – продукция, производство которой еще не завершено;
- Готовая продукция – продукция, прошедшая все стадии производства и готовая к реализации;
- Запасы – имущество организации, которое в данный момент не используется и находится на хранении.
Списание ценностей означает документально оформленное снятие их с учета компании. Для этого используют документ на списание материалов, пример которого приведен в конце статьи.
Причины списания материалов могут быть различными: сырье или незавершенное производство со временем будут списаны со склада в производство; готовая продукция или запасы могут испортиться, сломаться или стать непригодными по различным причинам.
Ответственные за хранение ценностей работники, например, кладовщик или заведующий складом, обычно определяют причины списания. Если списание необходимо из-за поломки или порчи, перед заполнением акта на списание ТМЦ собирается специальная комиссия. В комиссию, как правило, входят бухгалтер, узкопрофильные специалисты и материально ответственные лица. Прежде чем заполнить акт о списании материальных запасов, комиссия должна выполнить следующие действия:
- Произвести осмотр ценностей;
- Определить причины списания ТМЦ: поломка, порча в результате происшествия, износ;
- Выявить виновных лиц, если поломка или порча произошла по вине определенных работников;
- Определить дальнейшие действия с списанным имуществом;
- Составить акт списания материальных ценностей (пример представлен ниже);
- Утвердить документ у уполномоченного лица;
- Оценить стоимость списываемых ценностей;
- Проконтролировать уничтожение ценностей.
Подробную информацию о том, когда и как списывать запасы в бухгалтерском учете, предоставили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, вы можете получить пробный демодоступ и бесплатно перейти в Готовое решение.
Готовые образцы документов на списание материалов для различных ситуаций
Ниже представлены образцы документов на списание. Скачайте и распечатайте. Наши эксперты подготовили примеры документов с учетом последних изменений в законодательстве. Обращаем ваше внимание, что скачанные документы защищены авторским правом, поэтому для их загрузки требуется регистрация на нашем сайте.
Бланк формы М-11 на списание строительных материалов Скачать
Пример заполнения формы М-11 Скачать
Пример документа на списание материалов, пришедших в негодность Скачать
Пример документа на списание материалов в производство Скачать
Бланк формы № М-7. Документ о приемке материалов Скачать
Пример заполнения формы № М-7. Документ о приемке материалов Скачать
Бланк документа на списание материалов Для случаев, когда материалы переданы из одного подразделения в другое без указания цели расходования. На основании такого документа стоимость использованных материалов можно списать на расходы как в налоговом, так и в бухгалтерском учете.
Документ на списание материалов – когда необходим и правила оформления
К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и иные материалы. Учет этих материалов ведется на счете 10.
При списании материалов с 10 счета в производство или при выбытии по другим причинам необходим первичный документ, который и будет основанием для отражения операции в бухгалтерском учете.
Кстати, образец акта на списание материалов может понадобиться даже небольшим офисам, не связанным с производством. Ведь канцелярские товары также считаются материалами, и ими пользуются все.
Форма акта произвольная. Но необходимо соблюдать требования, изложенные в ч. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно обязательные реквизиты первичных документов:
- название документа;
- дата составления;
- наименование предприятия или ИП;
- перечень материалов с количественной и стоимостной оценкой;
- причина списания (для выбора бухгалтером правильной проводки);
- должности и подписи ответственных лиц.
Даже у опытного бухгалтера иногда могут возникнуть сложности с, казалось бы, простыми вопросами. Так произошло с одной из наших подписчиц, которая вместе с производственниками разбиралась, какие работы относятся к ремонту, а какие к модернизации оборудования.
Акт на списание материалов или требование-накладная?
Часто можно обойтись без акта, оформив списание материалов типовой межотраслевой формой требования-накладной М-11 (код формы по ОКУД 0315006, утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а).
Эта форма предназначена для передачи материально-производственных запасов между структурными подразделениями.
Но не всегда этой формы достаточно, а иногда невозможно использовать ее для некоторых операций по списанию материалов.
Обычно акт подтверждает, что материалы не только переданы, но и использованы в производстве.
Проведение инвентаризации имущества и расчетов перед годовым балансом — ежегодная обязанность любой компании. Некоторые главные бухгалтеры игнорируют эту обязанность, утверждая, что штрафов за непроведенную инвентаризацию нет, и поэтому можно не утруждать себя и других проверками, не заполнять кипу бумаг и т. д. Объясним, почему они ошибаются. Схему действий по инвентаризации смотрите в статье.
Обязательно ли нужен акт на списание материалов
В предыдущем разделе мы уже упомянули, что альтернативой акту может быть требование-накладная М-11.
Однако для бюджетников при отражении выбытия материалов в учете акт на списание материальных запасов обязателен и для него даже утверждена форма (ф. 0504230 или акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря по ф. 0504143).
Является ли акт для списания материалов первичным бухгалтерским документом
Да, акт на списание материалов отражает содержание хозяйственной операции при осуществлении деятельности предприятием. На его основании в бухгалтерском учете составляются проводки и назначается счет для списания материалов.
Многие бухгалтеры малого бизнеса уверены, что не обязаны создавать никакие резервы в бухгалтерском учете. Но на самом деле это не так. Есть резервы, которые обязательны даже для упрощенцев. Пройдите тест и проверьте, не заблуждаетесь ли вы в учете.
Образец для акта списания строительных материалов
В бухгалтерском учете строительной деятельности действуют более строгие правила.
Передача материалов на строительную площадку оформляется как внутреннее перемещение требованием-накладной по форме М-11 (разрешается использование самостоятельно разработанной формы накладной).
Образец заполнения формы М-11 Скачать
Для списания материалов, использованных в строительных работах, необходимо оформить акт о расходе материалов или иной документ, который подтверждает их фактическое использование. Форму данного документа также следует разработать самостоятельно.
До 2021 года использовалась типовая форма № М-29 «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам». Однако с января 2021 года этот документ можно применять лишь для сопоставления фактического расхода строительных материалов с установленными нормами. Списать стоимость материалов на основе этой формы теперь невозможно.
Зачем нужен акт на списание материалов: правовые основания
Основным нормативным документом для списания материалов с бухгалтерского учета является Приказ Минфина России от 15 ноября 2019 г. № 180н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы»» и Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Законом не утверждена единая форма акта на списание материалов, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно и утвердить приказом руководителя. Форма акта на списание материалов может быть приложением к учетной политике организации.
Бланк акта на списание материалов является документом первичного бухгалтерского учета и должен содержать обязательные реквизиты, согласно требованиям законодательства. К ним относятся:
- наименование и дата составления документа
- название организации
- описание хозяйственной операции и её измерение (например, передача материалов и сырья со склада в производство или на строительство)
- должности, инициалы и подписи лиц, совершивших операцию.
Кроме того, акт на списание материалов должен включать следующие данные:
- наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию;
- номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат;
- количество и сумма по нормам расхода;
- количество и сумма расхода сверх норм и их причины;
- количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.
Акт списания материалов на ремонт или другие расходные материалы необходим для снятия с подотчета материалов и отнесения их стоимости на производственные затраты, а также для использования этих данных в налоговой и бухгалтерской отчетности.
Пример акта на списание материалов
Где найти образцы и примеры актов
Акт на списание материалов (бланк) можно скачать бесплатно в интернете или найти в справочно-информационных системах в разделе с образцами форм и документов. Это может понадобиться, если в учетной политике организации не утверждена собственная форма акта на списание материалов. Если же предприятие использует собственные формы актов, полезно предоставить сотрудникам не только бланки для работы, но и заполненные примеры. Наличие образца облегчает сотруднику процесс правильного заполнения акта.
На первый взгляд может показаться, что акт на списание материалов нужен только в производственном процессе, где материалы используются регулярно. Например, в строительстве используется акт списания строительных материалов.
Пример акта на списание инвентаря
Применение такого документа, на самом деле, не ограничивается только производственной сферой: в медицине это списание лекарственных препаратов, в сфере услуг — списание используемой формы, знаков отличия и оборудования. Любой офис закупает канцелярские товары, предметы гигиены, продукты питания и бытовую химию. Все эти материальные ценности учитываются в бухгалтерском учете и, естественно, списываются по мере использования. Для этого также используется акт.
Формы документа могут варьироваться в зависимости от списываемых материалов. Например, акт на списание производственных материалов и акт на списание использованных картриджей для принтеров будут различаться — второй документ содержит значительно меньше граф и сведений.
Образец акта на списание материалов для текущего ремонта
Большую часть сведений, указываемых в акте на списание материалов, составляют данные о стоимости. Финансисты могут применять любой из методов, принятых в бухгалтерской и налоговой учетной политике предприятия:
- по себестоимости единицы;
- по средней себестоимости;
- по стоимости первого приобретенного товара (метод ФИФО);
- по стоимости последнего приобретенного товара (метод ЛИФО).
Бланк акта на списание материалов разрабатывается предприятием в зависимости от его деятельности. Эти формы закрепляются, как правило, в учетной политике предприятия с учетом особенностей конкретного производственного процесса. Они могут различаться по видам списываемых ценностей. Например, в пищевой промышленности списание товара может оформляться таким актом:
Образец акта на списание продовольственной продукции
Особенности списания в строительстве
Особое место занимает документация в строительной сфере. В бухгалтерском учете строительной деятельности действуют более строгие правила. Ранее акт на списание строительных материалов регулировался Инструкцией ЦСУ № 613 от 24.11.1982, которая была отменена в 2021 году. Одновременно было отменено и обязательное использование типовой формы № М-29 «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам».
Сейчас передача материалов на стройплощадку оформляется как внутреннее перемещение с использованием требования-накладной по форме М-11 (также допускается использование самостоятельно разработанной формы накладной).
Образец заполнения требования-накладной по форме М-11
Организация может не разрабатывать формы актов на списание материалов, если использует автоматизированные системы учета движения товарно-материальных ценностей.
Подборки образцов от Системы Кадры, полезные для любой компании:
- Образцы Положений на все случаи жизни
От обязательных, таких как Положение о работе с персональными данными и Положение об оплате труда, до необязательных, но полезных, например, Положение о дистанционной работе, об архиве, о коммерческой тайне и других. - Большая подборка образцов журналов учёта
От тех, которые должны быть в каждой компании, таких как журнал регистрации несчастных случаев, до специфических, например, журнал учёта корреспонденции, выдачи доверенностей и копий трудовых книжек. - Образцы инструкций по охране труда
Готовые образцы типовых инструкций по охране труда для специалистов разных должностей, работающих в различных условиях. Все инструкции составлены с учетом приказа Минтруда от 29.10.2021 № 772н. - Образцы должностных инструкций для специалистов различных должностей
Собрана коллекция из более 20 000 готовых инструкций для типовых и уникальных должностей с учетом профстандартов и без них. - Примеры заявлений для всех жизненных ситуаций
Шаблоны и примеры заявлений, которые будут полезны как сотрудникам, так и кадровым специалистам. А также заявления, необходимые всем: о приёме на работу, об отпуске, об увольнении. И заявления, которые могут понадобиться реже, например, о переводе, о материальной помощи, о выдаче конкретной справки.
В системе «Кадры» вы найдёте образцы самых востребованных писем с советами по их составлению от специалистов по делопроизводству: