Возникла проблема. Я приобрел новый ПК и перенес на него все свои документы. Сначала все работало нормально, но вскоре я заметил, что некоторые документы Word стали недоступны для редактирования.
Как можно снять защиту от редактирования с этих документов Word, если старый компьютер у меня больше недоступен? Не хочется переписывать вручную десятки страниц.
Хорошо, что документы целы и открываются!
Часто защита от редактирования устанавливается, чтобы предотвратить случайное удаление важной информации (особенно если документ используется на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word был настроен на автоматическую защиту «по умолчанию».
В этой статье я приведу несколько способов решения этой проблемы. Надеюсь, один из них вам поможет .
Что делать, если у вас нет разрешения на редактирование документа
Создайте новый документ и скопируйте в него текст из защищенного документа:
- Запустите Word (или нажмите Ctrl+N, чтобы создать новый документ);
- Откройте вкладку «Вставка» и выберите «Объект/Текст из файла» (см. скрин ниже );
* Возможно, у вас будет немного другое меню: «Вставка/Текст/Объект/текст из файла» (см. скрин ниже ).
Вставка — текст — объект — текст из файла (кликабельно!)
Попробуйте «сбросить» пароль, защищающий редактирование:
Если первый способ не сработал, можно попробовать другой вариант, хотя он может повлиять на разметку документа (но это все же лучше, чем переписывать все заново).
- Откройте документ Word;
- Сохраните документ как «Веб-страницу». Закройте Word;
Выбор формата документа при сохранении
Рецензирование — Защитить — Ограничить редактирование
Используйте Fine Reader для преобразования документа в изображения и затем в текст:
Этот способ самый трудоемкий, но он может помочь в самых сложных случаях, когда другие методы не работают.
- Откройте документ для просмотра в любой программе (лишь бы текст отображался на экране);
- Сделайте скриншоты нужных страниц. Для удобства можно использовать специальные программы для скриншотов, которые сохраняют изображения в выбранный каталог одним нажатием;
- Запустите программу Fine Reader, откройте в ней сделанные скриншоты и преобразуйте их в текст. Работа с программой проста — нужно выделить текстовые блоки и нажать «Распознать».
Воспользуйтесь специализированным ПО для восстановления доступа к документам:
Существует много программ, которые могут открыть «проблемные» документы. Одной из таких является Accent WORD Password Recovery (ссылка на официальный сайт).
Как это работает: после загрузки и установки, откройте проблемный Word-документ и запустите сканирование. Если программа сможет открыть файл, она покажет вам пароль в отдельном сообщении (отмечу, что полная версия программы платная, но ее стоимость ниже, чем ценность некоторых документов!). Удобно?!
Accent WORD Password Recovery — пример работы
Рекомендация: запускать данное программное обеспечение лучше на компьютере с более мощным процессором, так как процесс является довольно ресурсоемким. Также имейте в виду, что процесс может занять значительное количество времени: от 10 секунд до нескольких недель!
Разрешение изменений в защищенном документе
Документ можно сделать доступным только для чтения, но при этом позволить редактирование некоторых его частей.
Эти части, снятые с ограничений, можно сделать доступными для всех пользователей, открывающих документ, либо разрешить их редактирование только определенным пользователям.
Защита документа и пометка редактируемых частей
- На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.
Рекомендация: Чтобы выбрать несколько частей документа одновременно, выберите первую часть, затем удерживая клавишу CTRL, выберите остальные.
- Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, редактировать выбранную часть, установите флажок Все в списке Группы.
- Чтобы разрешить редактирование выбранной части только определенным пользователям, выберите Другие пользователи и введите имена этих пользователей. Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите своё имя. Разделяйте имена точкой с запятой.
Важно: Если вы собираетесь защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей, а не пароля, необходимо указать адреса электронной почты пользователей.
Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в список Группы, чтобы их можно было быстро выбрать снова.
Примечание: Этот параметр позволяет другим пользователям работать с вашим документом.
Примечание: Шифрование документа позволит защитить его от доступа других пользователей.
Снятие защиты с документа
Для удаления всей защиты с документа может потребоваться пароль, который был установлен на документ. Также вы должны быть указанным владельцем документа с подтвержденной подлинностью.
Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для снятия защиты, выполните следующие действия:
- На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
Редактирование документа с ограничениями
При открытии защищенного документа в Word возможность его редактирования определяется наличием или отсутствием разрешения от владельца документа на внесение изменений в определенные части документа.
В области задач Ограничить редактирование отображаются кнопки для перехода к частям документа, где пользователю разрешены изменения.
Если у вас нет разрешений на редактирование какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить редактирование Word запретит редактирование и выдаст сообщение «Word завершил поиск в документе».
Поиск редактируемых частей
Если вы закроете область задач Ограничить редактирование и попытаетесь внести изменение в заблокированную часть, на строке состояния появится следующее сообщение:
Изменение запрещено, так как выделенный фрагмент заблокирован.
Чтобы вернуться в область задач и найти разрешенные для редактирования части, выполните следующие действия:
- На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
Почему редактирование заблокировано в Word?
Владелец документа Word может заблокировать документ или защитить его паролем, чтобы ограничить редактирование другими пользователями в целях безопасности. Также, загруженные файлы из интернета открываются в режиме защищенного просмотра в Word, так как они могут содержать вирусы. Чтобы предотвратить заражение вирусами или вредоносным ПО, онлайн-файлы открываются только для чтения.
Возможно, также, что срок действия вашей пробной версии или подписки на Office истек, поэтому вы не можете редактировать документ. Кроме того, файл может быть открыт и использоваться другим пользователем в той же сети, что мешает вам вносить изменения в документ.
Не могу редактировать документ Word
Если вы не можете редактировать документ Word на своем компьютере с Windows, вы можете воспользоваться следующими методами, чтобы снять ограничения на редактирование документа и решить проблему:
- Разрешить редактирование для онлайн-файлов.
- Изменить свойства проблемного документа.
- Проверить, не истек ли срок вашей пробной версии или подписки Office.
- Отключить защиту для файлов, защищенных паролем.
- Проверить, используется ли документ другим пользователем.
- Использовать Word Online.
- Скопировать и вставить текст в новый документ Word.
- Попробовать альтернативу Microsoft Word.
Снятие ограничений на редактирование в Word
1] Разрешить редактирование для онлайн-файлов
Любой документ Word, который вы загружаете из интернета и открываете в Microsoft Word, будет открыт в режиме защищенного просмотра (только для чтения). Поэтому вы не сможете редактировать документ. Однако, если вы доверяете этому документу и его источнику, вы можете отключить защиту, нажав на кнопку «Разрешить редактирование» в предупреждении, показанном в верхней части документа.
2] Изменить свойства проблемного документа
Вы можете разблокировать документ и снять защиту, изменив его свойства. Для этого выполните следующие простые шаги:
- Сначала сохраните документ Word, с которым у вас возникли проблемы, на своем локальном диске.
- Теперь щелкните правой кнопкой мыши на документе и выберите опцию «Свойства» в появившемся контекстном меню.
- Далее, на вкладке «Общие» установите флажок «Разблокировать» рядом с опцией «Безопасность».
- Также убедитесь, что флажок «Только чтение» снят.
- После этого перейдите на вкладку «Безопасность» и выберите свое имя пользователя.
- Убедитесь, что для выбранного пользователя разрешены все разрешения.
- После завершения нажмите кнопку «Применить» и «ОК», чтобы сохранить изменения.
Теперь откройте документ Word и проверьте, можете ли вы его редактировать.
3] Проверить, не истек ли срок вашей пробной версии или подписки Office
Если срок действия вашей пробной версии или подписки Office истек, вы не сможете редактировать свои документы и использовать большинство функций Word. Поэтому убедитесь, что вы используете учетную запись Office с действующей подпиской, чтобы иметь возможность вносить изменения в документ Word. Активируйте свою учетную запись Office и затем попробуйте редактировать документы.
4] Отключить защиту для файлов, защищенных паролем
Если файл защищен паролем, вы можете снять защиту с документа. Вот шаги для этого:
- Сначала откройте проблемный документ в Word.
- Теперь нажмите на меню «Рецензирование» на верхней ленте.
- Далее, в группе «Защита» нажмите на опцию «Ограничить редактирование».
- После этого в правой панели нажмите кнопку «Остановить защиту».
- Теперь будет предложено ввести правильный пароль для снятия защиты с документа. Введите его и нажмите кнопку «ОК».
5] Проверить, используется ли документ другим пользователем
Если вы пытаетесь получить доступ и редактировать документ Word с сетевого диска, возможно, что документ используется другим пользователем в той же сети. В этом случае вы можете выполнить следующие шаги, чтобы решить проблему:
Сначала сохраните всю свою работу и закройте все запущенные программы.
Теперь нажмите горячие клавиши Ctrl+Alt+Delete, чтобы открыть диалоговое окно безопасности Windows, и выберите Диспетчер задач.
Затем на вкладке «Процессы» нажмите на приложение Microsoft Word и нажмите кнопку «Завершить задачу», чтобы закрыть его.
Необходимо повторить эти действия для всех экземпляров Word. После этого закройте окно диспетчера задач.
После этого нажмите Win+E, чтобы открыть Проводник и перейдите в папку, где сохранен документ, который вы не можете редактировать. Затем удалите файл владельца. Этот файл можно определить по тильде (~), за которой следует знак доллара ($), и оставшаяся часть имени проблемного документа, например, ~$cument.doc.
После этого перезапустите Microsoft Word и нажмите кнопку «Нет», если будет предложено загрузить изменения, внесенные в глобальный или нормальный шаблон.
Наконец, откройте свой документ и, надеемся, теперь вы сможете внести необходимые изменения.
6] Использование Word Online
Если ваша пробная версия истекла и у вас нет подписки на Microsoft Office, вы можете использовать его веб-версию. Word Online — это веб-версия Microsoft Word, которая предлагает ограниченный набор функций бесплатно. Вы можете открыть свой документ в веб-версии Word и выполнить некоторые базовые правки.
7] Копирование и вставка текста в новый документ Word
Если ни одно из вышеуказанных решений не помогло, мы предлагаем скопировать и вставить текст в новый документ. Вы можете создать новый документ Word, скопировать весь текст из проблемного документа, используя Ctrl+A > Ctrl+C, и вставить его в новый документ, используя Ctrl+V. Таким образом, вы сможете редактировать текст документа, если это ваша основная цель.
8] Попробуйте альтернативу Microsoft Word
Вы также можете использовать альтернативу Microsoft Word и посмотреть, сможете ли вы редактировать свой документ. Несколько бесплатных редакторов документов предоставляют аналогичный набор функций, как у Word. Например, вы можете использовать WPS Office, LibreOffice Writer, OpenOffice Writer и другие программы для бесплатного редактирования документов Word.
Как включить Microsoft Editor в Word?
Microsoft Editor — это инструмент проверки грамматики на основе ИИ, с помощью которого вы можете обнаружить орфографические и грамматические ошибки в ваших документах. Вы можете использовать его в Microsoft Word. Для этого откройте документ в Word и перейдите на вкладку «Главная». Затем нажмите на инструмент «Редактор» с правой стороны ленты. Он покажет вам исправления, улучшения и другие оценки письма.
Microsoft Editor — это инструмент проверки грамматики на основе ИИ, с помощью которого вы можете обнаружить орфографические и грамматические ошибки в ваших документах. Вы можете использовать его в Microsoft Word. Для этого откройте документ в Word и перейдите на вкладку «Главная». Затем нажмите на инструмент «Редактор» с правой стороны ленты. Он покажет вам исправления, улучшения и другие оценки письма.