Надбавка за стаж работы в бюджетном учреждении: важные моменты

При расчете пенсии за выслугу лет у гражданских госслужащих федерального уровня учитывается надбавка за стаж работы в бюджетном учреждении. В данной статье мы рассмотрим условия получения этой надбавки.

• Условия назначения пенсии за выслугу лет
• Особенности выплаты пенсии за выслугу
• Расчет пенсии и процентная надбавка к ней
• Итоги

Условия назначения пенсии за выслугу лет

Условия, при которых у гражданских госслужащих федерального уровня, работающих в бюджетных учреждениях, возникает право на получение пенсии за выслугу лет, содержатся в статье 7 Федерального закона «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» от 15.12.2001 года № 166-ФЗ. Данные условия включают следующие особенности:

• Назначение пенсии происходит только при увольнении с соответствующей службы и только по основаниям, которые не предоставляют работнику возможность иметь какие-либо претензии (пункт 1). В отношении перечня этих оснований закон № 166-ФЗ ссылаются на Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 года № 79-ФЗ.
• Для некоторых оснований, указанных в законе № 79-ФЗ, выплата указанной пенсии становится возможной только в случае одновременного права на страховую пенсию по старости или инвалидности (пункт 1).
• Период работы на госслужбе перед увольнением должен быть не менее 1 года, когда общий стаж такой службы не менее указанного периода в приложении № 2 к закону № 166-ФЗ. Например, в 2022 году это может быть 18 лет (п. 1). В случае увольнения по желанию госслужащего до того, как он имеет право на страховую пенсию, минимальный срок непосредственной работы перед увольнением должен быть не менее 25 лет, а общий стаж службы — не менее 7 лет (п. 1.1).
• В отношении пенсий для госслужащих, устанавливаемых в субъектах РФ, могут действовать специальные условия их назначения (п. 4).

Гражданские служащие, работающие на государственной или муниципальной службе в регионах Российской Федерации, имеют право на получение пенсии за выслугу лет. Это право предусмотрено законом № 400-ФЗ от 28.12.2013 или законом № 1032-1 от 19.04.1991 в случае досрочного назначения пенсии. Для получения этой пенсии необходимо иметь соответствующий трудовой стаж, указанный в Приложении № 2 к закону № 166-ФЗ.

Компания «КонсультантПлюс» предоставляет информацию о том, какие особенности существуют при назначении пенсии за выслугу лет госслужащим. Вы можете получить бесплатный пробный доступ к материалу на эту тему.

Что нужно знать о выплате пенсии за выслугу лет

Процесс выплаты пенсии за выслугу лет у госслужащего имеет следующие особенности (согласно статье 7 закона № 166-ФЗ):

• Пенсия за выслугу лет является дополнительной к страховой пенсии и выплачивается одновременно с ней (в соответствии с пунктом 2).

Новую информацию о показателях индексации страховой пенсии для пенсионеров в 2022 году можно найти в статье «Индексация пенсий работающим пенсионерам после увольнения».

• В период работы в качестве государственного служащего страховая пенсия не выплачивается (согласно пункту 3).
• Если у государственного служащего есть право на получение нескольких видов пенсий за стаж, то назначается только одна из них по его выбору (согласно пункту 3.1).

О важности страхового стажа при определении права на пенсию можно прочесть в специальном материале.

Расчет пенсии и процентное повышение ее размера

Размер пенсии за стаж зависит от трех показателей (согласно пункту 1 статьи 14 Закона № 166-ФЗ):

• Средней месячной заработной платы государственного служащего, определенной за последние 12 месяцев работы в государственной службе (согласно пункту 1 статьи 21), размер которой, в большинстве случаев, не должен превышать 2,8 его оклада (согласно пункту 2 статьи 21).
• Надбавки за период работы на государственной службе, превышающий необходимый для получения пенсии (согласно приложению № 2 к закону № 166-ФЗ), составляют 3% от среднемесячного заработка госслужащего за каждый полный год работы сверх этого периода.

Для ознакомления с правилами заполнения основного источника информации о трудовом стаже ознакомьтесь со статьей «Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2022».

Заработная плата госслужащего, который имеет право на пенсию за выслугу лет, будет определена как 45% от его среднего месячного заработка, увеличенного на нужный процентный размер с помощью надбавки за стаж, вычитая из этой суммы страховую пенсию. Итоговый расчет не может превышать 75% от среднемесячного заработка, определенного за последние 12 месяцев госслужбы (п. 1 ст. 14 закона № 166-ФЗ).

В местностях, где действует районный коэффициент, пенсии, выплачиваемые там, рассчитываются с учетом этого коэффициента (п. 2 ст. 14 закона № 166-ФЗ).

Получите больше информации о расчете стажа для назначения пенсии госслужащим в специальной публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к ней.

Надбавка за выслугу лет: как считается, кому назначается

Кроме заработной платы, в состав оплаты труда включают различные поощрительные выплаты. Одна из них — надбавка за стаж работы, размер которой в отдельных случаях составляет половину суммы заработной платы.

Кому полагается процентная надбавка за стаж работы

Трудовое законодательство предусматривает возможность доплачивать работникам за продолжительность работы. Размер и вид доплаты устанавливает каждый работодатель отдельно.

Для информации: какие существуют доплаты и наценки на заработную плату

В отношении определенных категорий работников, зарплата которых выплачивается из бюджета, утверждены федеральные, региональные и другие нормативные акты, которые обязывают вводить надбавки за стаж. Такая доплата предусмотрена для:

• гражданских служащих органов власти всех уровней;
• лица, занятые в федеральных государственных органах, которые не являются должностями федеральной гражданской службы;
• военнослужащие и судьи.

В понятие «военнослужащие» входят не только лица, служащие в армии, но также работники правоохранительных органов, МЧС, ФСИН, а также члены экипажей самолетов и судов.

Надбавка за стаж службы в вооруженных силах и сотрудникам МВД

Для военных, сотрудников силовых ведомств, МЧС, ФСИН, таможни и других организаций предусмотрены отдельные правила для назначения доплаты. Они могут получать доплату к основному окладу в соответствии с нормами, установленными законами и специальными документами ведомств.

В соответствии с Федеральным законом № 306-ФЗ от 07.11.2011 года, военнослужащий по контракту может получить прибавку к окладу в размере от 10 до 40 процентов после первых 24 месяцев службы.

При определении стажа для начисления доплаты за выслугу льготные периоды учитываются. В соответствии с Постановлением Правительства от 21.12.2011 г. № 1074, месяц службы считается в два раза больше для парашютистов-испытателей, а для десантников-штурмовиков и морских пехотинцев — в полтора раза.

Сотрудникам силовых структур, уголовно-исполнительной системы, таможни и МЧС размеры доплаты к окладу аналогичны. Однако правила расчета стажа дополнительно регулируются, например, Постановлением Правительства от 23.01.2003 г. № 43 и ведомственными приказами. В большинстве случаев периоды работы для начисления доплат считаются по календарному графику.

Необходимо учесть, что в органах власти есть сотрудники, которые не являются военнослужащими. Такие сотрудники, работающие в этих учреждениях, также могут получать доплаты за выслугу лет. Например, приказом министра обороны № 90 от 02.03.2001 года предусмотрены следующие месячные надбавки:

Стаж (в календарном исчислении)	Доплата, в % к окладу
1-3	10
3-8	15
8-15	20
Более 15	30

А в МВД гражданскому персоналу доплачивают по другим правилам:

• если отработано от 12 до 24 месяцев, сотрудник получит доплату в размере 5% от оклада;
• при стаже от 2 до 5 лет — 10%;
• В случае работы от 5 до 10 лет, работник получает дополнительное вознаграждение в размере 20%;
• Если стаж работы составляет от 10 до 15 лет, то надбавка увеличивается до 25%;
• За каждые последующие 5 отработанных лет гражданину начисляется дополнительно 5% от оклада. Итоговая выслуга составляет 40% при стаже от 25 лет и более.

Детали расчета стажа и порядок начисления указаны в Приказе МВД № 480 от 13.07.2019. Если вас интересуют доплаты гражданскому персоналу в других организациях, обратитесь к соответствующим нормативным актам ведомства.

Более подробная информация: выслуга лет в МВД и ее составляющие

Дополнительное вознаграждение за выслугу лет в частных компаниях

Не путайте начисление доплаты за продолжительность работы во время службы и правила установления пенсии за продолжительность работы. Это совершенно разные привилегии, так что они регламентируются по-разному.

Для получения доступа просто оформите заказ на бератор:

• Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
• Вы получите бератор по очень выгодной цене
• Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите

Ежемесячная доплата за продолжительность работы в 1С ЗУП

Локальная администрация компании устанавливает доплату за продолжительность работы в размере 10% от месячной ставки для 3-5 лет, 15% для 5-10 лет, 20% для 10-20 лет и так далее.

Открыть помощника типов начислений (рис.2);

Нажать кнопку «Добавить тип»;

В поле «Наименование» ввести название нового типа начисления;

В поле «Величина надбавки» выбрать «Пропорциональная величина» и указать шкалу определения величины надбавки;

Сохранить изменения.

В начале нужно зайти в меню настройки и выбрать раздел начисления, а затем нажать на кнопку «Создать».

В поле «Наименование» введите название нового типа начисления (см. рисунок 2).

В поле «Код» укажите соответствующий код (должен быть уникальным).

Если начисление больше не используется, нужно активировать пункт «Неактивно».

Затем перейдите на вкладку «Основное» и активируйте нужные параметры.

После этого перейдите на вкладку «Расчет базы», которая станет доступна, если в формуле расчета надбавки используется показатель «Расчетная База» (см. рисунок 3), и заполните соответствующие поля.

Для указания перечней различных начислений и удержаний, зависящих от рассматриваемой надбавки, необходимо перейти на вкладку «Зависимости». При этом последняя должна быть включена в базу для их расчета (см. рис.5).

На вкладке «Приоритет» следует указать начисления, которые должны выполняться вместо рассматриваемого или заменять его (см. рис.6).

Если выбран тип начисления «Повременная оплата труда и надбавки», то разделы, представленные во вкладке «Средний заработок», нельзя редактировать. В этом случае система «Зарплата и управление персоналом в автоматическом режиме» выбирает метод учета начисления в соответствии с законодательством для расчета среднего дохода. При необходимости можно активировать или деактивировать пункты, представленные во вкладке.

Затем перейдите во вкладку «Налоги, взносы, бухучет» и выберите оптимальные параметры.

Во вкладке «Описание» вы можете указать краткое название начисления, которое будет отображаться в различных отчетах. Вы также можете добавить произвольное справочное описание.

Для завершения необходимо выбрать опцию «Записать и закрыть».

Расчет и начисление постоянной надбавки за стаж работы

Для выполнения данной процедуры необходимо наличие информации о стаже сотрудника. Ее можно внести в поле ввода данных о работе, которое находится в разделе «Сотрудники» или «Физические лица», доступные по ссылке «Трудовая деятельность». В таблице на вкладке «Сведения о стажах» отображаются доступные виды стажа. В случае отсутствия нужного стажа, его можно добавить вручную.

Если у сотрудника уже есть выбранный стаж, необходимо выбрать опцию «По трудовой книжке» и указать рассчитанный стаж на нужную дату. В дальнейшем стаж будет автоматически увеличиваться. В противном случае, необходимо выбрать опцию «С момента приема на работу» (рис.9).

1. Выберите пункт «Заполнить» или «Подбор», чтобы автоматически внести информацию и рассчитать акт.

Отчет «Стажи работников» предоставляет информацию о выбранном типе стажа работников на определенный период (рис.11).

Месячная надбавка может быть назначена планово с помощью определенного списка кадровых документов. В данном примере используется акт приема на работу (рис.12). Важно отметить, что для планового назначения надбавки необходимо указать исходную информацию для расчета стажа, для этого требуется составить соответствующий акт и выбрать шаблон ввода стажа (рис.12).

Данная процедура включает использование документа «Начисление зарплаты и взносов» (рис.13).

В процессе заполнения таблицы во вкладке «Начисления» в документе будут указаны соответствующие поля для всех типов начислений, которые были назначены работнику планово.

При заполнении акта высчитывается размер надбавки в зависимости от стажа работника. Этот показатель рассчитывается как процент от размера базы для вычисления. Если корректировка надбавки в соответствии со стажем работника осуществляется в расчетном периоде, то она будет начисляться и вычисляться отдельно для каждого месяца, в течение которого активна определенная величина надбавки.

При автоматическом составлении акта начисления заработной платы и взносов поле для вычисления надбавки для работника разделяется на несколько полей, соответствующих каждой величине надбавки и периоду ее активности. Для данного примера размер показателя составит 1 636.36 рублей.

Наша компания предлагает вам возможность арендовать программный продукт 1С Бухгалтерия за 1000 рублей в месяц.