С октября 2022 года на портале Госуслуг появилась возможность заказать справку из ЗАГСа (записи акта гражданского состояния). Какие документы и справки могут получить жители Удмуртии в этом ведомстве? Кто имеет право на получение справки из ЗАГСа и как это сделать?
Главный специалист-эксперт Управления ЗАГС Администрации города Ижевска
В органе ЗАГС выдаются как первичные, так и повторные документы. Свидетельство – это стандартный бланк, содержащий информацию о конкретном акте гражданского состояния.
При регистрации любого акта гражданского состояния, будь то рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, усыновление (удочерение), изменение имени или смерть, выдается первичное свидетельство. Все последующие свидетельства являются повторными.
- Где получить повторное свидетельство (справку)?
- Кто может получить повторное свидетельство (справку)?
- Как подать заявление на получение справки в электронном виде?
Где получить повторное свидетельство (справку)?
В случае утраты, порчи и в других ситуациях, когда использование свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния становится невозможным (например, ветхость бланка, нечитаемость текста, ламинирование и т.д.), орган ЗАГС выдает повторное свидетельство, а в предусмотренных законом случаях — иной документ (справку), подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
В 2018 году был создан Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. Это электронная база данных, содержащая информацию об актах гражданского состояния, зарегистрированных на территории Российской Федерации с 1926 года до настоящего времени. Для получения повторного свидетельства (справки) гражданину необходимо обратиться в ближайший орган ЗАГС.
Кто может получить повторное свидетельство (справку)?
- Лицо, в отношении которого была составлена запись акта;
- Родители до достижения ребенком 18 лет могут получить свидетельство, после достижения совершеннолетия — справку;
- Иное лицо при наличии нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение документа;
- Родственники умерших.
Как подать заявление на получение справки в электронном виде?
С октября 2022 года через сайт ЕПГУ (gosuslugi.ru) можно подать заявление на получение справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния, из органа ЗАГС. Если у вас есть
подтвержденная учетная запись на Госуслугах, зайдите в личный кабинет и заполните заявление. Это быстро, просто и очень удобно.
В поисковой строке выберите: «Получение повторных и первичных свидетельств или справок ЗАГС».
Далее выберите услугу для получения повторного свидетельства и справки.
Нажмите «Начать». Затем выберите тип справки, которую необходимо получить.
Например, если вам нужна справка о заключении брака.
Выберите строку «Заключение брака». Далее укажите, для кого заказывается документ: «себе или другому человеку». Затем выберите тип документа: «Свидетельство или справка». В нашем случае выберите «Справка», и перейдите к выбору формы справки.
Важно понимать, что если ваш брак расторгнут, вы можете получить только справку о заключении брака формы 6, если не расторгнут – формы 5.
Перейдите к заполнению заявления.
Подтверждаем свои паспортные данные, электронную почту, номер телефона и адрес регистрации. Если вы знаете реквизиты своего свидетельства о браке, укажите их, если нет — оставьте поле пустым.
Указываем данные до брака как ваши, так и вашего супруга/супруги (необходимо указать ФИО).
Выбираем место получения документа. Определяем наиболее удобный для вас пункт получения справки, например, это может быть город Ижевск.
В Ижевске справку можно получить в Управлении ЗАГС по адресу: ул. Удмуртская, 196.
Записываемся на прием, выбираем удобную дату и время визита.
Возвращаемся к заявлению после оплаты и отправляем его. Пожалуйста, убедитесь, что ваше заявление отправлено и не осталось в черновиках.
Если вы правильно оформили заявление и отправили его в ведомство, вам придет уведомление о записи на выбранные дату и время, с указанием адреса обращения и подтверждением оплаты.
При посещении органа ЗАГС возьмите с собой паспорт.