Министерство России по строительству является федеральным учреждением, которое занимается разработкой и осуществлением строительной политики и нормативно-правового регулирования в строительной отрасли.
При заключении договоров подрядчики будут составлять документацию согласно требованиям, установленным в них, а не согласно Приказам № 11/пр и № 298/пр. Если договор предусматривает, что подрядчик должен ежемесячно предоставлять отчеты КС-3, то он обязан выполнить это условие, несмотря на то, что унифицированные формы не обязательны. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 11.12.2014 № 02-06-05/64022. В нем указано, что если договорами с государственными (муниципальными) учреждениями предусмотрено представление первичных документов в установленной форме, то соблюдение такой формы является неотъемлемой частью договора.
Назначение справки КС-3
Любой контракт подряда может устанавливать обязанность составления справок в соответствии с формой КС-3 (пункт 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Госкомстат России утвердил форму КС-3, однако официально не раскрыть её назначение в полной мере. В постановлении просто указано, что она используется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Однако такая формулировка не совсем точна — более правильно говорить о расчетах между заказчиком и подрядчиком в строительной сфере, в соответствии с пунктом 2 статьи 861 Гражданского кодекса РФ.
Информация, содержащаяся в документе КС-3, фиксирует сумму затрат на выполнение работ с начала действия контракта и за последний отчетный период, который обычно составляет один календарный месяц. Этот документ используется для обеспечения постепенного финансирования долгосрочных контрактов. Важно отметить, что до завершения всех работ по контракту и передачи результатов заказчику, оплата на основании данного документа считается предварительной и представляет собой авансовый платеж по контракту.
Определение результата выполненных работ, согласно пункту 1 статьи 721 Гражданского кодекса РФ, включает в себя следующие требования: работа должна соответствовать свойствам, указанным в договоре или обычно предъявляемым требованиям, и быть пригодной для использования в течение разумного срока. Если договором не предусмотрено конкретное использование работы, она должна быть пригодной для обычного использования такого рода работ. Справка КС-3 составляется на основе актов о приемке выполненных работ (форма КС-2), которые не подтверждают результат, а описывают выполнение работ в соответствии с сметой. Справка КС-3 также позволяет оценить готовность работы в процентном отношении, поэтому их называют «процентовками».
В случае заключения договора подряда, возможна предварительная выплата аванса подрядчику до начала выполнения работ. При последующей оплате работ, сумма первоначального аванса распределяется пропорционально выполненной работы. Таким образом, данные суммы учитываются при вычете текущих платежей, которые должны быть произведены подрядчику в соответствии с актами КС-2. Порядок оплаты подробно оговаривается в договоре в соответствии с пунктом 1 статьи 746 Гражданского кодекса Российской Федерации.
ПРИМЕР
Компания "Монолит" и ООО "Монолит" заключили соглашение о выполнении работ на сумму 600 000 рублей без учета НДС в связи с применением упрощенной системы налогообложения. Срок выполнения работ составляет 5 месяцев. До начала работ будет произведена предварительная оплата в размере 20% от общей стоимости услуг. Соглашение также предусматривает составление ежемесячных актов КС-2 и их оплату с учетом предварительно произведенного аванса.
Изначальный аванс составил 120 000 рублей (20% от 600 000 рублей). В течение первого месяца были выполнены работы на сумму 200 000 рублей (согласно КС-2 № 1), что составляет 33% (200 000 рублей : 600 000 рублей х 100%) от общего объема работ по договору. Следовательно, из первоначального аванса было оплачено 39 600 рублей (120 000 рублей х 33%). В результате, на оплату выполненных работ по доплате за первый месяц заказчику необходимо заплатить 160 400 рублей (200 000 рублей - 39 600 рублей). Компания "Монолит" выставила заказчику счет на эту сумму. После оплаты, общая сумма аванса составит 280 400 рублей (120 000 рублей + 160 400 рублей).
Утвержденная Госкомстатом России форма КС-3 не содержит возможности отражения суммы аванса и суммы, сокращающей обязательство по оплате за отчетный период. Однако данная ситуация позволяет включать дополнительные строки в справку. Подрядчики на практике используют так называемую «двухуровневую» систему авансов. Первоначальный аванс, который не был отработан, выплачивается в виде фиксированной суммы. Затем этот аванс в определенной пропорции уменьшает обязательство по оплате выполненных работ на протяжении действия договора. Тем не менее, оплата работ за каждый месяц осуществляется исходя из фактически выполненных объемов, которые заранее неизвестны.
В случае применения ПБУ 2/2008, подрядчик будет принимать обязательства заказчика по оплате выполненных работ. Для отражения выручки, определенной по методу «по мере готовности», процедура предусматривает использование счета 46. Чтобы учесть полученные от заказчика авансы различного характера, подходит применение субсчетов второго порядка к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В этом случае субсчет 62.2 используется для учета авансов, а в его состав входят субсчеты 62.2.Н — «Авансы неотработанные» и 62.2.В — «Авансы за выполненные работы».
Автором данного материала является Е.Ю. Диркова, который подготовил статью специально для журнала «Нормативные акты для бухгалтера».
Помощь в развитии вашего предприятия — важная составляющая успеха.
Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев. Выберите из нашего каталога >>
Справка о стоимости выполненных работ и затрат. Форма № КС-3
Бланк КС-3 представляет собой документ, который содержит информацию о стоимости выполненных работ и используется для расчетов с заказчиком. Для учета работ и услуг необходимо составить несколько копий этого документа. Одна из них будет передана подрядчику, а вторая — заказчику работ. Если инвестор или банковская организация, финансирующая работы, требуют предоставить форму КС-3 для финансовой отчетности, то дополнительные копии составляются еще и для этих организаций.
- В распоряжении имеется полная коллекция 50 самых современных и востребованных образцов документов.
- Учет товаров и материалов на предприятии
- Программа управления взаимоотношениями с клиентами
- Финансовая организация и денежный счет
- Совершенствование взаимодействия с онлайн-площадками для продажи товаров в сети
- Функция встроенной электронной почты и отправки коротких текстовых сообщений (SMS)
Как правильно заполнить форму КС-3
Исходя из согласованной стоимости, ведутся записи о выполненных работах и затратах в форме КС-3. Этот документ оформляется для отчетного периода по выполненным монтажным или строительным работам. В окончательную стоимость включается стоимость прямых строительно-монтажных работ, соответствующая утвержденной смете, а также прочие затраты, которые не могут быть отнесены к стандартным расценкам на строительные работы.
Можно выделить следующие издержки: увеличение заработной платы, повышение стоимости строительных и отделочных материалов, расходы на выплату бонусов и доплаты, а также другие подобные платежи.
В разделе №4 заполняется стоимость выполненных работ и использованных ресурсов с указанием общей суммы начиная с момента начала работ. В этот раздел также включается информация о текущем отчетном периоде. В разделе №5 указывается общая стоимость выполненных работ и затрат с начала текущего календарного года. В этот раздел также входит информация о текущем отчетном периоде. В разделе №6 записываются данные, относящиеся к текущему отчетному периоду.
Все данные, которые представлены, являются средними по всему строительному проекту. Однако, также отображается информация о каждом отдельном объекте, этапе или очереди, на которые был начат монтаж в отчетный период. В графе №2 указывается информация об используемом оборудовании, а в графах №4-№6 — данные о выполненных монтажных работах. В строке «Итого» отражается общая сумма выполненных работ и затрат без учета НДС. Сумма НДС указывается отдельной строкой. В строке «Всего» указывается стоимость работ и затрат с учетом суммы НДС. Особое внимание следует уделять заполнению вышеуказанных строк, так как на этом этапе допускаются наибольшие ошибки.
Нельзя не отметить, что бланк КС-3 является документом жесткой отчетности. Именно по этой причине предусмотрены санкции для бухгалтера и руководителя организации за предоставление неверной информации. На этом документе должны быть проставлены печати организации, а также подписи бухгалтера и руководителя предприятия.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Освободите себя от забот о заполнении бланков документов с помощью автоматического заполнения. Экономьте свое драгоценное время и избавьтесь от возможных ошибок.
Воспользуйтесь КЛАСС365 и наслаждайтесь целым диапазоном функций и преимуществ:
- Актуальные типовые документы будут автоматически заполняться.
- Выполнять печать документов с присутствием автографа и печати.
- Разрабатывать оригинальные бланки с уникальным логотипом и подробными сведениями о компании.
- Создание самых привлекательных предложений для бизнеса (включая индивидуальные шаблоны)
- Документы могут быть экспортированы в различных форматах: Excel, PDF и CSV.
- Организовывать отправку документов по электронной почте изнутри программного комплекса.
- Осуществлять разработку стратегии продаж
С помощью КЛАСС365 вы сможете не только автоматически создавать документы, но и управлять всей компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Вам будет легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, а также вести учет товаров, складской и финансовый учет. КЛАСС365 полностью автоматизирует работу предприятия.
Чтобы быть в курсе последних новостей о малом бизнесе, мы создали отдельный канал в Telegram и сообщества во Вконтакте. Присоединяйтесь к нам, чтобы быть в курсе всех событий! А еще у нас есть аккаунт в Твиттере.
В 2024 году не были внесены изменения в КС-2 и КС-3, поэтому можно использовать прежние бланки данных форм. Следует отметить, что унифицированные формы КС-2 и КС-3 могут быть дополнены или сокращены по необходимости. В данной статье вы сможете найти образцы заполнения форм КС-2 и КС-3, а также узнать о важных реквизитах, на которые следует обратить особое внимание.
Когда стороны договора полностью выполняют свои обязательства, соглашение считается завершенным. Это состояние называется надлежащим исполнением. Идеальным сценарием является, когда заказчик успешно перечислил необходимую сумму денег. Однако, что делать, если нет возможности предоставить необходимые средства? Пленум Верховного суда предлагает несколько вариантов для решения данной ситуации. Подробнее о том, как закрыть сделку без наличия денежных средств, вы можете узнать из статьи в журнале «Главбух».
Что такое форма КС-2 и КС-3
В строительной сфере активно применяются формы КС-2 и КС-3. В соответствии с Гражданским кодексом, подрядчик обязан осуществлять строительно-монтажные работы для производственных, жилых, гражданских и других объектов в соответствии со сметой, которая устанавливает стоимость работ (согласно пункту 1 статьи 743 ГК). Для этой цели форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» является неотъемлемой частью исполнения контракта и составляется сторонами в процессе выполнения работ.
Исходя из утвержденного акта формы КС-2, исполнитель формирует документ формы КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Этот документ выступает в роли счета на оплату. В случае, если заказчик поставил свою подпись под актом КС-2, это предписывает ему также подписать и КС-3.
Ваши коллеги сталкиваются с определенными трудностями в отслеживании финансового учета строительной техники в рамках договора финансовой аренды. Проблема заключается в следующем: строительные компании входят в систему отслеживания товаров. Это относится не только к тем, кто приобретает специальную технику на свои средства, но и к обязательствам, возникающим в рамках договора аренды транспортных средств. В настоящее время неясно, освобождаются ли компании от обязанности предоставлять отчетность по отслеживанию, если спецтехника стала непригодной к использованию. В статье приведены советы для строительных компаний и предложены варианты бухгалтерского учета.
Какие сроки указывают в КС — 2 и КС — 3
Иногда при выполнении работ возникает вопрос о частоте составления справки о стоимости выполненных работ. Например, часть работ была выполнена в 2024 году, а завершены они в 2025. Необходимо ли составлять отчеты КС-2 и КС-3 по окончании работ или для каждого года отдельно? Это зависит от условий договора, период отчетности определяется соглашением сторон. В случае отсутствия указания в договоре, этот период считается равным общей продолжительности работ. При этом не будет ошибкой, если формы КС-2 и КС-3 будут заполнены отдельно для каждого года.
На первом листе КС-2 и КС-3 указаны две даты:
- дата создания письменного материала — это конкретный день, когда текст был сформирован и подготовлен для официального подписания.
- Отчетный период — временной интервал, за который документ создается, он определяется двумя датами: датой начала и завершения деятельности.
Работы небольшой продолжительности могут быть выполнены за один день, поэтому в колонке «Отчетный период» будет указана одна и та же дата как начало и конец работ.
С 2024 года, все предыдущие нормы и правила, касающиеся учета затрат на строительство, утратят свою силу. Застройщикам необходимо будет учитывать расходы на строительство в соответствии с новыми требованиями ФСБУ. В рекомендациях будут представлены примеры и инструкции для оформления и учета строительства по ФСБУ. Каждый тип строительства будет включать проводки, правила учета и образцы документов, подтверждающих затраты.
Можно ли заменить КС-2 и КС-3 актом выполненных работ
Если исполнители отказываются составлять акт по форме КС-2, то не требуется оформлять справку по форме КС-3. Вместо этого будет использоваться счет для расчетов с заказчиком. Исполнители могут отказаться от использования форм КС-2 и КС-3 и самостоятельно разработать форму документа о приеме-сдаче выполненных работ. Согласовывайте форму акта с заказчиком и включайте ее в договор подряда (пункт 4 статья 9 Закона № 402-ФЗ). При этом такой документ должен содержать обязательные реквизиты, которые предусмотрены пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, а именно:
- наименование письменного материала;
- дата создания бумаги;
- название компании, осуществляющей строительные работы;
- суть бизнес-транзакции;
- количественный параметр эффекта экономической активности, описывающий жизнедеятельность хозяйства с конкретными единицами измерения;
- В тексте требуется указать имя и фамилию ответственного сотрудника, составившего акт, а также его подпись с расшифровкой.
Изучите информацию в Главбух Системе о том, как подготовить акт о приемке выполненных работ в различных сценариях.
Как составить КС-2 по смене и справку КС-3 в 2024 году
Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100 были утверждены стандартные КС-2 и КС-3 для оформления актов выполненных работ. Однако, компания не обязана использовать эти унифицированные формы и может разработать свои собственные документы. Однако, важно учесть, что неунифицированные формы должны быть согласованы в договоре.
Если организация решает использовать стандартизированные бланки, она может добавлять или исключать реквизиты по своему усмотрению. Например, можно внести дополнительные строки, колонки и тому подобное. После внесения корректировок, утвержденную стандартизированную форму следует оформить приказом или распоряжением руководителя в качестве первичного документа. Чтобы узнать, как эффективно организовать документооборот в бухгалтерии, можно обратиться к Системе Главбух.
Для исключения налоговых рисков при оформлении акта выполненных работ и справки, необходимо обратить внимание на реквизиты. Вы можете ознакомиться со списком обязательных реквизитов любого первичного документа в Системе Главбух.
Если в сделке присутствует инвестор, то заказчик должен уведомить подрядчика о реквизитах инвестора. Если инвестор и заказчик являются одним и тем же лицом, то в графах «Инвестор» и «Заказчик» указывается одно имя. В случае, если инвестора нет в отношениях (простой договор подряда), то в графе «Инвестор» ставится прочерк. Отсутствие указанных реквизитов в акте о приемке может быть основанием для отказа в вычете НДС согласно мнению налоговых органов.
Необходимо также убедиться, что в документе указан точный адрес, по которому осуществляются строительные работы. Важно указать город, улицу, дом и строение. Если адрес отсутствует, то место стройки не может быть определено. В таких случаях налоговые органы часто отказывают в возможности получить вычет НДС, указывая на недостоверность проведенных работ (решение ФАС Московского округа от 02.06.11 № А40-37140/10-4-170).
Справка КС-3 является официальным документом, подтверждающим стоимость выполненных работ, которая включает в себя все расходы, формирующие первоначальную стоимость объекта. Этот документ используется заказчиком для проведения расчетов с подрядчиком.
Акт КС-2, подписанный исполнителем, означает одобрение заказчиком выполненных работ и передачу ему всех связанных с ними рисков. Согласно этому документу исполнитель принимает зачисление денежных средств от продажи выполненных работ. Заказчику данный документ подтверждает включение строительных работ в учет для возможности получения вычета НДС и отображает затраты на строительство, которые включаются в первоначальную стоимость объекта.
Отличия в стоимости, указанной в форме № КС-2 и форме № КС-3, не являются нарушением правил оформления документов. Это происходит потому, что при отображении информации о стоимости выполненных работ и использованных материалах необходимо учитывать следующие факторы: