В большинстве случаев, для заключения гражданско-правового договора, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями не требуется использование печати. Однако, согласно закону, другим правовым актам и договору сторон, могут быть установлены дополнительные требования, включая использование печати, и предусмотренные последствия за их невыполнение (согласно статье 160 Гражданского кодекса РФ). Например, требование о скреплении печатью (если она есть) в случае двойного складского свидетельства указано в пункте 1 статьи 913 Гражданского кодекса РФ.
Если законом или соглашением сторон не установлены последствия невыполнения дополнительных требований к форме сделки, таких как наличие печати на документе, то применяются общие правила, предусмотренные статьей 160 Гражданского кодекса Российской Федерации. Согласно этим правилам, стороны не смогут ссылаться на свидетельские показания в случае спора для подтверждения сделки и ее условий, однако это не лишает их права представлять письменные и другие доказательства, в соответствии со статьей 162 Гражданского кодекса Российской Федерации. Нарушение дополнительных требований к форме сделки, в данном случае, не приводит к недействительности самого договора.
Следовательно, отсутствие оттиска печати само по себе не является доказательством того, что договор недействителен или не заключен (см., например, определение Верховного Арбитражного Суда РФ от 30.11.07 г. N 15038/07, постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.03.2009 г. N А52-3612/2008, от 16.10.2009 г. N А21-9765/2008, от 10.01.2008 г. N А56-37116/2006).
Вам будет предоставлена возможность бесплатно получить полный доступ к системе ГАРАНТ на срок 3 дня, чтобы ознакомиться с актуальной версией интересующего вас документа. Однако, стоит отметить, что данная возможность доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Поэтому, вы можете подать заявку на получение полного доступа и воспользоваться всеми преимуществами системы для изучения нужной информации.
В случае, если вы пользуетесь онлайн-версией программы ГАРАНТ, у вас есть возможность открыть данный документ непосредственно в данный момент или запросить его через Горячую линию в системе.
Сборник «Энциклопедия практических решений. Договоры и другие соглашения» представляет собой уникальный ассортимент обновляемых аналитических данных о самых востребованных гражданско-правовых договорах.
Всякий информационный материал блока имеет в себе встроенные ссылки на акты права, которые являются нормативными документами. Также в нем отражены примеры из судебной практики и постоянно обновляется в соответствии с изменениями в законодательстве.
При изучении материалов, предоставленных в данном разделе, вы получите информацию о случаях, когда заключение того или иного договора возможно, а также о том, на что следует обратить внимание при составлении и исполнении договора. Основное внимание уделяется анализу вопросов, которые являются сложными в практической деятельности.
Пожалуйста, обратитесь к описанию Энциклопедии решений для получения информации о договорах и других сделках.
При подготовке раздела «Коллекция решений. Соглашения и другие соглашения» использованы материалы, созданные лично А. Александровым, Д. Акимочкиным, Ю. Аносовой, Ю. Бадалян, А. Барсегяном, С. Борисовой, Т. Вяхиревой, Р. Габбасовым, Н. Даниловой, П. Ериным, М. Золотыми, Ю. Раченковой, М. Рафиковым, О. Сидоровой, В. Тихонравовой, А. Черновой и другими.
Обязательно ли наличие печати на договоре
Сборник самых существенных письменных материалов относительно вопроса Обязательно ли нанесение печати на договоре (стандарты законодательства, образцы документов, анализы специалистов и прочее).
- Соглашения и сделки:
- Абонент
- предварительно выделяемая сумма денег в качестве оплаты за выполнение работ или оказание услуги
- Бюджетные учреждения предоставляют авансы.
- Авансированные платежи
- Авансы, которые были получены
- Просмотреть все
- Соглашения и сделки:
- Абонент
- предварительно выделяемая сумма денег в качестве оплаты за выполнение работ или оказание услуги
- Бюджетные учреждения предоставляют авансы.
- Авансированные платежи
- Авансы, которые были получены
- Просмотреть все
- Сточные и печатные шаблоны:
- Запись о полном исчезновении штампа
- Каково место для размещения оттиска печати внутри трудовой книжки?
- Геральдическая марка
- Без печати заключаются договоры.
- Журнал регистрации печатей и печатей
- Просмотреть все
весьма разнообразна и охватывает множество юридических вопросов. Она основана на решениях судов, которые принимаются в рамках разрешения конкретных споров и устанавливают прецеденты в правовой системе. Судебная практика формирует нормы и принципы, которые являются основой для последующего применения закона. Каждое новое решение суда является значимым юридическим актом и вносит свой вклад в развитие правовой системы. Она позволяет интерпретировать законы и направлять их на практическую реализацию, обеспечивая справедливость и законность в обществе. Богатая история судебной практики свидетельствует о постоянном развитии права и его способности адаптироваться к изменяющимся условиям и потребностям общества. Важно постоянно изучать и анализировать судебные решения, чтобы быть в курсе последних тенденций и изменений в правовой системе.
Коллекция судебных решений за 2022 год: Статья 9 «Основные первичные документы» Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» «Также, суды отметили, что сам по себе факт присутствия печати акционерного общества на спорных документах не является достаточным доказательством одобрения Компанией договора с обратными обязательствами, поскольку согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» печать организации не является обязательным элементом признания договора заключенным и не является необходимым условием для соблюдения простой письменной формы сделки. Кроме того, в соответствии с положениями статьи 434 Гражданского кодекса РФ присутствие печати не является обязательным требованием к форме договора.»
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.09.2023 N 18АП-8254/2023, 18АП-8255/2023 по делу N А76-9155/2018 Требование: Отменить решение о привлечении к субсидиарной ответственности и взыскать убытки. Решение: Решение сохранено без изменений. Однако, в общем правиле, согласно действующему гражданскому законодательству, печать не является неотъемлемым элементом при заключении договора сторонами, поэтому наличие или отсутствие печати на договоре или документе не могут быть основанием для признания сделки недействительной или незаключенной. То же самое правило действует и в отношении других документов.
Произведения, отзывы, реакции на запросы
Многие работодатели утверждают, что для того чтобы трудовой договор имел юридическую силу, необходимо обязательно поставить печать. Но на самом деле в законодательстве нет такого требования. Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и подписан обеими сторонами. Из этого следует, что документ будет иметь юридическую силу даже без печати работодателя. Однако некоторые работодатели все равно ставят печать на трудовые договоры, особенно на экземпляры, выдаваемые работникам. Закон этого не запрещает. Поэтому, если работодатель использует печать, то она может быть присутствовать на трудовом договоре. Но в Типовой форме такой реквизит как «Оттиск печати» отсутствует.
Нормативные документы
В связи с заключением, выполнением и расторжением договоров банковского счета, Постановление Пленума ВАС РФ от 19.04.1999 г. N 5 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров» устанавливает, что проверка полномочий лиц, которым предоставлено право распоряжаться счетом, должна производиться банком в соответствии с банковскими правилами и договором с клиентом. Если платежные документы передаются в банк в письменной форме, банк обязан проверить соответствие подписей уполномоченных лиц и печати на документе, переданном в банк, с образцами подписей и оттиском печати, содержащимися в банковской карточке, а также наличие доверенности, если она требуется для распоряжения денежными средствами, находящимися на счете.
Правовые ресурсы
- «Зажигательные» записи
- Избранные сборники правовых актов и наиболее актуальные нормативные документы
- Просмотр законодательства
- Федеральные правовые акты
- Нормативные акты, принятые на территории конкретного региона
- Разработки нормативных документов и создание законодательных инициатив
- — Представленные рецензии
- Календари
- Формы бумаг
- Полезные рекомендации
Юридическая сила договоров без печати: правила заключения и условия
У меня есть возможность предоставлять услуги без использования печати и заключать договоры в обычной письменной форме? Обладает ли правовой силой договор, не подтвержденный печатью?
Ответы юристов (1)
- Перефразирую текст:
Приветствую! Да, возможно заключить соглашение в обычной письменной форме без использования печати. Согласно гражданскому законодательству Российской Федерации, контракт может быть заключен в любой форме, если это не запрещено законом или самим соглашением. Заключение договора происходит после достижения согласия между сторонами и является их обязательством к исполнению. Важно учесть, что для заключения соглашения необходимо согласие сторон, а также наличие необходимых элементов контракта в соответствии с требованиями законодательства. При соблюдении всех законодательных требований, простое письменное соглашение без печати обладает юридической силой.
Для достижения решения данной проблемы необходимо изучить актуальное законодательство Российской Федерации и узнать, какие требования оно предъявляет к оформлению контрактов.
Согласно указанию 434 Гражданского кодекса Российской Федерации, возможно заключение соглашения в любой форме, если в законе не предусмотрено иное. Тем не менее, согласно статье 160 Гражданского кодекса РФ, для договоров, которые требуют обязательного нотариального удостоверения, присутствие такого удостоверения является неотъемлемым условием.
Поэтому, в данной ситуации, для заключения соглашения на предоставление сантехнических услуг достаточно простого письменного формата, а наличие печати не обязательно. Однако, для того чтобы соглашение имело юридическую силу и могло быть признано судом, необходимо соблюдать все требования, установленные законодательством РФ. Это включает правильное оформление соглашения, указание всех необходимых реквизитов и подписание его обеими сторонами.
Для разрешения указанной проблемы могут быть использованы следующие нормативные акты Российской Федерации:
- Статья 434 ГК РФ рассказывает о правилах, которые необходимо соблюдать при заключении договора.
- Статья 160 Гражданского кодекса Российской Федерации рассматривает ситуации, когда договор может быть заключен в обычной письменной форме.
- Согласно закону РФ, точные условия договора должны быть согласованы в письменной форме в соответствии со статьей 159 Гражданского кодекса Российской Федерации.
- Статья 162 Гражданского кодекса Российской Федерации рассматривает вопросы, связанные с правовым влиянием соглашения, заключенного в письменной форме.
В соответствии с Гражданским кодексом РФ, статья 160, заключение договора возможно в различных формах, если они не запрещены законом или предусмотрены условиями самого договора. Однако, согласование условий договора в письменной форме является обязательным в соответствии с Гражданским кодексом РФ, статья 159.
Печать необходима для придания правовой силы договору, однако для заключения соглашений с организациями могут требоваться определенные формальности, включая использование печати.
Важна соответствие форме и условий в письменном виде, а не наличие печати, для соблюдения требований и юридической силы заключения договора.
Нужна ли печать в договоре
В статье, опубликованной 12 марта 2003 года, описывается ситуация, связанная с проверкой налоговой инспекцией. В результате этой проверки было обнаружено, что поставщик не поставил печать под своей подписью в договоре, что привело к признанию договора поставки недействительным. В связи с этим возникает вопрос о том, какой риск несет покупатель в такой ситуации. В статье описываются варианты действий: платить штраф или спорить с налоговиками. Более подробная информация представлена в тексте статьи.
«Практическая бухгалтерия» (№2, 2003) предоставила материалы, которые говорят о том, что во время проверки налоговая инспекция имеет право проверить любые документы, связанные с уплатой налогов, включая договоры. Если будет обнаружено, что договор составлен неправильно, то он будет признан недействительным. В результате, налоговая инспекция не примет затраты в учет налогооблагаемой прибыли и не даст возможности списать уплаченный НДС. За такое нарушение предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы в соответствии со статьей 122 Налогового кодекса. Существует и другая опасность: налоговая инспекция может признать договор без печати незаключенным и оштрафовать вашу компанию за отсутствие необходимого первичного документа. Штраф за отсутствие первичных документов составляет 5000 рублей в соответствии со статьей 120 Налогового кодекса. Если налоговики признают, что это нарушение привело к неуплате налога на прибыль или НДС, штраф составит 10% от суммы неуплаченного налога, но не меньше 15 000 рублей. Однако, налоговая инспекция не вправе оштрафовать вас одновременно по статьям 120 и 122 Налогового кодекса (определение Конституционного Суда от 18 января 2001 г. № 6-0). Также, налоговая инспекция не имеет права требовать, чтобы в договоре были указаны все реквизиты первичного документа, так как договор не является первичным документом. Закон не требует также, чтобы стороны обязательно удостоверяли свои подписи в договоре печатями. Поэтому, если печатей нет, договор все равно считается заключенным (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 30 ноября 1998 г. № Ф09-1032/98-ГК). Однако, чтобы избежать проблем с налоговиками и судом, рекомендуется правильно оформлять договоры и удостоверять печатями подписи сторон. Если налоговая инспекция расценивает это как «грубое нарушение», не спешите платить штраф, так как суд, как правило, принимает сторону налогоплательщика. Эту информацию предоставил С. ТРОЩИЛО, редактор-эксперт журнала «Практическая бухгалтерия».
Выбор читателей
Доверить выдачу чека третьему лицу не является возможной услугой.
Кто будет затронут увеличением налога на доходы физических лиц начиная с 2025 года?
Необходимо ли уплачивать налог на имущество, когда основные средства предназначены для долгосрочной продажи?
Нам приятно делиться полезными материалами, которые помогут вам разобраться с трудными вопросами бухгалтерии, также мы оказываем услуги по переводу сложных документов с официального языка на русский. Если вы желаете, вы можете внести свой вклад в эту работу. Это совсем несложно.
На каких документах обязательно нужна печать компании, а когда без нее вполне можно обойтись
Как правило, бухгалтер обычно привык ставить печать на каждый документ во избежание проблем. Однако на самом деле не все документы обязательно должны быть печатаны. На семинаре, Александр Погребс дал детальное объяснение о том, когда закон требует использования печати, а когда нет. Запись этого семинара была подготовлена нашими коллегами из журнала «Семинар для бухгалтера».
Заключение соглашений с партнерами
В целом, печать на контрактах с партнерами не всегда обязательна. За исключением случаев, когда сам документ требует опечатывания сторонами или это регулируется законодательством. Такая информация можно извлечь из первого пункта статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Например, согласно требованиям закона, обязательным является наличие оттисков печатей на свидетельстве о двойном складе и договоре залога, если предмет залога остается у залогодателя. Такое положение закреплено в статьях 913 и 338 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Если в законе или самом соглашении нет конкретных требований к печати, то ее можно не использовать. Такие аргументы поддерживают и судьи. Примеры этому – решения ФАС Северо-Западного округа от 24 марта 2009 года по делу № А52-3612/2008, ФАС Северо-Кавказского округа от 5 декабря 2012 года № А32-37081/2011 и ФАС Поволжского округа от 10 августа 2012 года № А12-16523/2011. В них судьи пришли к выводу: в общем случае печать компании – это только дополнительный, а не обязательный элемент договора. А следовательно, договор считается заключенным и без печати. И такую сделку нельзя считать недействительной.
Если у вас есть контракт от контрагента, но без печати, не стоит сразу возвращать его обратно. Прежде всего, важно внимательно изучить текст документа. Если печать не упоминается, то контракт все равно будет считаться действительным. Основное требование — наличие подписей сторон сделки на документе.
Если желаете, чтобы в договорах с партнерами обязательно присутствовали печати обеих сторон, можно включить следующее выражение: «Данный договор и все внесенные в него изменения считаются действительными лишь при условии их оформления в письменной форме, подписания соответствующими представителями и проставления печатей сторон». Таким образом, без использования печатей обойтись не получится.
Когда необходима печать фирмы на официальных бумагах.
Документ Необходимо ли выполнить процесс печати? Основание БСО Во всех ситуациях требуется использование печати. Единственное исключение составляют бланки, которым утверждены федеральные органы исполнительной власти и не содержат реквизита «печать». Третий, пятый и шестой пункты регламента, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 года № 359 Документы для командировки Необходима неотъемлемая обязанность — печать документов. В разделе 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 года № 78, имеется пункт 12, который содержится в приказе Минтранса России от 18 сентября 2008 года № 152. Транспортный документ для перевозки товаров На данный момент нет необходимости в использовании печати. Согласно Постановлению Правительства РФ от 15 апреля 2011 года № 272, имеется девятый пункт правил. Доверенность В целом, печать не требуется, за исключением случаев, когда необходимы доверенности для участия в гражданском или арбитражном процессе, а также в исполнительном производстве. В соответствии с пунктом 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 3 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, пунктом 5 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, а также пунктом 2 статьи 54 Федерального закона от 2 октября 2007 года № 229-ФЗ Заявления о переводе денежных средств и заявки на выдачу наличных Необходима печать, за исключением заявок на кассовые расходы, которые заполняются государственными учреждениями. Регламент Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П, раздел IX Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н, устанавливает нормы и правила, которыми следует руководствоваться при проведении финансовых операций. Одним из важных элементов первичных документов, перечисленных в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, не является печать компании. Однако, это не означает, что все первичные документы могут быть без оттиска. Давайте разберемся в этом подробнее.
Начиная с 1 января 2013 года, предприятия имеют возможность применять свои собственные бланки первичной документации в общем порядке, при условии, что они содержат все обязательные реквизиты, установленные в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ.
Если в документах, созданных или улучшенных вашей организацией, не предусмотрено поле для печати, то нет необходимости делать оттиск печати на этих документах. Вы можете без опасений продолжать работать без него.
Если вы пользуетесь обычными бланками первичных документов, на которых указано «М.П.», то вам придется поставить печать. В противном случае, документ будет оформлен с нарушением. Это означает, что вы не сможете, например, подтвердить расходы по налогу на прибыль с помощью этого документа.
У покупателя возник вопрос: стоит ли возвращать товарную накладную без печати обратно контрагенту, чтобы они поставили оттиск?
Все зависит от типа этой накладной. Если ваш провайдер использует обычный бланк под номером ТОРГ-12, который одобрен Российским Государственным комитетом по статистике 25 декабря 1998 года под номером 132, необходимо проставить печать. Ведь сам бланк имеет отведенное место для оттиска печати. При этом в документе должно быть две печати — от продавца и покупателя.
Если заключите соглашение с поставщиком о применении уникальной накладной, где отсутствует поле «М.П.», то печать будет излишней.
Сейчас многие организации используют Универсальный платежный документ (УПД) в своей работе. Это очень удобно, так как с его помощью можно подтвердить вычеты по НДС и обосновать расходы. Напоминаю, что рекомендуемая форма УПД указана в письме от ФНС России от 21 октября 2013 года, номер ММВ-20-3/96@. В самом бланке УПД предусмотрено специальное поле для оттиска печати («М.П.»).
Тем не менее, профессионалы в области налогообложения подсказали, что наличие официальной печати на бланке универсального документа не является обязательным. Следовательно, универсальный документ без оттиска печати все равно может быть принят для учета налогов. Основное условие — правильное заполнение всех обязательных реквизитов первичного документа. Кроме того, необходимо учесть данные о НДС, если компания использует универсальный документ со статусом 1, как первичный документ и счет-фактуру.
Если имеется возможность наносить полное наименование компании на УПД, то рекомендуется воспользоваться этой опцией. Это позволит избежать ручного заполнения строки 14 или 19.
Как поступить с печатью на товарном чеке? У нас появился чек без печати продавца, который принес наш сотрудник. Будет ли такой документ достаточным для подтверждения расходов?
Если в шаблоне документа отсутствует поле «М.П.», вам не стоит беспокоиться. Форму товарного чека каждый продавец разрабатывает по своему усмотрению, и официального бланка не существует. Это подчеркнуто представителями Минфина России в письме от 11 февраля 2009 года № 03-11-06/3/28. Таким образом, если в товарном чеке не предусмотрено место для оттиска, то печать на документе не требуется.
Кроме того, есть еще одно важное обстоятельство. Помимо первичной документации, которую компания может создать самостоятельно, существуют обязательные формы, от которых организация не может отказаться. Например, это кассовые документы.
Обратите внимание, что можно использовать специальный штамп с отметкой «Оплачено» на квитанции к приходному кассовому ордеру (форма КО-1), чтобы подтвердить проведение кассовой операции. Это описано в пункте 3.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П. Согласно законодательству, не требуется ставить главную печать компании на приходнике. Очень часто это забывают.
К слову, печать на расходнике (тип КО-2) вовсе не требуется.
В соответствии с пунктом 2.5 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П, необходимо поставить печать компании на последней странице кассовой книги (форма КО-4) и книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5).
В электронном издании «Семинар для бухгалтера» можно найти подробное описание, в каких случаях необходимо поставить печать компании на кадровых и налоговых документах.