С начала текущего года, с 1 января 2021 года, средства на выплату пособий направляются Фондом социального страхования (ФСС) напрямую. Несмотря на это, необходимо отметить, что работодатели не освобождаются от своих обязанностей, связанных с назначением и выплатой данных пособий. Работодателям необходимо готовить и направлять в Фонд соответствующие документы, необходимые для осуществления выплат пособия работнику.
В ФСС надо направлять сведения для назначения и выплаты пособия
Организация, в которой работает более 25 сотрудников, должна предоставить информацию в ФСС в форме электронного реестра для получения пособия работнику. Если количество сотрудников меньше, можно подать опись на бумаге. Необходимо сделать это в течение пяти дней после того, как работник предоставил больничный лист. Форма реестров и процедура их заполнения были утверждены приказом ФСС от 24 ноября 2017 года № 578. Кроме того, для получения пособия необходимо получить от работника заявление, которое также должно быть оформлено в соответствии с установленной формой, указанной в приказе ФСС от 24 ноября 2017 года № 578. Подача данного заявления в произвольной форме не допускается. ФСС рассмотрит это как ошибку.
Типичные ошибки организаций при направлении сведений в ФСС
Фонд социального страхования (ФСС) уже заметил, что при заполнении документов работодателями часто происходят типичные ошибки. Например, они не проверяют соответствие банковского счета, указанного в заявлении работника, с реквизитами, которые предоставляются в электронном реестре сведений. В результате работник может получить выплаты на другую карту. Однако, для некоторых видов пособий, таких как пособие по уходу за ребенком, возможен только перевод на карту «Мир». Отправка реестра с ошибками или после установленного 5-дневного срока также является нарушением, за которое работодателей могут привлечь к административной ответственности по статье 15.33 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
Если вы не предоставите необходимые документы для получения пособий в ФСС, если подадите их с недостаточным количеством информации или с ошибками, то ответственное лицо в вашей организации может быть оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей.
Кроме того, при отправке реестров данных не требуется упоминать среднеквадратичную заработную плату, достаточно уточнить средний заработок в определенный период времени.
Как работодателю отследить прохождение электронного реестра в ФСС
Срок выплаты пособия ФСС составляет 10 дней с момента подачи заявления и необходимых документов со стороны работника. В случае задержки выплаты, ФСС рекомендует сначала обратиться к работодателю и узнать, были ли отправлены реестры сведений в ФСС. Возможно, работодатель отправил неполный комплект документов, в этом случае ФСС уведомит его об этой ошибке. Если реестр был отправлен в электронной форме, уведомление также будет отправлено через ТКС. Работодатель обязан подтвердить получение уведомления в течение 1 рабочего дня. В случае отсутствия подтверждения в течение 3 рабочих дней, ФСС отправит уведомление заказным письмом. Однако работодатель может проверить статус рассмотрения своих документов, не дожидаясь уведомления. Он может отслеживать текущий статус загруженных реестров и список ошибок на шлюзе приема документов в разделе «Сведения о переданных документах». Для этого необходимо ввести регистрационный номер в ФСС и выбрать период, за который нужно просмотреть загруженные документы. Также уведомления и ошибки можно отследить в личном кабинете страхователя. Это поможет ускорить исправление ошибок и своевременное назначение пособия работнику.
Как сдать электронный больничный лист в СФР (ФСС)
Каким образом передать информацию для регистрации электронного больничного в Социальном Фонде России (ФСС) до 2023 года? Решение этой задачи будет зависеть от используемого программного обеспечения. Давайте рассмотрим, как работодателю установить эффективный электронный обмен документами с СФР.
- Принцип функционирования модуля «Лист нетрудоспособности»
- Дополнительные функциональные возможности, предоставляемые модулем «Лист нетрудоспособности».
- Для обеспечения эффективного использования электронного больничного листа, работодателю необходимо установить совместную работу с Социальным Фондом Российской Федерации (ФСС).
- Итоги
Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»
Для создания электронных больничных листов используется информационная система ЕИИС «Соцстрах». Работодатели имеют возможность передавать необходимые данные в данную систему посредством следующих средств:
- программное обеспечение, разработанное внутри компании;
- программу Фонда социального страхования Российской Федерации безвозмездно предоставляют;
- личный профиль застрахованного.
Начиная с 2022 года, взаимодействие между работодателями, работниками и СФР (ФСС) в отношении электронного больничного листа осуществляется исключительно через онлайн-форму (согласно пункту 3 статьи 13 закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ). При этом работодатель не принимает участие в составлении такого листка, поскольку все необходимые действия выполняются медицинской организацией.
Дополнительные сведения о новом способе оформления медицинских справок вы можете узнать, перейдя по этой ссылке.
Для того, чтобы иметь возможность оформить больничный лист, работодатель должен предоставить недостающую информацию в Социальный фонд России (ФСС). Эта процедура осуществляется по запросу фонда, который направляет соответствующую систему. Важно отметить, что работодателю необходимо предоставить запрашиваемые сведения в течение 3 рабочих дней после получения запроса (согласно пункту 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).
Более подробную информацию о процедуре, которую должен соблюдать работодатель при предоставлении электронного больничного, вы можете узнать из специального материала, разработанного экспертами компании «КонсультантПлюс». Вы можете получить бесплатный тестовый доступ к этому материалу.
Важно отметить, что начиная с 2021 года, все районы теперь осуществляют прямые выплаты через СФР (ФСС). Суть этого изменения заключается в том, что работодатель теперь обязан оплатить только первые три дня больничного. Все остальные дни оплачиваются фондом непосредственно сотруднику. Важно заметить, что эта политика будет действовать и в 2023 году.
Информацию о правилах оплаты электронных больничных можно найти на сайте «КонсультантПлюс». Если вы не имеете доступа к данной системе, вы можете получить бесплатный пробный онлайн-доступ.
Далее мы расскажем о различных опциях, предоставляемых модулем «Лист нетрудоспособности», которые могут оказаться полезными для сотрудников медицинских учреждений.
Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»
Учетной записи нетрудоспособности. Это означает, что информация из модуля может быть использована для автоматического заполнения отчетов, связанных с больничным листом. Таким образом, система позволяет значительно упростить процесс заполнения этих отчетных форм.
- составление статистических документов о проведенных исследованиях нетрудоспособности;
- Заполняя печатными буквами журнал, где фиксируются выданные больничные листы.
Предоставленная системой отчетность дает возможность:
- показать текущую степень распространенности заболевания в РМИС;
- Получить текущую информацию о выданных листах нетрудоспособности.
Создаваемый автоматически записной журнал ограничения работоспособности предлагает разнообразные функции, охватывающие различные сферы деятельности.
- Для быстрого доступа к сведениям можно использовать различные данные, такие как полное имя пациента, номер листа, дата выдачи, фамилия врача и другие.
- осуществление мониторинга пациентов, находящихся на больничном листе, в течение продолжительного периода времени.
- Преобразование имеющейся в программном обеспечении информации в различные типы документов (например, Excel, Word, HTML, текст, прямоугольник).
- Для получения различных статических отчетов и анализа информации из медицинских документов, включая больничные листы, на протяжении нескольких временных интервалов.
увеличивается эффективность процесса регистрации нетрудоспособности.
- Множество бумажных документов теперь требуют меньше усилий от медицинского персонала для заполнения и обработки.
- Медицинским работникам предоставляется возможность уделять больше времени прямому общению с пациентами вместо занятия заполнением документов.
Какие меры следует предпринять работодателям, чтобы обеспечить возможность использования современных медицинских технологий сотрудниками при условии, что они оформляют электронные листы нетрудоспособности, будет описано в следующем разделе.
Как работодателю наладить взаимодействие с СФР (ФСС) для применения электронного больничного
У каждого работодателя с начала 2022 года должно быть обеспечено соединение с платформой «Соцстрах». Для этого требуется:
- Осуществить регистрацию компании на портале gosuslugi.ru;
- авторизоваться в личном кабинете на официальном сайте cabinets.fss.ru;
- Получить электронный автограф с усиленной защитой.
Возможность осуществлять обмен информацией о больничных листах с СФР (ФСС) доступна через личный кабинет. Если работодателю и медучреждению не удастся наладить этот электронный обмен информацией с СФР (ФСС), то работодатель не сможет исполнять свои обязательства, которые предусмотрены законодательством о социальном страховании.
Одной из ключевых задач является точный расчет и своевременная выплата больничных по нашим обязательствам. Нашей командой экспертов был разработан специальный информационный материал, который поможет вам гарантировать правильное исполнение данных обязательств. Вы можете получить бесплатный пробный доступ к этому материалу и оценить его эффективность.
Механизм взаимодействия между медицинскими учреждениями, отделениями СФР (ФСС) и работодателями был утвержден постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Данный документ определяет следующие соглашения:
- средства и порядок удаленного взаимодействия всех участников обмена информацией
- необходимости обеспечить пользователей сведений соответствующим техническим оборудованием (системами, каналами связи, средствами безопасности и другими).
- Методы поддержания единой системы хранения информации о инцидентах в области страхования.
С 2022 года работник не нуждается в согласии на взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе, в соответствии с постановлением Правительства России от 23.08.2021 № 1381.
Требование о предоставлении работником номера электронного больничного в бухгалтерию нецелесообразно.
Итоги
Медицинское учреждение выдает электронный больничный лист пациенту в соответствии с общим правилом, которое вступило в силу с 2022 года. Важно отметить, что пациент не обязан давать письменное согласие на использование и обработку своих персональных данных для оформления электронного листка нетрудоспособности. Данные из электронного больничного листка автоматически поступают в Систему федерального резерва (ФСС) благодаря объединенным медицинским информационным системам ЕГИСЗ.
Как пользоваться шлюзом отправки больничных листов в ФСС
Работодатели в результате внедрения проекта, связанного с переходом на электронные больничные, вынуждены менять свой подход к пониманию и сбору информации для корректного начисления пособий по нетрудоспособности сотрудникам. Одной из доступных путей передачи необходимых данных стало использование шлюза загрузки документов в ФСС, который доступен при использовании электронной подписи.
Кто, зачем и какие данные о болезни работника передает в Фонд соцстрахования
Большая часть активных граждан современности уже не получает бумажные документы, подтверждающие их нетрудоспособность, а вместо этого — электронные. По восстановлении здоровья, работник сообщает свой номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), после чего работодатель заполняет свою часть и передает информацию через шлюз загрузки документов на портале ФСС, для последующих выплат пособий. Все это осуществляется бесплатным сервисом, для работы с которым требуется только электронная подпись и установленная с официального сайта программа «Подготовка расчетов для ФСС».
Затраты на первые 3 дня больничного принимает на себя работодатель, а начиная с четвертого дня выплаты переходят на Фонд социального страхования и финансируются из бюджета.
В указании Правительства РФ от 23.11.2021 года под номером 2010 указана информация о документах, которые необходимо предоставить работодателем в Фонд социального страхования для получения выплаты по больничному листу (см. пункты 16 и 22 Постановления Правительства РФ № 2010). Среди указанных документов и сведений перечисляются:
- Информация о страховой субъект по форме, указанной в Приказе ФСС от 08.04.2022 № 119;
- Система «Соцстрах» предоставляет возможность использования цифрового бланка, предназначенного для оформления и регистрации инвалидности.
- информация о трудовом стаже сотрудника в области страхования и суммах, которые он получил для определения права на получение пособия;
- величина муниципального показателя (если имеется);
- При необходимости, Фонд может запрашивать информацию о длительности рабочего времени, периодах освобождения или приостановки работы, включая арест, заключение под стражу или административный арест. При необходимости, Фонд также может передавать другую информацию, запрошенную через шлюз для проверки больничных данных.
Консультанты Компании Плюс провели анализ процесса организации работы с электронным документом, подробно рассмотрев все аспекты данной системы. Предоставляем возможность бесплатно воспользоваться данной инструкцией.
В текущем году, для удобства назначения и учета пособий, внедрено нововведение — проактивные (беззаявительные) выплаты по временной нетрудоспособности. Согласно данному проекту, когда медицинская организация открывает больничный лист сотруднику, информация автоматически передается в Фонд социального страхования, а затем страхователю поступает через сервис «Социальный электронный документооборот» (СЭДО), который интегрирован с распространенными программами бухгалтерской отчетности. О продлении или закрытии листка нетрудоспособности власти также сообщают через этот сервис. После выздоровления сотрудник больше не нуждается в информировании работодателя о своем состоянии, так как все данные уже имеются. Бухгалтеру остается только проверить предзаполненный ЭЛН, полученный от Фонда социального страхования, и в случае необходимости уточнить недостающую или некорректную информацию.
В текущем 2021 году, предприятиям был предложен добровольный вход в электронную систему документооборота (СЭДО). Однако с наступлением 2022 года, работа в данной системе становится обязательной. Сотрудники Фонда социального страхования (ФСС) отвечают на вопрос, возможно ли отправлять документы на получение пособий в электронном формате. Ответ прост и однозначен: да, это не только возможно, но и необходимо, поскольку информация о застрахованных лицах на бумажных носителях больше не принимается.
- Руководство для работодателей: правила оформления больничных листов
- максимальная и минимальная длительность оплаты медицинского сертификата неспособности к работе;
- Как осуществить проверку подлинности сертификата о нетрудоспособности.
Как передать данные через шлюз
Один раз еще подчеркнуем: шлюз, принимающий медицинские лицензии, является услугой, которая относится к «прежней» системе взаимодействия между страховщиком и страхователем. ФСС постепенно отказывается от него и переходит на СЭДО, однако использование его не запрещено.
Для передачи данных необходимо скачать бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» и «Подписание и шифрование документов». После этого перейдите на страницу загрузки больничных листов, где расположена форма для отправки. Вам необходимо прикрепить файл электронного реестра. Важно, чтобы после подписания электронной подписью он имел следующий формат: «Е_РРРРРРРРРР_ГГГГ_ММ_ДД_НН.esl». После этого подтвердите отправку.
Информация о статусе доставки реестров больничных в ФСС будет отображаться в специальном разделе шлюза для приема данных.
Если файл, который был отправлен, получил статус ошибки в логическом или форматном контроле, либо если обнаружена ошибка при проверке ЭЦП, значит система не приняла файл и необходимо подготовить новый. Если статус файла «Передано на рассмотрение», это означает, что документ успешно загружен. Рабочий шлюз ФСС не предоставляет больше никакой информации и статусы в нем не обновляются.
Если у сотрудников Фонда обязательного социального страхования возникнут некие неясности, то потребуется запросить или уточнить дополнительную информацию у страхователя. Страхователю следует отвечать на данный запрос в течение трех рабочих дней. На основании полученных данных Фонд в период до десяти рабочих дней рассчитает и перечислит необходимую сумму пособия работающему гражданину.
Если вы уже отправили необходимую информацию через шлюз отправки больничных листов в ФСС, но получили повторный запрос через сервис СЭДО от фонда, то обязательно отвечайте на него. Чтобы избежать неприятных последствий, убедительно утверждают чиновники, не следует дважды отправлять сведения о пособии разными способами. Невыплата пособия или возможные правовые последствия, связанные с отказом предоставить данные, предоставлением неверной информации или отправкой информации с опозданием, могут быть предусмотрены статьей 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Частые ошибки при отправке данных
Если вы выбрали предыдущий метод передачи информации, то стоит обратить внимание на некоторые сообщения об ошибке, которые генерирует система. Если номер страхователя указан неправильно в документах, то появится уведомление с кодом «13», а если номер подразделения фонда содержит неточности, то в уведомлении будет код «17». Если вы видите сообщение об ошибке с номерами от 503 до 598, это указывает на неверные данные в самом загруженном файле, а коды от 10 до 51 говорят о проблемах с цифровой подписью. Если возникает ошибка 599, немедленно обратитесь в службу поддержки ФСС, так как проблема может быть с их стороны.
- как выплачивается зарплата совместителю во время болезни;
- Как осуществляется оплата больничного времени в праздничные дни?
Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут
Анастасия Черемных, опытный консультант, поделилась эффективными советами о том, как ускорить процесс оформления электронных больничных записей, чтобы он занимал всего несколько минут.
Обычно, чтобы оформить больничный лист, требуется выполнить три этапа. Процесс заполнения необходимой информации в больничном листе осуществляется автоматически без вмешательства человека.
2. Информация для регистра прямых выплат Фонда социального страхования;
Реестр непосредственных платежей, предоставляемых Фондом социального страхования, и Реестр электронных листков нетрудоспособности для Фонда социального страхования.
Рекомендуется провести предварительную проверку полноты заполнения необходимых данных. Конкретно:
- Необходимо проверить, правильно ли заполнен районный коэффициент в ЗУП 3.1, подробнее об этом можно прочитать в пункте 1 статьи «Почему районный коэффициент не начисляется или перестал начисляться в ЗУП 3.1».
- Необходимо убедиться, что в карточке компании указаны правильные контактные данные, такие как номер телефона и адрес электронной почты.
- Проведение проверки на полноту заполнения персональных данных сотрудника. Необходимо, чтобы адрес был заполнен в соответствии с классификатором.
- Необходимо заполнить информацию о стаже для расчета больничных выплат. В разделе «Трудовая деятельность» на странице сотрудника необходимо указать «Страховой стаж для расчета больничных листов».
- Заполните информацию о доходе с предыдущего опыта работы. Раздел «Уровень заработной платы» — «Необходимые данные для расчета заработной платы».
- Для получения пособий необходимо уточнить, на какую карту будет их получать сотрудник. По умолчанию система выберет тот же счет, который используется для перечисления заработной платы. Если необходимо перечислить пособия на другой счет, то можно указать эту информацию в карточке сотрудника, следуя ссылке «Прямые выплаты ФСС».
Следующие шаги выполняются по мере поступления медицинских справок от сотрудников.
Сервис 1С-Отчетность значительно облегчает процесс работы с электронными больничными листами. Этот сервис предоставляется бесплатно в рамках договора сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ.
Получите поддержку от нашей команды по 1С-Отчетности для настройки обмена данными с любыми контролирующими органами или только с ФСС. Наши опытные специалисты подробно объяснят, какие возможности включает в себя наше сопровождение, и помогут с настройкой.
Для тех, кто решил обратиться к фонду с помощью внешних программ, потребуется предпринять дополнительные меры. Следует выполнить несколько действий для успешного обмена с этим фондом.
- При помощи внешней программы, используя информацию о сотруднике и номере больничного, можно загрузить данные из фонда.
- Электронный лист нетрудоспособности, полученный, будет сохранен в формате XML в файле. Для доступа из программы 1С, файл будет сохранен в специально созданной папке.
- Как только мы завершим оформление в программе 1С, необходимо будет экспортировать реестр в файл и импортировать его во внешнюю программу для отправки.
Когда работник предоставляет номер электронного документа о больничном, мы приступаем к его регистрации и оформлению в программе 1С.
Создаю специальный файл под названием «Документ о неспособности работать». В данном файле я вношу информацию о сотруднике, номере документа об отсутствии на работе по причине болезни, после чего нажимаю кнопку «Получить данные из ФСС». Для тех, кто предпочитает использовать внешнюю программу для отправки отчетности, есть возможность загрузить все данные из файла. В документе заполняются не только информация для расчетов, но и подробности о медицинском учреждении.
Изображение номер 1 (щелкните, чтобы увеличить)
Проводим проверку расчета пособия. Хотим напомнить, что порядок расчета выплат по болезни, установленный с апреля 2020 года, был продлен и все еще действует. Особые условия распространяются на работников с низким средним заработком. Подробнее о том, как проводится расчет с использованием определенной формулы, можно узнать из нашей статьи «Новые правила расчета пособий по болезни в ЗУП 3.1 с апреля 2020 года до конца текущего года».
Информация, предназначенная для регистрации непосредственных выплат в Фонд социального страхования.
Чтобы провести проверку документа «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» в «Больничном листе», необходимо перейти на вкладку «Сведения для ФСС» и кликнуть на ссылку «Ввести данные для реестра прямых выплат ФСС». После этого откроется соответствующий документ, который следует тщательно проверить и провести.
Изображение 2 (кликните, чтобы приблизить)
В нашем материале вы найдете подробности о том, что изменилось в данном документе в течение 2021 года и каким образом теперь можно составить необходимые документы для выплаты пособий за счет ФСС в рамках ЗУП 3.1.
3. Объект составления бюджета Фонда социального страхования государственных дотаций.
Затем приступаем непосредственно к формированию Единого реестра прямых выплат для Фонда социального страхования. Его можно собрать из различных журналов документов. Например, выбираем раздел «Отчетность и справки», затем переходим в подраздел «Передача информации о пособиях в Фонд социального страхования» и нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы генерируем реестр прямых выплат для Фонда социального страхования.
Изображение №3 доступно для увеличения.
В окне, которое появляется перед нами, необходимо нажать на кнопку «Заполнить». Осуществляем проверку данных, включая раздел «Информация о страховщике». Затем выполняем реестрацию.
Когда мы жмем на кнопку «Отправить», люди, которые предпочитают использовать внешнюю программу для отправки отчетов, выбирают опцию «Выгрузить».
На рисунке номер 4 представлено изображение, которое можно увеличить.
Как правило, сразу же после отправки отчета из программы 1С, ответ от ФСС обычно приходит в течение нескольких минут.
Обращаем внимание, что кроме «Реестра прямых выплат ФСС» мы также отправляем в фонд «Реестр ЭЛН для передачи в ФСС». Данный отчет генерируется в разделе «Отчетность, справки» программы 1С-Отчетность автоматически.
Array ( [ID] => 713 [TIMESTAMP_X] => 2024-02-12 15:59:07 [IBLOCK_ID] => 163 [NAME] => 1С-Отчетность [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => SERVICE_OFFER [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 161 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [IS_REQUIRED] => N [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:<> [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 10289177 [VALUE] => 2098276 [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] =>Переформулируйте текст, чтобы он стал уникальным. Пожалуйста, не используйте ссылки на другие сервисы и приводите только результат:Формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС
Страховые компании или лица, застрахованные от передачи больничных листов (листков нетрудоспособности) в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам. Фонд социального страхования напрямую выплачивает часть больничного сотруднику, а остальную сумму выплачивает сам работодатель.
Если работник принимает в бумажном виде больничный лист в медицинском учреждении, то процесс его обработки происходит по следующей схеме:
Устройство электронных больничных листов подразумевает такую систему:
- Работник, имеющий страховку, предоставляет медицинскому учреждению письменное разрешение на создание электронного документа в виде листка нетрудоспособности.
- Медицинская организация создает электронный лист нетрудоспособности, официально подписывает его электронной подписью врача и организации и передает все необходимые данные в Фонд социального страхования.
- Сотрудник вместо бумажного Листа нетрудоспособности получает уникальный номер ЭЛН, который отправляется работодателю-страхователю.
- Сотрудник передает своему начальнику номер электронного листка нетрудоспособности.
- Сотрудник, используя уникальный идентификатор ЭЛН в системе 1С, обращается к базе данных ФСС и успешно извлекает все информацию, касающуюся больничного листа.
- Получив ЭЛН, работодатель дополняет его информацией, которую предоставляет организация (данные о страхователе, застрахованном лице, среднем заработке, стаже работы и другие).
- Работодатель предоставляет работнику возможность получить выплату за пропущенные рабочие дни, обусловленные болезнью.
- Данные об объеме выплаченного пособия передаются в Фонд социального страхования.
- Возмещение стоимости больничного листа в определенной доле производится ФСС, а также работодателем (отмечено пунктирной чертой на схеме).
В настоящее время с использованием возможностей сервиса 1С-Отчетность можно передавать следующие реестры данных для установления и выплаты пособий:
- Материалы о неспособности к труду;
- Месячные выплаты, предоставляемые для обеспечения заботы о младенце.
- Пособия, предоставляемые при рождении ребенка в виде единоразовых выплат;
- Утверждается правительственная выплата для женщин, зарегистрировавшихся на ранних стадиях беременности.
Вы можете отправить данные реестров сведений из различных конфигураций.
- "Бухгалтерская отчетность предприятия", версия 3.0 (начиная с 3.0.41.48)
- "Вопросы оплаты труда и управление сотрудниками", версии 2.5 и 3.0
- "Управление заработной платой и участники бюджетной организации", версия 1.0.
- Версия 1.3 статьи «Управление производственным предприятием» была обновлена.
- Обновленная версия "Комплексной автоматизации" - 1.1
- "Полномочный представитель", версия 1.0
На примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0
Для создания списка, перейдите в раздел "Оплата труда и кадры" и затем в меню "Настройки оплаты труда".
Затем проследуйте по ссылке, где представлены рекомендации по систематизации заработной платы.
Для получения информации о нужной компании, просьба нажать на соответствующую строку.
Для настройки расчетов заработной платы в системе, перейдите в раздел "Настройки учета зарплаты" и выберите вкладку "Зарплата". В блоке "Прямые выплаты ФСС" найдите выпадающий список и выберите нужную дату.
Формирование реестра
Чтобы создать список, необходимо зайти в раздел Отчеты → Обязательные отчеты.
Кликните на кнопку "Создать", после этого перейдите в открывшемся окне на вкладку "Все (1)", выберите "По категориям (2)" и откройте каталог "Пилотный проект ФСС (3)". Внутри каталога выберите нужную форму отчета - "Реестр прямых выплат ФСС".
Появится регистрационная форма.
Когда вы заполните форму реестра, нажмите на кнопки "Провести" (1) и "Отправить" (2) поочередно, чтобы создать и отправить реестр.
Когда вы нажмете кнопку "Отправить" в Федеральную службу страховых взносов (ФСС), вам будет показан индикатор, который указывает на получение результатов от ФСС. Если ваш отчет успешно принят и не содержит ошибок, появится окно с подробным протоколом обработки.
На примере конфигурации «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5
Для создания списка перейдите в раздел Расчет заработной платы по организациям → Отсутствия на работе → Регистры пособий ФСС, заявка на компенсацию.
Затем нажмите кнопку Прикрепить и выберите из предложенных вариантов нужный список.
Появится регистрационная форма.
Для создания и отправки реестра необходимо последовательно нажать на кнопки "Провести", "Отправить" и "Отправить в ФСС" после заполнения формы реестра.
Когда вы нажмете на кнопку "Отправить в ФСС", появится индикатор, показывающий получение результатов от ФСС.
Если отчет прошел успешно и не содержит никаких ошибок, тогда появится окно с документом, подтверждающим его обработку.