Тема больничных с введением проактивных выплат от ФСС продолжает быть актуальной. И если с начислением пособия по временной нетрудоспособности бухгалтеры еще справляются, то в ситуациях, когда больничный не оплачивается, возникают трудности даже у профессионалов. Один из таких случаев — это больничный для внешнего совместителя. В каких случаях он оплачивается или остается без оплаты, а также как все это отразить в программах 1С, расскажет наш коллега-программист Ольга Плотникова.
Общее правило для учета заработка при расчете пособия внешнему совместителю таково: если работник обращается за пособием не только к вам, но и к другим работодателям, то вы учитываете только свои выплаты (то есть выплаты за работу по совместительству). Если же только к вам, то учитываются выплаты у всех работодателей за расчетный период, включая выплаты за основное место работы и за работу по совместительству во всех организациях.
Место работы, к которому работник может обратиться за назначением и выплатой пособия по временной нетрудоспособности, зависит от того, в каких организациях он работал в течение расчетного периода.
Если в расчетный период работник трудился у тех же работодателей, у которых работает сейчас, то за назначением и выплатой пособия он должен обратиться ко всем работодателям одновременно (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
— включайте в расчет пособия (за первые три дня нетрудоспособности) только начисленные вами выплаты в пределах предельных величин базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленных на каждый календарный год расчетного периода: за 2022 г. — 1 032 000 руб., за 2021 г. — 966 000 руб. и за 2020 г. — 912 000 руб. (ч. 2, 4 ст. 13, ч. 1, 3.2 ст. 14, ч. 2 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ, п. 4 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129);
— даже если очевидно, что средний дневной заработок, рассчитанный исходя из ваших выплат, ниже МРОТ (МРОТ, увеличенного на районный коэффициент), норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ не применяйте и считайте пособие исходя из фактического заработка (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л).
Если в расчетном периоде работник менял места работы или оба года был занят у тех же работодателей, но в текущем году хотя бы у одного из них не работает, то для обращения за назначением и выплатой пособия он может выбрать любого работодателя, у которого работает сейчас (ч. 3, 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
— включайте в расчет среднего дневного заработка выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период, подтвержденные справками (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л). Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ: за 2022 г. — 1 032 000 руб., за 2021 г. — 966 000 руб. и за 2020 г. — 912 000 руб. (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);
— если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактических выплат, ниже среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (МРОТ, увеличенного на районный коэффициент, если вы находитесь в районах и местностях, где он применяется к зарплате) на день наступления нетрудоспособности, применяйте норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Если совместитель работает у вас на условиях неполного рабочего времени, используйте для сравнения и последующего расчета пособия средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, скорректированного с учетом нормы рабочего времени внешнего совместителя (Письма ГУ — МРО ФСС РФ от 04.05.2021 N 15-15/7710-8407л, ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л, от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990, п. 8 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Для определения страхового стажа у внешнего совместителя запросите у него документы и сведения, подтверждающие стаж в других организациях. К таким документам относятся: сведения о трудовой деятельности, копия трудовой книжки (при её наличии), трудовой договор, выписка из приказа и другие.
Часто возникает ситуация, когда сотрудник находился в отпуске за свой счёт на основном месте работы, а по совместительству был на больничном. Какому из работодателей необходимо оплатить больничный? Ответ можно найти здесь.
Далее рассмотрим, как в программах 1С отразить больничный внешнему совместителю, который не оплачивается вашей организацией. Такой больничный имеет код «Т» в табеле учёта рабочего времени и должен быть обязательно введён в программу для правильного расчёта заработной платы за месяц.
Начисление неоплачиваемого больничного в 1С: ЗУП ред. 3.1
Для ввода такого больничного используйте документ «Больничный лист» в разделе «Зарплата».
Получите файл из ФСС или загрузите его из файла, проверьте заполнение всех строк документа.
На вкладке «Оплата» снимите галочку «Назначить пособие».
При расчёте больничного программа автоматически установит вид расчёта «Отсутствие по болезни», а результат будет равен 0.
При формировании табеля учёта рабочего времени отсутствие сотрудника будет зарегистрировано под кодом «Т».
После этого свяжитесь с ФСС и уточните, нужно ли отправлять какие-либо документы о том, что больничный не оплачивается. В настоящее время нет единого алгоритма действий от ФСС в таких случаях: в одних отделениях просят прислать, например, «Ответ на запрос ФСС для расчёта пособия», где указывается, что выплата больничного не производится, в других ничего не требуют.
Начисление неоплачиваемого больничного в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
В этой программе функциональные возможности зарплатного учёта ограничены, поэтому придётся пойти на хитрость.
Используем документ «Больничный лист», внесём данные сотрудника и период больничного и получим автоматический расчёт больничного.
Далее перейдите на вкладку «Начислено», в графе «Сумма» очистите расчёт.
После установки начисления равным 0, сохраните и проведите документ. Документ учтёт отклонение сотрудника от нормы времени, но при этом не начислит суммы к выплате.
Начислите зарплату сотрудника, и увидите, что сумма оклада уменьшена пропорционально отработанному времени, с учётом больничного.
В табеле сотрудника появится буква «Б», так как программа автоматически при проведении больничного формирует код «Б».
Так как больничный не был оплачен, в табеле будет корректнее указать вид времени «Т» — Временная нетрудоспособность без назначения пособия.
Программа не поддерживает такой вид времени, поэтому предлагаем следующие временные варианты:
1) Простой: сохраните печатную форму табеля в удобном для вас формате на рабочем столе и вручную исправьте данные в сохранённом файле.
2) Сложный: измените буквенное обозначение «Б» на «Т» в справочнике «Видов учёта времени», распечатайте табель для сотрудника с неоплачиваемым больничным. Затем верните буквенный код обратно и распечатайте табель для остальных сотрудников.
Для реализации этой идеи откройте справочник «Виды учёта времени» в правом верхнем углу программы, нажав на «Сервис и настройки» — «Перейти по ссылке».
Скопируйте строку «e1cib/list/Справочник.ВидыИспользованияРабочегоВремени» и вставьте её в открывшемся окне.
Откройте элемент «Больничный», измените буквенный код на «Т». Запишите элемент.
Имейте в виду, что код Т больничного будет применен ко всем сотрудникам, которые были на больничном в этом месяце, включая оплачиваемые. Поэтому заполняем табель либо для этого сотрудника, либо для всех, если на больничном только один сотрудник.
После этого меняем буквенный код обратно на «Б» — Больничный! Не забудьте об этом!
Как упоминалось ранее, после всех действий обязательно свяжитесь с ФСС и уточните, нужно ли отправлять какие-либо документы, подтверждающие, что больничный не оплачивается.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Особенности оформления больничного листа по совместительству
Оформление больничных листов для сотрудников, работающих по совместительству, имеет свои уникальные особенности, которые важно учитывать. В этой статье мы разберем ключевые моменты, касающиеся оформления больничного листа для совместителей.
1. Указание основного места работы
При оформлении больничного листа для совместителей необходимо указывать основное место работы, а также фиксировать фактически отработанное время и заработную плату на этом месте. Это необходимо для корректного расчета выплат по больничному листу.
2. Предоставление копии трудового договора
Работодатель по совместительству может потребовать копию трудового договора с основным местом работы. Это необходимо, чтобы подтвердить наличие у сотрудника основного места работы при оформлении больничного листа.
3. Сроки подачи больничного листа
Следует помнить, что сроки подачи больничного листа для совместителей могут отличаться от сроков для работников без совмещения. Поэтому работнику нужно заранее уточнить у своего работодателя, какие сроки подачи больничного листа установлены в конкретной организации.
4. Расчет выплат по больничному листу для совместителей
Выплаты по больничному листу для совместителей рассчитываются с учетом фактически отработанного времени на основном месте работы и заработной платы на этом месте. То есть, если работник заболел и получает больничный лист по внешнему совмещению, он должен будет получить выплату по основной работе, а не по совмещению.
Рекомендуем прочитать: Годовая норма часов при 25-часовой неделе: что это значит для работников и компаний?
Пример расчета выплат по больничному листу для совместителей
Понимание особенностей оформления больничного листа для совместителей важно для соблюдения прав и интересов работников. Работники должны внимательно указывать основное место работы, предоставлять копию трудового договора и соблюдать сроки подачи больничного листа. Также необходимо знать, что расчет выплат по больничному листу для совместителей производится с учетом фактически отработанного времени и заработной платы на основном месте работы.
Полная оплата больничного листа
Если договор между внешним совместителем и работодателем предусматривает полную оплату больничного листа, то работодатель обязан будет выплачивать работнику зарплату в полном объеме за весь период болезни.
Частичная оплата больничного листа
Если договор между внешним совместителем и работодателем предусматривает частичную оплату больничного листа, то работодатель будет выплачивать только часть зарплаты за период болезни.
Возможные способы оплаты
Оплата больничного листа для внешнего совместителя может производиться различными способами:
- Прямая выплата зарплаты. Работодатель может перечислять зарплату внешнему совместителю напрямую на его банковский счет.
- Компенсация. Работодатель может компенсировать расходы, связанные с больничным листом.
- Оплата частями. Работодатель может разбить оплату больничного листа на несколько частей и выплачивать их в разные периоды.
Указание условий оплаты больничного листа в договоре
Чтобы избежать недоразумений и конфликтов, рекомендуется указать условия оплаты больничного листа в договоре между работником и работодателем. Это обеспечит юридическую защиту и позволит обратиться к договору в случае возникновения споров или проблем с оплатой.
Рекомендуем прочитать: Кредитный брокер: ключевой игрок на финансовом рынке 2024
Оплата больничного листа для внешнего совместителя может регулироваться договором между работником и работодателем. Стороны могут договориться о полной или частичной оплате больничного листа. Важно прописать условия оплаты в договоре, чтобы избежать недоразумений.
Расчет выплат по больничному
Как рассчитать сумму выплаты?
Для расчета выплаты по больничному необходимо учитывать следующие факторы:
- Среднедневной заработок работника;
- Количество дней, указанных в больничном листе;
- Процент компенсации за больничный;
- Налоги и отчисления.
Расчет компенсационной выплаты осуществляется по следующей формуле:
Выплата = Среднедневной доход × Количество дней × Процент компенсации
Среднедневной доход
Среднедневной доход представляет собой величину, вычисляемую на основе заработной платы работника за последний год. В расчёт включаются все виды доходов, полученных от работодателя.
Формула для определения среднедневного дохода:
Среднедневной доход = Общий доход за 12 месяцев / Количество календарных дней за 12 месяцев
Процент компенсации за больничный
Процент компенсации за больничный определяет часть среднедневного дохода, выплачиваемую сотруднику в качестве компенсации за период временной нетрудоспособности.
Размер данного процента регулируется законодательством и может варьироваться в зависимости от категории работника, его трудового статуса и стажа.
Налоги и отчисления
При расчете выплаты по больничному учитываются налоги и отчисления согласно действующему законодательству.
Сумма выплаты указывается в больничном листе и перечисляется работнику через банк.
| Формула расчета | Описание |
|---|---|
| Выплата = Среднедневной доход × Количество дней × Процент компенсации | Расчет конечной суммы выплаты по больничному листу |
| Среднедневной доход = Общий доход за 12 месяцев / Количество календарных дней за 12 месяцев | Расчет среднедневного дохода |
Корректный расчет выплат по больничному листу важен для защиты интересов как сотрудника, так и работодателя. Соблюдение законодательства позволяет избежать недоразумений и конфликтов при выплате компенсаций за временную нетрудоспособность.
Рекомендуем ознакомиться:
- Учет больничных листов при досрочном назначении пенсии
- Оплата аренды мусорных баков: обязаны ли жители многоквартирного дома платить?
- Зарплаты следователей в Москве в 2024 году: прогноз и изменения
- Методика расчета расхода холодной воды для жилого дома с формулами
- Продолжительность срока службы вашего инструмента
- Условия договора аренды помещения с арендатором, осуществляющим неотделимые улучшения
Кто такие совместители
Совместительство предполагает, что один человек выполняет несколько функций или занимает несколько должностей одновременно. Возникает вопрос — как выплачиваются больничные, если человек работает официально на двух работах? Листок временной нетрудоспособности может быть оформлен не только по болезни сотрудника, но и по другим причинам, например, в связи с беременностью и родами у женщин или для родителей, ухаживающих за больным ребенком. В этих случаях совместители имеют те же права на получение пособий, что и другие работники.
Согласно Трудовому кодексу РФ, существуют два вида совместительства:
- внутреннее, когда работник совмещает несколько должностей в одной компании;
- внешнее, когда человек официально трудоустроен у нескольких работодателей, но основным считается только один, а в остальных организациях он работает как внешний совместитель.
Независимо от типа совместительства, работнику предоставляется пособие по временной нетрудоспособности при болезни, если он получил больничный лист в медицинской организации и предоставил его или номер электронного документа работодателю. Многие задаются вопросом, требуется ли оформлять два больничных листа при внешнем совместительстве. Ответ — нет, медицинские организации этого не делают. Документ выдается только один.
Пособие для внутреннего совместителя
Давайте рассмотрим, как оплачивается больничный лист при внутреннем совместительстве. В этом случае электронный больничный лист по совместительству и основному месту работы в 2023 году один, поскольку работодатель один. Номер документа передается в бухгалтерию для расчета, исходя из общего стажа сотрудника и его среднедневного заработка, который определяется расчетным методом за два календарных года. В расчет больничного включаются доходы как по основному месту работы, так и по совмещаемым должностям.
ВАЖНО!
Работодатель оплачивает больничный только за первые три дня нетрудоспособности. Оставшийся период оплачивается напрямую СФР на основе информации, предоставленной организацией, где работает человек.
Внутреннее совместительство не влияет на расчет больничного, поскольку заработная плата суммируется и учитывается полностью в зависимости от стажа.
Эксперты КонсультантПлюс объяснили, как рассчитать и оплатить больничный лист внутреннему совместителю. Эти инструкции доступны бесплатно.
Расчеты с внешними совместителями
Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, врач выдает только один больничный лист при совместительстве в разных организациях, а работник сообщает только номер этого электронного документа. Все остальные данные работодатель видит в личном кабинете на сайте ФСР.
ВАЖНО!
Если работник трудится по договору гражданско-правового характера, и работодатель не уплачивает за него страховые взносы, то оплата больничного внешнему совместителю в 2023 году осуществляется только той организацией (ИП), с которой заключен трудовой договор.
Период работы у каждого работодателя влияет на порядок начисления пособия совместителям. Согласно Федеральному закону № 255-ФЗ от 29.12.2006, в расчетный период для исчисления больничного пособия включаются два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь. Для больничных в 2023 году расчетный период — это 2022 и 2021 годы. В этот период работник мог сменить место работы или работать одновременно в нескольких организациях. Это вносит определенные нюансы в расчет среднего заработка.
В законодательстве предусмотрены три варианта развития событий, которые представлены в таблице.
Трудоустройство работника в расчетный период (в 2022–2021 гг.)
Условия назначения пособия по временной нетрудоспособности
Если работник не менял места работы в 2022–2021 гг. и трудился у тех же работодателей все время:
В этом случае условия оплаты больничного совместителю по 255-ФЗ, статья 13, стандартные для каждого работодателя. Пособие оплачивается отдельно за первые 3 дня, независимо от их количества. Расчет и перечисление выплат производятся в каждой организации отдельно. За остальной период оплачивает СФР, куда передаются данные от всех работодателей.
Если работник полностью сменил места трудоустройства и на момент больничного трудится в одной или нескольких организациях:
Больничный лист предоставляется любому из действующих работодателей по выбору сотрудника. Пособие за первые 3 дня он получит только в одном месте.
В другие места работы работник направит копии больничного листа для подтверждения уважительной причины отсутствия. Также допускается информирование о своем отсутствии по телефону.
Сотрудник частично изменил места работы: в 2023 году он работает у некоторых прежних работодателей, а частично — у новых.
В случае, если внешний совместитель приносит больничный лист, порядок оплаты в 2023 году следующий: каждый работодатель, к кому обращается сотрудник, оплачивает пособие за первые три дня нетрудоспособности. Чтобы работнику корректно рассчитали общую сумму, все работодатели направляют сведения в СФР.
Эксперты КонсультантПлюс объяснили, как оплачивать больничный лист внешнему совместителю. Эти инструкции доступны бесплатно.
Как рассчитывается пособие по нетрудоспособности для совместителей
Разберемся, как вычислить сумму больничного для совместителя с учетом прямых выплат из СФР. Расчет выполняется только за первые три дня. При исчислении суммы выплат учитываются минимальные и максимальные пределы заработка, установленные законодательством.
Средний заработок для оплаты больничного листа совместителю, проработавшему менее двух лет или более этого срока, сравнивают с МРОТ. Если фактический доход работника ниже, пособие рассчитывают исходя из МРОТ. Минимальный расчет следует производить пропорционально фактически отработанным часам.
Для расчета максимальной суммы оплаты больничного применяются предельные базы для исчисления страховых взносов:
- в 2020 году — 912 000 рублей;
- в 2021 году — 966 000 рублей;
- в 2022 году — 1 032 000 рублей.
Предельно допустимые лимиты применяются для каждого работодателя, начисляющего выплату. Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Определим максимальное и минимальное значение среднего заработка для расчета пособия в виде таблицы. МРОТ в 2023 году составляет 16 242 руб.
Условия оплаты листка временной нетрудоспособности
Когда производится оплата больничного совместителю, не проработавшему двух лет в 2023 году, пособие исчисляется исходя из 60% среднего заработка. Следовательно, минимальный размер пособия составляет 320 руб. в день.
(Лимит 2020 года + лимит 2021 года) / 730 дней
Повышающие районные коэффициенты не увеличивают максимальный размер среднего заработка для расчета пособия по ВНиМ. То есть исчисление лимита осуществляется без применения территориальных надбавок.
Если в вашем регионе установлен территориальный коэффициент, то исчисляйте выплаты с учетом повышающих районных коэффициентов.
Взаимодействие работодателя с СФР
Порядок обращения за социальными пособиями установлен постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. В нем указано, что при наступлении страхового случая работодатель направляет в ФСР сведения о застрахованном лице, и никакое дополнительное заявление от самого сотрудника не требуется. Для направления сведений применяются специальные бланки, утвержденные приказом ФСС от 04.02.2021 № 26.
Дополнительно: оплата травм на производстве
- Римма Корень (Умарова)
Здравствуйте! Если стаж по внешнему совмещению менее шести месяцев, а по основному месту работы (по трудовой книжке) более 27 лет, как будет начислен больничный лист? Отдельно по основному месту и отдельно по совмещению или только по основному месту?
Мой адрес электронной почты koren-r@mail.ru
Добрый день. Сотрудник работает по основному месту работы в организации «А» с 2018 года, а внешним совместителем в организации «Б» с 2021 года. Как рассчитать больничный в 2022 году?