Составляем служебку на обоснование возмещения денежных средств сотруднику предприятия Примеры рекомендации

Корпорация обязана возместить сотруднику финансовые издержки, если они были затрачены на цели организации, одобрены руководством и имеют документальное подтверждение. С целью начать процесс возврата, составляется служебная записка на возмещение (возврат) денежных средств.

Грамотный образец в 2023 году

У нас имеется образец формы, которую вы сможете скачать в данный момент и заполнить, учитывая ваши индивидуальные обстоятельства.

Если вы сомневаетесь в правильности заполнения, рекомендуется прочитать статью до самого конца. Продолжайте вперед…

Правовая сторона

Существуют несколько факторов, по которым осуществляется составление данного документа.

• Фактические затраты находящегося в командировке сотрудника оказались выше выданного аванса.
• Было проведено приобретение товаров для собственных нужд, а оплата осуществлена наличными либо с пластиковой карты сотрудника.

Весьма часто возникают подобные издержки при оформлении разрешительной документации, получении лицензий, когда требуется произвести расходы на канцелярские товары, сделать копии, в то время как сотрудник находится в городе, отличном от текущего местонахождения.

По возвращении с командировки работник обращается к начальнику с просьбой компенсировать собственные расходы, понесенные на нужды компании. Вместе с этим, многие организации применяют служебную записку, чтобы сотрудник кратко пояснил сложившуюся ситуацию.

Законодательство не определяет обязательный образец для такого документа. Организация может самостоятельно разработать форму и включить его использование в учетную политику компании.

Кто и когда составляет

Запрос на компенсацию (вернуть) средств составляется сотрудником, который произвел соответствующие расходы. В случае командировки работника, на него должен быть выдан приказ.

Бухгалтер проводит предварительный расчет суточных, оплаты за проезд и проживание на основании информации, предоставленной ему. Часто возникает ситуация, когда этих средств оказывается недостаточно, так как заранее сложно определить стоимость проживания в отеле, а иногда приходится задерживаться в другом городе на несколько дней.

По возвращении, работник составляет служебное уведомление с просьбой о возмещении дополнительных затрат, прикладывая соответствующие документы. Вся эта информация передается руководству компании, которое принимает решение о выплатах и передает указания в бухгалтерию.

В соответствии с принятой в компании системой документооборота, служебная записка может быть передана:

• лично;
• с помощью ассистента;
• на внутреннюю почту компании

Если работник самостоятельно приобретает товары, оплачивая их собственными средствами, применяется аналогичная процедура.

Правила составления и оформления

При написании служебной записки применяются одинаковые правила, как и к любому первоначальному документу. В данном документе необходимо представить:

• название организации;
• Название документа было изменено.
• Фамилия и имя автора работы;
• подпись;
• дата;
• Основная мысль сообщения.

Названные требования прописаны во втором пункте девятой статьи 402-ФЗ.

Постепенное заполнение этапов

• Составление служебной записки начинается с создания заголовка, который размещается в верхнем правом углу.
• Далее следует описание ситуации, которая повлекла за собой излишние затраты, и указание суммы, которая требуется для возмещения.
• В конце текста обозначается дата составления с подробным указанием, а также авторская подпись.

Организация устанавливает срок хранения документа и закрепляет его правила в своей учетной политике.

• Количество просмотров данного текста составляет 12082.

Письмо о возврате денег на расчетный счет

Иногда возникают ситуации, когда организации необходимо вернуть средства, перечисленные партнеру. Причины такого возврата могут быть разнообразными. В этом случае компания обязана направить письмо контрагенту с просьбой вернуть деньги на указанный расчетный счет. Опишем, как правильно составить такое письмо.

• Бланк и примерок
• онлайн просмотра содержимого- это возможность просматривать информацию через интернет
• Скачать бесплатно
• Безопасно

В каких ситуациях нужно отправлять такое письмо?

Есть несколько ситуаций, которые могут быть перечислены:

1. В результате случайного недоразумения с суммой, была совершена ошибочная транзакция. Так, бухгалтер неосторожно перечислил большую сумму, чем требовалось. Или, ввиду автоматического режима, возможно был осуществлен перевод компании, с которой наша организация уже завершила сотрудничество.
2. Разрыв соглашения или внесение изменений в его условия.

Обратите внимание! В случае получения продукта низкого качества необходимо составить претензию (письмо) на возврат товара, акт о выявленных дефектах и заполнить накладную по стандартной форме ТОРГ-2.

Организация направляет письмо о возмещении средств своему партнеру, после того как они уже были сняты со счета и перечислены получателю. Организация обязана вернуть ошибочно полученные деньги, так как в данном случае имеет место незаконное обогащение (согласно статье 1102 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Составляем письмо о возврате денег на расчетный счет

Составление документа не привязано к строгой форме и отсутствует установленный законодательством бланк. Для печати письма рекомендуется использовать официальный бланк компании, на котором указана полная информация о ней, включая название, ИНН, КПП, адрес и другие данные.

Какие сведения обязательно должны быть содержаны в электронном письме?

1. Если письмо будет выписано на официальном бланке компании, автоматически будет указано название организации.
2. Кому предназначено данное электронное сообщение? Необходимо указать полное имя и должность руководителя, которому адресовано письмо.
3. Номер отправителя присваивается каждому письму, отправляемому компанией. В журнале исходящей корреспонденции письмо регистрируется под данным номером.
4. Дата создания данного текста.
5. Название письменного материала.
6. Уважаемый контрагент,
7. К письму следует приложить различные документы, такие как дубликат платежного поручения, данные для осуществления денежного перевода или акт, подтверждающий согласование взаимных расчетов.

В конце письма находится подпись главы фирмы. Нельзя создать только одну копию, поэтому можно сделать несколько: для партнера, руководителя, главного бухгалтера и так далее.

Рекомендуется предоставить акт сверки взаиморасчетов с поставщиком, так как он поможет разобраться в расхождениях, возникших при ведении учета.

Примечание! Для составления письменного материала рекомендуется придерживаться официального и делового стиля, избегая использования разговорных и неприличных слов и фраз. Следует также избегать орфографических и синтаксических ошибок.

Пример обращения о возврате средств на банковский счет

Компания «Мегатрон», имеющая ограниченную ответственность, находится по адресу: г. Ижевск, ул. Сосновая, дом 123, офис 3. ИНН компании составляет 1823456785, КПП — 1234567896, а ОГРН — 2233445566789. Для связи с нами, пожалуйста, звоните по телефону: 8 (3412) 33-33-33.

Господину Широбокову Ивану Ивановичу, руководителю компании «Фламинго»

№ 123 «12» июля 2020 года — это первоисточник данной информации

Запрос на перечисление средств обратно на банковский счет

По ошибке, было произведено зачисление средств в размере 45000 рублей на Ваш расчетный счет согласно платежному поручению № 345 от «10» июля 2020 года по договору подряда № 234 от «28» июня 2020 года.

Выпросили осуществить возврат финансовых средств в течение семи (7) календарных дней в соответствии с пунктом 2 статьи 314 Гражданского кодекса Российской Федерации. Предоставляем подробности банковского счета.

1. Отчёт о сопоставлении расчётов от «12» июля 2020 года.
2. Номер платежного поручения, выданного 10 июля 2020 года, — 345.
3. Банковский документ о списании средств счета, выполненный 12 июля 2020 года.
4. Информация о банковском аккаунте.

Николай Ильич Романов, известный также как Романов, является центральной фигурой в истории Российской империи.

Как передать документ контрагенту

Есть несколько возможностей подтвердить доставку письма адресату:

1. Отправьте письмо заказным способом с уведомлением о доставке и детальным описанием содержимого.
2. Вы можете выбрать доставку лично или через курьера. Если вы выбираете второй вариант, то обязательно возьмите с собой две копии письма. Одну копию вы оставите у адресата, а вторую с отметкой о получении — у компании отправителя.

Необходимо получить подтверждение о факте доставки, так как данная информация может быть полезна в суде в случае, если компания-получатель будет отказываться возвратить деньги.

Важно помнить, что сохранять документ о возврате средств на банковский счет необходимо в течение пяти лет, а также все деловые переписки.

Сроки возврата денег

В соответствии с законодательством, платежи, которые являются ошибочными или излишне перечисленными, должны быть возвращены в течение 7 дней после получения требования об этом (согласно пункту 2 статьи 314 Гражданского кодекса Российской Федерации). В случае незаконного удержания денег и уклонения от их взыскания, применяется норма, установленная в пункте 1 статьи 395 Гражданского кодекса Российской Федерации: на сумму задолженности будут начисляться проценты.

Норма, изложенная в статье 487 ГК РФ, применяется аналогичным образом при прекращении соглашения о поставке товаров.

Письмо о возврате денежных средств на расчетный счет

В повседневной жизни иногда возникают ситуации, когда деньги отправляются неправильному получателю или в слишком большом объеме. Простейшим способом решения этой проблемы является написание письма ошибочному получателю с просьбой вернуть денежные средства на указанный расчетный счет. В данной статье рассматривается вопрос о составлении такого документа, о требованиях к нему и о том, как избежать возможных ошибок при его оформлении.

В каких случаях требуется писать?

Вопрос о возврате денежных средств на банковский счет индивидуального предпринимателя или организации обычно возникает, когда:

• финансовые средства были отправлены по неверным банковским данным;
• сумма перевода слишком велика
• Банком ошибочно были перечислены средства в неправильное направление.

Вариант 1: Возможность выбора метода решения проблемы и отправки письма о возврате денежных средств на расчетный счет зависит от момента, когда была обнаружена ошибка. Если платежное поручение было отправлено в банк, но еще не было обработано, все необходимые переговоры и обмен документами осуществляются непосредственно с финансовой организацией. В случае, если деньги уже были отправлены адресату, указанному в платежном поручении, запрос на возврат средств придется адресовать ему.

Письмо о возврате денежных средств на расчетный счет – шаблон

Вы можете загрузить образец заявления, в котором вы просите вернуть вам деньги на ваш банковский счет, по данной ссылке.

Необходимо отметить, что подобные бумаги можно оформлять по своему усмотрению.

Основная цель состоит в том, чтобы в письме были указаны верные реквизиты получателя и основания для возврата средств. Необходимыми и весьма желательными атрибутами документа являются подписи ответственных лиц компании (руководителя и главного бухгалтера, а также, по желанию, менеджера, решающего данную проблему или допустившего ошибку), а также дата и печать организации.

Таким же способом можно загрузить образец письма о возврате излишне оплаченных средств по данной ссылке. Документ составляется на официальном бланке в произвольной форме. В нем обязательно указываются все реквизиты банковского получателя и другие характеристики, которые уже были упомянуты в предыдущей части статьи.

Правила составления и возможные ошибки

Ранее было подмечено, что данное письмо можно написать в свободной форме. Закон не определяет его содержание и оформление. Однако при составлении документа имеет смысл придерживаться нескольких простых правил.

1. Обязательными являются учетные данные платежа, содержащие ошибки.
2. Изначально требуется наличие подписей руководителя и главного бухгалтера.
3. Для успешного возмещения средств необходимо предоставить полные и корректные банковские реквизиты получателя.
4. Не несите излишнего напряжения, поскольку возвращение денег в значительной степени зависит от собственного решения получателя письма. Однако стоит отметить, что незаконное использование средств, принадлежащих другим лицам, подлежит ответственности в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ (статьи 1102, 1107 и 395).

Статью можно закончить отмечая следующее: для того чтобы партнеры и клиенты реагировали на просьбу о возврате ошибочно или излишне уплаченных денег, необходимо также быстро и без проблем возвращать средства, которые были зачислены на свои счета. При таком подходе можно рассчитывать на полное понимание и оперативную реакцию со стороны контрагентов.

Когда необходимо создать и отправить письмо с просьбой о возврате денег на банковский счет?

Для составления данного документа требуется в случае неправильного указания реквизитов при оплате или перевода слишком большой суммы денег.

Кого можно назвать получателем данного сообщения?

Письмо может быть отправлено либо в банк, если неправильное платежное поручение еще не было обработано, либо получателю средств, если операция уже выполнена.

Какие требования должны быть соблюдены в отношении содержания и оформления письма, в котором просится вернуть деньги на расчетный счет?

Форма составления документа может быть произвольной. Однако рекомендуется включать следующую информацию:

• данные неверного платежного наряда
• основание для возмещения суммы;
• правильные данные получателя финансовых средств;
• Руководитель и главный бухгалтер организации или индивидуального предпринимателя должны поставить свои подписи.
• При необходимости будет вынесено предупреждение о возможной административной ответственности за незаконное использование чужих ресурсов.

Вывод

1. Банку или получателю направляется письмо с просьбой о возврате средств. Если речь идет о втором случае, то это может быть связано с переводом суммы, которая оказалась завышена, или с отправкой денег по неправильным реквизитам.
2. Вы можете написать письмо в любом стиле и формате, в котором вам удобно.
3. Необходимо включить в текст документа информацию о причинах возврата средств, корректных реквизитах и точной сумме, подлежащей возврату.
4. Наиболее оптимальным вариантом будет, если документ будет подписан главой организации или ИП и главным финансовым специалистом.

Письмо на возврат денежных средств: образец и правила оформления

Юрист, работающий самостоятельно и специализирующийся на праве гражданском и налоговом, рекомендует обратиться к Главбух Ассистенту для осуществления аутсорсинга бухгалтерии и кадров.

Если случайно была осуществлена перевод денежных средств неправильному получателю, то необходимо составить и направить письмо с просьбой о возврате средств. Вы сможете найти подробные инструкции и пример возвратного письма в нашем информационном материале.

В каких случаях просьба обоснована

Выполнение предпринимательской деятельности означает постоянную необходимость перевода денежных средств клиентам и партнерам. Иногда, непреднамеренно, суммы переходят в организации, которые не являются получателями.

• указаны неправильные банковские данные для оплаты;
• Сотрудничество с данной компанией больше не осуществляется со стороны получателя.
• Общая сумма была ошибочно завышена из-за недосмотра.

Человек, который получает деньги на свой банковский счет, может увидеть в выписке, что на его счет поступили средства, которые ему не принадлежат. Если он обнаружит такую ошибку, то обязан сообщить об этом в банк, который обслуживает его счет. Однако компании с большими оборотами, скорее всего, не заметят такую ошибку.

Получатель имеет возможность самостоятельно запросить возврат денежных средств, представив письменное заявление с соответствующим обращением.

10 апреля компания «Стимул» перевела 130 тысяч рублей на счет партнера «ТрастПлюс» в качестве предоплаты за следующую поставку товаров в апреле. Бухгалтер перечислял эту сумму ежемесячно по 10 числам в течение последних полугода. Однако 11 апреля директор «Стимула» сообщил бухгалтеру, что договорные отношения с «ТрастПлюс» были прекращены 9 апреля и апрельская поставка уже не состоится. Бухгалтер объяснил ситуацию директору, после чего этот последний направил бывшему контрагенту письменный запрос о возврате суммы в размере 130 тысяч рублей.

Эффективность и состояние компании прямо зависят от уровня знаний и навыков бухгалтера. Чтобы обеспечить высокий профессионализм в бухгалтерии, лучше доверить эту работу опытным специалистам, таким как Главбух Ассистент. Наша команда проходит регулярную аттестацию и является экспертами в своей отрасли. При обращении к нам вы получаете не только бухгалтера, но и юриста и кадровика в одном лице. Кроме того, вы также экономите на зарплате и страховых взносах, придерживаясь законодательства.

• Как правильно сформулировать гарантийное письмо, направленное к должнику
• Руководствуясь требованиями и учитывая пожелания наших клиентов, мы вынуждены внести изменения в ценовую политику нашей компании. Радостной новостью является то, что с повышением цен идет ряд преимуществ и дополнительных услуг для наших постоянных партнеров. В данном письме мы предоставляем вам полную информацию о причинах повышения цен, а также приводим примеры и образцы правильного оформления такого уведомления в целях вашего удобства и успеха в бизнесе. Мы глубоко приносим свои извинения за возможные неудобства и надеемся на ваше понимание и поддержку в этом важном для нас этапе. Благодарим вас за сотрудничество и надеемся на дальнейшее успешное сотрудничество.

Как составить письмо на возврат денежных средств

Этот документ не считается первичным, он не имеет утвержденной формы. Компания вольна самостоятельно создать шаблон и включить его в свою учетную политику.

Рекомендуется составить письмо на особом бланке компании, который содержит всю необходимую информацию о фирме, такую как ИНН, КПП, ОГРН, название и адрес.

Далее необходимо указать получателя, указать дату и назвать документ.

• Начиная с мая 2024 года, предусмотрены изменения в законодательстве, касающиеся деятельности предпринимателей.
• Как избежать оказания влияния на недобросовестных работодателей в следующем году?
• Перечень рискованных действий, которые могут повлечь негативные последствия для юридических лиц в форме общества с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей в 2024 году.
• Как организации и индивидуальные предприниматели могут безопасно осуществлять денежные переводы физическим лицам.
• В 2024 году будут предприняты шаги для стимулирования развития предпринимательства и обеспечения благоприятной среды для бизнеса. Власти предпримут новые меры, чтобы содействовать росту и процветанию предприятий и предпринимателей. Будут разработаны программы и инициативы, направленные на повышение доступности финансовых ресурсов и снижение бюрократических барьеров. Также будут проведены реформы в налоговой и регуляторной сферах, чтобы улучшить условия работы бизнеса и привлечь инвестиции. В целом, государство будет активно поддерживать предпринимательство и создавать условия для его успешного развития.

Письмо состоит из различных разделов, которые являются его основной частью.

• Для указания использованных средств необходимо указать дату и номер платежного поручения или другого расчетного документа.
• Причиной возвращения может быть неправильно установленная сумма денег.
• Сумма средств, требующих возврату.
• Существует определенный временной период, в течение которого деньги могут быть переведены.
• Для осуществления платежа контрагенту необходимо предоставить банковские данные, в которых указаны реквизиты для перевода денежных средств.

Обычно, в конце письма организации ставится печать, если она имеется, а также подпись руководителя.

Прилагая к тексту платежное поручение или выписку из банка, вы можете отправить письмо по возврату денежных средств от поставщика. Не забудьте также приложить акт сверки расчетов и соглашение о поставке. В случае, если поставщик отправил товар с браком, рекомендуется направить ему претензию на возврат груза и составить акт об изъянах. Брак следует оформлять с использованием накладной в соответствии с формой ТОРГ-2.

Это необходимо занести в реестр исходящей почты и передать адресату с использованием двух различных методов доставки.

• с уведомлением о доставке почтовым отправлением.
• При осуществлении непосредственной передачи убедитесь в наличии двух экземпляров документа: один для получателя средств и второй для вас с отметкой о его получении.

Сохранять такие письма, а также все другие деловые сообщения, необходимо в течение пятилетнего периода.

Сроки возврата денег

Вам необходимо указать в письме, который будет отправлен получателю ошибочной суммы, конкретный срок, в течение которого он будет обязан вернуть эту сумму. В соответствии со статьей 314 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный срок составляет 7 дней или любой другой разумный период времени.

Контрагент-получатель должен понимать, что сумма, переведенная ему, не является законной или в соответствии с договором. Следовательно, необходимо незамедлительно вернуть эти деньги. В противном случае, данную ситуацию можно расценивать как необоснованное обогащение, и на эту сумму будут начисляться проценты за пользование чужими средствами, согласно правилам, изложенным в статье 395 Гражданского кодекса РФ. Размер процентов определяется ключевой ставкой Центрального Банка, которая на данный момент составляет 17%. Начисление процентов происходит с момента, когда контрагент узнал о незаконном обогащении, например, после получения просьбы о возврате, и продолжается до момента обратной передачи денежных средств.

Для избежания возможной соблазнительной ситуации, рекомендуется включить в письмо о возврате денежных средств дополнительный пункт, где указывается о последствиях незаконного удержания денег со стороны получателя.

Как отразить операции в бухучете

Несправедливо начисленная сумма согласно принципам бухгалтерии не может быть отнесена ни к доходам, ни к расходам. Денежные средства, которые должны быть возмещены, оформляются путем использования следующих бухгалтерских записей:

Была учтена сумма, которая ошибочно была зачислена на банковский счет компании.

Отправил деньги не той компании. Как их вернуть на расчетный счет?

Виктория Губина, бухгалтер Тинькофф Бизнеса, делится советами по составлению письма о возврате случайно отправленных денег и объясняет, как нужно поступать в подобной ситуации. В этой статье вы найдете образец такого письма, который можете использовать в своей работе.

Вернуть через банк или составить письмо на возврат средств

Если по ошибке были перечислены средства не тому получателю или была слишком высокая оплата по договору, существует возможность вернуть эти средства.

Основные шаги, которые необходимо предпринять, зависят от момента, когда было замечено ошибочное списание.

• до перевода средств на счет поставщика;
• после перевода суммы на банковский счет контрагента.

В случае, когда необходимо передать средства, банк может оказать Вам помощь. Если деньги еще не были зачислены на счет получателя, операцию можно отменить. Процесс обычного перевода занимает около 48 часов. В случае обнаружения ошибки в указанный срок, рекомендуется обратиться в банк и запросить отмену операции.

Когда необходимая сумма поступает на счет. В случае, если деньги уже зачислены, рекомендуется урегулировать возникшую проблему с контрагентом мирным путем.

Соответственно законодательству, у лица, с которым у вас имеется договорная обязанность, находится период в 7 дней после получения письменного уведомления, чтобы выполнить возврат суммы денег. В случае невозврата денежных средств в указанный срок, вы можете обратиться в суд, однако не сразу: с момента получения вашего письма соответствующему контрагенту должно пройти 30 дней.

Представим ситуацию, в которой контрагент получил уведомление в начале июля. Срок для возврата ваших средств установлен до 8 июля. В случае, если контрагент не исполнил своих обязательств, у вас будет возможность обратиться в суд только в конце июля, точнее 31 числа.

Не нужно учитывать день отправки письма, поскольку он может не совпадать с днем его получения. Такая ситуация возможна, если вы отправляли письмо почтой.

Корпоративный счет предназначен для осуществления финансовых операций предприятия.

• Бесплатная онлайн услуга, которая позволяет открыть счет. Реквизиты предоставляются в тот же день, когда подана заявка.
• В течение первых 60 дней вы можете воспользоваться услугами бесплатно.
• Внутренние платежи ИП и юридическим лицам в банке предоставляются без взимания комиссии в размере 0 рублей.

У ООО «Тинькофф Банк» имеется лицензия под номером 2673.

Составить письмо о возврате ошибочно перечисленных денег

Для оптимальной формы письма на возврат не существует, поэтому каждый может создать его самостоятельно. Здесь мы сообщаем, какую информацию следует включить в письмо, чтобы увеличить вероятность успешного возврата.

Пожалуйста, включите в письмо реквизиты вашей компании или индивидуального предпринимателя в шапке. Если вы используете фирменный бланк, повторное указание реквизитов не требуется.

Предоставьте, пожалуйста, информацию о главе предприятия, на которое неправильно были переведены денежные средства. Кроме того, просим указать подробности об этой компании.

Запишите номер и дату письма. Укажите номер исходящего письма и дату его отправления. Эти данные могут послужить вам доказательством в случае судебного разбирательства.

Придумайте название для письма, которое будет отражать его содержание. Например, если вы ошибочно перевели деньги на счет неправильного получателя, то название письма может быть «Возврат ошибочно уплаченных средств на расчетный счет». А если вы переплатили, то название можно выбрать таким: «Возврат излишне уплаченных денег на расчетный счет».

Подробное изложение обстановки:

1. Причину запроса на возврат средств.
2. Сумма, требующаяся для возврата.
3. Информация о платежном поручении и дате его формирования.
4. Если вам случайно переплатили контрагенту с которым заключен договор, отметьте номер этого договора и дату его заключения.

Следует отметить, что согласно правилам, сумма будет начисляться процентами, если контрагент не вернет деньги в течение семи дней с момента получения письма.

При отправке письма, необходимо приложить документы, подтверждающие факт перечисления денежных средств. В случае переплаты, необходимо предоставить акт сверки взаиморасчетов, платежное поручение и выписку из банка, подтверждающую списание. Если же деньги были отправлены по ошибке, достаточно предоставить только платежное поручение и выписку.

Необходимо, чтобы подпись на документе проставил либо руководитель организации, либо главный бухгалтер. Если письмо не оформлено на официальном бланке, следует нанести печать.

Окончательное написание письма, посвященного вопросу возврата товара, выглядит примерно следующим образом:

Вашему вниманию предлагается готовый образец письма, который вы можете сохранить в своем аккаунте в «Гугл-документах». Вам нужно только заменить выделенные слова, отмеченные желтым цветом, на свой текст.

Как передать письмо контрагенту

Существует пара методов для возврата средств — вручную и посредством почтовой доставки.

По-своему. Есть возможность отправиться в офис нашего партнера самостоятельно или доверить это дело курьеру. Пожалуйста, возьмите с собой две копии письма: одну передайте нашему контрагенту, а другую оставьте себе.

Просите своего соратника описывать дату получения и ставить свою подпись на письмах. Таким образом вы регистрируете момент передачи письма, что может оказаться полезным в случае судебного разбирательства.

Если руководитель отсутствует, возможно передать письмо сотруднику секретаря или главному бухгалтеру. В данном случае, сотрудник, принявший документ, должен поставить отметку о его получении.

Отправьте почтой письмо, приложив к нему подробное описание вложения и запрос на получение уведомления о его вручении. В описании четко перечислите все документы, которые направляете.

Храните это уведомление: оно может оказаться полезным при рассмотрении дела в суде. Кроме того, налоговая служба может потребовать его для проверки сделанных переводов.

Компания будет действовать в течение 30 дней после того, как получит письмо.

Для ускорения возврата средств рекомендуется отправить сообщение по СМС или написать электронное письмо непосредственно руководителю компании.

Больше о том, как обезопасить себя и свой бизнес

• Разновидности налоговых проверок и способы подготовки к ним
• Можно ли расторгнуть трудовой договор с работником против его воли и фактически осуществить это?
• Как оформить и учесть все нюансы при прекращении трудового договора по обоюдному согласию
• Какие обязательные платежи и страховые взносы взимаются в соответствии с договором гражданско-правового характера?
• Приказ о назначении индивидуалов, ответственных за выполнение определенных задач.

Что делать, если деньги были перечислены давно

В соответствии с законодательством у вас есть три года, начиная с момента отправки средств, чтобы подать запрос контрагенту на их возврат. Если прошло более трех лет с момента отправки денег, обращение в суд не имеет смысла, однако все еще есть возможность попытаться договориться с контрагентом.

Сколько бы времени ни пройшло, ваши средства могут остаться безвозвратно у партнера, однако их можно учесть при заключении будущих соглашений. Поэтому, при отправке письма контрагенту, имеет смысл упомянуть этот вариант в качестве запасного.

Допустим, вы по неосторожности перечислили поставщику большую сумму денег, чем предусмотрено договором. Вы имеете возможность подтвердить ему факт зачисления и договориться о том, что он предоставит вам материалы на соответствующую сумму.

Если с момента окончания сотрудничества с данной компанией прошло более трех лет, то возврат денежных средств невозможен.

Что делать, если контрагент не возвращает деньги

Если организация в результате ошибки получила финансовые средства, она обязана вернуть их. В юридической терминологии это именуется как неосновательное обогащение, и оно должно быть возвращено владельцу в течение семи дней с момента подачи требования.

Если в течение указанного периода контрагент не вернет сумму денег, вы вправе требовать уплату процентов.

Если прошло более 30 дней с момента получения контрагентом письма, у вас есть возможность обратиться в суд с требованием полного возврата суммы с учетом процентов.

Корпоративный счет предназначен для осуществления финансовых операций предприятия.

• Бесплатная онлайн услуга, которая позволяет открыть счет. Реквизиты предоставляются в тот же день, когда подана заявка.
• В течение первых 60 дней вы можете воспользоваться услугами бесплатно.
• Внутренние платежи ИП и юридическим лицам в банке предоставляются без взимания комиссии в размере 0 рублей.

У ООО «Тинькофф Банк» имеется лицензия под номером 2673.

Вопрос эксперту

Хотите задать вопрос, касающийся деловой сферы? Мы с удовольствием поможем вам разобраться в вопросах, связанных с налогами, набором персонала, оформлением сертификатов на товары или деятельностью на маркетплейсах. Подробный ответ мы отправим вам на электронную почту. Также, мы регулярно делаем публикации в разделе «Вопросы-ответы» на нашем сайте, где делимся самыми популярными вопросами и полными ответами на них в рамках нашего проекта «Бизнес-секреты».