Устное замечание не имеет юридической силы. Работодателю необходимо оформить приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания. Этот документ издается от имени руководства организации и служит основанием для применения дисциплинарных мер. В соответствии со ст.192 ТК РФ, предусмотрены сроки для вынесения взыскания:
- не более 30 дней с момента выявления нарушения непосредственным руководителем (в этот период не входит отпуск или больничный);
- не более полугода с момента совершения проступка, и до 24 месяцев при проведении ревизии или аудиторской проверки.
В указанные сроки необходимо провести расследование для подтверждения факта нарушения сотрудником. Для этого пригодятся следующие документы:
| Служебная записка от непосредственного руководителя правонарушителя. | Документ детально информирует работодателя о происшествии и содержит предлагаемую меру дисциплинарного воздействия. |
| Акт о нарушении. | Составляется непосредственным руководителем сотрудника или другим должностным лицом, зафиксировавшим нарушение. В акте подробно описывается характер проступка, указываются время и дата. Нарушитель должен подписать документ, в случае отказа составляется соответствующий акт. |
| Объяснительная записка работника. | Перед изданием приказа о дисциплинарном взыскании работодатель обязан взять письменное объяснение у сотрудника. Возможно, нарушение вызвано уважительными причинами, такими как ухудшение здоровья или участие в ДТП, что подтверждается соответствующими справками. Эти доводы должны быть учтены при вынесении наказания. |
На составление объяснительной работнику дается два дня. Если он отказывается предоставлять письменные разъяснения, составляется акт об отказе.
Если сотрудник отсутствует на работе, руководителю следует связаться с ним доступными способами, фиксируя попытки:
- мессенджеры;
- SMS-сообщения;
- телефонные звонки и др.
На основании этих документов работодатель может оформить приказ о вынесении замечания. Если сотрудник наказан без юридически значимого обоснования, к административной ответственности привлекается сам работодатель.
Подтверждение факта нарушения трудовой дисциплины возможно и другими способами, такими как показания свидетелей, записи с видеокамер и др.
Простое объяснение, как написать приказ
Начинать нужно, как обычно, с заполнения шапки документа. Здесь указываются реквизиты организации-работодателя. На фирменном бланке предприятия эти данные указаны по умолчанию, поэтому предпочтительно использовать его. Однако информацию можно вписать и вручную. В минимальный набор данных входит полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами. ИНН, юридический адрес и прочее указывать необязательно.
Ниже по документу пишется название распоряжения (приказ о замечании работнику) и присваивается номер для внутреннего документооборота.
Сразу под названием указываются дата составления документа и населённый пункт. Проверяем введенные данные и переходим к основной части приказа.
Начало этого блока должно быть посвящено мотивации. Разъясняем, почему было принято решение издать приказ. Подробно описываем нарушение, совершённое сотрудником, используя имеющийся акт о нарушении.
Далее по пунктам утверждаем следующие положения:
- применить дисциплинарное взыскание к сотруднику, указав его ФИО и должность согласно штатному расписанию;
- ссылаемся на документы, которые являются основанием для применения санкции: акт о нарушении, объяснительная записка (или отказ от объяснений) и докладная записка.
Составление документа завершено, осталось заверить его подписями всех указанных лиц. В нашем случае это будет сам работник. Сотрудник подписывает приказ после ознакомления с его содержанием. Подпись руководителя организации придаёт распоряжению юридическую силу. После подписания директором дисциплинарное взыскание вступает в силу.
Что такое замечание и чем оно грозит работнику
Замечание является одним из наиболее распространённых видов дисциплинарного взыскания (см. приказ о дисциплинарном взыскании) и является наименее строгим наказанием. Работодатель часто прибегает к этому виду воздействия, чтобы предупредить сотрудника о недопустимости подобных нарушений в будущем.
Замечание не обязательно вносится в личное дело сотрудника, хотя иногда работодатели это делают. Кроме того, замечание может сопровождаться отменой премиальных выплат, если это предусмотрено трудовым договором.
Кто составляет приказ о замечании
Составление приказа о замечании может входить в обязанности любого сотрудника предприятия, обладающего знаниями трудового и гражданского права РФ и навыками составления подобных документов. Обычно это юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или руководитель предприятия. Независимо от того, кто составляет документ, он создаётся от имени компании и визируется её директором.
Основание для приказа
Любой приказ от имени руководства фирмы должен иметь письменное основание. В большинстве случаев таким основанием являются:
- докладная записка или служебная записка от начальника подразделения, в котором работает провинившийся сотрудник,
- акт, фиксирующий проступок, и объяснительная записка.
Без этих документов приказ не будет считаться обоснованным и его легко опровергнуть. Более того, отсутствие основания для приказа и взыскания может привести к административному наказанию работодателя.
Порядок вынесения замечания
Прежде чем вынести сотруднику замечание, работодатель обязан сначала зафиксировать нарушение в специальном акте, указав суть случившегося, дату и время события, а затем получить от работника объяснения по факту нарушения.
Объяснения должны быть предоставлены не более чем в течение двух рабочих дней. Если их нет, считается, что у работника нет уважительных причин для совершённого проступка.
Если объяснения есть, но работодатель считает их недостаточно вескими (и это мнение подтверждается законом), это также служит основанием для дисциплинарного взыскания.
Далее составляется приказ, в котором назначается мера наказания в виде замечания.
Если провинившийся отказывается подписывать документ, об этом составляется соответствующий акт.
Сотрудник, в отношении которого издан приказ, должен быть ознакомлен с ним под роспись в течение трёх дней, как и те работники предприятия, которые ответственны за выполнение данного распоряжения.
Процедура наложения дисциплинарного взыскания требует особого внимания, так как при обращении в трудовую инспекцию или суд, весь процесс и каждая документация будут тщательно проверяться.
Право работника оспорить приказ
Работник, не согласный с дисциплинарным взысканием, вправе оспорить данный приказ. Для этого следует подготовить письменные доказательства своей невиновности или правовые акты, подтверждающие свою правоту. В случае несогласия работодателя, можно обратиться в трудовую инспекцию или, при необходимости, в суд.
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания: образец
Приказ о дисциплинарной ответственности в виде замечания — это документ, уведомляющий работника, совершившего незначительное нарушение, о вынесенном ему порицании.
Согласно статье 189 Трудового кодекса, все сотрудники должны соблюдать трудовую дисциплину. Однако некоторые из них совершают проступки. В таких случаях руководство может публично выразить порицание, издав приказ о замечании как дисциплинарное взыскание.
Как составить приказ
Строгой формы для такого приказа не предусмотрено. Чтобы не тратить время на каждый раз на формулировку приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания, можно создать шаблон, добавляя необходимые переменные. В приказе следует указать:
- дату и место;
- Ф.И.О. и должность сотрудника;
- суть нарушения;
- основания, подтверждающие факт нарушения;
- подпись руководителя.
Приказ на дисциплинарное взыскание — замечание, образец
С текстом приказа работник должен быть ознакомлен под подпись. Замечание не заносится в личное дело сотрудника.
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания
Замечание является наиболее мягкой формой дисциплинарного взыскания и применяется работодателями при мелких нарушениях. Оно служит предупреждением о недопустимости подобных действий в будущем. Рассмотрим, когда применяется замечание, как налагается это взыскание, как оформляется приказ о вынесении замечания работнику, а также срок действия взыскания и возможность его досрочной отмены.
Автор, юрист
23.05.2021
Актуальность
Просмотров
5 мин чтения
Если у вас есть вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом в чате внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35. Бесплатный звонок по всей России.
Как оформляется приказ?
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания оформляется на бланке организации и должен содержать следующие сведения:
- наименование работодателя;
- дату и номер приказа;
- наименование документа;
- описание неправомерных действий сотрудника;
- вид наложенного дисциплинарного взыскания;
- основание (например, докладная записка);
- подпись руководителя;
- отметка об ознакомлении сотрудника с приказом.
Отдел кадров регистрирует приказ в специальном журнале и вшивает копию в личное дело сотрудника. Сведения о замечании не вносятся в трудовую книжку.
Важное напоминание! К приказу необходимо приложить все документы, которые стали основанием для вынесения замечания работнику, а также его письменные пояснения относительно причин совершения дисциплинарного проступка.
Устали читать? Мы расскажем вам все по телефону и ответим на любые вопросы.