Документ, содержащий информацию о заработной плате, является неотъемлемой частью процесса управления кадрами. Давайте более подробно рассмотрим вопросы, связанные с его использованием, а также поговорим о последствиях, которые могут возникнуть в случае нарушений при выдаче таких документов.
- Что делает расчетный листок по заработной плате необходимым?
- контрольная ведомость и индивидуальная информация
- Особенности смены расчетных листков в организации: важные аспекты
- Какие наказания ожидают работодателя при нарушениях в выдаче заработных листков?
- Где можно получить образец расчетного листка и как он выглядит?
- Итоги
Для чего нужен расчетный листок по заработной плате?
В соответствии с требованиями статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан предоставить работнику письменную информацию о способе расчета его заработной платы. Конкретно, это включает объяснение, как учтены оклад, дополнительные надбавки, различные удержания и другие факторы при определении размера заработной платы.
Отсутствует четкое определение в федеральных нормативных актах о том, каким образом следует осуществлять информирование, за исключением указания на предоставление информации работнику в письменном виде. В реальной практике это обычно достигается путем предоставления работнику расчетного листка с информацией о заработной плате, в котором содержатся все необходимые данные.
Имеется возможность представить листок в двух форматах: на бумажном носителе либо в электронном виде. Это было подтверждено письмом Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560. Однако, при использовании электронного способа выдачи листков (например, отправка на служебную электронную почту работника), необходимо установить соответствующий порядок в трудовом договоре или местных правилах.
Возможно ли получить расчетный личток посредством использования мессенджера? Весьма интересное мнение Роструда на эту тему можно прочитать в данной публикации.
Получение листка возможно только при финальном платеже заработной платы (после всех имеющихся авансов). При увольнении требуется оформление отдельного статистического листа.
Расчетный лист и персональные данные
Информация о доходах человека, которая содержится в расчетном листе по заработной плате, является конфиденциальной и не может быть раскрыта без согласия самого гражданина. Это предусмотрено статьей 7 закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ.
Таким образом, сотрудник, занимающий должность бухгалтера или другой ответственный работник, который передает или распространяет среди сотрудников платежные ведомости, будет нести ответственность за неразглашение информации, содержащейся в таких документах. Эта обязанность такого сотрудника может быть установлена в местном положении о защите персональных данных.
Выполнение передачи расчетных листов по заработной плате в соответствии с законом 152-ФЗ возможно безопасным и легальным способом:
- если бумажные документы находятся в отдельной комнате (в бухгалтерии), где сотрудники могут посещать ее по очереди.
- Если у нас есть электронные документы, то мы можем отправить их на e-mail, который принадлежит определенному человеку и подтверждено его личностью.
Желательно попросить сотрудника выдать отдельное письменное разрешение на обработку личных данных, включая информацию о его доходах. Несмотря на то, что согласно пункту 2.3 пункта 2 статьи 10 Федерального закона № 152 работодателям не требуется запрашивать согласие на обработку персональных данных нанятых сотрудников, в некоторых случаях доступ к такой информации может понадобиться работодателю даже после увольнения сотрудника, например, при составлении запрошенного им справочного документа о предоставленных удержаниях.
Решение ответственной задачи по организации оборота расчетных листков на предприятии с учетом требований законодательства о защите персональных данных и других норм, требует тщательного изучения. Проведем анализ, чтобы определить, на какие аспекты следует обратить внимание при осуществлении данного процесса.
Порядок оборота расчетных листков в организации: нюансы
Особое внимание следует уделить следующим факторам:
1. Сохранение расчетных листков составляет не менее шести лет, если не имеются индивидуальные счета (согласно статье 295 Перечня Росархива).
- Если документы были завершены делопроизводством после 1 января 2003 года, то прошло 50 лет.
- Если документы были полностью оформлены до 1 января 2003 года, то это означает, что прошло 75 лет.
Для учета распределения листков можно применять специальный журнал, где сотрудники могут подтвердить получение расчетного документа своей личной подписью.
Однако, в случае отправки расчетных листов в электронном формате, подтверждение получения их возможно только при использовании квалифицированной электронной цифровой подписи, которая является эквивалентом собственноручной подписи (пункт 1 статьи 6 Закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года № 63-ФЗ).
В реальной ситуации это может подразумевать передачу работником бухгалтеру копии электронного документа со списком заработной платы, который подписывается специальной программой, используемой в компании для шифрования информации.
Порядок использования ЭЦП, как было отмечено выше, определяется в отдельных положениях трудового контракта или местного нормативного акта, регулирующего оплату труда на предприятии. Конкретно в таких положениях может быть указано, что если работник не использует ЭЦП, то он должен лично обратиться в бухгалтерию и получить бумажную копию документа.
3. Расчетный лист работника обязательно должен быть согласован работодателем.
- В случае, если профсоюз был основан, учитывая позицию данной организации.
- В соответствии с местными законодательными актами, которые регулируют обращение с кадровыми документами.
Очень важно! Фирма «КонсультантПлюс» предостерегает от использования формы расчетного листка, которая не была одобрена работодателем, поскольку это противоречит трудовому законодательству и может повлечь за собой юридическую ответственность в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ (такое же мнение высказано Верховным Судом РФ в Постановлении от 23.12.2010 N 75-АД10-3). При повторном нарушении данного запрета может быть привлечена к ответственности по части 2 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Больше информации можно найти на сайте «КонсультантПлюс».
Нарушения при выдаче расчетных листков: какие санкции получит работодатель
Если работодатель не предоставит расчетный лист в оговоренные сроки, Трудинспекция сможет наложить штраф, установленный в пункте 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
- занимающий определенную позицию в компании работодателя, получает оклад в размере от 1000 до 5000 рублей.
- Организации, действующие как наниматели, в среднем выделяют 30 000–50 000 рублей.
Если работодатель нарушает правила обеспечения законного оборота личных данных, таких как информация о заработной плате сотрудников, то ФСТЭК имеет право наложить штрафы на работодателя в соответствии с различными основаниями, описанными в статье 13.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ). Например, если ФСТЭК придет к выводу, что работодатель применяет личные данные сотрудника в неустановленных целях, то ФСТЭК может применить санкции, предусмотренные пунктом 1 статьи 13.11 КоАП РФ, включая:
- Санкции, которые накладываются на чиновника, составляют от 5000 до 10 000 рублей.
- Юридическое лицо может быть обложено штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
Как уже отмечалось ранее, использование неустановленного формата расчетного листка равносильно его неиспользованию. Однако, каким должен быть этот документ? На какие форматы должен ориентироваться работодатель?
Федеральным законодательством не утверждена стандартная форма документа, о котором говорится. Чтобы включить эту форму в кадровый документооборот, работодатель может использовать свои собственные бланки. При этом необходимо составлять их таким образом, чтобы в них содержался перечень информации, указанный в статье 136 Трудового кодекса РФ.
Пожалуйста, обратите внимание! Представляем вашему вниманию образец приказа от компании «КонсультанПлюс» о принятии и утверждении новой формы расчетного листка, включая его детальное описание в приложении. Используйте возможность получить бесплатный пробный доступ к ресурсам К+ уже сейчас.
Известный всем формат расчетного листка, содержит информацию о следующем:
Информация, содержащаяся в данном сообщении, включает в себя полное имя, должность и подразделение сотрудника, который получает заработную плату.
Данные о различных составляющих, влияющих на размер заработной платы. Например:
- о величине заработной платы
- о доплате;
- Речь идет о наградах.
4. Информация о налоге на доходы физических лиц.
5. Информация о задержаниях (к примеру, о выплате алиментов в соответствии с исполнительным листом).
6. Информация об предоставленных предоплатах.
7. Информация об объеме денежных средств, которые необходимо выплатить на конец текущего месяца (учитывая предварительный платеж и удержания).
Стоит отметить, что закон не предписывает заверять расчетный лист подписью руководителя компании или печатью. Однако, как известно, можно фиксировать факт получения расчетных листов работниками.
Вы можете получить шаблон расчетного листка по заработной плате, загрузив его с нашего веб-сайта. Для этого перейдите по предоставленной ниже ссылке.
Итоги
Каждый сотрудник получает расчетный листок при выплате зарплаты, который может быть предоставлен как в печатном, так и в электронном формате. Использование расчетных листков бухгалтерией строго регулируется законодательством о защите персональных данных. За невыдачу расчетных листков или нарушение конфиденциальности информации, содержащейся в них, предусмотрены штрафные санкции.
Дополнительные сведения об использовании платежных ведомостей можно получить в материалах:
«Работодатель обманывает с зарплатой. Как это проверить?». Что такое расчетный листок и как его получить
Ежемесячно трудовые договоры участников персонала обрабатываются, и им выдаются сведения о заработке. Некоторые сотрудники относятся к этому документу лишь как к формальности, однако другие тщательно рассматривают каждую составляющую. Мы расскажем вам, что включает в себя данный документ, зачем он необходим, и куда обратиться в случае нарушения правил вашей организацией и отсутствия расчетных листков.
Расчетный листок — это специальный документ, обязательный для составления и хранения информации о заработке работника. Его необходимость объясняется не только законодательством, но и удобством для сотрудника и работодателя. На расчетном листке содержатся все важные данные о заработке, начислениях и удержаниях, что позволяет работнику контролировать свои доходы и платежи. Также расчетные листки используются для выдачи справок о доходах, подтверждения факта выплат и составления налоговой отчетности. В целом, расчетный листок является важным инструментом, обеспечивающим прозрачность и законность системы заработной платы.
- компоненты заработной платы;
- Разнообразные выплаты, такие как компенсация за больничные листы, расходы по командировкам, отпускные и прочие вознаграждения;
- количество отчислений по налогу на доходы физических лиц, снятых с заработной платы;
- один из примеров других удержаний — возмещение материальных потерь работодателю
- весь объем средств, подлежащих выплате.
Этот документ предоставляет полную информацию о заработной плате. Он может быть использован для получения объяснений по спорным или неясным вопросам в бухгалтерии организации. Кроме того, если возникнет судебное разбирательство или жалоба в трудовую инспекцию, расчетный листок будет считаться важным документом.
Кому принадлежит обязанность составления расчетного листа?
В законодательстве Российской Федерации не указано, кто обязан составлять и выдавать заработные листы от имени работодателя. В данном вопросе решение принимает руководитель компании самостоятельно. В России принято, что бухгалтерия занимается составлением и выдачей заработных листов. Это происходит благодаря функционалу бухгалтерских программ, которые автоматически формируют соответствующие документы.
Иногда возникает ситуация, когда выполнение задач разделено между разными отделами: бухгалтерия отвечает за составление документов, в то время как кадровый отдел занимается их распределением и отправкой. Но в случае индивидуального предпринимателя с работниками все происходит иначе — он самостоятельно составляет расчетки и самостоятельно передает их своим сотрудникам.
Расшифровка кодов и образец
В расчетном листке применяются два вида кодировок для указания доходов: широко распространенные в отчетности по НДФЛ и внутренние для организации. В случае использования внутренних кодировок, сотрудникам необходимо ознакомиться с их расшифровками одним из следующих способов:
- Находится возможность приложить расшифровку рядом с кодом.
- В соглашении, принятом коллективом, указаны кодировки, которые используются, и их соответствующие расшифровки.
Исходные данные, учитываемые в документации о налоге на доходы физических лиц, такие:
| Код | Расшифровка |
| 2000 | Оплата, полученная за исполнение рабочих обязанностей. |
| 2012 | Выплаты во время отпуска. |
| 2002 | Выдача вознаграждения. |
| 2014 | Учебное пособие для свободного времени. |
| 2300 | Руководство по временному отсутствию на работе (больничные листы). |
| 2530 | Выражение зарплаты в естественной форме. |
| 2720 | Цена даров, переданных в дар. |
| 2762 | Финансовая поддержка в момент рождения малыша или принятия на усыновление. |
| 1010 | Выплаты прибыли акционерам. |
| 2010 | Выплаты, осуществляемые в рамках ГПХ соглашения. |
В ряде компаний представление доходов осуществляется не посредством кодов, а непосредственно через указание типа дохода. Таким образом, расчетный лист принимает следующий вид.
Кому следует составлять расчетный лист?
Необходимо предоставлять расчетные листки всем работникам, которые находятся в штате и имеют трудовые договоры. Это касается как сезонных работников, так и сотрудников, занимающихся несколькими работами одновременно, а также временных работников.
Исключение существует лишь в одном случае — когда доход равен нулю. Если сотрудник не заработал ничего за предыдущий месяц, то нет необходимости выдавать ему соответствующий документ.
Следовательно, если работник отпрашивается в декрет или на долгосрочный административный отпуск, то бухгалтерии и кадровым сотрудникам не требуется тратить время на отправку расчетной ведомости с нулевыми начислениями в течение нескольких месяцев.
Для сотрудников, заключивших договоры ГПХ, не требуется составлять расчетные листки. Согласно закону, они не являются сотрудниками компании, а арендаторами услуг наемных специалистов. Более того, выдача расчетного листка коллеге, работающему по договору ГПХ, может привести к риску переквалификации отношений с гражданско-правовых на трудовые.
Каким образом и в какой момент времени выдается квитанция о расчетах.
Ваша зарплата будет выплачиваться не реже двух раз в течение каждого месяца. Однако расчетный лист, в котором указано детализированное начисление средств, будет предоставлен вам только после окончательного расчета. Например, в нашей организации зарплата выдается дважды в месяц: 20 числа за первую половину месяца (аванс) и 5 числа следующего месяца за оставшийся период (основная зарплата). Таким образом, расчетный лист будет предоставлен вам в день выплаты зарплаты.
Когда работник решает покинуть компанию, работодатель выдает ему документ в последний рабочий день, только после полного расчета суммы выплаты.
Для формирования расчетного листа не требуется учитывать другие выплаты, такие как отпускные. Он относится исключительно к заработной плате.
Как можно передать сотруднику документ с расчетом его заработной платы?
В соответствии с трудовым законодательством РФ не определено, каким образом организации должны передавать документы своим сотрудникам, однако Минтруд имеет свою позицию по этому вопросу. Данное ведомство разрешает предоставлять сотрудникам электронную версию расчетного листа по электронной почте, через систему кадрового электронного документооборота или в личном кабинете корпоративного портала. Однако необходимо отметить, что такое положение должно быть явно указано в трудовом договоре или в других внутренних нормативных документах, утвержденных коллективом работников.
Личный лист сотрудника является набором его персональных данных. Поэтому только круг ограниченных лиц, ознакомленных с условиями, имеет доступ к этой конфиденциальной информации. Обычно это финансовые работники и специалисты по кадрам. Они также обязаны удостовериться, что информация о зарплате определенного сотрудника не будет доступна другим сотрудникам.
Необходимо ли от работодателя получить официальное подтверждение о выдаче расчетного листа?
Работодателям не обязательно иметь подтверждение о получении сотрудниками расчетных листов и вести учетный журнал, согласно Трудовому кодексу. Однако, если работник не получает информацию о своей заработной плате, это может повлечь за собой наказание.
Дабы избежать подобного в будущем наказания, многие предприятия настаивают на том, чтобы сотрудники ставили свою подпись в журнале учета или на второй копии расчетного листка. Такая практика считается обычной.
Как проверить расчетный листок
| Расшифровка | |
| Начислено | Размер заработной платы, включающий базовую ставку, бонусы и дополнительные выплаты, компенсация за отпуск, оплата во время больничного листа, финансовая помощь и другие вознаграждения. |
| Удержано | Заработок налогоплательщика может быть уменьшен за счет суммы НДФЛ, которая удерживается из его заработной платы. Кроме того, также могут быть произведены удержания по исполнительным листам, таким как выплаты алиментов. Еще одной возможностью уменьшить заработок является удержание средств по запросу работника, например, для благотворительных взносов. |
| Выплачено | В течение месяца сотруднику выплачивается определенная сумма, включающая в себя аванс, зарплату, отпускные и другие вознаграждения. |
| На осуществление платежа | Итоговая сумма, которую сотрудник получит непосредственно в свои руки, после учёта всех предыдущих платежей и удержаний. |
Возможно ли попросить выдать сведения о заработной плате раньше намеченного срока?
Вам разрешено запросить свидетельство о заработной плате за любой период времени, со дня вашего присоединения к компании. Работодатель обязан предоставить этот документ в течение трех дней.
Запись заявления осуществляется без ограничений формата. В качестве иллюстрации могу привести следующий пример заявительского обращения.
Как поступить в ситуации, когда работодатель не предоставляет заработную плату или выдает неправильный расчетный лист.
Неисполнение обязательств по переводу денежных средств является правонарушением, предусмотренным административным законодательством. В случае выявления такого нарушения, должностные лица и индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы в размере от 1 до 5 тысяч рублей, а юридические лица — от 30 до 50 тысяч рублей. При первом нарушении может быть выдано только предупреждение, однако в случае повторного нарушения работодателю грозят более высокие штрафы, а должностным лицам — дисквалификация на срок до трех лет.
Если работодатель не предоставляет необходимый документ, стоит вежливо напомнить ему о его ответственности. Если такой разговор не приносит результатов, имеет смысл обратиться в трудовую инспекцию. Возможны различные пути осуществления этого действия:
- Посетите портал onlineinspection.rf, который является официальным онлайн-ресурсом Роструда, чтобы определиться с разделом для жалобы «Прочие ситуации» → «Другие нарушения в сфере трудовых прав».
- Отправить электронным письмом заявление в орган надзора.
- Через информационную систему «Госуслуги» доступна услуга под названием «Подача заявления о нарушении трудовых норм».
Необходимо учесть, что Трудовая инспекция не принимает во внимание анонимные жалобы. Однако, чтобы избежать раскрытия тайны обращения, можно попросить в заявлении сохранить конфиденциальность. В таком случае, инспекторы обязаны сохранить информацию о заявителе в секрете.
Определение и цель расчетного листка: краткое изложение
- Листок с расчетами предоставляет подробную информацию о всех суммах, выплаченных сотруднику за его трудовую деятельность.
- Ежемесячно, в день выплаты заработной платы, предоставляется специальный документ — лист, на котором содержится подробная информация о прошлом месяце.
- Все работники, заключившие трудовой договор, должны получить соответствующий документ. Единственным исключением являются те, у кого не было начислений за данный период.
- В случае, если предприниматель не предоставляет сотруднику расчетный лист согласно законодательству или допускает в нем ошибки, имеется возможность обратиться в органы трудовой инспекции. В результате проверки, организация может быть подвергнута штрафу, а также получить предписание о необходимости исправить ситуацию.
Вы не уполномочены на авторизацию на сайте.
nttt nttttu0412u043eu0439u0434u0438u0442u0435nttt ntttu0438u043bu0438nttt nttttu0437u0430u0440u0435u0433u0438u0441u0442u0440u0438u0440u0443u0439u0442u0435u0441u044c.nttt ntt nt»>’ >
Расшифровка расчетного листка по заработной плате
Расчетный лист зарплаты предоставляет подробную информацию о различных видов оплаты, которые включены в заработную плату и начислены работнику за каждый отработанный месяц. Мы расскажем вам, как разобраться в расчетном листе и понять структуру вашей зарплаты.
По требованиям статьи 136 Трудового кодекса РФ, при выдаче заработной платы, работодатель обязан уведомить каждого сотрудника письменно.
- о компонентах заработной платы, которая подлежит выплате ему за определенный промежуток времени;
- об объеме дополнительных сумм, которые были начислены трудящемуся, включая денежную возмещение за неправомерное просроченное начисление заработной платы со стороны работодателя, оплаты отпуска, выплат при уходе с работы и (или) прочих компенсаций;
- об объеме и причинах проведенных задержаний;
- о совокупной сумме денег, которая должна быть выплачена.
Форма расчетного листа
Законодательством не предусмотрена определенная форма для расчетного листка, она определяется работодателем самостоятельно путем включения соответствующих положений в приказ или распоряжение. Использование неутвержденной формы является нарушением трудового законодательства.
Эксперты Компании КонсультантПлюс рассмотрели, как правильно составить и оформить разрешительный лист. Пользуйтесь этими полезными рекомендациями безвозмездно.
Форма должна содержать следующие секции:
- начислено;
- удержано;
- выплачено;
- для получения средств (или долга, который должен работодатель или работник).
Оформление документа может выглядеть так:
В своём письме от 17 сентября 2021 года № ПГ/26944-6-1 Роструд заявил о том, что можно ограничить выдачу расчетки по зарплате одним разом в месяц при получении заработной платы за вторую половину месяца.
У каждого сотрудника выдаются отдельные бланки по зарплате, которые лично предоставляет ответственное лицо, обычно бухгалтер. Передача этих бланков через третьих лиц не допускается, поскольку информация о размере заработной платы является коммерческой тайной и не может быть разглашена.
Трудовой кодекс РФ не определяет конкретный способ и форму выдачи расчетных листков. Порядок выдачи предусмотрен в трудовом договоре, коллективном договоре или внутреннем нормативном акте организации.
Согласно российскому законодательству, работодатели не обязаны оформлять документальное подтверждение выдачи расчетных листов и не требуется получение подписи на них. Однако, в целях контроля, рекомендуется передавать бумажную версию расчетных листов и записывать этот факт в специальном журнале (согласно письму Минтруда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459).
Если в трудовом договоре, коллективном договоре или другом местном нормативном акте предусмотрен способ уведомления работника через электронную почту (письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560) и мессенджеры (письмо Госинспекции труда от 17.09.2021 № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297), Минтруд России и Государственная инспекция труда в Москве не считают нарушением положений статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Если не предоставить служащим расписку о выплате заработной платы, это нарушение законодательства о труде и подразумевает наказание в соответствии с пунктом 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без создания юридического лица, — от 1000 до 5000 рублей; на юридические лица — от 30 000 до 50 000 рублей.
Если одно и то же правонарушение будет совершено повторно, то должностные лица будут облагаться административным штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей или подвергаться дисквалификации на период от 1 года до 3 лет. Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без создания юридического лица, могут быть оштрафованы на сумму от 10 000 до 20 000 рублей. Юридические лица же будут подвергаться штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей в соответствии с пунктом 2 статьи 5.27 КоАП РФ.
Расшифровка листка о зарплате
В данной табличке представлено разъяснение списка расчетов заработной платы, разложенного построчно.
Иногда в расчете выделяются строки, где указывается задолженность со стороны работодателя или работника.
Это означает, что долг по предприятию, который указан в расчетном листке работника на конец месяца, представляет собой сумму, которая должна быть выплачена за весь месяц. Эта сумма формируется, когда заработная плата начислена в предыдущем месяце, но выплачивается в настоящем.
Описанный пример рассказывает о том, как сотрудник получил свой расчетный листок за прошлый месяц — апрель. В этом документе отображается всё его финансовое движение за данный месяц. Но стоит обратить внимание на одну интересную особенность: строка «долг за предприятием на начало месяца» на самом деле отражает доход, полученный в предыдущем месяце — марте. Это происходит потому, что расчетный листок за апрель был получен уже в марте. Соответственно, строка «долг за предприятием на конец месяца» говорит о доходе за сам апрель.
Для расчета данного показателя применяется следующая формула:
Информация о долге работника на конец месяца в расчетном листе указывает на наличие задолженности или неправильно рассчитанных выплат. Например, если работник получил определенные денежные средства, но не предоставил своевременный отчет о расходовании этих средств, то это считается его задолженностью перед организацией. Работодатель имеет право удержать эти суммы из заработной платы работника не позднее чем через один месяц после окончания срока, установленного для возврата средств или погашения задолженности, при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержания (согласно пункту 3 статьи 137 Трудового кодекса РФ).
Некоторые организации, особенно крупные, включают в расчетный лист коды, которые используются для начисления заработной платы. Такие закодированные документы могут вызвать затруднения у сотрудников, которые не знают, как расшифровать их. Важно отметить, что использование таких кодов не является законодательным требованием, и работодателю следует предоставить расшифровку кодов для понимания сотрудниками.
Однако не все вознаграждения сотруднику требуется упоминать. Вот перечень того, что не вносится в заработную плату сотрудника:
- отчисления в фонды, произведенные работодателем;
- Доступны данные о командировочных затратах, включающих ежедневные расходы и возмещение.
- Данные об отчитанных денежных средствах, по которым работодателем получен полный отчет, являются доступной информацией.
Расчетный листок по заработной плате
Вычисление платежного листка происходит перед тем, как сотрудник получит свою заработную плату. Этот документ обязателен и выдается лично сотруднику вместе с его заработанными средствами.
- Формуляр и пример
- сериалов и фильмов стал популярным развлечением в наше время.
- Получайте в свое распоряжение абсолютно бесплатно загружаемое содержимое.
- Безопасно
Что такое расчетный листок
Зарплатный листок – это бумага, на которой записывается подробная информация о всех выплатах, которые должны быть выплачены работнику. Здесь учитываются все составляющие заработной платы:
- оклад,
- проценты,
- премии,
- бонусы,
- такие как возмещение и прочие формы денежных компенсаций,
- Также информация о платежах во внебюджетные организации также предоставляется.
Таким образом, с использованием расчетного листка работник имеет возможность получить исчерпывающую информацию о своей заработной плате.
Роль документа
Значение зачисления листа не может быть переоценено — это позволяет сотруднику фирмы определиться со справедливостью своей зарплаты и вместе с тем, в некоторых случаях заметить противоречия начисления зарплаты с условиями конкретного трудового контракта или законодательства. Когда такие факты обнаруживаются, работник может обратиться в бухгалтерию компании для ясности по спорным или неясным моментам, а если ситуация превратится в конфликт, он может обратиться за восстановлением справедливости в инспекцию труда или суд.
Обязанность или право
Одни из предпринимателей игнорируют необходимость составления расчетных листков, в уверенности, что могут обойтись без них. Однако это совершенно ошибочно, так как российское законодательство требует, чтобы каждый работодатель информировал своих подчиненных о том, как формируется их заработная плата.
Для кого необходимо делать расчетный лист
Независимо от формы трудоустройства, необходимо составлять расчетный лист для всех сотрудников — будь то штатные сотрудники, совместители, временные работники, сезонные работники и т.д.
Когда следует формировать документ
Чтобы быть на высоте, необходимо составлять расчетный листок задолго до даты выплаты зарплаты. Однако, есть возможность также выдавать его заранее или в день, когда работники получают свои заработные платы. Важно помнить, что обычно выплата зарплаты происходит в два этапа, с разницей в две недели. Таким образом, расчетный листок должен быть предоставлен сотрудникам в день получения «окончательной» суммы, когда все расчеты уже сделаны.
Стоит отметить, что расчетный лист охватывает исключительно вопросы связанные с заработной платой, поэтому нет необходимости составлять его для выплат, таких как отпускные.
При расторжении трудового договора необходимо обязательно составить и передать расчетный листок увольняющемуся сотруднику вместе с его заработной платой в последний день работы.
Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту
Независимо от способа выплаты заработной платы (наличными или на карту), требуется составлять расчетный лист. То же самое относится к случаю, когда заработная плата работника выплачивается доверенному лицу на основании нотариально заверенной доверенности. В таком случае работодатель обязан выдать доверенному лицу как расчетный лист, так и все суммы, причитающиеся доверителю.
Кто составляет расчетный лист
Специалист отдела бухгалтерии составляет расчетный лист, который содержит полную информацию о выплатах работника. Интересно, что не требуется заверять лист подписью руководителя компании или бухгалтера, а также необходимость нанесения печати на нем.
Возникла такая ситуация из-за того, что лист имеет исключительно информационное значение, другими словами, он не является доказательством факта получения конкретной суммы заработной платы, которая была указана в нем для выплаты.
Касательно служащего организации, необходимо, чтобы он оставил свою подпись при получении расчетного листка. С этой целью бухгалтер или кассир могут предоставить ему специальную форму, которая называется «лист выдачи расчетных листков».
Образец расчётного листка
Начиная с 2013 года, было решено отменить стандартные унифицированные формы, которые использовались для большинства первичных бухгалтерских документов. Также была упразднена обязанность их использования. Теперь каждое предприятие или организация имеет право самостоятельно разрабатывать свои собственные бланки документов, которые будут учитываться в их учетной политике, или использовать заранее установленные шаблоны, которые широко применялись ранее.
Независимо от того, какой конкретный выбор сделает работодатель, документ должен быть оформлен с соблюдением стандартов делопроизводства и правил русского языка.
документов важен для соблюдения правил и нормативов.
- Вначале бумажку фиксируют:
- называется компанией,
- должность,
- сотрудника с инициалами ФИО,
- продолжительность, в течение которой формируется официальный письменный документ (обычно это интервал времени составляющий один месяц)
- отдел, в котором занят сотрудник
- его служебный идентификатор.
- Затем следует главная секция, представленная в виде табличного формата, состоящего из нескольких разделов.
- В первую графу заносятся разнообразные выплаты за определенный период (фиксированный оклад, премия, возмещения, проценты и другие). Все сведения вносятся с указанием количества дней и часов, которые подлежат оплате за каждый вид начислений.
- Во втором блоке рассматриваются все вопросы, связанные с ограничениями налогов.
- В третьей части представлена информация о платежах в экстра-бюджетные фонды.
- Затем указывается сумма предоставленного аванса и информация о дополнительных взносах, связанных со страховкой.
- В окончательном акте документа отражаются вычисления всех удержаний и сумма заработной платы, подлежащая выплате. Если существует задолженность перед сотрудником со стороны предприятия или наоборот — сотрудник должен работодателю, эти данные также должны быть включены в рассчетный листок.
При необходимости можно добавить дополнительные сведения в бланк, такие как информацию о списке, по которому будет производиться выплата, дату выплаты заработной платы и тому подобное.
Правила формирования расчётного листка
Законодательство не устанвливает никаких требований к содержанию и оформлению расчетных листков. Их можно составлять на обычном листе бумаги или на бланке организации. Расчетные листки могут быть заполнены вручную или напечатаны на компьютере — последний вариант наиболее распространен в настоящее время. Документ составляется в единственном экземпляре.
Как передать работнику расчётный лист
Работник может получить расчетный лист непосредственно от бухгалтерии или кассы организации при личной встрече и получении денег. Также возможен вариант передачи через средства электронной связи или посредством доверенного лица.
Расчетный листок по зарплате в 2024 году: бланк, образец
Способ, сроки и порядок предоставления квитанций о зарплате определяются работодателем, однако с учетом требований, установленных Министерством труда. Имеются некоторые особенности при отправке квитанций о зарплате сотрудникам по электронной почте. Мы расскажем о правилах выдачи и оформления квитанций о зарплате в 2024 году.
В соответствии с Трудовым кодексом, работодателю необходимо сообщить работнику о размере заработной платы, указав его составные части (согласно статье 136 ТК РФ). Способ выполнения этого требования может быть определен самим работодателем, однако есть два обязательных условия, которым необходимо следовать.
- Ознакомление срока происходит при перечислении заработной платы.
- Один из вариантов — записать это на бумаге.
Для передачи информации о заработной плате и начислениях сотрудникам организации применяются расчетные листы.
Стандартные формы расчетных листов не предусмотрены законодательством, поэтому их придется разработать самостоятельно.
Одобрение формы расчетного листка належить до роботодавця на підставі наказу організації (частина 2 статті 136 Трудового кодексу РФ). У розрахунковому листку не передбачена підпис і печатка роботодавця.
Как читать расчетный листок по заработной плате
Разделение информации в расчетных листах на блоки помогает достичь ее более удобной организации.
- Начислено;
- Удержано;
- Выплачено
Разрабатывается отдельный расчетный лист для каждого сотрудника, в котором присутствуют необходимые данные в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации.
- об информации об оплате труда, зафиксированной за определенный временной период;
- о размерах других сумм, которые должны быть выплачены работнику в виде материальной помощи, компенсации за задержку выплаты заработной платы, оплаты отпуска и других аналогичных выплат.
- Обсуждение связано с анализом объема и причин производства задержек.
- относительно суммы, которую необходимо выплатить, а также сумм, выплачиваемых в течение определенного периода расчета.
Пример образца и содержания зарплатного листа.
Расчетный лист по зарплате: расшифровка
Каждый работодатель самостоятельно заполняет расчетный лист, выбирая информацию в соответствии с собственными предпочтениями и детализацией в приоритете.
Давайте расшифруем информацию, содержащуюся в расчетном листе, которая относится к заработной плате.
раздел «Зачисленные суммы»
Этот блок представляет собой список начислений, на основе которого вычисляется общая сумма заработной платы работника. Кроме того, здесь указан период, за который было произведено начисление. Важно отметить, что период начисления может отличаться от отчетного, поскольку определенные выплаты начисляются за предыдущий период, например, квартальная премия.
Другие документы предназначены для регистрации объема отработанных дней, часов и размера тарифной ставки, поэтому необходимость в их учете отпадает при заполнении расчетного листка.
Для вашего сведения: Если сумма начислений в виде естественного дохода (к примеру, оплата аренды жилья для сотрудника) указана в дополнительной графе расчетного листка, это поможет работнику понять причину удержания НДФЛ более 13% от начислений.
раздел «Заключено»
В документе перечислены и описаны суммы различных удержаний, таких как НДФЛ, штрафы, алименты и другие долги, которые должны быть учтены. Удержания можно разделить на две категории: первая включает удержания, которые проводятся при каждом платеже (НДФЛ, алименты), а вторая категория включает удержания за весь расчетный период, но на расчетном листке указывается только общая сумма без расшифровки.
секция «Расплачено»
Приводится список причин, по которым производится выплата. Каждая сумма, выплаченная в разные периоды, указывается отдельно.
Для более удобной идентификации полученных сумм рекомендуется отображать сумму «К выплате» в расчетном листке таким образом, чтобы она находилась вне табличного поля.
В калькуляторе возможно указать совокупный налогооблагаемый доход сотрудника.
Обязательно ли выдавать расчетные листы по заработной плате
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работник имеет право получить расчетный листок от работодателя в день выплаты заработной платы. Если организация закрепляет иной день выдачи расчетных листков в своих нормативных актах, это будет нарушением законодательства и рассматриваться как нарушение ТК РФ.
Только работники, заключившие трудовые соглашения, могут воспользоваться своим правом на получение платежных ведомостей.
Работодатель сам выбирает способ передачи данного документа и закрепляет выбранный метод ЛНА. Для вручения расчетного листка сотруднику необходимо осуществить следующие действия самостоятельно:
- осуществлять передачу в руки посредством особого визита;
- отправить по электронной почте;
- Организовать передачу информации с помощью мессенджеров.
Если работник желает воспользоваться двумя последними способами, то он должен убедиться, что данная возможность прописана в трудовом договоре, коллективном договоре или другом местном законе, и чтобы он официально уведомил компанию письменным письмом или сообщением на электронную почту с указанием своего номера телефона.
Реестры – это более надежный способ для работодателя подтвердить выполнение обязанности по выдаче расчетных листков, в отличие от подписей на них. Реестры не требуют документальной фиксации факта выдачи и не обязывают работодателя выдавать расчетные листки под подпись.
- Когда вручение происходит лично, возможно фиксировать факт передачи в специальном журнале, который разработан работодателем. В этом случае необходимо получение подписи работника.
- Если электронные копии документов отправлены, то информация о их получении будет зарегистрирована автоматически в системе.
Существует недостаток в законодательстве, который не устанавливает возможность создания и сохранения второй копии расчетного листка. Тем не менее, работодатель имеет право самостоятельно решить организацию хранения второй копии. В таком случае, период хранения данного документа будет составлять обычно 6 лет.
Следует ли предприятию предоставлять сотрудникам документы о выплате заработной платы?
- Что произойдет, если в определенный период у сотрудника не будет осуществлено начислений?
Работодатель может не выдавать расчетный листок, однако работник имеет право обратиться за ним самостоятельно.
- Когда должна быть выплачена заработная плата за первые две недели месяца?
Работник получает расчетный листок ежемесячно при выплате заработной платы за вторую половину месяца (согласно письму Роструда от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1). В расчетном листке отражается выплата заработной платы за первую половину месяца с указанием причины ее выплаты.
- Когда происходит увольнение сотрудника, насколько важно, чтобы это произошло в тот же день?
Да, безусловно. Согласно законодательству, эту бумагу необходимо предоставить в день увольнения, поскольку работодатель обязан произвести окончательный расчет в тот самый день (согласно части 1 статьи 140 Трудового кодекса Российской Федерации).
- В случае, когда происходит выдача денежной компенсации за использованный отпускный период, то-
При выплате отпускных нет необходимости выдавать расчетный листок. Отпускные не являются частью заработной платы, поэтому нет оснований для выдачи расчетного листка (ссылка на письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).
- Сотрудник, получивший электронный вариант расчетного листка, просит предоставить ему печатный экземпляр.
Да, необходимо. Работодатель обязан предоставить расчётный листок в письменной форме по запросу работника, независимо от способа выдачи, установленного в организации.
- Что нужно руководителю отделов для своих сотрудников?
Работодатель не обязан выдавать расчетные листки лично каждому сотруднику из-за возможных рисков. Эти листки содержат конфиденциальные персональные данные, и незаконное их раскрытие без согласия работника может привести к штрафу от Роскомнадзора для компании. В таком случае работодатель имеет право заключить соглашение о конфиденциальности со всеми лицами, имеющими доступ к персональным данным сотрудников, и передавать документы работнику только через руководителя и при его согласии.
Работодателю, который допустит нарушения при выполнении расчетов по заработной плате, грозит административная ответственность в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Это может повлечь наложение штрафа на следующих основаниях.