Можно ли взять выходной в счет отпуска: все, что нужно знать

Отпуск часто планируется заранее, однако бывают ситуации, когда работнику необходимо внезапно освободиться от работы до начала отпуска. В таких случаях сотрудник может обратиться с просьбой о предоставлении отгула. Рассмотрим, нужно ли удовлетворить его просьбу и как правильно это сделать.

Что делать с выходными: предоставлять или не предоставлять?
Как правильно оформить выходной день, взятый после переработки
Возможно ли использовать выходной день в качестве компенсации за неиспользованный отпуск?
Итоги

Отгул: давать или не давать?

Отпуск — это период отдыха, который предоставляется взамен за проделанную работу. Трудовой кодекс РФ описывает четыре ситуации, когда трудящийся имеет право на получение отпуска:

Он трудился в свободные дни или в праздничные дни;
работал вне нормального рабочего времени;
он был донором, сдавая кровь;
Занятиями он занимается по вахтовой системе.

Отгулы за отработанные выходные предоставляются в виде дополнительных неоплачиваемых выходных дней.

Дополнительные сведения можно найти в наших публикациях:

Особенности труда в выходные дни в соответствии с Трудовым кодексом
Способы оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни

Если сотрудник работал сверхурочно, то ему полагается отгул в том же количестве времени, на которое он работал сверх нормы. Оплата сверхурочной работы не регулируется Трудовым кодексом и зависит от установленного работодателем порядка оплаты. Если работодатель не установил такой порядок, то он может не оплачивать сверхурочные часы. Роструд регламентирует эту ситуацию.

Необходимо учесть, что в случае заболевания сотрудника во время отгулов, предоставленных в компенсацию за сверхурочную работу, эти отгулы не будут аннулированы. Вместо этого, имеется возможность перенести их на более позднее время. Такое мнение высказывается Рострудом.

Согласно письму Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057, доноры имеют право на возмещение оплачиваемых отгулов за день сдачи крови и связанный с этим медицинский осмотр, а также на восстановление после процедуры. Важно отметить, что эти отгулы не могут быть заменены денежной компенсацией. Также следует отметить, что работнику-донору необходимо предоставить возможность использовать эти отгулы даже в случае, если он находится в отпуске. Однако, если он не воспользовался ими в течение года, они утрачивают свою силу.

Эксперты компании «КонсультантПлюс» предоставили подробные инструкции по правильному оформлению отгула для доноров крови. Воспользуйтесь возможностью получить бесплатный пробный доступ к правовой системе и быстро решите данный вопрос.

Работникам, выполнившим сверхурочные работы в свою смену, предоставляется возможность взять дополнительный выходной.

Как оформить отгул

Обязательно согласование требуется как у работника, так и у работодателя перед использованием дня отгула. Несанкционированное взятие отгула работником может привести к привлечению его к дисциплинарной ответственности за прогул, за исключением случаев, связанных с донорством. Даже если работодатель откажет в предоставлении отгула, работник все равно имеет право его использовать, и за это его нельзя наказать (согласно части 4 статьи 186 ТК РФ и подпункту «д» пункта 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2). Однако важно иметь подтверждение данного факта.

Дополнительно, необходимо включить в Личное нормативное акты регламентирование порядка предоставления отгулов, поскольку это не регулируется Трудовым кодексом. Обычно процедура выглядит следующим образом:

Работодателем получают заявление о необходимости отгула от сотрудника.
Как результат указанного заявления, создается соответствующий документ, в котором фиксируется решение об освобождении от трудовой деятельности.
Отдыховый день прописан в графике работы. В случае ведения графика по единой форме Т-12 или Т-13, компенсационный отгул отмечается специальным символом «НВ» или числовым кодом «28».

Убедитесь, что вы правильно оформили и оплатили отпуск сотруднику, используя КонсультантПлюс. В случае отсутствия доступа, вы можете получить бесплатный пробный онлайн-доступ к правовой системе.

Важно заметить, что в случае, когда трудовым законодательством предусмотрено право на отгул для работника, работодатель не вправе отказать ему в этом или будет нести административную ответственность согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Причиной этой ответственности может быть и предупреждение, и штраф в размере до 50 000 рублей (или до 70 000 рублей, в случае повторного нарушения).

Можно ли брать отгул в счет отпуска?

Как мы уже обсуждали, отгул является периодом отдыха, который предоставляется взамен отработанных дней или часов, или по определенным событиям. Запрещено брать отгул заранее с последующей отработкой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Ведь возможно, что сотрудник уволится и не выполнит свои обязательства по отработке выделенного времени!

Что же делать? Возможно, вы можете предоставить сотруднику выходной на один-два дня, но это уже не будет считаться компенсацией в смысле, который определен Трудовым кодексом, а скорее будет либо использованием части оплачиваемого годового отпуска, либо отпуском за свой счет.

Трудовое законодательство предусматривает возможность разделения отпуска на несколько частей. Однако, по крайней мере одна из этих частей должна составлять не менее 14 дней. Оставшуюся часть отпуска работник может использовать по своему усмотрению, даже если это будет всего один день. Важно лишь не предоставлять отпуск исключительно на выходные.

Вы имеете возможность получить бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и загрузить образец заявления на получение отгула в счет отпуска.

Отдых на свой страх и риск обязательно предоставляется в определенных ситуациях:

день, когда рождаются дети;
бракосочетания;
Приход потери близких людей.

Если возникают другие обстоятельства, не затронутые регламентом, работник и работодатель должны согласовать условия такого отпуска.

Итоги

Работник может получить отгул только в определенных случаях, которые четко определены законодательством. Обычно за отгул не предусматривается оплата, за исключением случаев, когда работник является донором крови или работает вахтовым графиком. В случае, если работодатель не предоставляет работнику отгул, ему будет предъявлена ответственность.

Как оформить отгул, если случилось что-то срочное?

Мой коллега поделился со мной удивительной историей, произошедшей с ним на прежнем месте работы. Он занимался преподаванием платных курсов, и как раз перед одним из занятий его соседи позвонили, чтобы сообщить, что в его квартире произошла неприятность — кран лопнул, и вода затопляет все вокруг. В это время его дома находились его пожилые родители, которые не смогли бы справиться с такой проблемой.

Обеспокоенная коллега обратилась к руководству с просьбой срочно покинуть рабочее место, однако ей было сообщено, что отменить занятие за такой короткий промежуток времени уже невозможно согласно правилам. В результате она сумела договориться с соседями о предоставлении помощи, успела провести занятие и вернулась в свою квартиру только спустя несколько часов после начала наводнения.

Я не нашел никаких положений о возможности отгулов в трудовом кодексе. Однако мы не можем исключать вероятность возникновения различных обстоятельств, таких как пожар, травма у члена семьи или ребенка. Похоже, что всегда можно попросить своих коллег или договориться с руководством, чтобы они заменили нас. Но как официально регулировать такие ситуации, не полагаясь только на добросовестность работодателя?

Во многих компаниях графики отпусков составляются заранее и изменить свои планы после их утверждения невозможно. Иногда даже руководство не соглашается на выходные за свой счет.

Найти способы совмещения личных дел и работу может быть сложной задачей, особенно если нужно соблюдать законные выходные дни. Однако, есть возможность узаконенного отсутствия на несколько часов, и я расскажу вам, как и когда это можно сделать.

В случае длительного отсутствия на рабочем месте возможно расторжение трудового договора.

Если сотрудник отсутствует на своем рабочем месте без уважительной причины в течение более четырех непрерывных часов или на протяжении всего рабочего дня, это считается прогулом. Закон не определяет критериев «уважительной причины», поэтому работодатель самостоятельно определяет, является ли пропуск уважительным или нет. В результате возникают споры, которые в некоторых случаях могут быть разрешены только через судебные процессы.

В случае прогула возможно применение дисциплинарных мер: вынесение замечания, выговора или даже увольнение. В случае обращения в суд, работодатель должен доказать, что наложенное наказание соответствует серьезности нарушения и процедура наказания была проведена без нарушений.

Для осуществления законного увольнения сотрудника из-за неявки на работу, на работодателе лежит ряд обязанностей и требований.

Запишите в письменной форме факт отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение более четырех часов подряд или всю короткую смену. В акте укажите дату и время, в течение которого сотрудник не присутствовал на работе, и официально подтвердите, что его отсутствие было замечено его коллегами. Если сотрудник успел прийти на работу в течение четырех часов, то его увольнение не допустимо. Однако, вы можете выразить ему замечание или выговор, а также не назначить премию и выплатить только оклад.
Руководство запрашивает работника оформить письменное объяснение и предоставить его в течение двух рабочих дней. После этого следует сделать заключение о том, по уважительным причинам он пропустил работу или нет. Если работник отказывается предоставить объяснение, следует составить акт об этом.
За рассмотрение вопроса о применении мер дисциплинарного взыскания необходимо отвести месяц с момента выявления нарушения. Если работник находится в отпуске или болеет, срок рассмотрения может быть продлен на соответствующий период. Важно, что во время отпуска или болезни работника его увольнение недопустимо. Организованная специальная комиссия, состоящая из сотрудников организации, должна объективно оценивать ситуацию, однако часто принимает решения, соответствующие настроению руководства.
Руководитель обязан принять решение о применении взыскания и выдать соответствующий приказ. Работник должен быть ознакомлен с данным документом и поставить свою подпись в течение трех рабочих дней со дня его выдачи. В случае отказа работника составляется акт об отказе.
Императивно раздайте предписание о ликвидировании трудового договора и проинформируйте сотрудника о необходимости его подписания. В случае отказа работника подписывать указанный документ, необходимо сделать соответствующую отметку в нём.

Советуем прочитать: Нужна ли регистрация бани

Сотруднику предоставляется возможность оспорить дисциплинарное взыскание, обратившись в службу по труду и занятости или в комиссию по трудовым спорам. Несмотря на то, что комиссия формируется работодателем из тех же коллег, которые приняли решение о наложении наказания.

Неожиданно трудовая инспекция вправе провести проверку деятельности работодателя, а также обязана реагировать на жалобы о нарушениях. Основная цель ее деятельности состоит в том, чтобы убедиться в наличии всех необходимых документов и узнать, было ли законным процесс увольнения.

Если все необходимые документы были подготовлены работодателем, то спор о прекращении трудового договора придется разрешать через суд. В некоторых случаях может потребоваться несколько попыток, чтобы добиться желаемого результата.

В Южно-Сахалинске стоматологическая кладовщица достигла согласия с руководителем больницы и выбрала 30 сентября для своего отгула. Она отправила сообщение начальнику склада через приложение «Вотсап», так как не смогла связаться с ним по телефону.
Одному из сотрудников было известно, что она хотела уделить время своим внукам, поскольку их родители заболели коронавирусом. Он поделился этой информацией с остальными коллегами, и все они поддержали ее решение. Однако, когда она пришла на работу 1 октября, ее попросили написать объяснительную записку. После этого ей больше не предлагали никаких документов для подписания, но 22 октября ей было предложено выбрать между увольнением по собственному желанию или увольнением за прогул. В конечном итоге ее уволили за прогул.
В суде представители медицинского центра подтвердили, что сотрудникам действительно разрешено уходить на несколько часов по устной просьбе, а на полный рабочий день — лишь по приказу. Однако кладовщице не был составлен приказ, что означает, что она прогуляла работу. В руководстве имелись документы о применении дисциплинарных мер: отчет начальника, акт об отсутствии, уведомление о необходимости написать пояснительную записку и сама пояснительная записка.
В соответствии с внутренним трудовым распорядком медицинского учреждения, сотрудники обязаны объяснить руководству причину своего отсутствия на работе. В данном случае, указанная женщина не выполнила данное требование. Несмотря на отсутствие ей ознакомления с приказом о наложении дисциплинарных взысканий, суд вынес решение о законности ее увольнения.
На втором судебном заседании удалось полностью отменить принятое решение и считать увольнение незаконным только благодаря защите интересов кладовщицы со стороны прокурора.

Возможно ли учесть день отгула при составлении графика отпусков?

Согласно трудовому законодательству, служащий имеет законное право на ежегодный отдых с сохранением заработной платы, который продолжительностью определяется в календарных днях. Есть два типа отпуска: основной, предоставляемый всем работникам, и дополнительный, который предоставляется лишь определенным категориям сотрудников.

В Трудовом кодексе нет запрета на преобразование дней отпуска в часы. Однако работодатели обычно не соглашаются с этим, так как им необходимо выплатить сотруднику отпускные за три рабочих дня до начала его отпуска. В случае экстренного отпуска, особенно если он указывается в часах, организации доставят лишние проблемы.

Однако сотрудник имеет право просить неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам за свой счет. Длительность такого отпуска определяется сторонами соглашения. В трудовом кодексе не указано, что неоплачиваемый отпуск можно брать только в виде определенного количества дней — указывается только максимальное количество дополнительных отдыхающих дней для определенных категорий работников.

Если работодатель заботится о своих сотрудниках, он может принять заявление на отпуск в часах, а официальный приказ оформить и подписать, когда сотрудник вернется на работу.

Возможно, многим кажется, что достаточно взять отпуск, оплатив его самостоятельно по часам, чтобы отдохнуть от работы. В таком случае работодатель экономит на выплате заработной платы и не заботится о нарушениях трудовой дисциплины, а сотрудник в свою очередь может заниматься своими делами, не боясь быть уволенным. Однако стоит помнить, что работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы. Он может отказать только в случае:

Людям, которые приняли участие в военных действиях Великой Отечественной войны.
Трудящимся пожилым гражданам в возрасте.
Людям, чьи родственники служат в армии или работают в государственных учреждениях, и которые потеряли их или лишились их из-за полученных ранений во время исполнения своих служебных обязанностей.
Помощь трудоустройству для людей с ограниченными возможностями.
Для других сотрудников, в случае появления новорожденного, регистрации брака или утраты близкого родственника, будут предоставлены соответствующие льготы и поддержка.

Как взять отгул в 2023 году, как оплачиваются такие дни и когда работодатель может отказать

Опрос, проведенный сервисом по подбору вакансий, выявил, что россияне часто используют свободные дни для отпуска. Однако среди других популярных причин также указываются общее недомогание, работа по дому и присмотр за детьми. Мы расскажем, насколько просто взять дополнительный выходной, как компенсируется такой день и имеет ли работодатель право отказать в его предоставлении.

Что такое отгул

Отпуск – это время отдыха, которое предоставляется работнику организацией. Просто так, по желанию, взять выходной нельзя, если это не предусмотрено коллективным соглашением или трудовым договором. Это время можно использовать для отдыха, решения личных дел или других нужд работника. При этом в трудовом законодательстве термина «отгул» нет, есть только «дополнительные дни отдыха». Во многих компаниях работники могут просить о предоставлении отгула у своих работодателей. Однако не у всех это возможно. Перед устройством на работу лучше уточнить корпоративную политику отпусков, чтобы знать процедуру. В одних компаниях отпуск предоставляют как неоплачиваемый день, а в других – его оплачивают. Где-то нужно указывать уважительную причину, а где-то – вас отпустят просто так. Однако есть ряд трудовых ситуаций, по которым работодатель обязан предоставлять работнику дополнительные выходные. При этом компания не может удержать из его зарплаты среднесуточный заработок.

Отгулы за переработку

Работодатель предоставляет своим сотрудникам возможность взять переработку в качестве отгула, если они остаются на работе сверх нормированной продолжительности рабочей недели по его требованию. Это, конечно, добровольное действие, и для этого работодатель должен получить письменное согласие работника. Исключение составляют ликвидация аварий и катастроф, а также чрезвычайные ситуации. Работать сверхурочно можно не больше двух дней подряд по четыре часа в день, а в году суммарно не более 120 часов. Взамен сверхурочной работы сотрудник получает компенсацию: за первые два часа — не менее полуторного размера, а за последующие часы — не менее двойного размера. Или он может выбрать дополнительные дни отдыха вместо компенсации. За каждые четыре часа сверхурочной работы сотрудник имеет право на половину рабочего дня отдыха, а за восемь часов — полноценный выходной. Выбор между компенсацией и дополнительным отдыхом должен сделать сам сотрудник. Для начала, в организации должен быть выпущен приказ о привлечении к сверхурочной работе, а затем сотрудник подает заявление на компенсацию или на замену денег на дополнительное время отдыха. При этом сразу после переработки нет необходимости брать отгул.

Отгул за работу в выходной и праздничный день

Работники не обязаны выходить на работу в праздники или выходные дни, если они не дали письменного согласия. Однако, есть исключения, такие как производственные аварии или катастрофы. В таком случае, работники, находящиеся на окладе, получают оплату в размере не менее двухкратного размера или могут выбрать отгул вместо компенсации. Выходной день полностью оплачивается, даже если работник отработал всего один час. Ситуация немного иная для работников с сменным графиком. Если смена выпадает на праздник, они должны явиться на работу, и для этого не требуется дополнительного согласия. Однако, им также полагается двойная оплата или дополнительный день отдыха. Работа в субботу и воскресенье для таких работников оплачивается как обычно и не предусматривает отгулов или компенсаций. Организация должна выпустить приказ о работе в выходной или праздничный день. Если работник выбирает дополнительный выходной вместо двойной оплаты, он должен подать заявление в свободной форме.

Отгул за переработки на вахте

Сотрудникам, которые работают вахтовым методом и превышают недельную норму в 40 часов, предоставляется дополнительное время отдыха. Данная ситуация не является чем-то необычным на вахте, так как люди работают до 12 часов в день, а также тратят один-два часа на транспортировку до места работы из общежития. Время на дорогу также учитывается в графике. Часы переработки накапливаются до целых рабочих дней, после чего работодатель предоставляет дополнительные дни отдыха между вахтами. Работодатель делает записи о переработках в табеле на вахте, затем рассчитывает количество дней межвахтового отдыха, которые полагаются сотруднику, и предоставляет их между вахтами.

Отгул за сдачу крови

Отгул на диспансеризацию и профессиональный осмотр

Сотрудникам, которым необходимо пройти медицинский осмотр в связи с их профессией, предоставляется возможность взять отгул. Организация издает приказ, в котором указывается срок, в течение которого работник должен пройти диспансеризацию. Если сотрудник не успевает это сделать, его временно отстраняют от работы до тех пор, пока он не пройдет медосмотр.

Советуем прочитать: Общая долевая собственность: как оформить

Отгул для родителей ребенка с инвалидностью

Один из родителей ребенка с инвалидностью имеет право на получение четырех оплачиваемых выходных дней в месяц. Работник самостоятельно решает, когда использовать эти выходные. Например, можно взять сразу все четыре дня, либо поделить их между родителями на два дня каждому. Если работник не использует все четыре дня в течение месяца, остаток не переносится на следующий месяц. Однако с 1 сентября 2025 года родителям детей с инвалидностью будет доступна возможность получить до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней в течение календарного года. Эти дни отдыха оплачиваются в размере среднего заработка. Работник должен написать заявление по форме, предоставленной Минтрудом, и приложить к нему необходимые документы, такие как справка об инвалидности ребенка, прописка, свидетельство о рождении и справка с работы другого родителя, которая подтверждает, что он не использовал данные выходные дни. После этого работодатель выдает приказ. Дополнительные дни отдыха оплачиваются полностью, то есть они не влияют на размер оклада, и вы будете получать полную заработную плату за полный рабочий месяц. Деньги за отгулы поступят на вашу зарплатную карту. Чтобы максимизировать выгоду, рекомендуется расходовать эти деньги с карты, которая предоставляет повышенный кэшбэк.

Отгул в счёт отпуска: как предоставить и оплатить

В статье будет рассмотрено вопрос, может ли отгул считаться частью отпуска и как правильно оформить эту процедуру, чтобы работодатель не столкнулся с негативными последствиями. Эксперты предоставят образцы документов, которые помогут вам правильно оформить отгул, а также дадут советы по выбору удобного способа использования отгулов в качестве неиспользованного отпуска.

Что представляют собой дни вольного отдыха при планировании следующего отпуска?
Как правильно сделать компенсацию переработки, засчитывая ее в рамках отпуска?
Заявление о предоставлении отгула в рамках использования отпуска.

Что такое отгулы в счёт очередного отпуска

Если сотрудник желает использовать нерабочий день в качестве отпуска, это означает, что он не будет присутствовать на работе в указанный день, однако работодатель занесет его как присутствующего в графике. В таком случае, по возвращении из годового отпуска, сотрудник вернется на работу за день раньше или уйдет в отпуск позже, чем указано в приказе.

Если сотрудник пользуется выходным, учитывая его как отпуск, работодатель нарушает закон. В Трудовом кодексе или других нормативно-правовых актах нет возможности предоставить отгул в счет будущего отпуска.

Работнику грозят опасности, связанные с тем, что в случае пропуска рабочего дня в качестве отгула, он может быть уволен по причине прогула. Однако, если удастся доказать, что отсутствие было согласовано с начальником, суд, скорее всего, отменит увольнение (см. определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 22.06.2020 № 13-КГ20-1-К2). И работодатель также рискует. Во-первых, он оформляет отдых сотрудника, о котором нет ни слова в Трудовом кодексе. Во-вторых, он несет ответственность за сотрудника в дни, которые должны быть для него рабочими согласно графику работы. Это может привести к проблемам.

Статья по теме в журнале «Кадровое дело»: Работник просит отгул. Как действовать кадровику >>>

Как оформить отгул в счёт отпуска

Что делать, если сотрудник задает вопрос о возможности взять отгул в расчет отпуска? Ответьте, что официально это невозможно, но существуют способы законно предоставить ему выходной на один или несколько дней. Следующие подсказки помогут найти выгодный вариант как для работодателя, так и для работника. Как компенсируется отгул, зависит от выбранного способа его оформления. Например, не оплачивайте дни отгула за работу в праздники, выходные или сверхурочную работу. Отпускные же сотрудник получит, исходя из средней заработной платы за определенный период.

Каждый год взгляды на отдых меняются и модифицируются.

В случае, когда сотруднику необходимо отсутствовать, а Трудовой Кодекс не позволяет предоставлять отгул в счет отпуска, мы можем предложить ему оформить ежегодный или дополнительный отпуск на соответствующий день. Для этого необходимо возможность оформить приказ и оплатить отпускные минимум за три дня до его начала. В случае отпуска, не предусмотренного графиком, также потребуется заявление от самого сотрудника.

Выходной день или возможность отпроситься с работы

Вы можете предоставить отгул сотруднику в случае, если он работал сверхурочно, в выходные или праздники. Для этого необходимо, чтобы сотрудник выбрал дополнительный выходной в качестве компенсации за проделанную работу. При предоставлении отгула за сверхурочную работу, продолжительность отдыха должна быть не меньше времени, которое сотрудник отработал. Также, при работе в выходной или праздничный день, отгул должен быть не менее одного дня, даже если сотрудник трудился всего несколько часов (согласно статьям 152 и 153 Трудового кодекса). Кроме того, работнику может быть предоставлен отгул, если он сдавал кровь в соответствии с частями 1, 2 и 4 статьи 186 Трудового кодекса.

Рекомендация в тему в Системе Кадры: Как предоставить отгул за работу в выходные и праздники >>>

В случае, если сотрудник не продлевал рабочее время и не сдавал кровь, возможно предоставить ему дополнительный выходной с оплатой, равной среднему заработку. Однако для того, чтобы данная процедура была законной, необходимо предусмотреть порядок и условия предоставления такого дополнительного выходного в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. Такие дополнительные выходные могут быть установлены ежегодно без привязки к определенному событию. Например, сотрудник сможет взять два дополнительных выходных дня в год.

Рекомендация по теме в Системе Кадры: Может ли работодатель сделать 1 сентября выходным днем для всех работников, у которых дети идут в школу >>>

Отдых без ущерба для финансового состояния

Если у работника возникла необходимость взять отгул, который был бы засчитан как будущий отпуск, но работодатель отказался предоставить оплачиваемый день, то можно предложить сотруднику взять отпуск без сохранения заработной платы.

Обратите своё внимание на причину, почему сотрудник просит отгул вместо использования отпуска. Возможно, у него произойдут жизненные события, такие как вступление в брак, рождение ребёнка или уход за покойным близким родственником. В таких случаях работодатель не может отказать в предоставлении отгула без оплаты в течение 5 календарных дней, в соответствии с пунктом 128 Трудового Кодекса. Также статья 128 Трудового Кодекса перечисляет категории работников, для которых работодатель обязан предоставлять отпуск с сохранением заработной платы, в соответствии с установленным законом количеством дней.

Имеется руководство о том, кому и на какой промежуток времени требуется взять отпуск за свой собственный счет. Эта информация предоставляется Системой Кадры.

Заявление на отгул в счет отпуска

При отсутствии сотрудника необходимо предоставить заявление на отгул в счет отпуска с указанием просьбы о предоставлении отгула вместо отпуска. Однако, рекомендуется обсудить с сотрудником возможность его отсутствия без оформления документов. В этом случае не требуется выдавать приказ о предоставлении отгула в счет отпуска. Не следует пренебрегать этим предостережением, указанным выше. Такое заявление с подписью директора может послужить аргументом сотрудника в дальнейшем и стать причиной конфликта с начальством.

Заявка на увольнение от работы с использованием накопленного отпуска

Если вы решите пользоваться другими методами для учета отгулов в рамках отпуска, готовые образцы заявлений доступны для скачивания в Системе Кадры.

Весьма распространенная ситуация: до наступления годового оплачиваемого отпуска остается достаточно времени, однако в личной жизни возникают важные дела, которые невозможно откладывать. Для того чтобы решить эти проблемы, всегда можно воспользоваться возможностью взять на работе отгул. В данной статье мы рассказываем, каким образом это можно сделать.

Чтение данного текста займет примерно 5 минут.

Давайте сперва внимательно ознакомимся с терминологией. В Трудовом кодексе отсутствует понятие «отгул», хотя работники и работодатели обычно используют его в своей речи. Так что данный термин является неофициальным. Вместо этого законодатель использует два других термина: «дополнительный день отдыха» и «кратковременный отпуск без сохранения заработной платы». Рассмотрим эти понятия более подробно.

В каких ситуациях работник получает право на дополнительный выходной?

Вместо предоставления денежной компенсации за сверхурочную работу и работу в выходные, возможно согласовать другие формы вознаграждения.

В соответствии с законодательством о труде, дополнительная работа после окончания рабочего дня вознаграждается.

в первые два часа — в размере полуторного.
Через некоторое время — увеличенное вдвое количество.

Также возрастает вознаграждение за труд в дни отдыха или праздничные выходные.

В любом случае, работник может запросить, чтобы компенсацию в денежном эквиваленте заменили дополнительным отпускным временем. При этом за работу сверхурочно (или в выходные) устанавливается определенная тарифная ставка, а работник получает возможность отдохнуть.

Руководство может согласиться на использование дополнительного выходного в любой удобный рабочий день. Работодатель не может отказать в предоставлении этого выходного.

После процедуры донорства крови.

В случае, когда работник-донор сдает кровь (или ее компоненты), он освобождается от трудовой деятельности в этот день. Кроме того, ему предоставляется возможность насладиться дополнительным выходным днем. Таким образом, если вы решили сдать кровь в нерабочий день, ваш работодатель обязан предоставить вам два дополнительных выходных дня. Важно только предъявить донорскую справку для подтверждения этого факта.

У донора сохраняется привилегия на получение еще одного выходного дня в течение года после процедуры сдачи крови. Это время отдыха можно добавить к годовому отпуску или использовать в любой другой момент.

врач проводит комплексное обследование пациента, чтобы выявить возможные заболевания и оценить его общее состояние здоровья. Эта процедура позволяет рано обнаружить патологии и своевременно приступить к их лечению, что способствует поддержанию хорошего физического и психического благополучия.

При выполнении диспансеризации в соответствии с нормами, указанными в законодательстве о здравоохранении, работники имеют возможность быть освобожденными от работы на один или два рабочих дня в зависимости от их возраста, сохранив свою должность, место работы и средний заработок. После прохождения диспансеризации требуется предоставить соответствующие документы для подтверждения.

Советуем прочитать: Школьные конфликты: советы учителям и родителям

А что с кратковременным отпуском за свой счет?

Есть работники, которые не приносят свой вклад в сдачу крови и не участвуют в работе в выходные дни. Вы относитесь к ним? В таком случае, вы можете взять отпуск без сохранения заработной платы.

В каких случаях работодатель обязан предоставить работнику кратковременный отпуск?

Возможно предоставление дополнительного отпуска продолжительностью до 5 календарных дней.

при появлении малыша в семье;
поскольку был оформлен брачный союз;
Для присутствия на похоронах своего родственника.

Варианты оплаты отпуска могут различаться на разных предприятиях. Чтобы узнать подробности, ознакомьтесь с коллективным договором вашей организации.

Есть возможность получить дополнительные выходные дни, даже если работодатель этого не желает. Проверьте, возможно, вы относитесь к привилегированным категориям работников, которым это предоставляется.

Классификация трудового персонала	Сколько можно получить дополнительных выходных в году?
родители, у которых есть двое и более детей в возрасте до 14 лет	14
Родители малолетнего ребенка с ограниченными возможностями	14
Отец или мать, заботящиеся о своих детях, младше 18 лет, и являющиеся единственными родителями.	14
Трудовая активность лиц старшего возраста	14
Люди с ограниченными возможностями в трудовой сфере	60
Ветераны военных действий с ограниченными возможностями	60
Бывалые воины и участники боевых операций	35
Семьи и родные павших в боевых действиях военнослужащих	14
Люди, состоящие в официальных браках и являющиеся родителями сотрудников, занимающихся обеспечением безопасности и порядка, и погибших в процессе выполнения своих служебных обязанностей.	14
Женщины, занятые в сфере сельского хозяйства	каждый месяц в течение года проходит один день
Выпускники высших учебных заведений проходят через ряд испытаний, начиная с вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации, и заканчивая государственной защитой диплома.	15

Будьте внимательны! Для того чтобы воспользоваться возможностью взять дополнительный отпуск, таким работникам следует предоставить подтверждающие документы. Например, родитель ребенка с инвалидностью должен представить справку о статусе инвалида и выписку из домовой книги.

Существует особая группа работников, которых можно назвать внешними совместителями. В случае, если у такого работника по основному месту работы предусмотрен годовой оплачиваемый отпуск, который короче отпуска на его второй работе, он может взять за свой счет необходимое количество дней, чтобы покрыть эту разницу.

Если вы не относитесь к категории льготников или совместителей, то решение о предоставлении кратковременного отпуска за свой счет остается исключительно в компетенции работодателя. Подтверждение или отказ происходят исключительно по его личному усмотрению.

✨Важно! В случае, если руководство по объективным причинам отклонило вашу просьбу, вы обязаны явиться на работу. В противном случае, ваше отсутствие на рабочем месте будет рассматриваться как необоснованный прогул.

Как действовать, чтобы получить дополнительные выходные?

Пункт 1. Необходимо составить письменное обращение, в котором указать желаемый срок отпуска и обосновать причины, побудившие просить о предоставлении дополнительных выходных. Если требуется, прикрепите к письму соответствующие документы, подтверждающие причины вашего запроса.

Вы можете подать заявление на отпуск без содержания в любой момент времени, включая день перед планируемым отдыхом.

Этап 2. В случае согласия работодателя или необходимости обязательного предоставления дополнительных выходных дней, будет составлен документ о предоставлении отпуска без оплаты труда.

Во время отпуска, который согласован с работодателем, можно спокойно наслаждаться отдыхом, не беспокоясь о возможных наказаниях.

Можно ли взять отпуск за свой счет только на половину рабочего дня?

Эксперт по услугам «Готовое резюме» и «Карьерная консультация», Анастасия Воропаева, предоставляет ответ на данный вопрос.

Да, это возможно. В соответствии с законодательством, минимальная длительность отпуска составляет один день, исключительно для ежегодного отпуска. Однако, возможно взять отпуск за свой счет на полный рабочий день или его часть (в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ). При этом, условия отпуска необходимо обязательно согласовать с работодателем, который имеет право отказать или изменить его продолжительность. Имейте в виду, что хотя неполный рабочий день не считается прогулом, в табеле будет отражено только количество фактически отработанных часов.

Можно ли отпроситься устно только у своего непосредственного начальника?

«По мнению нашего эксперта, на практике возможно такое решение, однако оно имеет некоторые негативные моменты. Во-первых, его незаконность вызывает определенный риск для как работодателя, так и сотрудника. Работодатель может нести ответственность за любые несчастные случаи, произошедшие с работником во время его отсутствия. Сотруднику, в свою очередь, не гарантируется, что устные соглашения будут соблюдены и его время отсутствия будет засчитано без проблем. В обоих случаях будет сложно доказать, что невыход на работу был согласован. Поэтому мой совет — не рисковать и оформить официальное заявление, что обеспечит безопасность для обеих сторон».

Если вам понравился этот материал, пожалуйста, поделитесь им со своими друзьями в социальных сетях! Вы найдете кнопку для репоста в верхней части статьи ⏫