В любой организации может возникнуть необходимость в отмене ранее изданного приказа. Однако не все знают, как правильно это сделать. Уничтожить приказ невозможно, так как он уже зарегистрирован в журнале учета внутренних документов. Вместо этого составляется новый приказ, отменяющий предыдущий. Это действие, связанное с делопроизводством, требует создания нового приказа в соответствии с внутренними правилами организации.
Приказ об отмене приказа: ключевые особенности документа
Унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного документа нет. Каждое предприятие может разработать свой бланк или использовать свободную форму. Обычно этот документ заполняется сотрудником кадрового отдела или секретарем, а затем передается на подпись директору. Приказ печатается в двух экземплярах: один идет в отдел кадров, другой — в бухгалтерию. При необходимости можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и, при необходимости, заверены печатью организации.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Основания для отмены приказа
Отменить можно любой ранее изданный приказ, но для этого нужны основания. Обычно таким основанием служит заявление сотрудника или иной документ, в котором заинтересованная сторона обосновывает невозможность выполнения приказа или указывает на другие причины. Приказ может быть отменен по желанию сотрудника, по инициативе работодателя или по независимым от них обстоятельствам.
Приказ составляется не только в случае утраты силы предыдущего документа, но и когда в него необходимо внести изменения.
Для придания документу законной силы, в нем следует указать следующую информацию:
- полное наименование организации;
- название вида документа;
- дата составления;
- регистрационный номер приказа;
- место составления (достаточно указать населенный пункт);
- заголовок к основному содержанию;
- текст документа с указанием основания для его издания;
- подпись руководителя;
- подпись заинтересованного лица об ознакомлении.
Приведем пример заполнения приказа, отменяющего приказ об увольнении сотрудника.
Образец заполнения на примере отмены приказа об увольнении
Сначала в приказ нужно внести полное наименование организации, выпустившей данный документ, в соответствии с регистрационными документами. Затем указывается номер приказа по внутреннему документообороту и дата его создания (число, месяц, год).
Далее обозначается приказ, который подлежит отмене, с кратким описанием его содержания (например, приказ об увольнении, приеме на работу, переводе на другую должность и т.д.). В нашем примере (ниже) отменяется приказ об увольнении.
После этого указывается основание, по которому возникла необходимость отмены ранее изданного документа (например, заявление сотрудника).
Основная часть документа включает текст, отменяющий ранее изданное решение руководителя.
Формулировка текста зависит от того, вступил ли приказ в силу. Если документ еще не использовался как действующее распоряжение, его текст формулируется так: «Отменить приказ…» с указанием ссылки на отменяемый документ, его даты и краткого содержания.
Если приказ вступил в силу, следует написать «Считать утратившим силу…» с указанием всех регистрационных сведений, названия, номера, даты и т.д. Здесь же указывается дата, с которой приказ утрачивает силу.
В завершение требуется подпись руководителя компании или уполномоченного представителя, а также подпись сотрудника, к которому относится данный приказ. Печать ставить не нужно, так как этот документ относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.
Если контроль за выполнением данного приказа возлагается на кого-то из сотрудников, это также нужно отметить здесь отдельным пунктом. Если конкретное ответственное лицо не указано, ответственность автоматически переходит на руководителя, подписавшего документ.
Приказ об отмене приказа: образец
Приказ об отмене приказа аннулирует ранее принятое решение. В статье представлена пошаговая инструкция по оформлению данного документа.
- Зачем нужен приказ об отмене приказа
- Как составить приказ об отмене приказа
- Как регистрировать и хранить документ
Скачайте образцы приказов об отмене приказа:
Приказ об аннулировании приказа на увольнение: образец для случаев, когда сотрудник отозвал свое заявление на увольнение
Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска: для отмены ранее оформленного приказа на отпуск сотрудника
Приказ об отмене приказа о возложении обязанностей: если приказ утратил силу
Приказ об отмене приказа об отпуске: образец
Возможные основания для отмены приказа
Для аннулирования ранее принятого решения требуются веские основания. Например:
- произошли изменения в законодательстве или нормативных актах, влияющих на деятельность компании;
- изменились условия труда: время, место и обязанности;
- появились физические препятствия для выполнения трудовых обязанностей;
- вынесено судебное решение;
- изменились паспортные данные сотрудника, указанные в предыдущем документе.
Руководитель отдела оформляет служебную записку (или заявление на отмену приказа). В ней излагаются факты и предлагается решение проблемы. Если возникнут вопросы, эта служебная записка поможет их разрешить.
Читайте по теме в Системе Кадры:
- Можно ли отменить приказ об увольнении за прогул
Кто составляет приказ об отмене приказа
Сотрудники кадрового отдела готовят приказы по личному составу. Секретарь отвечает за приказы по общей деятельности. В случае судебных вопросов прибегают к помощи юриста. Главный бухгалтер участвует в подготовке документов, связанных с финансовыми вопросами.
➤ Какие приказы по основной деятельности бухгалтерские, а какие — управленческие
Ситуация № 1. Отмена приказа об увольнении работодателем
Сотрудника уволили. Чтобы восстановить его на работе, необходимо отменить приказ об увольнении. Для этого следует оформить приказ об отмене увольнения по собственному желанию (ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).
Основания для отмены приказа об увольнении:
- заявление сотрудника о том, что он отзывает своё заявление об увольнении;
- заявление о переносе даты увольнения на более поздний срок.
В приказе об отмене укажите Ф.И.О. сотрудника, информацию об отмене приказа и основание отмены. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.
Пример приказа об отмене приказа об увольнении
Ситуация № 2. Аннулирование распоряжения руководителя
В приказ организации необходимо внести коррективы. Выпускается новый приказ, который включает эти изменения, и отдельным пунктом в нем аннулируется предыдущее распоряжение.
- Руководитель отдела направляет служебную записку генеральному директору, в которой излагает причины аннулирования ранее принятого решения. К записке прикладываются документы, подтверждающие данные факты.
- Генеральный директор визирует записку и назначает ответственного за выполнение.
- Секретарь оформляет приказ об аннулировании ранее изданного распоряжения.
Пример приказа о внесении изменений
Шаблон приказа
Документ содержит следующие разделы:
- данные организации;
- дата регистрации документа;
- табельный номер сотрудника;
- основания для отмены;
- дата вступления в силу;
- ссылка на служебную записку;
- отменяемые действия, номер и дата приказа;
- ФИО и должности сотрудников, ответственных за контроль исполнения;
- список сотрудников, которые должны ознакомиться с текстом;
- подписи сотрудников и их расшифровка.
При подготовке таких документов руководствуются ГОСТом-2016, Трудовым кодексом и внутренними инструкциями по делопроизводству.
Текст начинается со стандартной фразы «Признать утратившим силу. ». Если отменяются конкретные пункты, их указывают точно так же, как в предыдущем документе. Далее описываются обстоятельства, приведшие к отмене ранее принятого решения или отдельных пунктов документа. Следующий абзац содержит желаемую дату отмены предыдущего документа, хотя этот пункт иногда пропускается. В этом случае приказ аннулируется с момента утверждения акта об отмене. Если приказ не действовал, документ начинается со слов «Отменить приказ. ». Затем указывают номер, дату и название акта, подлежащего отмене.