Как и где получить справку о замене паспорта с 1991 года?

При включении в жилой учет (как нуждающиеся в жилых помещениях) требуется предоставить справку о замене паспорта с 1991 года. Где и как можно получить этот документ?

Сергей Байков

В соответствии с частью 1 статьи 52 Жилищного кодекса Российской Федерации, жилые помещения для социального найма предоставляются гражданам, которые включены в список нуждающихся в жилых помещениях.

В столице России — Москве, существует определенный порядок регистрации граждан, которые нуждаются в жилых помещениях. Этот порядок регулируется административным регламентом, который был утвержден Правительством Москвы 10.09.2014 года под номером 521-ПП. Данный регламент называется «Рассмотрение запроса (заявления) о принятии на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях».

В пункте 2.5.1.1.2.1 данного регламента указано, что одним из необходимых документов для рассмотрения заявления является справка о замене паспорта. В этой справке должна быть указана причина замены паспорта за период с 1 января 1991 года, включая информацию о прежних местах жительства вне города Москвы.

Для постановки граждан на учет в качестве потенциальных получателей жилых помещений, необходимо получить соответствующую справку от Департамента городского имущества города Москвы (далее – ДГИ) (согласно пункту 2.5.1.3.6 Регламента). Однако, если в базовом регистре отсутствуют данные о возможной замене паспорта или ДГИ получил информацию о несоответствии запрашиваемой информации, то ДГИ временно приостанавливает предоставление государственной услуги и уведомляет заявителя. В таком случае заявитель должен самостоятельно представить запрашиваемую справку в МФЦ в течение 15 рабочих дней с момента приостановления рассмотрения его заявления на постановку на учет как нуждающегося в жилом помещении (согласно пунктам 2.5.1.5, 2.9.1.2, 2.9.4 Регламента).

В соответствии с соглашением от 13.12.2016 № МФЦ-12/16-14, заключенным между ГБУ МФЦ г. Москвы и ГУ МВД России по г. Москве, функция приема и передачи документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и месту жительства в пределах Российской Федерации осуществляется ГБУ МФЦ г. Москвы.

Следовательно, чтобы получить подобную справку, необходимо обратиться в ГБУ МФЦ г. Москвы. Для этого нужно написать заявление и предъявить паспорт.

Согласно пункту 10 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828, замену паспортов осуществляют территориальные органы МВД России по месту жительства, месту пребывания или месту обращения граждан.

Таким образом, если ГБУ МФЦ г. Москвы не в состоянии предоставить необходимую справку по каким-либо причинам, рекомендуется обратиться в отдел по вопросам миграции территориального отдела МВД России с соответствующим заявлением и документом, удостоверяющим личность (паспортом).

Более 4,5 миллионов

Свыше 10 миллионов

Более 20 миллионов

Более 7 млн

Более 6,6 миллионов

12 миллионов

4 миллиона

9 миллионов

Как развивать свой канал

Будьте оригинальными
или пробуйте что-то новое

создавайте контент в своем собственном стиле — и в любом формате

и принимайте участие в регулярных проектах платформы

Когда может потребоваться справка

Если у вас возникла необходимость заменить удостоверение личности, независимо от причин, то вам придется изменить, по крайней мере, серию, номер и дату выдачи. Начиная с 2010 года старые данные паспорта начали заносить на последнюю страницу нового документа. Если ваш текущий паспорт был выдан до этого года, то такой информации там не будет.

В некоторых ситуациях может потребоваться официальное подтверждение:

• Рассмотрение вопросов, связанных с наследованием имущества. Иногда таким способом можно подтвердить родство между наследодателем и наследополучателем;
• Приватизация жилья. Для исключения повторной процедуры для конкретного человека, Росреестру понадобятся сведения из паспорта;
• Подтверждение законности смены данных. Устаревшие данные могут быть указаны в актуальных сделках и договорах. Официальное подтверждение замены документа даст основание для их корректировки.

В документе, помимо информации о гражданине и его предыдущих удостоверениях, также содержится следующее:

• Сведения об учреждении, которое выдавало справку;
• Причина смены документа;
• Судьба старых паспортов: «выдан», «уничтожен», «не был сдан». Указываются причины выдачи новых и несдачи старых документов, номера актов об их уничтожении и другие важные факты;
• Любые индивидуальные пометки.

Такие выписки редко необходимы, но иногда важно знать процесс их получения.

Как получить выписку о предыдущих паспортах

Выписку о ранее выданных паспортах можно получить в том же месте, где они были оформлены. При этом нужно обратиться в те отделения, которые занимались или ранее занимались выдачей документов для конкретного гражданина.

Отделение ГУВМ, ответственное за выдачу паспортов

Если все оформлялось по одному адресу, то процесс не займет много времени. Достаточно посетить знакомое подразделение и написать заявление на имя руководителя.

1. Информация о заявителе (ФИО, данные действующего документа, контакты заявителя);
2. Наименование необходимой справки;
3. Выраженная просьба;
4. Описание обстоятельств, требующих выписки;
5. Место требования;
6. Перечень приложенных копий документов;
7. Дата обращения;
8. Подпись с расшифровкой.

Запрос в ГУВМ о предыдущей регистрации при переезде в другой город

Ситуация усложняется, когда документы были получены в другом городе или регионе страны. Можно отправить письменные запросы или приехать лично.

Процесс получения аналогичен, но есть несколько сложностей:

1. Чтобы избежать проблем с доставкой или потерей письма в подразделении, можно воспользоваться услугами курьеров или отправить заказное письмо. Однако, ответ на него будет отправлен обычным письмом, и придется ждать справку до двух месяцев, если она не будет потеряна.
2. Если есть опасение возникновения претензий к заполненному заявлению, рекомендуется позвонить и узнать все необходимые детали.
3. Вместо самостоятельного получения сведений, их можно поручить своим родственникам или знакомым. При этом потребуется оформить доверенность у нотариуса.
4. Предпочтительнее лично посетить подразделение, но следует учитывать возможные финансовые потери и затрату времени.

Совет. Информацию о ранее выданных паспортах можно найти в Едином жилищном документе (ЕЖД), который выдается Единым расчетным центром (ЕРЦ). Рекомендуется уточнить в соответствующем месте актуальность этого документа. Его можно получить в день обращения, он действует месяц и заменяет несколько других справок.

Офис МФЦ (Многофункциональный центр)

Многофункциональный центр также занимается предоставлением справок о ранее выданных удостоверениях личности. Порядок получения справки остается неизменным — необходимо явиться и подать заявление. Запись на прием можно сделать через портал Госуслуг или по телефону горячей линии. Возможно также получение справки без предварительной записи.

В заявлении указываются те же самые пункты, описанные выше. Кроме того, указываются данные организаций, которые занимались оформлением удостоверений.

Многофункциональный центр сможет предоставить справку независимо от места выдачи удостоверений. Центр действует по принципу одного окна, и его сотрудники смогут самостоятельно связаться с другими организациями, чтобы оперативно получить необходимую информацию.

Обратите внимание! В некоторых городах и населенных пунктах может отсутствовать Многофункциональный центр. Чтобы узнать точные адреса, рекомендуется обращаться к официальному сайту.

Портал Госуслуг

В настоящее время невозможно удаленно заказать сведения о ранее выданных паспортах. Однако, если у вас есть регистрация на портале, вы можете записаться на прием в ГУВД или МФЦ, чтобы избежать долгих очередей и сэкономить время.

Важные документы, необходимые для оформления

Как для МФЦ, так и для ГУВД вам понадобятся следующие документы, чтобы получить справку о ранее выданных паспортах: