ФП в кассовом чеке: что это и как правильно использовать? | Администрация городского поселения Струги Красные

Какие сокращения используются на кассовых чеках: ЗН ККТ, РН ККТ, ФН №, ФД, ФП, ФПД? Предпринимателю и его сотруднику, работающему с кассой, полезно знать значения этих реквизитов. Это знание также может быть полезным для покупателей.

Однако, прежде всего, давайте обсудим недавно появившиеся онлайн-кассы и соответствующие сокращения, связанные с ними.

Одна из важных аббревиатур, связанных с онлайн-кассой, — ККТ. Также существуют и другие сокращения, которые относятся к этой теме.

Контрольно-кассовая техника, также известная как ККТ, является неотъемлемой частью деловой деятельности. Распространенными и широко используемыми являются контрольно-кассовые машины, или ККМ. Согласно требованиям закона 54-ФЗ, с 2023 года все предприниматели обязаны использовать новые кассы при проведении транзакций с покупателями. Вторая статья того же закона дает перечень видов бизнеса, освобожденных от обязательного применения ККТ в России.

Для осуществления оплаты со стороны клиентов, составления квитанций и отчетов, а также передачи информации о каждой операции в Федеральную налоговую службу (ФНС) требуется использование контрольно-кассовой машины (ККМ).

В процессе своей деятельности торговцы могут применять исключительно то оборудование, которое официально зарегистрировано в реестре Федеральной налоговой службы. Кроме того, перед началом осуществления коммерческой деятельности имеет большое значение корректное оформление регистрации кассового аппарата в налоговом органе, компетентном для данной территории.

С приходом свежего технического оборудования возникли дополнительные сокращения.

Давайте внимательно разберемся в том, что означает каждая из них.

Каково значение ФД?

Фискальная документация является процессом дешифрации финансовых записей. Она включает в себя все чеки и квитанции, которые могут быть созданы в форме бумажных или электронных документов. В отличие от традиционных бумажных вариантов, электронные копии не требуют физической печати и могут быть сохранены на сервере. Это может включать в себя:

доклад об оформлении фискального регистратора;
документ об обновлении ее регистрации;
доклады о начале и окончании смены;
бумаги, подтверждающие совершение сделки по передаче товаров от продавца к покупателю;
о процедуре изменения товара при его возвращении клиентом;
документ о завершении работы фискального хранилища (ФХ)
доклад о современном положении финансовых операций
подтверждение провайдера фискальных регистрационных данных (ПФРД);
Получение информации о маркировке через запросы, получение уведомлений и получение квитанций.

Что подразумевается под выражением «ФН»?

Расшифровщик — это устройство для хранения информации о продажах и других финансовых операциях. Оно использует встроенный алгоритм шифрования, чтобы защитить данные, и передает их организации-посреднику через интернет — оператору финансовых данных. У расшифровщика есть ограниченный срок действия: 13, 15 или 36 месяцев. Нельзя изменять сохраненные данные или повторно использовать устройство, но его необходимо хранить в течение 5 лет.

Разница между ФН-М и другими понятиями

С начала августа текущего года введен в действие новый чип, который представляет собой новый формат и используется в новых устройствах. Эти устройства разработаны таким образом, чтобы иметь возможность работать с документами, предназначенными для маркированных товаров. В отличие от предыдущих моделей чипов, которые имели три варианта использования сроком на 13, 15 и 36 месяцев, новый чип имеет всего две версии: на 15 и 36 месяцев.

Для использования необходимо использовать исключительно те микросхемы, которые зарегистрированы на официальном сайте ФНС. В случае использования накопителя, которого нет в реестре, продавец может быть оштрафован. Устаревшие модели, не содержащие буквы «М» в своем названии, уже исключены из списка, поддерживаемого налоговой службой.

Однако, если в кассовом аппарате установлен старый чип, приобретенный ранее, его можно использовать до истечения срока его действия.

Какова суть ФФД?

Расшифровка — это спецификация для фискальных документов. Он определяет структуру и содержание документов, которые генерируются кассовыми аппаратами и сохраняются на чипах. В настоящее время действуют три версии формата ФФД: 1.05, 1.1 и 1.2. Первые две версии используются для обработки товаров, которые не требуют обязательной маркировки. В то же время, формат ФФД 1.2 предназначен специально для работы с маркированными товарами и был утвержден Приказом ФНС ЕД-7-20/662@ от 14.09.20 года.

Каково значение аббревиатуры ОФД?

Оператор фискальных данных выполняет функцию расшифровки информации, полученной от продавцов о финансовых операциях, и обеспечивает ее безопасное хранение. По требованию налоговой службы ОФД передает эти данные в ФНС. Если продавец осуществляет продажу маркированных товаров, то ОФД также отвечает за передачу информации в систему «Честный знак».

Продавцу становится доступен личный кабинет после заключения договора с ОФД. Это предоставляет удобство, поскольку через него можно зарегистрировать кассу в ФНС, осуществлять контроль за работой аппарата и кассиров, а также отправлять покупателям электронные чеки и создавать отчеты.

Все платформы операторов фискальных данных функционируют в соответствии с едиными нормами, определенными в законе 54-ФЗ. В случае обрыва связи с платформой, кассовый аппарат продавца продолжает нормально работать, сохраняя все данные о продажах на защищенном чипе до восстановления связи.

Требования к чеку

В соответствии с положениями закона 54-ФЗ, предприятия обязаны предоставлять своим клиентам кассовые чеки в печатной или электронной форме, содержащие все обязательные данные, установленные статьей 4.7 данного закона. Количество этих обязательных реквизитов превышает двадцать.

Для установки правильности, нужно посетить веб-страницу Федеральной налоговой службы, которая посвящена «Новому порядку использования контрольно-кассовой техники». На этом сайте доступно мобильное приложение под названием «Проверка кассового чека». С его помощью вы можете осуществлять проверку законности чеков и честность продавца. Кроме того, приложение позволяет вам сообщать о выявленных нарушениях.

Что означают аббревиатуры в чеке

В перечисленных данных присутствуют такие характеристики: регистрационный номер контрольно-кассового аппарата, заводской номер контрольно-кассового аппарата, номер фискального накопителя, фискальный документ, фискальный признак, фискальный признак дополнительного документа. Некоторые из них содержат информацию о техническом оборудовании, а другие отображают данные о совершенной продаже.

Регистрационный номер кассового аппарата — это уникальный идентификатор, присвоенный ФНС при проведении процедуры регистрации данного устройства. Возможности для регистрации ККТ предоставляются как в офисе налоговой службы, так и через официальный веб-сайт ФНС, а также через личный кабинет определенных операторов фискальных данных.

Порядковый номер фискального документа, обозначаемый ФД, начинается с отчета о фискализации, который является первым в списке и получает номер 1, а все последующие нумеруются по порядку после него.

Идентификационный номер ККТ — это уникальный номер, который предоставляется производителем. Обычно этот реквизит не отображается на печатных документах для покупателей, однако он обязателен для регистрации в ФНС и составления соответствующих отчетов.

Фискальный признак документа, также известный как ФП или ФПД, представляет собой уникальное числовое значение, состоящее из десяти цифр. Это значение генерируется для каждого отдельного документа.

Как получить кассовый чек онлайн и когда его печать не нужно

Внедрение электронных квитанций является инновационным и практичным решением, которое принесет много преимуществ для клиентов.

Электронный документ обладает непостижимой надежностью, не подвержен он утере или изменениям, что отличает его от обычного бумажного варианта. В случае необходимости покупатель имеет возможность применить его для любезной защиты своих законных интересов.
Использование электронных чеков позволяет покупателю более удобно отслеживать свои расходы и вести учет.
Покупателю будет полезно иметь возможность напечатать квитанцию о платеже в любой момент, так как это поможет ему при возникновении вопросов по возврату товара.

Предоставить покупателю электронную версию товара возможно с помощью нескольких методов. Вот пара возможных вариантов:

Контактные данные, необходимые для получения файла, покупатель предоставляет либо через электронную почту, либо через SMS.
С помощью мобильного приложения пользователь может произвести сканирование штрихкода и сохранить электронную версию.
Сервис ОФД позволяет осуществить операции через интернет.

При определенных условиях печать на бумаге может быть излишней, и тогда торговец может обойтись только электронными копиями документов. Таким образом, в случае, когда продажи осуществляются исключительно через интернет или с помощью вендинговых автоматов, нет необходимости в печати бумажных документов.

Для осуществления онлайн-торговли нет необходимости покупать кассовый аппарат, ведь можно воспользоваться облачным кассовым решением в аренду. Физическое оборудование будет размещено в дата-центре партнера, а предприниматель сможет получить доступ ко всем нужным данным через интернет.

Уникальный вариант: Для осуществления данного действия требуется заключить соглашение с союзником, который самостоятельно гарантирует надлежащее функционирование оборудования, замену фискальных накопителей, непрерывный доступ к сети Интернет и электроэнергии. Возможно арендовать виртуальную онлайн-кассу у союзников платежной платформы ЮKassa.

Советуем прочитать: Как можно переоформить билеты авиакомпании "Аэрофлот" – пошаговая инструкция

Как расшифровать кассовый чек

Документ, подтверждающий заплату наличными или по карте за приобретенный товар, известен как кассовый чек и широко применяется как доказательство: от учета расходов сотрудников до разрешения спорных моментов при покупке товара. Однако, интерпретация некоторых важных данных в нем может быть затруднительной из-за использования специфических сокращений. Мы предоставим информацию о том, какие информационные сведения могут быть на кассовом чеке и их значение.

Обязательные реквизиты

Закон «О перечне сведений, составляющих коммерческую тайну, и порядке их использования в экономической деятельности» был принят 22 мая 2003 года.
Федеральной налоговой службой был издан приказ под номером ММВ-7-20/229@ от 21 марта 2017 года.

Данный документ содержит основные элементы кассового чека, способы их представления и форму. Законодательством не определен порядок расположения элементов в чеке.

Информация, как правило, размещается удобно, непрерывным потоком, с учетом структуры и содержания представленных данных.

В этой части кассового чека указывается информация о торговце, который является владельцем контрольно-кассовой техники. Здесь указывается название компании или фамилия индивидуального предпринимателя, а также их ИНН или аналогичные данные.
Данные, касающиеся ККТ, включают ее регистрационный номер в ФНС и заводской номер экземпляра модели фискального накопителя. В данном блоке обычно указывается адрес и место проведения операций — адрес нахождения кассы и название магазина или название и адрес торгового сайта компании в Интернете, в случае интернет-магазина.
Информация о чеке включает не только название документа, но и дату и время его выдачи через кассовый аппарат, номер смены и номер чека в пределах этой смены. Кроме того, указывается последовательный номер фискального документа. В этом случае кассовый аппарат подсчитывает не только чеки, но и все фискальные документы, хранящиеся в памяти фискального накопителя. Следует обязательно указать систему налогообложения. Кассовый аппарат может быть настроен на несколько налоговых режимов, однако в одном чеке не допускается указывать несколько операций по разным режимам. Кроме того, указывается адрес веб-сайта для проверки данных покупателя, фискальный признак документа — контрольное значение, подтверждающее правильность введенных данных, а также электронная почта продавца, с которой он будет отправлять электронные чеки по запросу покупателей.
Сведения об операторе кассы: его полное имя, занимаемая должность и при наличии — ИНН. В случае осуществления торговли без участия продавца (через сеть интернет или специальные торговые автоматы), реквизиты не используются.
Данные, связанные с предметом (работой, услугой), содержат информацию о цене, количестве, сумме и названии платежа. Здесь также можно увидеть информацию о предоставляемых скидках, наценках и ставке налога на добавленную стоимость. В случае предварительной оплаты, название не указывается. Также ИП, применяющие системы налогообложения, отличные от ОСНО, и не занимающиеся продажей подакцизных товаров (до 1/02/2021), не указывают название и количество. Если в расчетах участвуют юридические лица и/или ИП, указывается страна происхождения и номер таможенной декларации для импортных товаров.
Код товара представляет собой обязательный реквизит, однако он не присутствует в каждом чеке. Использование этого реквизита обязательно только при продаже товара, подлежащего обязательной маркировке согласно законодательству Российской Федерации, например, табачные изделия. Начиная с 1 июля 2019 года, маркировочные коды наносятся на каждую пачку, а до 1 июля 2020 года неотмаркированная продукция, выпущенная ранее, должна быть реализована. Некоторые виды товаров могут быть проданы без маркировки до 1 июля 2021 года, согласно постановлению правительства №224 от 28 февраля 2019 года.
Информация о продаже товаров представлена вместе с указанием метода оплаты — наличными или безналичными средствами, суммой, уплаченной за товар, и типом операции — приход, расход, возврат прихода или расхода. При наличии общей системы налогообложения (ОСНО) учитывается сумма НДС для каждого отдельного товара. Если оплата производится частично наличными, частично безналичными средствами, также отражается данная информация. В случае, если товар является подакцизным, акциз также указывается.
Информация о клиенте. Клиент вправе запросить электронный чек, при этом в документе должны быть указаны его электронная почта и номер телефона. Подобная ситуация может возникнуть и при онлайн-покупках. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обязательно указать в документе название организации (ФИО) и ИНН.
QR-коды предоставляют удобную возможность мгновенно получить информацию, содержащуюся на чеке.

В некоторых случаях на чеке отсутствует указание на фискальный признак сообщения, который является одним из реквизитов чека. Такой признак генерируется специальным техническим устройством и присваивается чекам, хранящимся в фискальном накопителе, после чего они передаются в ОФД.

Важно отметить, что чем более сложен формат фискальных данных, тем больше информации может быть сгенерировано ККТ и указано в чеке. С использованием формата 1.05, можно указать различные сведения о предмете сделки, такие как товары, работы, услуги, выигрыши и другие. Также можно указать различные способы расчета, например, авансовый платеж, полная оплата или предоплата.

Как расшифровываются в чеке фискальные данные

Большинство реквизитов кассового чека понятны покупателю без особых трудностей, однако есть некоторые, связанные с фискальными данными, которым нужно уделить особое внимание. Давайте рассмотрим эти реквизиты и более подробно разберем их значение.

Напомним, что в соответствии с ФЗ-54, фискальные данные представляют собой информацию о сделках между продавцом и покупателем, которая хранится в специальной памяти кассового аппарата и передается в режиме онлайн в налоговую службу. Также к ним относятся сведения о кассовом оборудовании, которое используется для проведения этих операций.

РН ККТ представляет собой уникальный идентификационный номер, который присваивается контрольно-кассовой технике во время ее регистрации в ФНС.
Уникальный идентификатор, записанный на заводском штампе кассовой техники, известен как ЗН ККТ. Важно указать данный реквизит при настройке оборудования.
ФН-номер — это идентификатор фискального накопителя, который присваивается ему на заводе. Его необходимо указать в настройках кассы перед началом ее использования. Получить этот номер происходит автоматически.
Номер ФД определяется автоматически кассовым аппаратом и является уникальным идентификатором фискального чека.
ФП, ФПД, или фискальные признаки документов, являются уникальными идентификаторами, которые присваиваются каждому документу в соответствии с регистрационными данными торгующей организации и ФНС. Эти данные включают в себя ИНН организации, дату регистрации, регистрационные номера кассового аппарата и заводского номера кассового аппарата, а также ИНН оператора фискальных данных и порядковый номер фискального документа.
Веб-ресурс ОФД, интернет-портал для подтверждения законности ФПД, онлайн-платформа ФНС. Данный онлайн-адрес предназначен для осуществления проверки легитимности коммерческой операции, которая регистрируется оператором фискальных данных, то есть происходит проверка чека. Как правило, здесь предоставляется ссылка на интернет-сайт налоговой службы.
QR-код это код, который применяется для проверки информации, закодированной в чеке, и может быть быстро считан при помощи устройств, настроенных на обработку изображений. Федеральная налоговая служба (ФНС) разработала специальную программу, которая позволяет работать с QR-кодами.

Необходимы следующие элементы в электронном чеке:

Сейчас применяются две различные версии формата фискальных данных в ФФД: 1.05 и 1.1.
ФФД-код представляет собой код форматирования фискального документа. Для чека этот код равен 3, а для коррекционного кассового чека — 31.

Дополнительные реквизиты

Помимо представленных выше, владелец кассового аппарата имеет возможность дополнительно отобразить на кассовом чеке любую правильную информацию. Федеральный закон № 54 не содержит каких-либо ограничений в этом отношении.

Наиболее распространенной практикой является добавление дополнительного раздела к кассовому чеку.

Акция от нашей компании! Инновационные решения для вашего бизнеса. Получите уникальную возможность увеличить продажи и привлечь новых клиентов. Отличное качество и низкие цены гарантированы! Покупайте с выгодой только у нас!
Информация о предложениях, скидках и проведении розыгрыша ценных призов.
Специальная веб-страница предлагает покупателю возможность ознакомиться с дополнительными данными о компании, ассортименте товаров и текущих акционных предложениях.

Часто при размещении дополнительных реквизитов это оказывается экономически оправданным, так как такая реклама достигает большой аудитории покупателей.

Коротко

Согласно законодательству, кассовый чек обязан содержать информацию, которая позволяет покупателю полностью ознакомиться с магазином, приобретенным товаром, затратами и продавцом, который его обслуживал.
Более того, информация, содержащаяся в чеке, позволяет осуществить проверку легальности совершаемой коммерческой сделки при помощи передовых технологий и ресурсов интернета. Также можно получить электронный экземпляр чека на электронную почту и распечатать его по собственному усмотрению.
В чеке в момент оплаты найдутся все необходимые фискальные данные, которые автоматически отправляются в налоговую службу и содержат информацию о совершенной торговой операции, используемой технике и фирме, отвечающей за информационный обмен с налоговым органом.
В соответствии с законодательством возможно добавлять в фискальный чек дополнительные данные, которые могут способствовать увеличению объема продаж у владельца контрольно-кассовой техники.

Советуем прочитать: Статья 401.3 УПК РФ. Порядок и сроки подачи кассационных жалоб, представлений, и порядок восстановления срока кассационного обжалования (актуальная редакция)

Что такое фискальный чек и как правильно его сформировать

Каждый бизнесмен, взаимодействующий с электронным кассовым аппаратом, знаком с понятием «фискальный чек», ведь без этого документа продажа считается незаконной. В данной статье мы расскажем об обязательствах, которые налоговая служба предъявляет к процессу создания фискального чека и о том, каким образом он должен выглядеть в 2023 году.

Фискальный чек: понятие, функции и обязательные реквизиты

Фискальный талон представляет собой бумажный документ, в котором содержится уникальный фискальный идентификатор и создается с использованием электронной кассы. Согласно законодательству, каждый торговец обязан передать этот документ покупателю после совершения сделки.

Идентификационным индексом (ИИ) называется уникальный числовой код, состоящий из не более чем 10 цифр. Данный код автоматически генерируется фискальным регистратором (ФР), встроенным в контрольно-кассовое устройство (ККУ). Более подробно о ККУ и его разновидностях было описано в статье «Как правильно выбрать и зарегистрировать онлайн-кассу».

Во время создания чека продавцом, информация о транзакции шифруется фискальным накопителем и отправляется на основной сервер оператора фискальных данных (ОФД). ОФД выступает в качестве посредника между пользователем, кассой и налоговой службой, передавая всю полученную информацию в ФНС. При этом на самом чеке касса оставляет ФП. С помощью ФП контролирующие органы могут проверить достоверность фискальных данных.

Во-первых, фискальный чек выполняет две существенные задачи:

Было подтверждено осуществление торговой сделки между продавцом и покупателем.
Предоставляет возможность предпринимателю информировать налоговую о всех совершенных им продажах.

Если продавец ошибется в вводе информации в чек, такую как его ИНН, ему может быть предъявлено предупреждение или оштрафовано на сумму до 3 тыс. ₽ для индивидуальных предпринимателей и до 10 тыс. ₽ для организаций. Чтобы избежать таких санкций, пользователь ККТ должен внимательно проверять правильность и полноту данных, которые он вводит в систему, как при регистрации кассы, так и в процессе ее использования. Согласно пункту 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ, в фискальном чеке необходимо указать следующую информацию:

Чтобы получить образец чека, предоставляемый ФНС, необходимо зайти на официальный веб-сайт данной организации и скачать его там. Важно отметить, что закон не определяет строгую последовательность реквизитов, поэтому их можно располагать в любом удобном порядке.

Чек самозанятого: обязательные реквизиты

Чеки самозанятых, которые продают товары и услуги и уплачивают налог с доходов, могут быть отнесены к категории фискальных документов. Однако, есть некоторые отличия в их оформлении: самозанятые не обязаны использовать кассовые аппараты и вместо этого включают в свои чеки другие необходимые данные.

Чем фискальный чек отличается от кассового и нефискального

При каждой коммерческой сделке продавец использует специальное устройство, называемое ККТ, для создания и выдачи покупателю документа, известного как кассовый чек. Этот документ имеет официальное название фискального чека и является неотъемлемой частью законодательства.

В законе № 54-ФЗ отсутствует понятие «фискальный чек». Зато там присутствуют два других термина: кассовый чек, который представляет собой электронный или напечатанный на кассово-кассовой технике документ, сформированный во время совершения расчета, и фискальный документ, который является документом с фискальным признаком. Следовательно, можно считать, что и кассовый чек пользователя онлайн-кассы, и чек самозанятого являются фискальными документами.

Нефискальный документ — это документ об оплате, который не содержит фискального накопителя и создается без использования контрольно-кассовой техники. Он не обладает юридической значимостью и не представляет интереса для налоговой службы. Например, нефискальным документом можно назвать билет на общественный транспорт.

Кроме того, к документам, не связанным с расчетами и налогообложением, можно отнести:

Товарный чек представляет собой специальный документ, который подтверждает приобретение товара в розницу и доступен только в форме бумажного носителя. Он обычно дополняет кассовый чек и выдается дополнительно. Однако, существуют ситуации, когда товарный чек может быть приравнен к кассовому чеку. Например, это возможно, если продавец осуществляет свою деятельность в удаленной и труднодоступной местности или работает по патентной системе, осуществляя деятельность, указанную в пункте 2.1 статьи 2 № 54-ФЗ.
Чек – это документ, предоставляемый получателю денежных средств, такому как контрагент, в качестве подтверждения осуществления платежа. Обычно в чеке указываются наименования получателя и отправителя средств, наименование товара или услуги, сумма платежа, дата и место его проведения.
Слип-чек — это бумажный документ, который предприниматели создают при помощи эквайрингового терминала. Его целью является подтверждение снятия денег с банковской карты в качестве оплаты. Покупателю выдается одна копия слип-чека, а другую оставляют себе.

Когда нужно выдавать чек

Для того чтобы соблюдать правила, компании и индивидуальные предприниматели должны создавать чеки непосредственно в момент осуществления продажи, возврата товара или принятия платежа за задолженность. Их можно выдавать как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Однако возможность использования второго варианта зависит от предоставления покупателем своих контактных данных заранее.

Если владельцы предприятий принимают оплату только на банковский счет и сотрудничают только с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, то они могут не выдавать кассовый чек и нести ответственность за это в виде предупреждения или штрафа в размере 2 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей и 10 тысяч рублей для организаций.

Самозанятые обязаны предоставлять чеки в случае, если покупатель внес оплату за товар или услугу.

В мгновение оплаты возможно использовать как наличные, так и банковскую карту.
Сумма, полученная безналичным путем, должна быть перечислена не позднее 9-го дня следующего месяца после налогового периода.

Как сформировать чек

Организации и предприниматели используют кассовый аппарат для генерации чека. Процесс формирования чека на фискальном регистраторе будет различаться в зависимости от модели устройства. Важно следить за правильностью вводимых данных и проводить их проверку.

Самозанятые перерабатывают электронные бумаги с помощью специализированных интернет-платформ, таких как приложение «Мой налог». Открыть онлайн-документ налогового характера — задача несложная.

Выберите одну из предлагаемых опций для аутентификации и войдите в свой персональный аккаунт.

Никаких шифровок: разбираем аббревиатуры в реквизитах кассового чека

Много существует сокращений, связанных с кассами: ФН и ФН-М, ККТ ЗН и РН ККТ, ФФД и ОФД… Новичку-предпринимателю или сотруднику, использующему кассу, придется разобраться в них. В данной статье мы объясним наиболее распространенные аббревиатуры. Это будет полезно и любознательным клиентам, которые хотят разобраться в содержании бумажных и электронных чеков.

В данной публикации:

Необходимо сформулировать строгие требования к оформлению чека.
Кассовый аппарат и прочие основные акронимы
Каковы значения сокращений в квитанции?

Требования к чеку

При осуществлении любой операции через кассу обязательно выдается чек. Нормативные требования к содержанию кассового чека прописаны в статье 4.7 Федерального закона №54. Общее количество реквизитов составляет более двадцати, начиная от наименования документа и номера чека за смену. Одним из наиболее значимых является QR-код, который содержит ссылку на электронную версию чека. Если хотя бы один из перечисленных реквизитов отсутствует, налоговая служба имеет право наложить штраф.

Статус проверки чека может быть подтвержден посредством мобильного приложения, разработанного налоговой службой.

Давайте рассмотрим основные сокращения, которые присутствуют в квитанции. Однако, перед этим дадим напоминание о принципе работы кассового аппарата.

ККТ и другие основные сокращения

Контрольно-кассовая техника, известная как ККТ, является неотъемлемой частью процесса расчетов с покупателями и выдачи чеков. Ее использование разрешено только в том случае, если касса правильно зарегистрирована в реестре, ведомом налоговой службой. Законом № 54-ФЗ предусмотрены исключительные ситуации, когда бизнесу не требуется использовать ККТ.

Оператор фискальных данных (ОФД) является аккредитованным персонажем, с которым сотрудничает налоговая служба. ОФД занимается приемом, обработкой и передачей данных от онлайн-касс в ФНС. В случае продажи товаров с маркировкой на кассе, ОФД по указанию владельца кассового аппарата передает информацию о продаже таких товаров в систему маркировки. Кроме того, ОФД обеспечивает безопасность, конфиденциальность и долгосрочное хранение данных в течение 5 лет.

После заключения соглашения с ОФД, клиент получает возможность воспользоваться персональной панелью управления. Хотя закон не налагает обязательство на операторов предоставлять такую панель, многие из них ее предлагают. Например, в личном кабинете ОФД от Контура имеется ряд полезных функций, которыми можно воспользоваться.

осуществлять надзор за функционированием пунктов кассового обслуживания и работой кассиров;
Производить отправку электронных квитанций на адреса клиентов.
создавать документы с информацией; экспортировать данные в отчеты; формировать отчеты; извлекать информацию и представлять ее в виде отчетов; генерировать отчеты.
Оформление (включая изменение регистрации и закрытие) фискального аппарата в налоговой инстанции.

Советуем прочитать: Односторонняя сделка: примеры и объяснение

Фискальные документы (ФД) — это разнообразные бумажные подтверждения, оформляемые при проведении финансовых операций. В данную категорию входят чеки, представляющие собой документы о совершенной покупке или оплате услуг, а также отчеты, которые формируются на кассе и содержат информацию о начале и завершении рабочего дня. Примером таких отчетов могут служить документы, отражающие открытие и закрытие смены в торговом предприятии.

Фискальный накопитель (ФН) представляет собой коробочку, похожую на флешку, которая сохраняет информацию о расчетах, произведенных через онлайн-кассу. ФН невозможно изменить или повторно использовать.

Существует определенный период действия ФН — 15 или 36 месяцев. Чтобы быть использованными в кассах, все модели ФН и касс должны быть занесены в специальный реестр налоговой службы.

Осуществить проверку наличия ККТ и ФН в базах налоговой службы.

ФН-М — инновационный устройство для хранения фискальной информации. Начиная с 6 августа 2021 года, онлайн-кассы могут быть зарегистрированы только с использованием этого нового типа накопителя. Ранее выпущенные модели, не имеющие в своем названии букву «М», исключены из перечня устройств, доступных для регистрации.

Внесение изменений произошло в связи с введением обязательной системы оценки для некоторых товаров. ФН-М имеет возможность поддерживать все разновидности фискальных данных, включая формат 1.2, который применяется для продажи товаров с оценочными марками (подробнее о ФФД можно узнать в последующем разделе).

ФФД является стандартом для фискальных документов, устанавливающим требования к информации, передаваемой от кассы. На данный момент действуют три версии формата: 1.05, 1.1 и 1.2.

Функциональные возможности ФФД 1.05 и 1.1 различаются. В версии 1.1 имеется упрощенная возможность исправления ошибок в чеках и контроля итогов смены. Вопрос выбора формата использования остается на усмотрение поставщиков услуг и продавцов немаркированных товаров.

Утвержденным Приказом ФНС от 14.09.20 ЕД-7-20/662@ установлен ФФД 1.2 в качестве основного формата для работы с маркировкой. В соответствии с этими нормативными требованиями, начиная с 6 августа 2021 года, все продавцы товаров, подлежащих маркировке, должны использовать данный формат по мере истечения срока действия ФН. Полезно ознакомиться с информацией о различиях между ФФД и предыдущими версиями, доступную в статье, либо просмотреть соответствующее видео.

Оказываясь в роли связующего звена между продавцом и ФНС, Оператор фискальных данных выполняет важную функцию. ФН, в свою очередь, представляет собой микрочип, на котором хранятся необходимые сведения. А сам формат фискальных документов выступает в роли универсального «языка», связывающего кассовый аппарат, ФН и Оператора фискальных данных.

Что означают аббревиатуры в чеке

В отчете о покупке имеются две категории сокращений: первая относится к кассовому аппарату и фискальному накопителю, вторая касается сделанной продажи.

Информация о кассовом аппарате и хранилище средств

При регистрации кассы важно внести указанные данные, которые затем автоматически выводятся на чек при печати из кассы.

Уникальный идентификатор кассового аппарата — РН ККТ, который выполняет роль регистрационного номера, выдаваемого налоговыми органами при проведении процедуры регистрации кассы. Важно не путать этот реквизит с ЗН ККТ, который является заводским номером, присваиваемым изготовителем кассового аппарата. ЗН ККТ не указывается в обычном чеке, так как только в отчете о регистрации касса печатает этот реквизит.

Номер фискального накопителя (ФН) — это уникальный заводской номер, который присваивается производителем. Место указания данного номера на чеке зависит от его оформления. Однако, есть общее правило: данные о покупке обычно располагаются вверху чека, в то время как информация о кассе, накопителе и так далее — ниже.

Информация о совершении сделки на реализацию товара

Уникальный номер фискального документа является ФД. Начальная точка для присвоения номера ФД находится в момент составления отчета о регистрации кассы в налоговой инспекции. Этот отчет всегда имеет номер один, в то время как остальные документы, включая чеки, нумеруются от него.

Фискальный признак документа, также известный как ФП или ФПД, представляет собой числовое значение, состоящее не более чем из 10 цифр. Это значение генерируется фискальным накопителем.

Что такое фискальный чек?

В законодательстве России, а именно в Федеральном законе от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, отсутствует определение «фискальный чек». Вместо этого используются термины «фискальные документы» и «кассовый чек».

Фискальными документами называются бумаги, которые создаются на кассовых аппаратах: запись о регистрации или перерегистрации кассового аппарата, отчеты о начале или завершении рабочего дня и прочие. Также кассовый чек является формой фискального документа.

Фактически, фискальный чек и кассовый чек представляют собой одно и то же — официальный документ, который составляется продавцом с использованием онлайн-кассы во время расчетов с покупателем. Этот документ играет ключевую роль при предоставлении отчетности о продажах налоговым органам.

Больше статей про работу с документами

Расписка
Где бы предпринимателю получить документ, подтверждающий, что он не был получателем пособия по уходу за ребенком?
Как оформить поездку в командировку в следующем 2025 году?
Чтобы составить доверенность на получение товара и материальных ценностей, необходимо выполнить следующие шаги.
Как правильно оформить один день в рамках отпуска?

Обязательные реквизиты кассового чека

В отдельной статье мы детально разобрали все обязательные и дополнительные реквизиты, которые должны быть указаны в чеке.

Если торговец предоставляет покупателю расписку на бумаге, то он обязан убедиться, что все данные на ней являются четкими и легко читаемыми не менее шести месяцев после ее выдачи.

Представление кассового чека выглядит следующим образом:

Как проверить кассовый чек

Отследить чек в состоянии проверить только покупатель, налоговая служба или пользователь системы онлайн-касс. Процедура проверки позволяет убедиться в правильности данных, содержащихся в чеке, а также подтвердить его доставку в налоговую организацию.

Для проведения аудита потребуются данные, указанные в чеке.

Реквизиты	символы или знаки, используемые в тексте, и каково их значение?
Операционный вид	Поступление, издержка, возмещение поступления, возмещение издержки
Дата и время проведения вычислений	Определение дня и часа проведения операций — приобретение, возврат, предоплата, аванс, передача товара в кредит и его погашение, покупка товаров у населения для дальнейшей продажи, возмещение стоимости покупки.
Итог	составляет окончательную сумму оплаты.
ФН	Шестнадцатизначное числовое обозначение, присвоенное фискальному накопителю
ФД	Нумерация квитанций
ФП	Налоговый индикатор квитанции

Для проведения проверки чека имеется возможность воспользоваться следующими вариантами: посетить веб-ресурс оператора фискальных данных, ОФД, обратиться к сайту ФНС или воспользоваться приложением налоговой службы, выполнив проверку чека.

На интернет-ресурсе ОФД имеется отдельный раздел для осуществления проверки фискальных документов, который присутствует у каждого оператора фискальных данных. При необходимости проверить чек, следует обратиться исключительно к интернет-платформе ОФД, где произведена его обработка. Поскольку информация о сайте ОФД обычно указывается на самом чеке.

Вы сможете узнать достоверность любого чека, указав необходимую информацию на веб-портале налоговой службы.

Приложение для мобильных устройств предоставляет возможность проверить выданные кассовые чеки. Оно называется «Проверка кассового чека ФНС России» и доступно для загрузки в магазинах приложений на смартфонах с операционными системами Android и iOS. Кроме того, на странице налоговой службы, где доступна онлайн-проверка чеков, также можно найти ссылки на загрузку данного приложения.