Стандартного шаблона выписки из домовой книги на законодательном уровне не установлено, она ведется в форме реестра. В этом документе указываются Ф.И.О., паспортные данные, гражданство и дата рождения проживающих лиц.
Учет граждан ведет МВД РФ, а данные о собственниках жилых помещений находятся у управляющих компаний, городской администрации и в архивах.
Когда нужна выписка
- при купле-продаже недвижимости;
- для подтверждения состава семьи;
- для подтверждения места жительства;
- при оформлении пособий и прочего.
Гражданин имеет право не указывать цель запроса сведений и получить документ для личного использования.
Для информации: разница между местом проживания и местом пребывания
Где получить информацию о проживающих в жилом помещении
С 2018 года ведение поквартирного учета граждан не является обязательным, поэтому профильные ведомства и организации могут отказать в выдаче документа, если они не ведут учет зарегистрированных лиц.
Для получения документа нужно подать заявление в городскую администрацию:
- лично через приемную;
- через портал Госуслуги;
- в МФЦ.
Самый удобный способ — отправить запрос через Госуслуги. Сервис автоматически определит ведомство, которое ведет учет жильцов, и сформирует заявление.
Бланк может быть выдан как в электронной форме с электронной цифровой подписью, так и на бумаге.
При обращении через портал Госуслуги выберите ведомство — администрацию района, муниципального образования и необходимую услугу.
Сервис сформирует заявление, которое нужно отправить в ведомство.
Администрация может не вести поквартирный учет. Если на Госуслугах такая функция недоступна, обратитесь в управляющую компанию. Администрации обычно ведут реестры в небольших муниципальных округах, чаще всего в сельской местности.
Пример заявления на выписку из домовой книги:
(наименование уполномоченного органа)
паспорт ____ № _______, выдан _________,
телефон: ___________, факс: ___________,
адрес электронной почты: _______________
на выдачу сведений о проживающих в квартире гражданах
Заявитель с «__»___________ ____ г. проживает по адресу: _________________________________________.
В связи с _______________________________________________ заявитель просит предоставить сведения из реестра учета проживающих в квартире граждан на «__»___________ ____ г. для предоставления в ________________.
Заявление принято «__»___________ ____ г., вх. № _____________________, личность заявителя установлена, данные проверены.
(Ф.И.О., подпись ответственного работника)
Учтите, что для частных домов реестр ведет владелец недвижимости, а не администрация.
Что такое архивная выписка
Сведения из реестра предоставляются относительно проживающих лиц на момент обращения. Если нужны данные обо всех собственниках со времени ввода здания в эксплуатацию, потребуется архивная информация.
Для получения архивных сведений обратитесь в городскую администрацию или управляющую компанию. Если у них нет нужной информации, запросите данные в городском архиве.
Эксперты КонсультантПлюс объясняют, как выселить несовершеннолетнего из жилого помещения. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.
Простая справка
Расширенная
Расширенные сведения включают гражданство, данные
Вот так выглядит пример архивной справки из домовой книги, содержащей данные о предыдущих жильцах:
Может быть полезно: как составить характеристику на соседа
Полезные образцы и шаблоны для скачивания
- Александра Челозерцева
Ведомства и организации редко требуют выписку из домовой книги. Актуальные данные можно получить в управляющей компании, за архивными данными обращаются в районную администрацию или архив. В некоторых регионах на Госуслугах доступна выдача единого жилищного документа, аналогичного выписке из домовой книги.
Александра Челозерцева, юрист по корпоративным вопросам
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала карьеру помощником арбитражного управляющего (банкротство). Через 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юридического отдела. Сопровождаю бизнес.
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Оставляйте комментарии!
Архивная и текущая выписка из домовой книги
Существуют два вида выписок – текущие и архивные (расширенные).
1) Текущая. Содержит список жильцов, которые в данный момент имеют право проживать в квартире или доме на законных основаниях.
2) Архивная. Содержит данные о всех когда-либо зарегистрированных людях на данной жилплощади. Это важная информация для безопасной сделки. Некоторые люди могут быть временно выписаны, и текущая выписка не будет содержать сведений о них. Расширенная справка предоставляет более полную информацию о всей истории объекта недвижимости и зарегистрированных в ней жильцах, а также о гражданах, которые могут на него претендовать.
Рекомендуем обратить внимание на несовершеннолетних, когда-либо зарегистрированных в жилье, и на временно выбывших, которые могут претендовать на возвратное вселение в вашу собственность. К временно выписанным относятся люди, проходящие срочную службу в армии или отбывающие наказание в колонии.