Справка о характере и условиях труда

Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2024) справка о характере и условиях труда по основному месту работы — для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ);

Нормативные акты

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024) Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
«Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства» — на работы с вредными или опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).

Кто составляет характеристику и когда она нужна

Характеристику составляет работодатель. Непосредственно составлением занимаются сотрудники кадрового отдела, а утверждает документ руководитель организации.

Характеристика составляется для изучения комиссией МСЭ условий труда гражданина, претендующего на получение инвалидности, с целью выяснения, могли ли они стать причиной его заболевания.

• по заявлению гражданина, претендующего на получение инвалидности;
• по запросу комиссии МСЭ.

Общие требования к оформлению

Характеристика имеет стандартный формат, утвержденный нормативными документами Министерства здравоохранения, и составляется на специальном бланке. Такой бланк организация может изготовить самостоятельно, распечатав его на обычной канцелярской бумаге формата А4.

Характеристика состоит из трех основных частей:

• заголовок;
• основная информация;
• дата и подпись руководителя организации-работодателя.

Подпись руководителя организации заверяется печатью.

Какие данные содержит характеристика

Характеристика для ВТЭК включает следующую информацию.

Заголовок

Документ начинается с заголовка «Производственная характеристика», расположенного посередине страницы. По желанию организации, выдающей документ, может быть проставлен угловой штамп с основными сведениями о ней, однако это не является обязательным.

Основные сведения о характеризуемом

После заголовка следует блок сведений о характеризуемом. В нем указывают следующую информацию:

1. Фамилию, имя и отчество работника.
2. Полное наименование организации, в которой он работает. Также можно указать основное направление ее деятельности.
3. Затем в характеристику вносят сведения о должности работника, выполняемых им трудовых обязанностях, его фактической профессии, а также разряде по ней (если таковой имеется).
4. Описание характера работы. В этом разделе указывают, какие конкретные задачи выполняет сотрудник (например, обеспечивает работу станка с ЧПУ, обрабатывает входящую документацию и прочее).
5. Продолжительность рабочего времени. Здесь приводятся подробные данные о рабочем графике (сколько дней в неделю работает сотрудник, сколько длится его рабочий день, есть ли переработки).
6. Условия труда. В этом разделе описываются условия, в которых проходит трудовая деятельность сотрудника. Если работник подвергается вредным воздействиям, предусмотренным трудовым законодательством, об этом также сообщается с указанием времени, в течение которого эти факторы воздействуют на сотрудника.
7. Оценка выполнения обязанностей. Здесь указывается, насколько эффективно сотрудник справляется с возложенными на него обязанностями. Эта информация необходима для ВТЭК для оценки состояния здоровья работника, так как невыполнение обязанностей может указывать на наличие заболевания, которое дает право на инвалидность.
8. Информация о заболеваниях. В этом разделе указываются данные о больничных листах: когда и на какой срок сотрудник уходил на больничный, и по каким причинам.
9. Сведения о переводах. Здесь сообщается, переводился ли сотрудник на другие должности из-за ухудшения здоровья или появления заболевания, которое мешает ему полностью выполнять свои обязанности на прежней должности.
10. Дополнительные сведения. В этом разделе указывается любая другая информация, которая может быть важна для комиссии МСЭ при рассмотрении вопроса о назначении инвалидности. Раздел может оставаться пустым, в таком случае ставится прочерк.

Дата, подпись, печать

Документ завершается датой его составления, подписью ответственного лица и печатью организации. Заверяет характеристику руководитель предприятия. Обычно указывается его должность, фамилия и инициалы. На подпись ставится печать.

Также документ может включать информацию о сотруднике, который его составил. Этот сотрудник не ставит свою подпись, но указывает должность, фамилию и инициалы. Обычно характеристику составляют сотрудники отдела кадров, но в небольших организациях эта обязанность может возлагаться на другого специалиста.

Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения – 2024

Производственная характеристика необходима сотруднику, проходящему освидетельствование медико-социальной экспертизой (МСЭ) для получения группы инвалидности. Заполнение этого документа входит в обязанности работодателя, который не имеет права отказать сотруднику в его предоставлении. Ниже представлен бланк и пример заполнения производственной характеристики для МСЭ.

• Как заполнить производственную характеристику для МСЭ
• Образец заполнения производственной характеристики для МСЭ

Первые 3 дня бесплатно

Вы сразу получите доступ ко всем бланкам. Создавайте и редактируйте любую отчётность.

Спасибо за обращение! Мы получили вашу заявку.
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Удачного дня!

Все возможности сервиса «Моё дело»

Минута на выставление счёта. Выставляйте счета из сервиса сразу с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут оплатить любым удобным способом. Мы всё предусмотрели!

Никто не хочет платить налоги, но… Мы поможем не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и предложит вам все возможные варианты для их снижения.

Сдавайте отчетность не покидая дома. Сервис автоматически создаст отчет, проверит его и отправит онлайн. Узнать, принят ли ваш отчет, есть ли вопросы от инспектора, можно в любой момент.

Мы поможем с бухгалтерией. Нет необходимости искать информацию в интернете, задайте вопрос нашим экспертам из «Моего дела». Мы разберем вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.

Сверка с ФНС в любое время. Проверить, нет ли у вас налоговой задолженности за прошлые периоды, можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать налоговую инспекцию.

Не забудьте о сотрудниках. Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимых документов для оформления сотрудников создается в один клик.

Удобная интеграция с банками. Мгновенная выгрузка платежных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств всегда под контролем.

Мы несём финансовую ответственность. Мы не ошибаемся, но для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!

Интеграция с Моё дело.API. Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете.

Производственная характеристика для МСЭ: порядок составления и образец

Производственная характеристика для МСЭ — это документ, необходимый сотруднику после получения травмы или заболевания. Он потребуется для проведения медико-социальной экспертизы для оформления группы инвалидности.

Когда понадобится такой документ

Без характеристики от работодателя невозможно адекватно оценить специфику деятельности работника. Врачебная комиссия МСЭ определяет, насколько серьезное влияние оказала травма на здоровье сотрудника и на возможность продолжать трудовую деятельность. Специалистам предстоит принять следующее решение:

• может ли человек продолжить выполнять обязанности в прежнем объеме;
• если нет, то насколько необходимо ограничить его трудовые обязанности;
• придется ли отстранить его от трудовой деятельности и назначить группу инвалидности.

ВАЖНО!

До 1995 года экспертизу проводила врачебно-трудовая экспертная комиссия (ВТЭК). Ее функции передали МСЭ после принятия закона «О социальной защите инвалидов в РФ» № 181-ФЗ от 24.11.1995.

Кто и по какой форме оформляет

Заполнить и выдать характеристику для МСЭ обязан работодатель. Составляют и заверяют ее как минимум два сотрудника — кадровик, бухгалтер, врач и другие. После них подпись ставит генеральный директор.

Единого шаблона в законе не установлено. Обычно бланк предоставляют в бюро МСЭ вместе со списком необходимых для экспертизы документов. Но руководство компании вправе самостоятельно подготовить типовую форму, учитывая требования. Составляют документ в двух экземплярах на листе формата А4.

Вот пошаговая инструкция по заполнению производственной характеристики для МСЭ и необходимые пункты:

1. Полностью укажите фамилию, имя и отчество, должность сотрудника, которому требуется экспертиза, и реквизиты компании, в которой он трудится.
2. Укажите стаж, трудовые функции, технологию выполняемых работ с описанием сведений по результатам СОУТ.
3. Подробно опишите условия и характер труда (умственный или физический), режим труда и отдыха и другие аспекты.
4. Сведения о том, насколько человек справляется с объемом обязанностей.
5. Условия зарплаты (оклад, премиальные, сдельные), доходы за 12 месяцев.
6. Отметьте, когда человек находился на больничном и какие ограничения введены для работника по состоянию здоровья.
7. Был ли перевод на другую должность в связи с болезнью и есть ли такая возможность на предприятии.

Эта характеристика выделяется тем, что она не является положительной или отрицательной, и не имеет рекомендательного характера для работодателя. Она предоставляет объективную информацию.

Закон не требует от юридического лица обязательного составления документов для экспертизы. Однако, по запросу сотрудника, работодатель обязан предоставить любые документы, касающиеся его трудовой деятельности, в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Работодатель не имеет права отказать работнику в этом, даже если тот уже уволен.

Закон не требует от юридического лица обязательного составления документов для экспертизы. Однако, по запросу сотрудника, работодатель обязан предоставить любые документы, касающиеся его трудовой деятельности, в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Работодатель не имеет права отказать работнику в этом, даже если тот уже уволен.